物业管理办公用品管理标准作业规程（4页）.doc-地产文库

物业管理办公用品管理标准作业规程（4页）.doc

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作业规程

上传人：大宝编号：55937 2021-02-14 3页 28KB

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1、办公用品管理标准作业规程 1.0 目的目的为了保证各部门办公设备及办公用品数量的合理性及保持其功能的优良性，特制定本规程。 2.0 适用范围适用范围本规程适用于综合管理部为各部门、各项目提供办公设备及办公用品的管理。 3.0 职责职责 3.1 综合管理部负责进行合格供应商的评审及办公用品、办公设备的购买及公司办公设备的管理、汇总工作，报损审批。 3.2 各项目及部门专人负责本部门办公设备的登记、建帐、详细记录领用领出及移交的情况。 4.0 程序要点程序要点 4.1 办公用品的采购。 4.2 新员工办公用品的领用。 4.2.1 综合管理部为公司新员工（管理员以上）提供一套办公用品。 2、4.2.2 新员工办公用品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶棒、修正液、壁纸刀、橡皮、直别针、曲别针、纸篓、笔筒、直尺、信签、笔记本、40 页文件夹、计算器。 4.2.3 新员工领取办公用品后，在新员工办公用品领用记录上签字。 4.3 日常办公用品的申领。 4.3.1各部门、各项目内勤人员每月 25日之前根据办公用品定额制定本部门的办公用品及后勤用品领用计划上报综合管理部。如有超出额定计划应报请总经理批准。 4.3.2 本部门经理对本部门办公用品及后勤用品领用计划进行确认。 4.3.3 综合管理部根据各部门办公用品定额对部门上报办公用品及后勤用品领用计划进行审批。 4.3.4 综合管理部3、物料管理员根据审批的办公用品及后勤用品领用计划为各部门、各项目分发办公用品，在下月 5 日之前务必准备完毕。 4.3.5 各部门、各项目领用办公用品后，在办公用品及后勤用品领用计划上签字确认。 4.3.6 如需购置固定资产、办公家俱、办公设备（200 元以上）或非计划内办公用品，应填写办公及后勤用品申请特批单，项目或部门经理签字后报请总经理批准。 4.3.7 如临时领用低值易耗品及后勤用品，需填写出库单，综合管理部及领用部门分别留存。 4.4 办公设备的管理。 4.4.1 部门/项目办公设备的配备。 a.各项目负责本部门办公设备的登记及管理，填写办公设备及家俱统计表。. b.综合管理部根据部门办公设备统计情况汇总公司办公设备，编制办公设备及家具统计表 4.4.2 部门/项目发生办公设备状况。 a.部门/项目根据办公设备及办公家具报废年限表上报办公设备及办公家具的破损情况

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