1、XX电力工程有限公司 项目任务书编写和报批管理实施细则 XX电力工程有限公司 项目任务书编写和报批管理实施细则 第一章 总则 第一章 总则 第一条第一条 项目任务书是XX电力工程有限公司(以下简称公司)项目经理对该项目的总体计划和项目管理的策划性文件，是顺利履约、风险防范、完成项目的基础；又是管理层选择项目经理，职能部门按要求进行检查的依据。项目经理选定以后，项目任务书又成为一个内部的契约。第二条第二条 依据 (一)公司相关规章制度；(二)已签约/已生效的项目销售合同条件；(三)公司有关的管理规定和管理者意图；(四)项目的实施条件，包括国内和当地的环境和条件；(五)可获得的资源状况，特别是分包2、采购市场；人力资源；资金方面等。第三条第三条 项目任务书的编写和报批工作应在销售合同签约以后开始准备，合同生效、公司全面启动项目以前完成。第四条第四条 本细则适用于公司重大、重要、一般工程成套项目。第二章 编写要求 第二章 编写要求 第五条第五条 总体要求 (一)项目任务书以项目的实践和经验为基础，使用项目管理技术，按照合理的流程，根据可用的资源，找出主要的风险(风险识别)，以实现合同目标、公司目标为目的，以项目利益相关者(包括业主、本公司、分包商、信贷银行、保险公司、项目的社会受益者、当地利益民众、合同双方政府、项目团队等)利益的最大化为出发点，明确管理和项目的目标，设计出管理项目的方案，3、策划好团队的组织，制定实现这些目标的措施。使公司内外所有参加项目管理的大团队在一个基础上共同努力、协调工作，使项目管理工作基本可视、可控、可调、可测量，从而为实现目标提供管理基础。(二)项目任务书的审批程序见本细则第三章。第六条第六条 项目任务书的内容和质量要求(由项目负责人根据项目大小和具体情况增减)(一)工作依据和管理目标，包括：1、与项目有关的必要介绍；2、合同类别、资金来源、工程简介、承包范围、工期和最终交付；3、合同的主要商务条件、保函、支付方法和支付工具；4、合同的主要技术条件和技术标准；5、施工、工程所需物料供应；6、相关法律、税收、劳工政策和工程保险要求；7、指定和限制；8、验4、收内容、验收指标、验收标准、验收方法、验收组织；9、其他。(二)目标承诺 1、工程目标的承诺；2、进度、质量、利润指标的承诺；3、安全、健康、环保(HSE)的承诺。(三)为完成上述任务和目标的管理方案。包括：1、项目主要风险分析、应对措施、风险转移(工程保险)和自留方案。需要考虑的方面主要有：商务方面：支付工具、支付方法和条件、币种、成本、汇率、保函种类和条件；施工和工程物资供应保障方面：施工机械、当地砂、石、水泥、油料、运输等；技术和标准方面：适用标准以及当地对技术标准和与项目有关的审批要求；分包/采购计划方案和采购条件；当地有关法律、税收情况、劳工政策、自然灾害、国别风险、人身安全和疾病等5、。2、项目分包方案(见附件一)；3、工程建造任务分解(CWBS)和项目管理任务分解(PWBS)，分解到第三级；4、项目部组织机构、岗位设置和人力资源计划(见附件二)、按 WBS 编制的责任矩阵表(见附件三)(A 模式适用此表；B 模式可和 WBS 做成一个表或主要职责简要描述)。根据项目大小和分包情况选用 A 或 B 模式。重大项目、重要项目以项目经理部形式进行管理的项目按 A 模式，一般项目按 B模式。5、既符合合同要求又按工程实施要点编制的、有关键路径的里程碑计划。工程实施要点主要是指：合同生效、开工、勘探、初步设计、详细(施工图)设计、主机或主要工艺设备采购、生产和交货、储运、安装；土建6、培训、调试、临时验收、试运行、质保期运营、最终验收和完工证书等，可以按工程情况增减，并标注出关键路径。表达形式为横道图（推荐使用 P3,P6 软件），时间单位为1-3 个月。每单项工程内容按每 3 个月为一节点并标注出每一节点的进度内容以便检查和考核。6、项目成本效益预算表(按公司规定表式和计算方法)；7、质量管理计划和目标(按公司质量体系文件)；8、健康、安全、环保(HSE)措施，针对工程特点、所在地条件制定，包括应急方案；9、变更管理和控制；减少和防范变更的措施，以及变更审批和管理要求；10、其他。第三章 报审报批 第三章 报审报批 第七条第七条 对报审报批的要求和应具备的条件(一)报审7、报批应在对外合同签署后、生效前；(二)由所在业务部领导和拟任项目经理签字；(三)需召开会议的，由经营管理部门先检查材料是否合格，要求经检查合格后的送审材料要在 3 天前发给与会人员，以便参会人员了解情况并准备意见。第八条第八条 权限、程序和时限要求见下表 流程方向 项目分级 销 售合 同总额 编制 业务部门 职能管理部门 公司领导 项目负责人 部门主管领导总经理法律计财 经营 主管领导 总经理 重大、重要项目 300万 美元（含）所在业务部门领导和 项 目（总）经理预审 审核复核 会签会签 会签 核批 批准以上 候选人共同负责编制 一般项目 300万 美元 以下 同上 审核 复核批准会签会签 8、会签 时限要求 销售合同签署后，生效前 同 时 发 三 部门，按顺序分别在2天内完成会签 2 天2 天 2 天 注：项目任务书获批准后，由经营管理部装订并分发。第九条第九条 办理、会签、审核、审批、批准质量质量控制 (一)按公司规定的职责分工、各负其责；(二)意见用书面形式，须表达清晰，责任人须签字；(三)签字时间的标注按送出时间；项目部在办理和传递文件过程中，要保留已提出的意见，附上要求补充的资料，向下一流程报送；(四)所提意见供项目责任人、责任部门和上级审批时参考，最后由批准人决定。(五)文档 批准后，由经营管理部制作正式的项目任务书文本，综合管理部一份，人力资源部一份，经营管理部二份(存9、档一份、经营管理人员一份)，业务部门二份(其中：项目部一份、项目经理一份)。第四章 附 则 第四章 附 则 第十条 第十条 本细则由经营管理部负责解释。第十一条第十一条 本细则自发布之日起实施。附件：1、项目分包管理模式（参考模板）2、岗位设置和人力资源计划表（参考模板）3、按工作任务分解（WBS）编制的责任矩阵表（参考模板）二一四年六月十日 附件 1：项目分包管理模式（参考模板）总承包勘测设计设备材料供货物流保障工程保险其他分包施工总承包调试试运行、培训国内供应商国外供应商海运当地铁路运输当地公路运输仓储附件 2：岗位设置和人力资源计划表(参考模板)序号 岗位设置 解决方案 岗位工作内容与要求（与 WBS相对应）备注 部门 职务 数量 按本公司全职、兼职、劳务合同、劳动合同、合同/协议派出（注明协议单位与时限）填列 附件 3：按工作任务分解（WBS）编制的责任矩阵表（参考模板）工 作 任务 分 解（WBS）代码 工作内容名称 部门/人员责任分配 备注 部门/人 员1 部门/人 员2 部 门/人员 3 部门/人 员4 样例 注：主要责任图例说明：主办；：参加；：审核；：负责；：批准