1、新建项目工程竣工档案管理实施细则 1、 总则 为确保国电哈尔滨平南热电厂新建工程的档案管理与工程建设同步，档案专项验收及机组达标投产的顺利进行，国电哈尔滨热电有限公司档案管理本着“高起点起步、高标准运转、高效率执行”的管理理念，依据国家、行业、地方标准及集团公司、东北公司档案管理的相关规定，规范国电哈尔滨平南热电厂新建工程全过程档案管理。为确保档案材料齐全、完整、真实、准确、系统、及时移交归档，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用，结合工程建设的实际情况，工程档案实行“超前管理、过程控制、实现闭环”，为此特制定本实施细则。本实施细则适用于国电哈尔滨热电有限公司各2、部门及国电哈尔滨热电厂新建工程参建单位项目文件资料收集、整理、归档的全过程管理。明确了工程竣工档案资料的编制范围、保管期限、编制责任单位、编制要求、验收、移交、分类编码等要求，使工程竣工档案资料符合达标投产要求。11 编制依据及相关文件 下列文件中的条款通过本标准的引用成为本细则的条款，但不局限于以下规程、规范的要求 。 1.1.1 中华人民共和国档案法1.1.2 中华人民共和国档案法实施办法1.1.3 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-20081.1.4 火电企业档案分类表6-9大类（修订本）国家电力公司总文档200229号1.1.5 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理3、规范DA/T 28-20021.1.6 电力建设施工质量验收及评定规范（全套、现行版本）1.1.7 火电施工质量检验及评定标准（相关部分的现行版本）火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲火电工程质量监督站质量监督检查大纲电力建设施工及验收技术规范（全套、现行版本）1建设工程监理规范GB 50319-2000电力建设工程监理规范DL/T5434-2009电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定技术制图复制图的折叠方法GB10609.3-89中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准（2006年版）中国国电集团公司火4、力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法（2006年版）中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法（2006年版）1.1.19建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001重大建设项目档案验收办法档发20062号照片档案管理规范GB/T11821-2002电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002国有企业文件材料归档办法国家档案局档发20044号企业档案管理规定国家档案局档发20045号企业档案管理规范DA/T 42-2009档案馆建筑设计规范JGJ25-2000 国家档案局关于印发档案库房技术管理暂行规定的通知（国档发198719号）1.2术语与定义 项目资料 为了项目建设活动而收5、集、交流或购置目的的材料。1.2.2 项目文件 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程活动中形成的文字、图表、声像等以不同载体形式记录的所有文件。包括项目前期文件、设计基础、设计、工程管理性文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。1.2.3 项目前期、设计基础、设计、工程管理性文件 指项目的酝酿、立项、审批、招投标、勘察、设计、工程准备、施工过程中形成的文件。1.2.4 项目竣工文件 指项目竣工时形成的反映工程建设（包括建筑、安装、调试、监理等）过程真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目质量监督、监理、监造、设计、工代、设备缺陷处理文件及主要的主、6、辅设备安全性能检验的报告、配套设备技术文件组成。1.2.5 项目施工文件 项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装等情况的文件。1.2.6 工程调试文件 指项目在调试过程中形成的反映工程调试的文件。 项目竣工图 指根据项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸（简称：竣工图）。1.2.8 项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、进度、安全和建设资金使用等进行控制以及合同管理、信息管理、工程协调过程中形成的文件。1.2.9 项目竣工验收文件 指项目竣工验收过程中及机组投产试运形成的文件。1.2.10 项目文件鉴别 指项目完整性、准确性鉴别；项目文件属性鉴别；项目文件密级鉴别；项目文件保管期限鉴别。1.7、2.11 立卷 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。立卷单位或部门为文件形成单位和部门。1.2.12 项目文件归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位经过整理成规定的保管单位并经检查、验收的全部相应文件，定期移交给档案管理部门。1.2.13 项目档案 指在项目建设全过程活动中直接形成的以不同载体形式记录保存，且经过专业技术人员鉴定、整理并归档的项目文件。1.2.14 项目档案移交 一方面指工程的设计、施工、调试、监理等单位根据合同、协议和规定，在工程完成时间向工程建设单位移交的经系统整理的全部文件；另一方面指公司内部各部门将各阶段形成的文件经系统整8、理后定期或按阶段向档案部门移交文件。 声像、电子文件 指照片、录音录像、计算机磁盘、光盘或其它电子媒体等。1.2.16 项目建设单位 国电哈尔滨热电有限公司（以下简称：国电哈热公司）1.2.17 档案部门 国电哈热公司工程部档案室1.2.18 项目管理部门 国电哈热公司工程部、计划部、财务部、物资部等相关部门。1.2.19 参建单位 参加项目建设的所有单位，包括：监理、设计、施工、设备（材料）供应、设备监造、锅炉压力容器监检、设备（材料）试验检测及调试单位等。2、 工程竣工资料管理21 管理体制国电哈尔滨平南热电厂新建工程竣工档案资料管理工作由项目公司工程管理部档案室全面负责。档案管理工作要注9、重工程前端控制、过程管理，要与工程建设同步开始、同步进行、同步验收。项目档案管理是工程建设管理的有机组成部分，公司各部门、各参建单位要把档案管理工作纳入工程建设目标管理程序及工作计划，纳入质量保证体系，纳入有关部门技术、管理人员职责范围、工作范围或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。各单位要严格按合同、协议和国家有关规定，确立工程负责人分管竣工档案资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工文件管理工作。建设项目的施工文件应设专人负责收集和整理。配备专（兼）职人员，负责认真做好各自责任范围内的竣工档案资料的编制和移交工作。(要求：签订合同时制定出档案管理组织机构并保持档案管理10、人员的相对稳定) 211 成立工程档案管理领导小组。公司总经理或分管档案副总经理任组长，档案室主管任副组长，各参建单位档案主管领导及项目公司各职能部门负责人任组员。工程档案管理领导小组对整个基建工程档案管理工作负领导责任；负责协调各单位对本项目档案资料的管理，使档案资料完整、规范、统一；认真贯彻落实国家及原电力部、集团公司等上级主管部门颁发的档案管理规定。各部门、各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管、移交工作，原则上谁承包、谁负责；谁产生，谁立卷。各承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工程竣工档案资料；总承包单位要根据承包合同，负责汇总、整理、移交11、各分包单位编制的全部施工文件，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工文件的收集和整理，按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。各承包单位应对其施工文件的真实性和完整性负责。为确保竣工档案资料的质量，总承包单位应对分包单位履行监督、指导的职责。2.1.3 哈热公司工程部为项目文件工作的责任部门，负责职责范围内项目文件的形成、积累、收集、整理、归档等管理工作；公司各部门负责人是本部门归档项目文件的审核人，对项目文件的规范、完整、准确负责，各部门设兼职档案员若干名，负责本部门、本专业文件的收集、整理、移交、归档工作。 22 基建工程档案归档范围及责任划分 2. 21 建12、设单位: 负责制定工程项目文件归档制度、项目文件分类方法，明确归档时间及移交资料总目录。建立符合要求的档案保管库房，配备必要的装具和设备。配备与工程规模相适应的档案管理人员。负责工程项目施工图、设备图纸资料的接收、发放及归档工作。负责基建工程建设全过程档案、资料的组织协调工作。负责监督、指导工程各参建单位工程档案的编制工作；负责工程前期文件材料、工程建设管理文件、设备文件、招投标文件、工程质量监督文件、各种合同、协议及工程竣工文件材料的收集、整理、立卷归档工作；负责工程财务方面有关文件的收集、整理、立卷归档工作；负责工程档案、资料的日常审查及全部工程竣工档案的最终审查、接收与汇总。参建单位归档13、资料经档案管理人员对其验收合格并在移交清册上签字后财务部门方可支付档案抵押金。公司各部门负责做好本部门项目文件的收集、整理、归档工作，规范和检查施工过程中参建单位项目文件运转的完整性和准确性，负责鉴别、审核参建单位项目文件的完整性和准确性及项目文件的属性和项目文件的闭环情况。负责竣工档案验收的组织工作；负责编制机组的建设总结。工程前期依据性文件（1）项目立项建议书及审批文件(工程部、计划部)（2）可行性研究报告及审批文件（工程部、计划部）（3）项目评估报告（工程部）（4）环境预测、调查报告（工程部）（5）工程招投标文件和中标通知书（计划部、工程部、物资部）（6）工程项目的融资、贷款合同、协议。14、（财务部）（7）工程项目开工报告和批复文件。（计划部、工程部）（8）工程项目开工前的审计文件（财务部）（9）工程所有租赁文件（计划部、财务部）（10）征用土地文件（包括批准文件、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可证、合同等）（计划部）（11）工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等（物资部、工程部）（12）工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等（计划部、工程部）（13）工程的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录等（计划部、工程部）（14）工程的调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等（计划部、工程部）（15）工程的监理合同及其执行文件、纪要、备忘录等（计划部、工程部）（16）环15、保三同时、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、施工执照、许可证等文件。（计划部、工程部）（17）公司及其上级有关工程前期的依据性文件、纪要备忘录等（综合部）（18）工程管理部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等（综合部）（19）工程前评估的材料、谈判议定书、纪要备忘录等。(工程部、计划部)（20）重要会议材料、纪要、备忘录等(如各专业的联络会议纪要、工作会议纪要、澄清会议纪要、合同谈判纪要等)(参与部门和综合部共同归档)设备文件（物资部）（1） 主设备及主要辅助设备开箱资料:如提单发票、出厂说明书、出厂试验记录、质量合格证件、手册、图纸等技术资料。（2）设备合同及合同16、附件、商检记录、索赔文件。（3）主设备及主要辅助设备清单台帐。（4）从设备开箱到移交生产各阶段所有设备的消缺、修补及更换记录、设备消缺率的统计。（5）备品备件、专用工具的交接清单。（6）设计变更通知单、工程联系单的发放工作及公司内产生的各种文件。（工程部、综合部）2.2.1.3项目验收交接文件 （工程部、计划部、生产准备）（1）移交后一个半月内,提交移交试生产和移交生产的交接书。（2）移交试生产一个月内,提交整套启动试运工作总结。（3）移交生产后一个月内,提交试生产工作总结。（4）工程项目的各类单项验收文件(包括消防、职业安全卫生、环保、档案等)。（5）工程项目决算、评价总结材料。2.2.1417、未完项目文件 （工程部、计划部）（1）移交试生产后提出未完项目清单。（2）未完项目完成后交接验收文件。5整套启动试运文件（生产运行单位）（1）整套启动试运记录。（2）试运阶段的缺陷、故障分析记录与事故处理意见。（3）整套启动试运指挥部的文件、命令、纪要、记录等。（试运指挥部）（4）整套启动试运交接班记录和运行记录。2.2.16工程质量监督 (质检中心站)（1）负责编制、收集、整理、提交工程各阶段、各级监督站形成的各类监督文件（质量监督计划（申报书）、监检记录、呈报、总结、评价报告、纪要报告和结论意见等质监活动文件；对工程参建单位不合格项的纠正措施及纠正措施实施情况验证文件、设备的监造报告等）。18、（2）火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲以及火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲(试行)中所规定的文件材料。（3）按本项目档案管理有关要求进行整理、装盒，编制移交清册，工程竣工一个月内移交档案室。 2. 22设计单位:负责按合同、协议要求向业主提交工程各设计阶段的设计文件、设计图纸，并提供设计文件总目录及文件电子版（含初设及可研阶段的图纸、报告）；负责提交工程全过程的设计修改通知单、联系单（传真件只能作为联系工作之用，存档必须提供原件）；负责按合同、协议规定按时编制并移交完整、准确的本单位设计范围内的竣工图、竣工图编制说明、编制总说明及其电子版（由监理、工程部、施工单位对涉及设计变19、更的汇总单进行检查、确认后提供给设计院，为竣工图提供依据）；负责提交设计总结。设计基础资料和勘测报告（1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明。（2）灰场、坝址和煤场的地形测量、地形地貌、控制点、建(构)筑物及重要设备安装测量定位、观测记录。（3）水文、气象、地震等其他设计基础资料。（4）施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图。2.2.2.2 工程设计文件 （1）可行性设计、概念性设计。（2）初步设计文件及概算书。（3）施工图设计及预算书。（4）负责提交工程设计总结。2.2.2.3 竣工图文件 （1）按照电力工程竣工图文件编制规定（D20、L/T5229-2005），编制齐全、完整、准确的符合实际的竣工图。(2)工程设计变更证件(包括设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等)。(3)竣工图编制说明。(4)竣工图目录,包括竣工图版本和设计修改变更依据对照一览表。2. 23施工单位：各单位确定一位项目管理人员分管档案管理工作，并设立与工程建设相适应的专门档案管理机构，配备专（兼）职档案管理人员，建立工程档案管理制度，负责收集、检查本单位施工文件、竣工文件的内容是否齐全、完整、符合本工程档案管理要求和规定。负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）；负责提交分部试运阶段的方案、措施（封面含编、审、批、日期、编制单位并加盖公21、章）;负责提交分部试运记录及验收签证书（及时填写、签证不得补签，过程中抽查）；负责提交设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录、消缺记录和消缺率统计记录；负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结；负责收集、整理、移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件；负责建设单位委托采购和自采设备、材料的出厂资料及建设单位委托办理的有关合同、协议的收集、整理、立卷、归档工作；负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。 2.24 监理单位：为工程建设过程中档案的责任单位，负责工程文件内容22、的真实性、齐全、完整情况及归档文件质量，并与项目公司档案管理部门密切配合共同做好工程档案管理工作。负责提交监理工作中形成的有关工程质量、工期、投资、监理等方面的全部文件、声像材料；对各参建单位形成的归档文件材料的齐全、完整、准确及系统情况，负有监督、检查、审核、签证的责任。2.2.4.1监理依据性文件、监理计划、报告、呈报、纪要等合同规定的全部监理活动，包括与监理单位或部门签定的合同、协议、监理大纲、规划、目标、办法、措施及往来文件。.2监理工作文件（或工程监理报告）,包括工程概况、监理工作内容、职责、权限、监理工作的评估等；对工程质量、工期、投资控制的评价、结论与建议；发现重大问题的处理意见23、与经验教训等。2负责提交工程监理通知单及整改措施记录、总结 。负责提交工程施工及调试期间的设计变更通知单、设计变更反馈单及参建单位对质量不合格项的完善、整改记录、报告和相应的验收签证等质量不合格项的关闭文件（处理结果）。2.2.4.5 负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。负责提交调试过程中的设备缺陷处理记录和处理结果。2.2.4.6负责提交设备修改通知单；负责提交工程联系单及材料代用记录。负责提交全部施工调度（协调）会议纪要、专业会议纪要。2.2.4.8负责对各参建单位竣工档案的审核；督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及24、时修改和补充。2.25调试单位：负责向建设单位提交审查批准的调试大纲和调试方案、措施（应附有报审表、签字盖章）、调试记录、分系统、整套启动调试验评表；负责提交调试过程中设备缺陷、事故记录和处理记录；负责提交试运期间会议纪要；负责提交调试过程中变更设计资料；负责在试验调试完成后向建设单位提交完整的调试报告、试验曲线（彩色）及调试工作总结（各专业及总调试报告与总结）。 2.26供货厂家：编制资料移交清册，设备开箱验收前移交工程部档案室；各供货厂家负责按照合同、协议规定的设备资料内容和数量，向建设单位提供符合要求的图纸及技术资料，提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记25、录、特殊产品产供销证等，提供安装调试资料。对于进口设备还须向用户提供报关单、商检证、出厂证明书、材料原产地证明书及翻译的中文说明书，并提供与之相对应的电子版。 2.27生产准备部门:负责收集、整理生产准备文件，包括企业各类标准，运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施、生产人员培训教材、运行系统图等（标准、规程、制度、系统图等有编制、审核、批准人签字，编制时间、编制单位且加盖公章）；提供整套启动及试生产期间文件材料，包括试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论。负责提供设备命名，主系统启动及厂用电方案，继电保护整定单等；负责提交机组生产准备大纲、规划，生产准备及试生产总结。（提供考核26、期产生记录：启停机记录、报表、值长及机炉长记录、各类报表、操作票、工作票等，用纸、笔要统一、规范符合归档要求）。注：所有文字材料要有封面且有编制、审核、批准人签字，编制时间、编制单位且加盖公章。 3、 工程竣工文件的编制 3.1编制范围及责任单位工程竣工档案资料是指工程总承包合同工作范围内的各项工程从酝酿、立项、施工、调试到建成投入试运行的全过程中形成的，按承包合同的有关规定，需交付项目单位使用的全部档案资料，包括竣工图、竣工文字资料和各阶段的其它各类文件资料。工程施工阶段是工程竣工档案资料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在27、完成每个单位、单项工程后，承包单位应及时组织编制竣工档案资料，并及时组织检查、验收（过程控制），规定每个“单位工程”竣工验收通过后1个月内具备归档条件，整体工程项目竣工投产后1个半月内移交全部竣工档案，做到竣工档案资料与工程同步。竣工档案资料包括竣工文字资料、竣工图（草图）及声像资料；各承包单位负责最终按承包合同的要求向建设单位移交规定份数的竣工资料二套正（原件）、副本，并提交与竣工档案资料相对应的电子光盘（PDF格式两套）。 注：对“原件”、“正本”、“副本”的定义 所有手写和打印的文字、数据资料，最初产生的区别复制件的原始文件（带有文件编制人与各方检查人亲笔签名的文件）加盖单位图章后，称为28、“原件”。 所有手写和打印的文字、数据资料，经签字后，再加盖单位图章，有规范格式和生效标志的正式文本，称为“正本”。 再现正本内容和形式特征的复本，备存查和有关方便之用，称为“副本”。 竣工资料编制中几个文件名的说明：1、施工测量记录，包括：厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网的施工测量记录；水准点一览表；主厂房、汽机、锅炉基础、输煤系统、烟囱、循环水系统、升压站进出线和母线构架等的主轴线及高程测量记录；主厂房构架柱垂直度，吊车梁标高，汽机运转层结构上部表面标高，锅炉基础顶面标高：循环水管道进出口标高记录等；施工图中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图；主厂房、烟囱、汽机基础、锅炉基础以及设计29、要求的建、构筑物等的沉降观测记录。2、桩基文件，包括：施工记录；桩位地基处理效果分析与评价、结论与建设性文件；复合地基载荷试验报告、桩基无损检测报告、桩基高应变动力测定试验记录；设计变更及工程联系单；重大问题及缺陷处理记录；桩位布置图、竣工图。3、地基处理文件，包括：建、构筑物地基审查、交底记录。4、钢筋材质及焊接文件，包括：钢筋跟踪管理台帐(包括编号、厂家名称、到货日期、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用数量、加工和焊接情况、使用部位)；焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录；焊工资格证件及焊前试验报告、实物抽样试验报告。5、水泥、砼试块文件，包括：水泥出厂合格证、试验30、报告及现场复试报告；砼试块试验报告；水泥、砼跟踪管理记录(包括水泥厂家名称、规格、数量、到货日期、出厂证件编号、砼配比试验报告编号、砼试块实验报告编号、每批配合比量、浇灌场所及砼综合评比记录。6、设备及管线焊接、热处理记录及检验文件，包括：焊接工程一览表；受焊部件使用的焊接材料质量证件；受监焊口焊接、热处理和质量检验的报告及热处理曲线记录图；主蒸汽、再热蒸汽系统、汽轮机导汽管和主给水系统等管道的焊接、热处理和检验记录图；焊接施工组织设计及重大项目施工技术措施；锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管道的焊接、热处理检验记录、图表；光谱、无损、金相、硬度检视报告；焊接工艺评定书、作业指导书、焊接工程31、技术总结。7、缺陷处理，包括：施工、安装质量，设备缺陷等。事故处理除有文字材料外，还应收集相应的声像材料。8、材料跟踪记录指材料使用场合的跟踪记录，应与原材料、半成品试验单记录结合标注。竣工资料按阶段分成以下四大部分： .1 土建、水工工程（1） 各有关土建承包单位在施工过程中，负责及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料及竣工草图一套，由设计单位负责编制竣工图。 （2） 每个“单位工程”的竣工文字资料由各有关土建承包单位负责编制。一个“单位工程”的竣工文字资料应由以下八项内容组成：1、 工程概况（编制、审核、批准人签字、编制日期、编制单位及公章）1） 工程简介 2） 工程范围3） 设32、计与设备主要特点、主要尺寸4） 主要工程量5） 主要施工方案（包括质量控制和安全措施）6） 开、竣工日期7） 造价及总结8） 上级质监站检查评价9） 施工大事记10） 质量验评情况：本单位工程已按施工图施工完毕，经验收，共 个分部工程中，有 个分部工程评为优良，有 个分部工程评为合格， 个主要分部工程中， 个达到优良标准，观感质量得 分。2、 施工技术记录1） 土、岩试验报告、地基处理（包括打桩）记录。2） 建（构）筑物施工定位测量、高程测量和测量复核记录（包括定位依据、控制网和基准点）。(主厂房框架标高、垂直度实测记录，吊车梁标高记录，汽机运转层上表面标高测量记录此三项为汽机上部结构单位工程33、内容。炉基础标高即炉基础顶面标高记录。)3）建（构）筑物测试、沉陷、位移、变形观测站记录（施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图）(可放在单位工程内也可放在沉降观测8049内,按机组分开。)4） 技术复核记录5） 砼浇筑记录6） 结构吊装记录7） 排水系统灌水记录、通水试验记录8) 蓄水构筑物灌水记录9) 混凝土搅拌记录混凝土浇捣通知单11） 混凝土施工记录12） 混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录13） 混凝土配合比设计报告14） 大体积砼测温记录15） 二次灌浆通知单16） 焊接施工记录17） 土建、安装交接记录18） 设备、电气、仪表安装、调试记录（土建部分的电气部分放在此，不能放34、在电气安装里）19） 电气绝缘和接地电阻测试记录20） 空调调试记录及制冷系统试验记录21） 管线标高、位置、坡度测量记录22） 管道水压检验记录23） 给水、采暖系统试压记录24） 其它有关施工记录2、检验记录（出厂证件及施工试验资料） 1） 原材料、构件、半成品、设备等质保书或产品合格证（包括焊条、钢材、水泥、砖、粗细骨料、混凝土构件、钢制品、木制品、防腐、保温等）（原材料种类：水泥、钢筋（丝）、砂、碎石（卵）、砌筑砖（砌块）、型钢（钢板、角钢、工字钢、槽钢、H型钢等）、装饰（修）材料（砖涂料、油漆、塑钢（铝合金）门窗、灯具等）防水防腐材料（改性体沥青卷材）、水带、止水条、密封材料、沥青、35、涂料、油毡。其它材料（外加剂、粉煤灰、电焊条、焊丝等） 2）原材料及焊接试验报告（包括钢材、水泥、砖、石料、构件、焊条、防水材料、保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等）。（注：1、如成批报验组卷时可放在8047里，或放在单位工程里必复印后放进去。如按单位工程报验即放在单位工程内组卷。构件如门、窗等半成品在单位工程组卷。2、其组卷的原则：能分开的尽量放在单位工程，否则放在8047组卷。 ） 2） 混凝土试块强度、抗压强度报告 3） 砂浆试块强度报告 4） 混凝土数理统计 5） 回填土试验记录（回填土的干容重或压实数试验报告）（注：卷内目录要写清哪个部位的回填土 。 ） 6） 钢36、结构摩擦面的抗滑系数及大六角头高强螺栓连接副扭矩系数试验或扭剪型高强螺栓的紧固扭力试验。钢筋跟踪管理记录（应包括：编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述（根据需要填写）、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况（如没有可不填写）等）。（其它内容必须填写清楚 。 注：1、砼实体检测报告即同条件试块、标养试块，回弹仪检测的砼实体检测报告与钢筋保护层检测报告（一般委托外单位做）组到各单位工程中。2、卷内排列顺序为：报验单进厂清单合格证（出厂试验报告、质量证明书）-试验报告（复试报告）-委托单见证单。3、一个报验单为一件。）7）37、 水泥跟踪管理记录（厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、复试单位编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等） 8） 混凝土跟踪管理记录（同上） 9） 沙、石跟踪管理记录及砂、石试验报告（即复试报告） 10） 其他有关检验记录 要求：1、各试验单位出具试验报告的签字应使用碳素笔，清晰加盖检验、试验或试验单位公章，施工单位接收试验单时进行把关，不符合要求，及时整改，否则档案不予接收。2、原材跟踪记录要有编制、审核、批准人签字。3、 验评记录1） 器材、设备移交，检查记录2） 隐蔽工程（埋管、埋件）会签单（地基验槽记录、钢筋工程检38、验记录、地下混凝土工程检验记录、地下防水、防腐工程检验记录）3） 隐蔽工程检查验收记录（注：隐蔽工程验收指：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐。）4） 中间交工验收记录及中间验收交接签证5） 预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录6） 设备基础交工验收记录7） 单位工程项目划分表附有报验单、分项、分部、单位工程检验评定记录单位（子）工程质量验收表（各验收单位需加盖公章）、等级评定（土建应填合格）、观感质量评定、安全与功能核查、技术资料核查表等（五大表格放在前面）注：以上表式的评定、核查等应及时完成并签字。 8） 其它有关验评记录注：1、单位工程验评记录，除要有齐全的各参检人员签名外39、，还应加盖各单位的公章。2、单位工程项目划分表（按专业）原件放在第一个“单位工程”，其它单位工程放复印件并在复印件标题下面注明原件所在卷档号，验评记录排放位置按项目划分表根据质量验评评定表顺序。如单位工程子单位分部子分部分项子分项检验批。3、卷内目录写到分项即可。 4、 不合格品及重大质量问题处理记录 1） 质量问题及事故处理2） 施工质量整改及处理3） 不合格品项处理4） 各类事故报告 （注：此部分文件要闭环，有检查、有落实并签字确认）5、 设计变更（按单位工程组卷）1） 设计修改通知单2） 变更设计申请单（核定单）3） 工程技术联系单（含设计变更内容）（业主与参建单位的工作联系单、往来文件40、按专业、年度放在8036）4） 材料代用单（注：设计变更材料要有变更执行反馈表） 6、 重要文件 1） 开工（含报审表、开工条件考核表、开工报告）、停工、复工、竣工报告（含预验收、报审表、竣工报告）、单位工程移交签证书 2） 技术交底（有交底内容、签字要符合要求）、图纸会审记录（纪要）（本项目要统一名称）附有会审人员签到表（原件），由监理公司负责分发，施工单位必原件存档。 3） 施工组织设计、施工方案、施工作业指导书（必须有编制人、审核人、批准人、编制日期、编制单位并加盖单位公章）及报审表 4） 各类施工技术会议纪要（有则放之） 5） 大纲规定的质量监督检查资料（大纲规定的质量监督检查及其它质41、监检查签证）（统一放在8038） 6） 施工方案重大修改总结报告 7） 施工总结、技术总结（有编制、审核、批准、编制时间、编制单位并加盖公章） 8） 竣工验收（竣工报告、验收报告） 9） 特殊工种证件及报审表（报验单、报审、证件等）10）计量器具报审表及检定报告 7、 声像资料（按国电哈尔滨热电有限公司声像、电子文件、信息化建设管理制度、拍摄大纲及国家有关规范进行） 声像资料包括录像、录音、电子扫描文件（整卷资料审核完成、装订前，按卷内文件以PDF文件格式，以件为单位进行扫描，尽可能用同种扫描仪，确保文件的格式、大小一致，由资料形成单位按件挂接到档案管理系统，移交纸质档案的同时移交光盘2套，光42、盘格式由项目单位档案室统一编制格式，由产生单位按要求制作）、照片（相册标准、说明式样由项目单位档案室统一规定，对于数码照片，除移交两张光盘以外，要求翻拍底片与照片一一对应存入相册）。 .2 安装工程 （1） 由各承包单位在施工过程中，负责及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料、竣工草图（由项目公司汇总）提供有关设计单位或制造厂商，由有关设计单位或制造厂商负责编制竣工图。 （2） 安装工程的竣工文字资料，由安装单位负责编制。每个安装单位工程的竣工文字资料由以下八项内容组成： 1、 工程概况（编制、审核、批准人签字、编制日期、编制单位及公章）1） 工程简介 2） 工程范围3） 设计与设备43、主要特点、主要尺寸及系统特点主要工程量（管道系统与电缆接线范围介绍，介质参数、管道规格及材料或建筑面积钢筋混凝土方量）4） 主要施工方案（包括质量控制和安全措施）5） 开、竣工日期6） 造价及总结7） 上级质监站检查评价8） 施工大事记：设备、系统管道或建筑工程开工日期、完工日期（包括里程碑进度），安装与设备消缺情况、设计变更及执行情况等内容9） 施工安全情况10） 质量验评情况 ：本单位工程已按施工图施工完毕，经验收，共 个分部工程中，有 个分部工程评为优良，有 个分部工程评为合格， 个主要分部工程中， 个达到优良标准，静态得分 分，动态得分 _分，总计 分。技术资料及技术记录齐全，自评为优44、良或合格。2、 安装记录（热水炉安装检查记录资料主要按锅炉安装验收规范收集整理即可、GB50273-2009）1） 建构（筑）物、大型设备基础沉降观测记录。（安装、建筑都可放在8049也可放在单位工程里组卷，测量人、公章要齐全）2） 主要轴线的测量记录（含水准点）3） 设备安装技术记录和签证（包括汽轮机扣缸、发电机抽转子、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录）4） 热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录5） 电气、热工试验报告6） 电缆敷设记录（包括接头位置、路径）和原始安装记录。7） 水压、酸洗、通球、严密性试验等各类签证。8） 隐蔽工程中间验收记录和签证。9） 安全阀校验记录。1045、） 钢架、受热面、设备、烟风道等组合记录。11） 钢架、受热面、设备、烟风道、四大管道等安装记录。12） 主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录。13） 注明蠕胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图。14） 分部试运的方案、措施、记录与报告（包括接地电阻）和验收签证。15） 其他施工记录。3、 检验记录（出厂证件及试验报告） 1） 设备质保书2） 设备出厂证明书（合格证、试验报告）3） 主要的施工材料试验记录（及材料跟踪记录）和质保书（机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、蓄电池材质、保温材料等）4） 焊接、热处理检验记录（按系统组卷，焊46、接、热处理、金相三大部分排序）和图表、探伤底片（主体部分、脱硫工程等）、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结。5） 金属材料等的金相理化检验记录6） 合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录7） 其他检验记录4、 验评记录1） 见证点签证书2） 停工待检点验收签证书3） 隐蔽工序验收记录签证书4） 严密性试验合格签证书5） 安装工程质量检验记录6） 项目划分表（含报验单）及分项、分部、单位工程质量验评记录（卷内目录做到分项）7） 安装工程质量静态检验报告8） 安装工程质量动态检验报告注：验评记录，除要有齐全的各单位参检人员签名外，还应加盖各单位的公章。5、 不合格品处理1） 施工质量整47、改（单位工程中监理通知单、工程联系单、重大问题处理意见，整改闭环单，卷内目录要写-的通知单及反馈单）。2） 不合格品处理报告3） 设备缺陷处理和修补记录与签证4） 质量事故报告6、 设计变更1） 设计修改通知单（反馈单）2） 变更设计申请单3） 工程技术联系单（含设计变更内容）4） 材料代用单7、 重要文件1） 备品、备件、专用工具移交清单2） 需要作为生产依据的与各参建单位往来的文件和重要的会议纪要3） 施工方案、施工作业指导书4） 未完项目的分工协调纪要5） 大纲规定的质量监督检查（大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证）6） 其它质监检查7） 安装工程施工总结8） 开工、停工、复工、竣48、工报告、技术交底、图纸会审记录9） 特殊工种证件及证件汇总表10）计量器具报审表及检定报告 8、 声像资料声像资料包括录像、录音、电子扫描文件、照片等。3123调试项目文件（1）机组启动调试的质量检验评定应执行火电工程调整试运质量检验及评定标准（最新版本），所用表式应符合标准要求。（2）对火电工程调整试运质量检验及评定标准（最新版本）中未涉及的项目和不具体、不完善的质量标准，由项目建设单位与调试等单位，在现场依据有关标准，协商制订补充，作为该建设项目质量检验依据。（3）项目调试文件按机组分系统调试、空负荷调试、带负荷调试、168小时满试运等阶段进行编制。（4）调试单位负责在单机、分系统、整机调49、试项目工作中及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给有关设计单位，由有关设计单位负责编制竣工图。 （5）单机、分系统、整机调试项目的竣工文字资料由各有关调试单位负责编制，内容应包括： 调试大纲、方案、措施及报审（编制、审核、批准人签字，编制时间、编制单位及公章） 调试报告（整套启动、168期间、满负荷试验、甩负荷试验、RB试验等热机、热控相关专业产生的彩色曲线必归彩色激光打印件），试验记录、调试验评记录（现行版）。 调试工作总结（编制、审核、批准人签字，编制时间、编制单位及公章）。3.1.2.4 监理资料（1）监理大纲、监理规划、细则及批复。（编制、审核、批准人签字，编制时间、编制单50、位及公章）（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审（3） 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书（4）设计变更、材料、零部件、设备代用审批（5） 监理通知单（反馈单）、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件（6） 监理日志（分专业归档、形成过程严格按归档质量要求）、监理周（月、季、年）报、备忘录（7） 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告（8） 各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录（9） 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告（10） 工程进度计划、实施、分析统计文件（11） 变更价格审查、支付审51、批、索赔处理文件（12） 单位工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估（可放在单位工程内）。（13） 主要材料及工程投资计划、完成报表。（14） 监督检查资料的专项报告。（可存也可不存，作为专业汇报材料也可）（15） 监理旁站方案及旁站记录。（要求书写、字体、用笔符合档案要求）（16） 单位工程、分部、分项工程质量验评汇总一览表。（原件）（17） 监理竣工图审核报告。（成立由监理、专业组成的竣工图审核小组，并形成专业审核报告及汇总报告）。审核其是否与现场实际相符，份数、页数等方面进行审核，并由审核人等签字，并闭环。（18） 分包商资质报验表（19） 计量器具报审表（20）监理工作声像材52、料。（反应出整个工程形象进度、项目管理（含各种会议、检查、视察等专辑的照片档案与音像档案），为确保形成资料的质量，对声像设备提出要求，并由专（兼）职人员管理。3.2竣工资料的编制要求竣工图的编制要求项目竣工图是项目建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和依据。因此，竣工图必须准确、清楚、完整、真实反映工程竣工验收时的实际情况。3.2.1.2所有竣工图均由有关设计单位和制造厂商负责重新编制，施工、调试和建设单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给有关的设计单位和制造厂商。（由施工、调试、建设单位提供，监理、建设单位技术人员审核，项目53、单位汇总并移交设计单位及制造厂商）竣工图的编制工作应及时、准确、完整。设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录，收集施工、调试、建设单位的工程变更记录，并将变更情况及时反应在设计图纸上。对于涉及其它专业的设计变更，应及时通知相关专业。工程建设单位应在每台机组整套启动试运行结束后1个月内组织有关单位向设计单位提交编制竣工图所需的有关施工、调试等变更资料，设计单位在收到资料后1个月内将本台机组完整的工程变更资料整理后提交建设单位，每台机组投产后，凡有条件编制分部或分项工程竣工图时，应在每台机组投产后1.5个月内完成相应的竣工图。设计单位在工程最后一台机组启动试运结束后，要校核已投产机组54、先期完成的部分竣工图，并在收到末台机组设计变更资料后3个月，结束本期工程全部竣工图的编制工作。凡四级图有修改的，又需要修改五级图或清册的，应继续修改。与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。竣工图按GB/T10609.31989技术用图复制图的折叠方法，“手风琴式”折叠，统一折叠成210mm*297mm（A4）图幅，图标朝外。所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章盖在图标上方空白处或折叠后外翻图标上方；盖印材料应用红色印泥。3.2.1.8竣工图内容应与施工图设计、55、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补充。无设计变更的施工图用做竣工图时必须使用经审查签字的全新施工图编制，不得使用未审查签字、褪色、有污点的施工图编制，竣工图编制单位必须逐张审核，确认与现场相符后方可在原图标题栏正上方空白处加盖、签署“竣工图”图章，经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标，由设计人（修改人）、校对人签署，综合性的图纸可由设计总工程师批准，图纸编号应按现行的电力工程勘测设计图纸管理办法（DLGJ-94）执行，但其中设计段代号“S”改为“Z”并56、在出版成品上加盖“竣工图”图章，盖印材料应用红色印泥。(图章样式参见图1)。（端正、清楚、签字清晰）3.2.1.11竣工图的修改部分须用碳素墨水更改，改图要工整、清晰。竣工图编制单位应编制“竣工图编制总说明”，（放在8100竣工图第一卷内）在总说明中应叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图卷册目录及编制情况。对每册修改图纸，宜编制分册说明，（内容包括：修改内容、修改原因、执行情况、修改单份数及提供修改资料单位等）。 经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标。竣工图的份数应符合合同规定。（设备大小修时，当工艺、结构变化后，要做好变更，保证图纸及时更新）工程变更资料的编制要求作57、为竣工图编制依据的工程变更资料，由各有关施工、调试等单位根据合同范围负责编制。所有已实施的工程设计变更文件，必须全部列入工程变更资料，包括：设计修改通知单、变更设计申请单、工程技术联系单、材料代用单等。所有工程变更资料，编制单位应负责向业主移交二份，并提交一套电子光盘。工程变更资料按单位工程划分，以表格形式列清单，工程变更资料一览表（表一）。内容包括： 变更文件编号； 变更文件提出单位及日期； 变更文件涉及施工图图号及版本； 变更文件执行状况。表一： 工程变更资料一览表序号变 更 文 件相 关 图 纸（变更图纸的图号、版本）执 行 情 况日期单 位 文 号页数 图 号版本 编制人： 技术审核人58、：3.3竣工文字资料的编制3.3.1竣工文字资料的编制要求3.3.11项目竣工文件的编制应随工程动土、项目文件的形成同步进行；项目建设过程中与项目文件的积累、配套、编制、审核工作同步进行；项目文件验收、归档与工程交工验收、移交同步进行。3.3.1.2竣工文字资料由各施工承包单位负责编制，监理公司负责审核；应按专业、系统划分，再按单位工程组成册。（如分部工程由多家施工，按统一分类号，分别按先后顺序放置，移交签字分别办理）3.3.1.3竣工文字资料的表格样张应统一，内容清楚、字迹清晰、签字盖章手续齐全，要求一式两份，并交两套电子光盘（PDF格式）；竣工文字资料的书写必须用碳素墨水或黑色签字水笔。359、.3.1.4质量验评和施工技术记录表式应符合火电施工质量检验及评定标准要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经项目单位核批后使用。.5单位工程质量验评汇总表中的分部、分项工程名称、编号一定要与后续表中的名称编号一致。各级检验的签名必须用碳素笔签署。.6施工中进行跟踪的项目，应填写“跟踪记录一览表”，且跟踪记录表与施工记录表在一起，记录表在前，施工记录在后。.7隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证，签证在前记录在后。若一个“单位工程”多家单位施工，在案卷顺序号中体现，由项目公司档案室视具体情况划分案卷编号，各施工单位均视为一个独立的“单位工作”立卷管理。3.3.1.9声像资料包括60、录像、照片等资料。录像资料由录音带和盒内目录两部分组成。盒内目录包括：内容、时间、地点、摄像者等。照片档案统一使用“照片档案相册”，按单位工程整理，每一个单位工程有一个总说明，由照片和文字说明两部分组成。文字说明要求简短、完整、明了，一般不超过200个字。其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。要求每个单位工程有4-8张具有代表性的工程照片、并附有底片（如用数码像机，除翻拍取得对应底片外，应移交对应电子光盘两份）。3.32竣工文字资料的编制方法3.3.2.1单册编制内容分别与上述内容顺序基本一致，同时还应根据新增的检查标准要求，调整或增加编制内容。2 编制统一用A4版面，个别61、情况下允许用A3，但装订时必须折成A4，所有印刷或自行编制形成的版面，其误差应掌握在1mm以内，凡误差出入2mm以上的，必须对其版面处理合格后方可使用。3.3.2.3编制统一用7080克纸。3.3.2.4 为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案标准化表格及验收数据允许打印，表格必须是国家推行的最新表格,不允许使用复印表格。必须是激光打印件，一切签字必须是手写。3.3.2.5 原件数据与图样一律用蓝黑墨水或黑色墨水签字笔书写,不得用纯蓝墨水、红色墨水、圆珠笔、铅笔填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，签名必须手写，不得盖名章。3.3.2.6 原件必须干净、清楚，凡是模糊不清的文件，要退回重新62、处理。3.3.2.7原件不允许涂改，个别确实需要更改的，应在被改字上面划“一”，然后在旁边写上更改内容，并在更改处加盖更改章，由更改人签字。3.3.2.8 记录表格未填满内容处需盖“以下空白”（字体：宋9；行距11磅；外形尺寸：15mm4.5mm ）的红色条形印章或采用打印方式加以注明。如本栏表格不需填写时应根据有关表格填写规定处理，查不到规定的，应在此栏划“”；如空格较多，可在一行或一列上用斜线杠除。3.3.2.9 多方需要的土建、理化检验及无损探伤报告、中间交接签证等类型材料，最好填写多份，如果条件限制，其表格与检验结果可以复印，但复印件必须非常清晰，签名并加盖检测中心红章后形成原件。3.63、3.2.10受热面、设备安装位置等技术记录图表最好使用绘图软件制图，并填上测量数据，签名后形成原件。3.3.2.11 编制的汇总表等用激光打印机打印，签字确认后为原件、归档。3.3.2.12 在原件中涉及物资部门提供的合格证、质保书允许是复印件，但由采购该材料的单位盖上本单位采购部门的公章且必须清晰即可作为原件。凡是制造厂向物资部门提供的模糊不清的质保书，物资部门有权拒收这批物资，直至厂家提供合格清楚的质保书为止。3.3.2.13 工程概况及施工总结等档案材料要求编写规范、内容齐全，并有编制、审核、批准人员签名，要注明编制单位和编制日期；会议纪要有签到表、参加各方代表及签发人签字。 3.3.264、.14主要材质证明必须齐全，其试验、检验材料应与合格证一一对应，不得分离。（卷内目录要写出报告或报验单、合格证编号来区别）3.3.2.15 质量检验评定表分部、分项顺序应一一对应，一个分部对应若干分项，再下一个分部。并与“火电施工质量检验与评定标准”规定的顺序一一对应，质量验评记录表的填写不得以“0”或“”代替“不合格”或“合格”；填写数具应具体，不得以“符合标准”、“符合设计规范”、“符合自检”等字样代替，签字不得以盖章代替，不得他人代签；试验报告应填写报告编号。3.3.2.16 技术交底签证要与作业指导书一一对应，作业指导书要有编、审、批签字。3.3.2.17 安全技术交底签证要与安全措施65、一一对应，要有编、审、批签字。3.3.2.18 质量问题通知单必须与反馈单一一对应，按专业整理归档。3.3.2.19图纸会审分：综合、系统、专业会审三部分，应保证一册图纸有一份会审签证，确保档案资料的齐全、完整。（一次可以会审多册，但每册都应有会审）3.3.2.20 应归档的金属、土建试验报告包括射线检验报告、超声波检验报告、表面检验报告、探伤记录图、光谱检验报告、金相检验报告、硬度测试报告、厚度测试报告、钢材力学及工艺性能试验报告、钢材焊接接头试验报告、混凝土强度报告、土建工程原材料试验报告、钢材商检报告、回填土试验报告、混凝土抗渗、抗冻试验报告、砂浆抗压强度报告、镀锌层试验报告等，应执行现66、行的国家标准或电力行业标准。3.3.3项目施工总结的编制3.3.3.1参建单位在合同项目完工后，应编制施工总结。3.3.3.2施工总结主要内容：（1）工程概况。（2）施工管理情况（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理、主要项目施工日期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置（总平面布置、主要吊装机械布置、主要机械设备配备）主要吊装方案及交叉作业（发电机定子运输与吊装、汽包运输与吊装、主变压器运输与就位、重大交叉作业、力能供应、新工艺、新技术、新设备、新材料应用）等。工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、67、培训管理）。经营及劳动力管理（按系统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力统计、建筑实物工程量统计等）；机组及试运（主要试运考核指标汇总、试运发生的问题和采取措施）。其它项目施工文件的编制 项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。 项目质量监督文件的编制.1质量监督检查项目（1）质量监督中心监检阶段与项目 1）首次质量监督检查。（主要是建设单位质量行为、技术文件和资料、施工现场和施工实体质量）2）土建工程质量监督检查（重点项目：主厂房、汽轮机基础、锅炉基础、钢筋混凝土68、烟囱、双曲线冷水塔、输煤系统地下结构）； 3）锅炉水压试验前质量监督检查； 4）汽机扣盖前质量监督检查； 5）厂用电系统受电前质量监督检查；6）整套启动试运前质量监督检查；7）整套启动试运后质量监督检查；8）机组移交生产半年后质量监督检查等。 (2)质量监督检查项目： 1）土建工程（包括施工测量、地基处理、钢筋材质及焊接、混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、防水防腐工程、装饰工程）； 2）锅炉部分（包括锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空气预热器分部试运前、锅炉送（引）风机分部试运前、锅炉电除尘空负荷升压前）； 3）汽机部分（包括：汽机油系统复装及油清洁度、给水69、泵组电动、汽机分部试运前、汽机凝汽器管系安装、高、低压加热器及除氧器安全阀整定）； 4）管道安装（包括中低压管道安装）； 5）保温（包括：热力设备及管道保温绝热工程）； 6) 电气部分（包括：发电机转子吊装前、大型油侵变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆辐设、接地）； 7) 热控部分（包括：热控装置安装）。.2 质量监督检验报告编制 质量监督检查结束后，应按监检阶段与内容分别写出质量监督报告。3.3.6 项目监理文件的编制.1 项目监理文件所用表式符合建设工程监理（CB50319-2000),特殊表式由监理单位提出报项目公司审批使用。.2 项目监理工作总结内容应包括：工程概况、监理概况、70、监理概况、监理重要会议纪要、监理工程评估、安全文明评估、监理业绩和存在问题以及建议等。3.4 项目文件组卷的整理要求3.4.1 整理原则（1）遵循基本建设项目文件的形成规律和成套性特点，保存案卷内项目文件的有机联系；分类科学，立卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。（2）与工程关系密切的管理性文件应列入工程项目文件中组卷。（3）工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理,排列在相应专业的后边；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间、责任者等因素组卷。（4）卷内不应有重份文件，同一卷内有71、不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。（5）外文资料为文件夹形式的,原则上保持原来案卷及文件排列顺序、文号及装订形式，按机组、按专业系统整理；外文资料有译文的，应一并立卷、归档。3.4.2 卷内文件材料的排列（1）管理性文件按问题、时间或重要程度排列。结论(批复)性文件在前，依据(请示)性文件在后。（2）工程技术文件既要按单位工程组卷，又要遵循电力行业分类标准，排列顺序依次为管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。（3）设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。（4）竣工图按专业、图号排列。（5）卷内文件一般文字在前，图样在后。（6）当原文和译72、文放在同一个案卷时，译文在前，原文在后。3.4.3 案卷目录3.4.3.1 编目要求（1）应正确反映案卷系统整理成果，揭示出案卷内项目文件内容，便于查找利用。（2）对编制每个案卷的依据、立卷内容情况及排序情况进行“编制说明”，编制说明应编页号。（3）案卷项目文件的排列顺序和位置。1）项目施工文件（含施工单位所做的竣工图）、项目监理文件应按：案卷封面竣工技术记录审核签证书（签名页）卷内目录编制说明文件内容备考表案卷封底。2）其它项目文件应按：案卷封面卷内目录文件内容 备考表-案卷封底。3）文字、符号必须标准、规范、简明。3.4.3.2 卷内项目文件页号的编写。（1）卷内文件均在有书写内容的页面编73、写页号，页号用卡号机填写。（2）页号采用阿拉伯1-3位数字，每一个案卷的页号均从“1”开始依次逐页标注；各案卷间不连续编页号。（3）成套图纸或印刷成册文件，不必重新编写页号。（4）页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角。（5）案卷封皮、竣工技术记录审核签证书、卷内目录、隔页纸、备考表不编页。 填写竣工技术记录审核签证书 （1）批准：由项目部负责人批准签字。 （2）审定：项目部技术负责人对本卷准确性和完整性进行审定签字。 （3）审核：档案员对本卷案卷质量进行审核签字。 （4）编制人：由编制本单位工程案卷的编制人签字。4 竣工档案资料装74、订要求： 4.1 竣工图纸竣工图纸原则上要求折叠成A4号图样(210297mm),标题栏应露在外面。（竣工图的折叠，应白面向外，兰面向里，折叠大小为44号，外翻式标题栏。）竣工图纸采用装盒，成册不装订，档案盒的规格为220310mm，背脊厚度统一为20mm 、30mm 、40mm、50mm，60 mm五种。4.2 竣工文字档案资料公司各部门在项目文件归档前，必须将项目文件按项目内容收集齐全、完整成套，以维护项目档案的完整性、准确性。项目文件应反映工程建设项目全过程活动的全部内容和历史面貌，既有原始依据文件，又有过程性和成果性文件。归档项目文件必须闭环管理，体现过程控制；前期文件和后期文件不能分75、离；依据性文件、方案性文件和上报审批文件不能分家。项目文件必须同它所记载和反映的项目对象或项目过程一致；同一项目的不同介质相互间在内容上必须协调一致。4.2.2对项目文件属性、保管期限的鉴别。参建单位、各部门应对项目文件属性进行鉴别，正确区分项目文件、项目资料、政务文件。项目文件责任部门应根据项目文件保存价值的大小，确定文件的保管期限；保管期限通常为：永久、长期和短期。文字资料幅面规格为统一标准A4幅面(210297mm),大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面,小于标准幅面的要粘贴在A4规格白纸上,白纸采用70克以上复印纸,粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。所有文字资料的用纸均要求为70克（A4幅76、面）以上的纸张。4.2.2单位工程竣工档案资料各部分间使用隔页纸隔开但不标页码。4.2.3卷内目录要求列细，验评部分列到分项。 4.3 装订所有文字资料均要去除金属装订物, 装订材料要符合项目档案保护要求，采用三点一线活页装订。文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，装订时材料版面摆放标准，内容有序，装订牢固、美观。所有文字资料必须经过接收单位复核验收后（出复核检查报告并加盖档案部门章），方可进行装订工作。文字材料装订厚度为20mm、30mm、40mm三种规格，最厚不得超过200页；特殊情况（施工图、安装图等）可使用厚度50mm、60mm的档案盒。竣工文字资料的排列顺序应按：外封面（硬封77、面）、卷内目录、签名页、资料正文、备考表、硬底面排列。4.3.5以“件”为整理单位的归档文件，在其首页右上角空白处，加盖红色“档号”章，图纸散装、不装订，图纸必须折叠成A4纸大小，在每张图纸的标题栏上方或空白处加盖红色“档号”章。4.3.5文字资料均以正文有书写内容的页面编页号，卷内目录和备考表不编页号。文字资料以册为单位，从正文（签名页：有工程名称、编制、审核、批准、签字时间、编制时间、编制单位并加盖公章）起按数字1开始，用碳素笔书写或用卡号机在正面的右下角或双面页反面的左下角空白处依次书写阿拉伯数字。4.4案卷封面和脊背的编制4.4.1档号：依据火电企业档案分类表目代号、分类号、案卷号4.78、4.2案卷题名：（1）应简明、准确揭示卷内文件内容，其内容应包括项目名称及机组代号和名称等；（2）项目名称：国电哈尔滨平南热电厂2350MW新建工程。（3）工程名称：项目名称+单位工程名称。（4）案卷题名的字数不得超过50字。第一行为20个字，第一个字空两格；第二、三行应两边对齐。4.4.3立卷单位：填写文件立卷单位（部门）或项目负责部门。起止日期：填写文件形成的起止日期。4.4.5保管期限：根据对项目文件保管期限鉴别确定的保管期限填写，（反映工程建筑物、设备文件列为长期）密级：若无特殊要求，可不填写。案卷背脊：包括档号、保管期限和案卷题名。4.4.8档案盒的格式按照DA/T28-2002国家79、重大建设项目文件归档要求与档案整理规范标准执行。4.5签名页的编制（1） 签名页的格式由建设单位统一规定。（2） 签名页的内容包括：编制人、技术负责人、审核人、编制单位；其中前三栏均应由本人签字，编制单位一栏应加盖本单位印章。4.6卷内目录的编制（1） 卷内目录的格式按国家有关标准规定。（见图5）（2） 卷内目录的内容包括： 档号：填写目录号-分类号-案卷号。（如0100-8040-001） 顺序号: 应从阿拉伯数字1起依次标注卷内文件排列顺序，一份文件一个号（或一份文件为一件。 文件编号: 文件文号、图纸的图号、施工记录或报告等的编号、设备项目代号。 责任者 : 填写文件形成部门或主要责任者80、。 文件材料题名 : 即资料的标题,一般应照实抄录，应填写文件标题全称。若文件题名不明确应概括其文件内容，并填写在 内（前期文件题名前不能加项目名称，竣工资料如装订成册的卷内目录可不加项目名称，在封面写工程名称即可。单份文件装订卷内目录应写：项目名称+机组+专业+设备+材料名称，如名称较长，要按类综合写进去，不能用等来代替。原则上不能漏项、出现死档（查不到），不同类一定单独列出。） 日 期 : 填写形成文件的最后日期，例2010年1月1日表示为或20100101 页号（数）: 以“卷”为单位，填写每份文件首尾页上标注的页号；以“件”为单位，则填写一件项目文件的总页数。 备 注 : 供备注用。481、.9备考表的编制（见图6）(1) 互见号应填写反映同一内容而不同载体且另行保管的项目单位的档号,档号后注明档案载体形式,并用括号括起。（如电子版档号，射线底片档号）(2) 备考表要标明卷内文件材料的件数、页数，不同载体形式文件的数量，说明立卷和使用情况如：文字材料 件， 页，照片 张，附图 张；卷内XX文件的原件见档号 ； (3) 立卷人 : 由责任立卷者签名。(4) 检查人：由案卷质量审核者签名。(5) 日期: 应填写立卷、检查的完成日期。(6) 卷内备考表排列在文件的尾页之后。4.10 档号章格式 见图75、竣工档案归档要求、审查、验收、移交和考核5.1 工程建设项目文件必须经过系统整理及82、审核后方可向项目公司档案室归档。工程项目文件必须准确反映工程建设全过程的真实情况；案卷内项目文件必须配套、闭环。5.2 文字表达应准确、简明，图表要清晰、整洁，签字手续要完备，避免产生不易理解和不同理解的可能性；适用文字的用文字，适用图表的用图表。5.3 外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一并归档。参考资料、不属于归档范围内的资料不得归档；但应填写移交资料清单，办理移交手续。5.4 项目文件必须原件归档。5.4.1 项目招、投标文件、合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交生产交接书等重要文件均必须正本(即必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有83、单位盖章栏目的还必须加盖单位公章)归档，签字方不能用副本或复印件归档。5.4.2 图纸会审、施工交底、会议纪要原件必须要与会者双方（或多方）主要人员的亲笔签名，且签字页必须与正文在同一页，重要文件的每一页需与会各方代表小签。5.4.3 建设过程中形成的技术文件、施工记录、过程签证单、质量验评、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表式和数据均应用合格的书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签全名并可识别，不能以盖章或打印代替签名）归档。 材质证明、外委试验报告、工程联系（商洽）单、设备缺陷处理单，索赔咨询、材84、料、设备代用单，凡签发单位必须原件归档，参建单位项目施工文件中如有为复印件，应在备考表中注明原件所在案卷。5.4.4 主送和抄送本单位的文件均应以红头文件（不能用复印件）归档。5.4.5 项目公司签发的文件，必须与原稿或手稿同时归档，且文件签发人签名处必须手签。5.4.6 项目往来文件必须原件归档。5.4.7 计算机打印件加盖签发单位公章或签字人亲笔签字即可作为原件。 对归档文件字迹材料及特殊载体文件的要求.1 采用不褪色的蓝黑墨水或黑色签字笔等不褪色的书写工具书写，不得使用红色、纯蓝色墨水、复写纸、圆珠笔和铅笔等易褪色书写材料书写、绘制。 归档项目文件必须使用激光（或彩色激光）打印机打印，不85、得使用喷墨（或彩色喷墨）打印机、针式打印机打印。 归档文件不得使用热敏纸作载体归档。如有必须将加盖单位红章的复印件与原件一同归档。 归档文件不得涂改和涂抹，不得有用小刀刮改的现象，如有涂改，涂改人必须在涂改处签名。 特殊载体的项目文件存储及声像材料的归档要求 （1）声像材料的归档要求按照实物、磁性载体、光盘、照片档案管理规定（CPIPEC-2004）执行。（2）照片档案统一使用“照片档案相册”，按单位工程整理，每一个单位工程有一个总说明，要求不超过200字。（3）每一张照片有一个分说明，写清“六要素”即：时间、事由、地点、人物（设备）背景、摄像者。（4）一个单位工程的照片一般收集48张具有代表86、性（含隐蔽项目），由摄像人员整理。（5）录音（录像）档案，由摄像人员整理，每盘标注出盘号、盘内序号，在盘内序号下标注文件的标题，主要包括事由、时间、地点、人物、背景、录音（录像）要素。（6）电子文件以光盘为长期保存介质归档，并于纸质归档文件一一对应，命名与纸质文件一致，竣工图电子文档的命名与图纸号一致，以保证其唯一性，标注出盘号、盘内序号，在盘内序号下标注文件的标题。（7）特殊载体的项目文件应保证载体的有效性。（8）项目电子文件应采用不可擦除型光盘。5.5 项目文件用纸技术指标5.5.1 纸张定量为70g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸。5.5.2项目文件用纸幅面及版面尺寸（1）采用A487、型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。（2）大于A4幅度的应折叠至幅面为A4规格，小于A4幅面的要托裱在70克规格的白纸上；若项目文件破损、局部残缺，需进行修裱后归档。（3）印制要求：项目文件用纸的天头为：17.50.5 mm；订口为：250.5 mm；地脚为200.5 mm；翻口为150.5 mm。5.6工程建设项目文件应使用国家法定计量单位5.6.1 同一项目文件中术语符号、代号应统一。5.6.2 图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范。5.7 项目文件主要要素标识规则文档类：标题使用二号宋体加黑，正文三号仿宋GB2312；记录表格类：采用标题为三号宋体加黑，表格内正文为五号宋88、体。行距为1.5倍，段前、后12磅或0.5行，首行缩进2字符。5.8 案卷盒格式使用无酸牛皮纸档案盒（展开式），其规格为310220，厚度为20、30、40毫米三种规格；特殊情况可使用厚度为50、60毫米的档案盒（施工图、安装图等）。5.9竣工文件的审核和移交：施工单位在竣工文件收集、编制、整理后，应依次由竣工文件的编制方、监理部门、建设单位质监部门（工程部）对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审核或三方会审，对不合格的限期整改，整改后再进行复查，复查合格后，由三方有关人员在“竣工档案案卷质量审核表”（见表1）上签字盖章后，方可办理移交签证。5.10 竣工图的审核和移交：设计单位完成竣工图编制89、工作后，应依次由设计单位、监理部门、建设单位质监部门（工程部）进行审核或三方会审，审核合格后，由三方有关人员在“竣工图质量审核表”（见表2）上签名、盖章，方可办理移交签证（见表5）。竣工图移交按照合同规定办理。5.11设备资料的审核和移交：档案员参加设备开箱，收集随机设备资料。填写“设备开箱检查记录”，由监理单位、工程部门、物资部门、档案室共同对接收的资料进行审核，并签署意见。资料不合格档案人员不予签字，物资部、财务部不予办理付款，如有其它按合同及协议办理。5.12 工程图纸、文件资料管理归口部门 项目公司档案室是工程图纸、资料（过程性技术文件）的归口部门，统一负责工程图纸、资料（过程性技术文90、件）的接收、处理、分发、传递和归档工作。 工程图纸、文件资料的管理要求 设计院来的图纸、资料由项目公司档案室负责接收，按规定程序分发。 随机设备资料如工程图纸、说明书、设备质保书、合格证等由档案员在设备开箱时收集、清点、整理、分发进行归口管理。其他设备资料由项目公司物资部按机组、设备、箱号分类保管组卷，定期向项目公司档案室移交。 各施工承包商、调试单位、监理公司等在建设过程中所形成的施工过程性技术文件资料（如施工方案、作业指导书、调试方案、会议纪要、监理文件、监造文件等），按机组、单位工程等（原件）组卷、归档。5.12.2.4 有关设计、勘测、施工、安装、设备、调试等招投标文件与合同文本等，由91、项目公司物资部、计划部、工程部等相关部门待招标、合同签订后整理、移交项目公司档案室正本一套、副本一套，电子版二套，并办理好交接手续。5.13工程竣工档案、设备资料移交时间、考核规定 各施工单位竣工档案分阶段移交，规定每一个“单位工程”竣工验收通过后1个月内移交具备归档条件，整体工程项目竣工应在机组移交试生产后一个半月内将所承包工程产生的应归档科技文件材料、图纸、声像材料等，按照档案管理的规定整理、立卷全部移交结束；设计单位按照合同规定时间移交竣工图；监理单位在机组移交试生产后一个半月内移交应归档全部监理文件；调试单位在机组移交试生产后一个半月内移交调试文件、总结；设备厂家在设备到场的同时按规定92、数量、质量移交资料。根据集团公司项目管理文件要求，将工程款的35%作为档案移交归档的质保金。逾期未移交竣工资料，每延期一天扣罚1000元。同时为保证竣工资料及设备资料的齐全、完整，在工程及设备结算付款及质保金支付时，实行档案人员签字制度，档案人员不在“物资开箱验收单”、“竣工验收单”“付款审批单”和“质保金审批单”等相关付款签证单上签字，财务部门不予付款。 附表：机组新建工程档案归档范围、分类及保管期限一览表 图1：竣工图章（单位：mm）编制单位 竣 工 图编制人技术负责人编制日期监 理 单 位 名 称监理人 252530807131010 601010图2：修改依据章 见设计修改单 字 号 93、图3 案卷封面式样 220 60 45档 号 档案馆号 10 （案卷题名） 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 310单位统一为 mm比例 1：2图4 案卷脊背式样保管期限 档号案卷题名50 档 20 50 20 310 115D=20、30、40、50 单位统一为mm比例：图5 卷内目录式样210 25 10 20 20 70 20 15 1535卷 内 目 录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号20备注15X15297 单位统一为mm比例 1：2图6 卷内备考表式样2102535 卷内备考表 互见号： 档号： 297说明： 本卷共 件，共 页，其中文字材料 件 ， 页，照片 张，附图 94、张。卷内 文件的原件见档号： 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日单位统一为mm 比例 1：2 图7档号章式样 35 15档 号序 号 1010单位统一为mm比例1：1 表1 基建工程竣工档案案卷质量审核表项目名称专业序号案 卷 名 称备 注施工单位技术组审核意见： 签名: 年 月 日资料组审核意见：签名: 年 月 日监理单位技术组审核意见：签名: 年 月 日资料组审核意见： 签名: 年 月 日建设单位工程部审核意见：签名: 年 月 日档案室审核意见：签名: 年 月 日本表一式三份，施工、监理、建设单位各存一份。表2 竣 工 图 质 量 审 核 表 项目名称专业序号 卷 册 名 称备 注95、设计单位技术组审核意见：签字 日期 资料组审核意见：签字 日期监理单位技术组审核意见：签字 日期资料组审核意见：签字 日期 建 设 单 位 工 程部 审核意见：签字 日期 档案室 审核意见： 签字 日期本表一式三份，设计、监理、建设单位各存一份。 表3竣 工 档 案 交 接 签 证 书 工程名称：（宋体 四号） 专业名称： 建设单位：（接收人签名、公司盖章）施工单位：（移交人签名、项目公司盖章）监理单位：（审查人签名、项目公司盖章）移交时间：2010年 01 月 01 表4：单位工程竣工档案（竣工资料）移交清单专业 编号 单位工程名称：档案号竣工档案名称份数每份数量文字（页）图纸（张）照片（张96、）光盘软盘备注移 交 单 位单位名称技术负责人移交人移交时间验 收 单 位监理单位项目公司专业技术人员质监部门负责人档案管理员工程部负责人备注表5： 竣工档案（竣工图）移交总清单序号项目（专业）名称竣工档案（竣工图）名称份数每份底图张数照片（张）底片（张）光盘（张）备注卷（册）页 移交人： 年 月 日 接收人： 年 月 日表6： 火电机组新建工程档案归档范围、保管期限及分类一览表 序号归档内容档案分类号管期限限责任单位1工程前期依据文件及项目管理文件 1.1项目建议书及审批文件8000永久项目公司1.2“初可”和“可研”及其审批文件（报告、图纸等）主体、铁路、水煤等不同可研分别放在不同卷内，顺97、序为审查批复、请示、报告、图纸）8001永久项目公司1.3征地文件、协议、合同131征地移民文件132征地拆迁、安置、批准文件协议书133建设前原始地形、地貌、状况图、照片134施工执照8030-征地移民文件征地拆迁、安置、批准文件协议书、合同、国有土地使用证；建设前原始地形、地貌、状况图、照片8031-施工执照永久项目公司设计单位施工单位1.4环保三同时，五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件8003-环境预测、调查报告（前期环评报告含批复、申请、报告书，环评大纲含批复、请示、大纲，硫总体审批、意见、通知、纪要。）8020-初设、消防部分、各施工单位施工范围内的消98、防设计部分、工业安全等8030-红线图土地审批资料有：1、国土局批复省国土局请示市国土局请示项目单位请示2、规划许可、红线图、土地使用证，3、征地、占地、租地、临时使用地（领地、公路、道路等）等协议。8031-有关合同、协议1、合同协议会签单、合同商务部分、技术部分、补充协议、备忘录、委托单等；2、分包商合同一定要归档，可以归（商务、技术协议的）副本如总包与其它单位签合同，建安工程组织设计文件等等，永久项目公司1.5招、投标及租赁文件8032-招、投标文件（中标、未中标）1、排列方法与合同对照排列，七大招投标排在前面；2、卷内排列顺序：招标、投标、评标、定标等，长期项目公司及招投标相关单位1599、1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件。（招标方案及批复、招标计划申请（报）表、招标公告或邀请函、资格审查文件）152投标书、资质材料、履约保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件153开标议程、开标大会签到表、报价表、（评标办法及标准）评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告。（含评标人员打分一览表）（标底、开标记录）、招标领导小组会议纪要（标前会、定标会）、招投标领导小组名单、监督小组名单、资格审查小组成员名单、投标人名单154中标通知书（决标报告或定标意见）155合同谈判记录、合同审批文件、合同书、合同变更文件说明：归档材料应该是原件（碳素笔签字、不能用名章代替签名）；招投标文件内容100、真实、准确、与实际相符；字迹清楚、签字盖章规范，手续完备；移交归档正、副本各一套；并填写文件资料交接清单，签字确认。1.6与设计、施工、设备、调试、监理等单位签订的工程合同、合同执行文件及来往文件8031-合同、协议（含合同会签单） 8035-合同付款通知单、结算单及工程费用验资报告、审计、备品备件、管理台账等。计划部门按标段归档最后结算单为一套，前期（核准前贷款协议，月进度款由计划归档。设备预付款、财务决算书在财务凭证上，由财务归档；合同印花税在财务部门，合同正本和税票应放在一起。8036-与设计、施工、设备、调试、监理等单位的来往文件（索赔、商检、工作联系单（业主发出的）永久长期永久项目公101、司1.7工程评估材料（安全预评价报告、地质灾害、压覆矿产、文物、水保等）、谈判议定书、纪要、现场备忘录等8002-项目评估（评价）8031-有关谈判议定书8037-有关纪要、现场备忘录等（不能归其他类的会议纪要）永久项目公司1.8重要会议材料与纪要8037-工程会议文件材料（环保、消防、卫生、等九大专项验收）804-土建、水工专业图纸会审专题会议纪要805-燃、机、炉、化专业图纸会审专题会议纪要806-电气、热工控制图纸会审专题会议纪要永久施工单位监理单位1.9设计任务书、计划任务书及报批文件8004-设计任务书、计划任务书及报批文件永久项目公司1.10项目评估、论证文件8002-项目评估、论102、证永久项目公司1.11项目选址意见书及报批文件8000-项目选址意见书及报批文件永久项目公司1.12计划、投资、统计、管理文件1121有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划1122概算、预算管理、差价管理文件1123合同变更、索赔等涉及法律事务和文件1124规程、规划、规范、标准、方案、规定1125招标文件审查、技术设计审查、技术协议1126投资、进度、质量、安全、合同控制文件8035-工程费用、物资管理8039-工程统计报表（年、季、月）计划部负责长期项目公司监理单位1.13专项申请、批复8034-环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件8034-水、电、暖、煤气103、通信、排水等配套协议文件8034-原料、材料、燃料供应等来源协议文件永久长期长期项目公司、施工单位1131环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件1132水、电、暖、煤气、通信、排水等配套协议文件1133原料、材料、燃料供应等来源协议文件1.14工程项目开工报告及审批文件8000-工程项目开工报告及审批文件（开工条件考核）（集团公司）永久项目公司2设计基础资料和勘测报告2.1设计基础资料与分析材料(工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验报告、土、岩样说明、地形材料等)8010-地质材料8011-地形材料8012-水文、气象、地震材料8013-水质、水源材料8014-燃料104、分析材料永久设计单位2.2施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图8010-地质材料8011-地形材料8021-技术设计8023-施工组织设计（含批复）永久施工单位设计单位23地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录随单位工程组卷804，805，806永久施工单位设计单位3工程设计文件3.1可行性、概念性设计8001-可行性设计、研究报告8002-项目评估永久设计单位3.2初步设计及概算书（含初设批复）初步设计审批文件、申请，概算批复在初步设计批复内，主体工程初设报告、图纸、概算书（机务、电气、土建等）、脱硫初步设计等依次排序。施工组织设计批复（放在前面）+施工组织105、总设计（编、审、批、时间、编制单位并加盖公章）8020永久项目公司设计单位3.3施工图设计及预算书（计算书），施工图按燃料、锅炉、汽机、电气、通讯、远动，热控、化学、水工、土建、脱硫等其它排序。8022施工图升版图发放时，应收回旧版图并加盖旧版章，且各版本都应存档，案卷题名上标注版本号短期项目公司设计单位3.4技术设计8021永久项目公司设计单位3.5技术秘密材料、专利文件8021长期项目公司施工单位3.6技术试验8021永久项目公司设计单位3.7设计评价、鉴定及审批8021永久项目公司设计单位4土建、水工施工文件4.1建、构筑物地基审查和地基处理(包括打桩)记录、文件、备忘录等1） 地基处理106、文件包括：工程地质报告及地基处理方案，施工单位资质文件，地基验槽记录，地基处理测试报告，地基处理效果分析与评价2） 桩基文件包括：依据性文件，施工记录，桩基处理效果分析、结论与评价，复合地基栽荷试验报告，桩基无损检测报告，桩基高应变动力测定试验记录，设计变更及工程联系单，重大问题及缺陷处理记录，桩位布置施工图及竣工图等8040-桩基工程（开、竣工报告、技术要求、图纸会审（签到表）、施工记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝土、原材料试验报告、基础处理、质量验评、工程监理等）长期施工单位设计单位4.2建、构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录、沉降观察记录，地形、高程控制记录及水准点一览表1、 主107、厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、输煤系统建（构）筑物、循环水系统建（构）筑物、升压站设备及构架等大型设备的主轴线定位放线测量及高程测量记录2、 主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔的沉降观测记录3、 主厂房框架柱垂直度，吊车梁标高，汽机运转层结构上表面标高，锅炉基础顶面标高，卸煤沟煤槽斗壁挑舌上表面标高与净距的平直度，循环水管沟进出口标高记录等804-施工记录、定位放线8049-沉降观测记录8011-地形、高程测量及水准点永久施工单位4.3厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网等建（构）筑物的施工测量记录(指复测记录)804永久施工单位4.4开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要108、804长期施工单位4.5原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告8047-原材料证书出厂试验报告（或组到单位工程中）长期施工单位4.6主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录(如混凝土试块、钢材抽样、管子的成品验收等)及用材跟踪记录随单位工程分类、组卷长期施工单位4.7土建、水工施工技术记录，质量评定记录804-土建、水工施工记录（随单位工程分类、组卷）804-土建、水工验收记录（随单位工程分类、组卷）单位（子单位）、分部、分项、检验批等都应有报验单。永久施工单位4.8土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证804-土建、水工验收记录（随单位工程分类、组卷）永久4.9管道水压检验记录804109、-土建、水工验收记录（随单位工程分类、组卷）长期4.10预应力混凝土输水管管线垒底及基础工程验收记录804-土建、水工验收记录（随单位工程分类、组卷）长期设计单位施工单位项目公司监理单位4.11煤场的地形测量、工程地质水文地质和水文气象资料8010-地质材料（地质报告、图纸）。初勘：初步设计阶段地质报告，详勘：施工图阶段地质报告。8011-地形材料（地形、地貌等）8012-水文、气象、地震材料8013-水质、水源分析材料8014-燃料分析材料永久4.12施工过程中的缺陷质量问题处理、分析与结论性文件（必须闭环）804-土建、水工事故处理报告（随单位工程分类、组卷）8071-工程遗留问题永久4.110、13设计变更、变更设计、钢筋、管材代用单及有变更内容的工程联系单。（设计变更通知单要附有变更执行反馈单）804-土建、水工设计变更（随单位工程分类、组卷）（或8048）永久4.14单位工程钢筋与水泥跟踪资料1、 单位工程钢筋跟踪资料应包括：编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等2、 单位工程水泥跟踪资料应包括：厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂合格证编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等3、 单位111、工程沙、石跟踪资料应包括（厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂合格证编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等。804-单位工程钢筋、水泥、沙石等跟踪资料随单位工程分类、组卷8047-原材料出厂证件、试验报告（也可随单位工程组卷）长期施工单位4.15施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件804-按内容入各单位工程长期施工单位4.16大事记、技术总结804-随单位工程分类、组卷长期施工单位4.17施工图设计（含预算）8022-施工图设计文件短期设计单位4.18工程竣工报告804-随单位工112、程分类、组卷永久施工单位4.19工程竣工移交签证书804-随单位工程分类、组卷永久施工单位4.20声像材料照片-按照照片档案编号组卷原则进行光盘-按照光盘档案编号组卷原则进行永久长期短期施工单位监理公司项目公司5设备及管线安装文件5.1设备安装技术记录和签证(包括汽轮机扣大盖、发电机抽转子、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录)8050-燃料设备管线安装、验收记录8052-汽机设备管线安装、验收记录8051-锅炉安装、验收记录8053-化水设备管线安装、验收记录8060-电气安装、验收记录、质量评定8065-热工安装、验收记录、质量评定长期施工单位5.2热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校113、验记录8065-热控仪表调试、校验记录、整定记录、通道校验记录8068-热控系统调试方案、报告8062-电气装置试验记录、调校记录8063-电气系统调试方案、报告（性能测试、操作联动试验）长期5.3电缆敷设记录(包括接头位置、路径、代用)和原始安装记录806-电气系统安装调试文件（开、竣工报告，技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理等）8065-热控施工、安装记录、质量评定、长期5.4主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录8050-燃料设备管线施工安装调试文件（开、竣工报告、技术要求、图纸会审、施工组织设计、验收、调试记录，事故处114、理报告、质量评定、工程监理等）8051-锅炉设备管线安装记录8052-汽机设备管线安装记录8053-化水设备管线安装记录8054-暖通及其它设备管线安装记录长期施工单位5.5电气、热控系统安装调试文件（包括开、竣工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理文件）8060-电气系统安装调试文件8065-热控系统安装调试文件（开、竣工报告，技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理等）设计变更为永久其它为长期施工单位监理公司5.6注明蠕胀测点、监督管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热115、蒸汽及主给水管道系统的单线立体图8055-焊接记录(永久)、试验报告8050、8051、8052、8053、8054-管线安装记录长期施工单位5.71、焊 接 工 程 一 览 表2、焊 条 、焊 剂 出 厂 证 件 和 保 管 情 况 记 录3、焊 工 资 格 复 印 证 或 证 件 一 览 表4、受 检 焊 口、焊 接、热 处 理 检 验 记 录 和 图 表 、探 伤 底片、检 验 报 告、焊 接 工 艺 评 定 书 、质 量 评 定 及 总 结8 0 5 5 - 焊 接 记 录 、试 验 报 告（ 焊 口 探 伤 、射 线 检 验 报 告 等 入 此 ）8 0 5 5 - 焊 接 、热 处116、 理 技 术 总 结永久施工单位5.8合金钢零部件和坚固件的光谱分析及硬度试验记录8055-焊接试验报告(光谱分析及硬度试验记录)与签证永久5.9隐蔽工程中间验收记录与签证8050、8051、8052、8053、8054-燃、机、炉、化隐蔽工程中间验收记录与签证8060-电气隐蔽工程中间验收记录与签证8065-热控系统隐蔽工程中间验收记录长期5.10重要的施工材料(如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器油等)性能证件，抽样化验记录和报告探伤底片8057-燃、机、炉、化材料出厂证书（保温、机油等）（或入单位工程案卷）8055-焊接记录、试验报告8060-电气材料出厂证书、试验报告（蓄电池材质、变117、压器油等）8065-热控材料出厂证书、试验报告永久长期5.11单体、单机、分部、分系统试运的方案、技术交底、措施、记录与报告(含接地电阻)和验收签证（报审表归档）8050、8051、8052、8053、8054-燃、炉、机、化设备调试记录、方案、措施、验收记录、质量评定8063-电气调试整定记录、方案、措施8068-热工控制调试整定记录、方案、措施8060-电气验收记录、质量评定(含接地电阻)8065-热工控制验收记录、质量评定长期施工单位调试单位5.12施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证8050、8051、8052、8053、8054-燃、炉、机、化、暖通事故处理报告（设备缺陷处理和118、修补记录与签证入此）8060-电气事故处理报告（设备缺陷处理和修补记录与签证入此）8065-热控事故处理报告（设备缺陷处理和修补记录与签证入此）长期施工单位监理公司5.13设计变更通知单、工程联系单与材料代用记录8050、8051、8052、8053、8054-燃、机、炉、化变更、工程联系单及设备材料代用单8060、8065-电气、热工控制变更、工程联系单及设备材料代用（按单位工程组卷）永久变更提出单位施工单位监理单位5.14分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证8050、8051、8052、8053、8054-燃、炉、机、化、暖通验收记录、质量评定8060、8065-电气、热工控制验收记录119、质量评定长期监理公司施工单位5.15施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件8050、8051、8052、8053、8054-燃、炉、机、化、暖通施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期施工单位5.16管线标高、位置、坡度测量记录8050、8051、8052、8053、8054-燃、炉、机、化、暖通管线标高、位置、坡度测量记录长期施工单位5.17管线清洗、试压、通水、通汽、消毒等记录8050、8051、8052、8053、8054短期施工单位5.18材料、设备明细表及检验记录8060、8065永久施工单位5.19操作、联动试验8063、8068短期调试单位5.120、20电气装置交接记录8062短期施工单位5.21竣工报告、竣工移交签证书8050、8051、8052、8053、8054、8060、8065-燃、炉、机、化、暖通、电气、热控永久施工单位5.22声像材料照片-按照照片档案编号组卷原则进行光盘-按照光盘档案编号组卷原则进行长期施工单位监理公司项目公司6设备文件6.1主设备及主要辅助设备出厂说明书、使用说明书、总装、试验记录、合格证件、手册、图纸、零部件目录等技术文件9100-燃料专业主设备的出厂说明及技术文件9200-锅炉的出厂说明及技术文件9300-汽轮机的出厂说明及技术文件9400-发电机的出厂说明及技术文件950-热工控制装置出厂说明及技术121、文件9600-化学水处理系统技术文件970-水工专业主设备的出厂说明及技术文件990-采暖通风设备的出厂说明及技术文件991-消防设备的出厂说明及技术文件992-环保设施的出厂说明及技术文件993-修配车间设备的出厂说明及技术文件*各专业其他附属设备的出厂说明和技术文件的档案分类号请参见火电企业档案分类表的9199类长期项目公司施工单位6.2设备合同及合同附件、商检记录、索赔文件8031-合同、协议8036-商检记录、与制造单位的来往文件（索赔方面）永久项目公司（合同、协议、索赔文件）6.3主设备及主要辅助设备台帐8035-主设备及主要辅助设备台帐长期项目公司（物资部）施工单位6.4从开箱至移122、交生产各阶段所有设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计8050、8051、8052、8053、8054-燃、炉、机、化、暖通设备消缺、修补与更换记录及消缺率统计8060、8065-电气、热工设备消缺、修补与更换记录及消缺率统计长期施工单位监理单位项目公司6.5备品、备件、专用工具的交接清单、总清单8035长期施工单位6.6设备的工艺说明、规程、试验、路线、技术总结参照九大类入各专业长期设备厂家6.7设备检验、包装、工装图、检测记录参照九大类入各专业长期设备厂家6.8设备采购、招投标文件8032-招投标文件长期项目公司6.9材料采购、招投标文件8032-招投标123、文件长期施工单位项目公司7整套启动试运及系统调试文件7.1整套启动调试大纲、各种试验方案、措施8 0 5 0、8 0 5 1、8 0 5 2、8 0 5 3、8 0 5 4、-燃 、炉 、机 、化 、暖 通 设 备 调 试 记 录8063、8068-电气、热工调试记录8080-启动试运行文件材料（整套启动调试大纲及报审表）长期调试单位7.2整套启动试运记录和调试报告、8050、8051、8052、8053、8054、-燃、炉、机、化、暖通设备调试记录8063、8068-电气、热工调试记录8080-启动试运行文件材料长期调试单位生产运行单位7.3试运阶段的缺陷、故障分析记录与处理意见8050、8124、051、8052、8053、8054、-燃、炉、机、化、暖通设备安装调试阶段事故处理报告8060、8065-电气、热工安装调试阶段事故处理报告808-试运阶段缺陷、故障分析长期监理公司施工单位7.4整套启动试验方案、措施8080-启动试运行文件材料（整套启动调试大纲）长期调试单位7.5整套启动试运的文件、命令、纪要、记录、验收委员会名单等8082-试运行记录8080-文件、命令、纪要、记录、验收委员会名单长期调试单位项目公司8工程质量监督8.1工程各阶段、各级监督站形成的质量监检记录、报告、纪要、签证、结论意见及各单位汇报材料、申请等（含预监检材料）。机构成立批复、请示放在第一卷内。中心站放在125、前面，三级质检站放在后面。8038 长期质监中心站质监分站8.2完善、整改记录（闭环资料）8038长期监理公司施工单位（施工单位应提供整改完成记录表）9施工监理文件9.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复8038长期监理单位9.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料、报审8038长期监理单位9.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审8036-索赔8038-其它长期监理单位9.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书入专项长期监理单位9.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批入专项长期监理单位9.6监理通知、协调会审纪要、监理126、工程师指令、指示、来往函件8038长期监理单位9.7监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录8038长期监理单位9.8工程材料监理检查、复检、实验记录、报告8038长期监理单位9.9各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录8038长期监理单位9.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告8038长期监理单位9.11工程进度计划、实施、分析统计文件8038长期监理单位9.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件8038长期监理单位9.13单位工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估8038长期监理单位9.14主要材料及工程投资计划、完成报表8038长期监理单位127、9.15监督检查档案资料的专项报告8038长期监理单位9.16监理工作声像材料长期监理单位10设备采购、设备监造监理工作资料8082长期生产运行单位10.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划8031-合同8038-其它长期监造单位项目公司10.2市场调查、考察报告8038长期项目公司10.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录、试验报告、分包单位资格报审表8038长期监造单位项目公司10.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告8038长期监造单位项目公司10.5开动、复工报审表、暂停令8038长期监造单位项目公司10.6会议纪要、来往函件8038长期监造单位项目公司10.7监理工程128、师通知单、监理工作联系单8038长期监造单位项目公司10.8监理日志、监理月报8038长期监造单位10.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件8038长期监造单位项目公司10.10设备验收、交接文件、支付证书、设备制造结算审核文件8038长期监造单位项目公司10.11设备采购、监造工作总结8038长期监造单位项目公司10.12监造工作声像材料长期监造单位项目公司11竣工图文件11.1工程设计变更证件(含设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等)8048-土建、水工设计变更、工程联系单、材料代用审批8058-燃、炉、机、化、暖通设计变更、工程变更、设备代用8060、8065-电气、热工控制设计变更129、工程变更、设备代用永久变更提出单位11.2按国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、电力工程竣工图文件编制规定（DL/他229-2005）及国建委关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知，由建设单位组织设计单位按期编制齐全、完整、准确的符合实际的竣工图81xx-89xx*：档案号编制详见火电企业档案分类表的8189类永久电力设计单位12工程验收交接文件(须按启规的要求和格式)8075永久项目公司12.1移交试生产及生产后1个半月内，分别提交机组的移交试生产和移交生产的交接书8073永久国电哈尔滨热电有限公司生产运行单位12.2移交试生产后1个月内，提交整套启动试运工作总结8130、073永久调试单位12.3移交生产后1个半月内，提交试生产工作总结8073永久生产运行单位13未完项目文件8、9类永久施工单位13.1移交生产提出未完项目清单(含分工、完成日期)8071长期国电哈尔滨热电有限公司13.2未完项目完成后应有交接验收文件8071长期国电哈尔滨热电有限公司14生产准备与试生产期间的文件8089永久项目公司14.1建立本企业技术标准(包括各类运行、操作、事故规程管理、制度规定与措施等)8081长期生产运行单位14.2系统图等必备图纸同9.2项长期生产运行单位14.3操作票、工作票、运行日志等运行台帐8081短期生产运行单位14.4培训教材、培训大纲8083短期生产运行131、单位、培训中心14.5试生产记录8082短期生产运行单位14.6试生产期间事故分析、处理记录及结论8082长期生产运行单位15竣工验收文件15.1项目竣工验收报告：含9个专项竣工验收文件：消防、环保、劳动安全与职业卫生、水土保持、特种设备（锅炉压力容器和起吊机械）、铁路、水工工程、档案、防雷接地等8070永久国电哈尔滨热电有限公司15.2工程建设总结、试生产总结8075永久国电哈尔滨热电有限公司15.3工程设计总结、施工总结8075永久设计单位、施工单位15.4工程监理总结、调试总结8075永久监理公司、调试单位15.5项目质量评审文件8070永久质监中心站15.6工程现场声像文件8、9类永久132、施工单位、监理单位、项目公司15.7工程审计文件、材料、决算报告8074永久国电哈尔滨热电有限公司15.8竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件8073永久国电哈尔滨热电有限公司15.9项目评优报奖申报材料、批准文件及证书8089永久国电哈尔滨热电有限公司16其它文件16.1竣工图电子文件永久设计单位16.2项目建议书、初步设计、可行性研究报告等设计文件的电子文件永久设计单位16.3电子文件(凡是通过计算机系统形成的项目档案,在移交纸质档案的同时,都要移交一份相应的电子文件)设计单位、施工单位监理单位、质监部门调试单位等有关部门其它未列入但属于合同规定或国家规定的相关文133、件、资料等各单位注：施工单位竣工文件分阶段移交，每个单位工程竣工验收通过后1个月内移交完毕；整体工程（机组）项目竣工机组投产后1.5个月内移交本内容中的17、15的全部文件及8、10、11、13、14、16已经形成的文件。其它资料也必须在二个月内将移交的资料整理完毕，按时移交。 以上竣工资料归档范围及保管期限依据火电机组达标投产考核标准（2006年版）的工程档案考核项目与国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002进行编制，其内容为工程档案的主要内容，各单位整理的竣工档案除包括以上内容外，还应包括规定中的所有考核项；档案号依据国家电力公司总经理工作部总文档200229号火电企业档案分类表大类的规定，各单位在整理过程中请参照执行。说明：红色为重要内容，绿色为解释说明内容。