1、20122012年年2 2月月2020日星期一日星期一设计、工程质量资料管理指引培训稿件设计、工程质量资料管理指引培训稿件20152015年年2 2月月方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引一一定义及目的定义及目的内业管理思路内业管理思路各岗位职责各岗位职责具体要求具体要求附件说明附件说明 方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引定义及目的：定义及目的：定义：工程资料主要是指涉及施工图出图后图纸资料，施工阶段、竣工验收的过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。（工程资料是指工程建设从项目的提出、筹备、勘2、测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料）。目的：为规范建设项目设计和工程资料的过程管理，做好设计和工程资料的收集、整理、分类、流转、利用、归档等工作，确保项目设计和工程资料的真实、及时、准确、完整。方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引内业管理思路：内业管理思路：通过每一个环节档案管理，形成全项目档案。通过每一个环节档案管理，形成全项目档案。资料工程师资料工程师专业专业工程师工程师工程工程 经理经理 方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引内业管理思路：内业管理3、思路：资料管理纳入合同管理，明确承包商管理责任资料管理纳入合同管理，明确承包商管理责任项目文件的收集、整理和归档要求，应当纳入项目的合同管理。设立专门条款：建设单位在与参建单位签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包及监理等合同（协议）时，应当设立专门条款或作为合同附件，明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件（包括电子文件）名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及整理、审核、归档与违约责任，并经档案管理部门签署会签意见。监理合同中应明确监理对施工文件的过程检查、监督、审查等责任。明确项目文件编制的依据、规范：明确主要的项目档案编制应遵循的国家、行业和地方标准及公司项目档案管理制4、度，项目文件归档范围，各类文件所采用的规范表格，确保文件材料齐全、完整、准确、系统。在合同中明确归档文件材料必须经建设单位验收合格后，才能向参建单位支付质量保证金；由档案管理部门会签意见后方可结算、付款。方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引各岗位职责要求：各岗位职责要求：1、资料工程师、资料工程师须设立专职工程资料工程师岗位。资料工程师必须持当地政府部门颁发的工程资料管理员证上岗。建立健全项目文件过程控制管理和档案收集、整理、归档、移交、保管的管理。施工现场设置符合资料保管要求的工程资料室，保存工程资料。负责建立项目的工程资料管理制度，确保项目现场建设单位、施工5、单位、监理公司的工程资料真实、及时、准确、完整。负责资料编号、分类、立卷、流转、利用。审核竣工资料、图纸，并监督相关单位及时整改。组织工程竣工资料、图纸制作，按期移交当地城建档案馆、物业和归本单位档案归口管理部门。负责项目建设单位工程资料按时交本单位档案管理部门。配合完成集团、公司及本单位对工程资料的检查工作，并按时整改。方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引各岗位职责要求：各岗位职责要求：2、专业工程师、专业工程师配合资料工程师做好工程资料的收集和应用，确保工程资料的真实、及时、准确、完整。及时传阅、处理各类工程资料。各类工程资料主动交档，借阅履行手续，留存保留6、副件或复印件。保存各自专业图纸，及时将变更、洽商等修改上图。配合部门组织的对监理公司、施工单位的工程资料检查，负责保证本专业施工单位的工程资料真实、及时、准确、完整。专业工程师应做好本专业声像资料的收集整理并定期移交资料工程师归档（含拍摄、整理）。对总承包单位移交的竣工图进行审查。方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引各岗位职责要求：各岗位职责要求：3、技术质量负责人、技术质量负责人负责监督项目工程部工程资料的真实、及时、准确、完整。负责组织对施工单位、监理单位内业工作质量进行定期检查、评价。方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引各专7、业工程师配合的工作：各专业工程师配合的工作：质量或安全问质量或安全问题现场抽查，题现场抽查，在复查记录上在复查记录上签字签字样板验收记录表样板验收记录表形成交底会和形成交底会和专题会纪要专题会纪要每每每每周周周周安安安安全全全全质质质质量量量量联联联联检检检检专专专专项项项项方方方方案案案案审审审审核核核核 工工工工艺艺艺艺样样样样板板板板验验验验收收收收组组组组织织织织召召召召开开开开交交交交底底底底会会会会和和和和专专专专题题题题会会会会专专专专业业业业推推推推演演演演方案内部审核表方案内部审核表形成推演形成推演PPTPPT材材材材料料料料封封封封样样样样验验验验收收收收封样标签及材料验收8、封样标签及材料验收记录记录影影影影像像像像资资资资料料料料定期提交归档定期提交归档设设设设计计计计变变变变更更更更洽洽洽洽商商商商洽商要在洽商要在OAOA发起发起流程，设计变更流程，设计变更审核确认审核确认读读读读图图图图讲讲讲讲图图图图读图讲图会议纪要读图讲图会议纪要 方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：具体要求：1、统一编号、统一编号资料工程师（员）按照本经营单位的要求规范、统一资料编号。各专业工程师对外发文件必须先向资料工程师（员）确认文件编号。2、文件收发、传阅、文件收发、传阅资料工程师是项目文件收发人每天针对收发文由工程经理批阅，进行流转、传9、阅，并签署处理意见。建立收发文台账，记录和签收收发文件。3、图纸的收发、传阅、作废、归档、图纸的收发、传阅、作废、归档资料工程师为施工现场图纸收发的唯一途径，所有图纸由其负责接收及分发。施工图纸发放前应完成本单位的审核流程并盖章确认。方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：具体要求：所有签收图纸须注明版本号，并检查图纸目录、专业、图名、图号、版次、及出图日期并有完备的本单位相关部门确认手续，签收新图纸后，须作废之前的老版本图纸。收发图纸，须有收发记录，回收之前老版本图纸，填写图纸分发清单，并有资料工程师保管一整套图纸。4、资料收集、立卷、分类、资料收集、立10、卷、分类各类政府审批类文件取得后2个工作日内收集；合同、中标单位投标技术文件、图纸、甲供材料、施工过程文件，与工程进度同步收集。建立资料分类管理体系，建立文件索引体系和各类文件台账，文件盒分类存放，便于检索利用。方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：具体要求：5、检索、利用、检索、利用本单位之外的单位借阅资料，须项目工程部负责人的批准，并办理借阅手续。项目工程部员工借阅资料，须到资料工程师处办理的借阅手续。6、资料管理交底、资料管理交底在完成项目单项工程、单位工程、分项工程、分部工程划分后，项目资料工程师应根据项目自身特点，明确施工技术文件及监理文件的主11、要内容、格式和编制要求，确定各类项目交工技术文件对应执行的行业规范名称。方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：具体要求：7、对监理单位的资料管理、对监理单位的资料管理资料工程师须组织每月检查监理资料(依据JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程、GBT50319-2013建设工程监理规范、地方标准和本单位对监理资料的要求)，形成书面检查整改意见，督促其整改并及时落实整改情况。按照JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程、GBT50319-2013建设工程监理规范和地方标准要求监理公司存档的资料，监理公司必须竣工后交建设单位一份原件存档。8、对12、施工单位的资料管理、对施工单位的资料管理资料工程师须组织每月检查施工单位资料，项目工程部各专业工程师配合，形成书面检查整改意见，督促其整改并及时落实整改情况。方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：具体要求：9、工程竣工档案管理、工程竣工档案管理工程竣工档案制作标准依照GB-T50326-2001建设工程文件归档整理规范、JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程、地方标准和FXHQ-ZJB-BZ-03方兴地产档案管理标准整理。在施工合同中须明确施工单位的竣工资料制作责任及数量（建设单位至少约定需要三份竣工资料：城建档案馆、物业和建设单位各一份）。在监13、理合同中须明确监理单位制作竣工资料的责任，须明确交建设单位的监理资料要求（依据JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程、GBT50319-2013建设工程监理规范和地方标准要求监理公司存档的资料，监理公司必须交建设单位一份原件，监理日志必须复印或扫描交建设单位）。方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：具体要求：针对各专项验收的竣工资料应根据各项目所在地的各政府主管部门要求在相关施工合同中约定。竣工备案完成3个月内必须完成竣工资料的城市档案馆交付，取得政府凭证。交物业公司和本单位档案室的竣工资料须符合实际、满足结算要求，经过施工单位、监理单位、项目工14、程部审核确认（填写竣工资料审核确认单），项目工程部组织在建设单位竣工验收时移交。交本单位档案室的监理资料须符合实际、满足结算要求，经过项目工程部审核确认（填写竣工资料审核确认单），项目工程部组织在建设单位竣工验收时移交。当期项目工程结束后，项目工程部当期工程资料由资料工程师按要求整理，并在2个月内移交本单位档案室。方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：影像档案具体要求：影像档案 方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：影像档案具体要求：影像档案 方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体15、要求：发文记录具体要求：发文记录 方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：对外对内具体要求：对外对内发文记录发文记录 方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：文件跟进单具体要求：文件跟进单 方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：图纸作废章具体要求：图纸作废章 方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：文件借阅登记具体要求：文件借阅登记 方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引具体要求：资料归档具体要求：资料归档 方兴地产设计、工程质量资料管理指引方兴地产设计、工程质量资料管理指引附件说明：附件说明：1、工程质量资料目录2、工程技术文件内部报审表3、竣工资料审核表3、图纸分发清单