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物业管理顾问公司宿舍管理标准作业规程(5页)
物业管理顾问公司宿舍管理标准作业规程(5页).doc
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作业规程
上传人:大宝 编号:55314 2021-02-12 5页 60KB
1、宿舍管理标准作业规程宿舍管理标准作业规程 1.0 目的 规范宿舍的配套标准及日常管理工作。 2.0 适用范围 适用于物业管理公司员工宿舍的管理。 3.0 职责 3.1 管理处主任负责宿舍配备标准的审批。 3.2 公共事务管理员负责宿舍的日常管理的监督。 3.3 宿舍舍长负责本宿舍的日常管理及宿舍配备标准的制定与修改及日常管理 的监督。 4.0 程序要点 4.1 宿舍配备标准制定 4.1.1 管理处根据公司业务发展需求修订员工宿舍配备标准,内容包括公司宿舍 现有情况简介,下一阶段人力资源配备及宿舍配备标准情况等内容,报公 司审批。 4.1.2 主任按以下方法审批并签署意见后,由公司按配备标准进行2、操作: 1.费用预算是否准确;2.资源分配是否公平;3.配置标准是否恰当。 4.1.3 公司将物品配备齐全后公布宿舍配备标准,并组织进行相关调整工作。 4.2 员工宿舍申请,入住管理。 4.2.1 员工向公司口头或书面提出住宿申请。 4.2.2 公共事务管理员选择适当房间发放宿舍钥匙并让员工在管理处 年度 住宿员工名册 上签名确认。一般情况下,相同部门,班次的员工安排在一起。 4.2.3 公共事务管理员依据员工宿舍配置情况检查员工的入住资格(属公司 正式员工均可安排宿舍,临时工除外) : 1.符合入住条件的,按正常手续办理;2.不符合入住条件的,向员工解释清 楚后,不予办理。 4.2.4 公共3、事务管理员指引员工到宿舍指定的床位入住。须办理以下手续: 填写管理处 年度住宿员工名册 1. ,并与入住人员一起确认并存入员工人事档案。 4.2.5 住宿员工非特殊情况连续一个月不使用床位者,取消其入住资格,并通知 员工办理离宿手续。 4.3 宿舍维修 4.3.1 舍长通知管理处 4.3.2 管理处根据情况将维修单按以下程序办理: 1. 正常损坏或新配置换灯具,门锁,补地面及墙面等,费用由管理处承担; 2. 非正常损坏报修,需报管理处办理,并根据实际情况对责任人进行处罚。 4.3.3 管理处接单后,属配置和维修的给予配置和进行维修。维修不了的,报公 司批准,由管理处对外联系维修商进行处理。 4.3. 4 工程部将维修费用据实填在维修单内,报公司和管理处备案。 4.3.5 公共事务管理员将每月宿舍维修费用登记在年度 宿舍维修登记 表和管理处年度宿舍扣款登记表内存档。 4.4 离宿 4.4.1
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