1、 龙湖集团建设项目工程档案管理制度（2017年版）附件14、术语4.1 城建档案城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种类别和不同载体文件材料的总称。4.2 建设项目档案在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计划材料、声像材料形式与载体的文件材料。在工程设计、施工、管理的全部建设活动中逐步产生形成的建设活动的直接成果。它是反映工程对象的本身运动、变2、化的，因此，建设项目竣工档案的形成应与建设活动的各个阶段同步进行。4.3 建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。4.4 建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。4.5 基建文件建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。工程准备文件是指工程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。工程竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。4.6 3、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。4.7 施工文件施工单位在工程施工过程中形成的文件。4.8 竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。4.9 竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。4.10 案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。4.11 立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷，亦称组卷。4.12 归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。本管理制度中“归档”包含如下含义：建设、施工、监理单位现场项目部在工程建设过程中形成的工程文件在4、项目部的存档；建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案室移交；勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案室（或建设方指定的物业公司）移交；建设工程竣工验收后，办理竣工备案前，由建设方组织勘察、设计、施工、监理等工程参建单位向城乡建设档案管理机构报送一套符合规定的建设工程档案。4.13 建设电子文件在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。4.14 建设工5、程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。本管理制度中，“建设工程电子文件”含工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。4.15 建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。4.16 建设工程声像档案记录工程建设活动，具体保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。4.17 单项工程基本建设项目中，具有独立的设计文件，建成后通解独立发挥生产能力或效益的工程。4.18 单位工程具体独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程项目的组成部分。建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程。4.19 分部工程分部工程的划分应按专业性质、建筑部位确定。当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分为若干子分部工程。4.20 分项工程按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等进行划分。分项工程可由一个若干检验批组成，检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。