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装修公司前台工作岗位职责(3页)
装修公司前台工作岗位职责(3页).doc
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专题资料
上传人:偷**** 编号:482622 2022-07-25 3页 14.04KB
1、前台接待岗位职责一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写来访客户登记表)2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写意向客户沟通记录表。5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。、对已竣工的客户进行电话回访,原2、则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写竣工客户售后服务记录表,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。二、文秘服务工作、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写应聘表,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将应聘表面试记录表交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写录用人员资讯表,粘贴各种证件。3、负责公司内日3、常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。三、工作处罚条例对以上各条,前台应完整地填写。出现失误,依下规定处罚:、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款元;、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚元;、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚元;四、售后服务工作流程 1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及4、设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写维修单,并通知售后服务主管安排维修。2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交财务。4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。6、前台接到维修单、客户反馈单2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。
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