1、招采管理第一节 组织机构1. 招采部组织机构及职能分工专业招采组织机构见项目组织机构图 成立专业招采部，主管项目分供商的招采工作，负责同各专业部门的沟通协调工作2. 招采流程第二节 总承包商的分供商的确定1. 确定分供商的流程 见招采管理第一节第二条2. 招采管控要点（1）、培训、熟悉、掌握XX现有招采信息化平台使用方法，启动前期调研、招标、清标、定标工作，并完成XX集团的资料存档和XX集团网上系统录入工作。满足XX集团招标模块化管理的时间节点要求。（2）在签署施工图纸移交确认单后14日历天内确定总承包商的分包商；且总承包商必须依据模块化节点时间确定总承包商的分包商；若两者所确定的时间不一致，2、以较早的时间为准。（3）XX品牌库中合格分供方选择标准：工程类供方同期承接工程上限数量不超过三个，材料设备类（不含大宗设备如电梯、空调主机、空调末端）供方同期承接工程上线数量不超过五个，大宗设备类供方由业主方指定承接项目范围；总承包商将严格按前述规定来选定分包商（含材料设备供应）。（4）业主方有权监督总承包商对品牌库内供方使用情况。（5）总承包商的分包商在出现以下情况时，可向业主书在征得业主书面同意的前提下更换总承包商的分包商： 总承包商的分包商因自身原因书面提出放弃分包工程并经业主书面确认； 总承包商的分包商出现重大安全质量事故； 总承包商的分包商三次（含）以上延误工期节点，且经总承包商判定3、总承包商的分包商无法按期完工。（6）配合设计部及时反映概算指标，协助XX项目公司的图纸审核工作。（7）招采时需要考虑材料设备的生产周期、容量以及相关的技术要求，在满足现场生产的同时合理降低成本。第三节 总承包商的分包商合同签订1. 总承包商的分包合同签订总承包商必须按本合同中的“分包合同示范文本”与总承包商的分包商签订分包合同。总承包商在业主对分包合同价款审核确定后规定日历天内与总承包商的分包商签订分包合同。2. 总承包商的分包合同备案总承包商与总承包商的分包商签订分包合同后的规定日历天内，应将纸质版分包合同和电子版分包合同各一份交由业主备案，并将合同相关信息录入业主的信息系统平台。第四节 招4、采工作范围1. 总承包商的分包商工程序号工程名称供方来源工作内容1外立面装修采购数据库旋转门安装工程；外立面装饰、水平及竖向防火封堵、铝板及石材后保温、配合泛光预留预埋；外立面涂料施工（涂料为主外立面装修工程除外）2门窗工程采购数据库塑钢窗/铝合金窗供应及安装；铝合金百叶；包括与墙体间缝隙填塞，收口由总承包商负责3泛光照明工程采购数据库灯具供应安装、泛光配电箱后线路、敷设电源至广告牌指定位置、控制系统软硬件设备供应安装及调试4采光顶工程采购数据库采光顶工程；采光顶遮阳帘系统工程5室内精装修工程采购数据库持有物业（XX百货、室内步行街等）精装修工程；销售物业精装修；物管用房、商管办公室、商管员工5、餐厅、主力店、次主力店及零星装修工程；超市室内精装修工程；商管员工餐厅厨房设备供应及安装6弱电工程采购数据库POS收银一体化；停车场超声波导视系统；闭路监控、防盗报警、电子巡更、停车场管理、综合布线、网络系统、电话程控交换机、背景音乐及紧急广播、可视对讲、门禁、电梯三方通话、楼宇自控系统、能源管理、智能照明、无线wifi、冷站自控系统等；室内步行街客流计数系统；信息托管机房设备采购及安装工程7园林景观工程采购数据库绿化工程；道路及硬质景观铺装、基础、埋管等；景观小品、雕塑、水景；景观照明及喷灌系统8慧云系统集成平台定制开发采购数据库慧云系统集成平台定制开发服务，以及与之直接相关的软硬件设备供应6、安装，并配合现场调试、验收及维护工作9通风空调工程采购数据库各系统图纸的深化设计及管线综合工作；通风空调风系统的风管（如送排风管、防排烟风管、空调风管、厨房排油烟风管）及风口、风阀、消声器等相关阀部件的供应、制作、安装、防腐保温、调试；空调水系统的管道（如冷冻水管、冷却水管、冷凝水管、空调补水管）、厨房冷库冷却水管道及其阀部件的供应、制作、安装、防腐保温及调试；风机盘管、温控器的接线以及风机盘管、温控器之间的控制管线的供应、安装、调试（酒店风机盘管、温控器之间配管的供应、安装由装修单位负责）；蒸汽管、凝结水管等管道的供应、制作、安装、防腐保温、调试；排烟竖井及伸出屋顶部分的烟囱供应、安装、调试7、；洞口、套管的预留预埋，套管与管道之间的防火封堵；10导向标识工程采购数据库导向标识系统制作及安装工程：深化设计、室内外标识标牌、LOGO塔、导向塔、车库分区域标识、电源点至标识间管线（落实施工方）11消防工程业主指定消防报警及联动系统、消防广播系统、消防电话系统、感温电缆系统的管线、设备的供应、安装及调试工作；消火栓系统、喷淋系统、水喷雾系统、消防水炮系统、玻璃隔断冷却系统的水泵、消火栓、喷头、管道、阀部件的供应、安装、防腐保温及调试；业主划分给消防承包单位的防排烟系统（如正压送风、机械排烟）的管道设备的供应、安装及调试；气体灭火及其配套控制系统的设备、管道与阀部件的供应、安装、调试；消防承8、包范围内的洞口、套管的预留预埋，套管与管道之间的防火封堵。上述工作内容中，消防承包单位负责卸货、搬运、保管、就位、安装、调试、验收通过及保修服务。2. 总承包商的材料、设备分包商序号材料设备名称供方来源工作内容1安装材料采购采购数据库电缆、矿物电缆、封闭母线；平衡阀、铜质阀、钢质阀门2通风空调设备采购采购数据库空调主机（离心机、螺杆机）供应；冷却塔供应及安装；空调末端、风机供应；多联机、分体空调采购工程；水泵供应3柴油发电机采购数据库柴油发电机组供应及安装调试；发电机房环保工程：发电机烟囱、尾气处理系统、隔音门、天花墙面消声、进排风消声、机房内供油系统、环保验收且取得环保监测证书5电梯工程采购9、数据库直梯、扶梯供货及安装工程7石材供应采购数据库XX百货、室内步行街石材供应8LED屏供货及施工采购数据库LED屏供货及施工、调试，含屏体、钢结构、音视频系统、控制系统9涂料供应采购数据库涂料供应及施工10锅炉设备供应采购数据库锅炉、不锈钢烟囱供应及安装工程11电动阀门供应采购数据库12厨卫设备采购数据库油烟机；热水器；卫生洁具含五金13分体空调采购采购数据库第五节 招采工作时间控制节点项目进场后根据模块计划确定分包商进场时间，各专业对应分包商数量确定一至三家。主要招标节点如下：（根据模块计划）序号招标内容开始时间周期完成时间1人防工程2016/7/17302016/8/152电梯深化图纸双10、方签字确认2016/9/25302016/10/243锅炉2016/9/10452016/10/244空调末端合同签订及预付款2016/9/30152016/10/145冷却塔合同签订及预付款2016/9/30152016/10/146柴油发电机2016/9/10452016/10/247通风空调工程2016/9/10502016/10/298消防工程2016/9/5502016/10/249电梯签订合同并首付款支付2016/10/25152016/11/810制冷机组合同签订及预付款2016/10/5152016/10/1911防火门2016/10/15302016/11/1312防火卷帘211、016/10/15302016/11/1313门窗工程（含采光顶）2016/9/25502016/11/1314外装施工单位招标2016/10/30402016/12/815高低压配电柜/变压器2016/10/20452016/12/316应急电源2016/8/15452016/9/2917地面石材2016/8/15452016/9/2918夜景照明及LED工程2016/10/30502016/12/1819电梯排产2016/11/91202017/3/820市政工程招标2017/1/21452017/3/621室外道路2017/1/21452017/3/622室内步行街精装修2017/1/112、402017/2/923景观工程2017/1/6452017/2/1924主力店精装修(需XX装修)2017/1/16302017/2/1425物业用房精装修2017/1/16302017/2/1426弱电智能化工程2017/1/6402017/2/1427导向标识工程2017/3/27302017/4/25第六节 总承包商的分包商履约评估1. 履约评估的程序(1) 履约评估应在业主信息系统平台中进行。(2) 总承包商有权对总承包商的分包商进行履约评估；总承包商的分包商履约评估由总承包商发起。(3) 参与评估的总承包商、总承包商的分包商所给评估分值低于合格标准时，应有全面充分证据备察。2. 履13、约评估的标准总承包商的对分包履约能力评估标准序号分项内容评价内容1机构人员配备能否配备固定的项目管理负责人，分包项目管理人员责任心、组织协调能力及专业的业务水平的情况；项目主要管理人员能否按投标书的承诺到位，相应人员具有的履约能力及责任心的情况；施工人员的管理能力、人员素质、施工技术的情况。2技术经济实力是否具有相应的履行合同的技术实力，施工总体部署方法及程序优化，解决施工管理重点、难点问题的情况；能否按照总承包方拟定的机械、材料及时进出施工现场，且材料供应是否满足工期要求；3工程实施过程管理该分包施工过程质量情况，是否出现过较大质量事故，组织的任何一项施工验收，能否一次性验收合格；安全防护措施是否到位，安全员责任心及安全交底情况；能够按合同要求办理工程变更（含签证）、工程结算等手续；合理控制工程成本，提出优化节约方案。4工期控制是否能够认真主动控制项目的各阶段工期使其未超过施工合同工期5协调配合与服务是否能够按照合同切实履行好各项要求并且按时完成竣工资料办理移交；是否能够认真主动地配合、积极地沟通建设单位、监理单位及其它相关部门的工作；是否能够总体协调好现场工作，提高工作效率、实施全面有效的管理。