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商业广场合同签署指引(意向书可参考此流程)
商业广场合同签署指引(意向书可参考此流程).doc
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地产表格
上传人:正*** 编号:480271 2022-07-22 2页 384.54KB
1、 租赁合同(或意向书)签署指引20161.合同提交审批1.招商业务催要租户资质,并经招商文员审核;2.招商业务在OA资产运营平台提交合同(或意向书),并先存为草稿; 3.招商文员按照最终确认合同条款检查OA页面和合同附件内容;并将结果反馈给招商业务; 4.招商业务提交合同或意向书的审批。必须证照资料齐全方发出合同。2.纸质合同发至租户1.招商文员收到OA合同审批完成待办后,打印合同,制做知会函,招商业务及项目招商负责人审核,项目招商负责人需在每份合同的第一部分和补充协议的每页右下角签字; 2.由项目招商文员或招商业务将纸质合同发租户签署; 3.招商文员更新合同台帐; 催缴(合同已签回)合同签回2、未交保证金参考LOG005N1 书面催签及催缴3.催签合同(一般同时催缴保证金) 1.项目招商业务按照附件1租赁合同签订知会函(模板)的时间节点催租户签回合同(签字及盖章/手印)并支付合同保证金及首期费用; 2.项目招商业务核实租户补交资质并交至项目招商文员超出规定时间仍未回签合同按需可发出附件2租赁合同催签函(限期内签署完毕)或附件3催缴函(附件2/3也可同时发出)N2通常租户要先盖章N未签回Y决策是否放弃4.合同盖龙湖章由项目招商负责人与项目总协商是否放弃该租户1.招商文员收到租户盖完章纸质合同,再次核实租户资质及合同; 2.审核无误后,到地产行政盖章;3. 3.招商文员及时更新合同台帐。3、我司盖章要填写日期,返还租户合同前不可以无日期 放弃放弃后续工作(按需)5.合同返还租户1.盖完龙湖章后,招商文员将二份合同交由招商业务返还租户; 2.一份合同归地产行政,一份合同交由商业财务中心(或地区自行安排);3.招商文员更新合同台帐等相关文件。合同仍未签回1.招商业务制作单方函件附件4终止合作通知书;2.若与对方签订了租赁意向书,需向对方发出附件4终止合作通知书或与对方签订解除意向协议;3.上述1和2均需经律师审核后由招商业务发出并保留收发记录或将解除意向协议(无模板)签回。4.招商文员更新相关报表。Y6.同财务中心核实费用收到情况N1.项目招商文员同项目财务中心核实租赁保证金收取情况4、; 2.项目招商文员更新品牌落位状态图租赁明细表。7.通知其它职能部门招商文员更新租户信息,并通知推广中心、运营中心、工程中心签约完成准备后续工作;注意:一、 合同签署过程注意事项:1. 合同打印完发租户之前,须项目招商负责人在每份合同的第一部分和补充协议的每页右下角签字。2. 租户返回租赁合同时,须检查租户返回的合同是否完整签署、是否与发出前的版本一致,若租户私自修改条款,要了解修改原因并进行洽谈。3. 所有租赁合同统一使用公章(或合同章),加盖骑缝章。按公司规定的用章流程操作。4. 租赁合同是一式四份,我方保留二份,一份地产或商业行政存档,一份商业财务存档或地区自行安排。(如有特殊要求需以5、合同约定为准)。二、 租户签合同时应具备的相关资质材料如下:1. 公司类租户需提供:A加盖鲜章的a) 营业执照b) 组织机构代码证c) 税务登记证d) 商标注册证(如需)e) 商标授权书(如需,需在有效期内)等的复印件f) 加盖该公司鲜章并有法定代表人签字的法定代表人身份证复印件 如非法定代表人签署,则需授权书原件及法定代表人身份证复印件(均加法定代表人签字) B个体类租户需提供:需要提供该租户个人身份证复印件(需签字并摁手印) 商标注册证(如需)商标授权书(如需)如非本人签署均需提供授权书原件、授权人身份证复印制(加签字及手印)2、租户开业时或合同租期内须具备以下资料: A、 租户所办理的证6、照为公司类-需提供该租户以该店铺为注册地址或营业地址而办理的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件并加盖鲜章;及其他经营所需证照(若有,例如:卫生许可证、音像制品经营许可证等)加盖鲜章的复印件。B、 租户所办理的证照为个体工商户-需提供该租户以该店铺为注册地址或营业地址而办理的个体工商户类的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(如需)的复印件按手印并签字;及其他经营所需证照(若有,例如:卫生许可证、音像制品经营许可证等)按手印并签字的复印件3、若合同保证金不是交付现金,而是使用银行担保函,则该银行担保函需符合下述要求:A. 担保函期限要涵盖整个租赁期限;B. 担保函金额要与应收取的现金金额一致;C. 担保函范围要涵盖租户的所有违约责任;D. 担保函类型:银行见索即付型保函。4、合同附件及纸质合同装订顺序:A. 合同附件:1. 补充条款(如有)2. 工程意向交付条件(如有)3. 房屋平面位置图须在店铺位置加盖章4. 双方营业执照、委托书、授权书5. 消防责任书6. 廉洁合作协议(请注意使用新版,且每份合同均需要)。B. 按需可选附件:1. 诚信协议书-根据地区情况自行选择2. 收银机及收银软件系统使管理规定3. 销售采集和会员积分系统管理规定物业收费一览表4.
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