物业公司档案管理标准作业程序（8页）.doc-地产文库

物业公司档案管理标准作业程序（8页）.doc

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上传人：偷**** 编号：370928 2022-04-28 8页 15.04KB

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1、档案管理标准作业程序档案管理标准作业程序一、目的一、目的规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。二、适用范围二、适用范围适用于物业部各类档案的管理。适用于物业部各类档案的管理。三、职责三、职责1 1、总经理审批档案的借阅申请及清单。、总经理审批档案的借阅申请及清单。2 2、行政部经理监督档案管理的实施工作。、行政部经理监督档案管理的实施工作。3 3、档案管理员负责档案的日常管理工作。、档案管理员负责档案的日常管理工作。四、程序要点四、程序要点1 1、档案的编号、档案的编号(1)(1)公司、物业部编号：公司、物业部编号：物业部物业部编号为：编号为2、：W WY Y（英文缩写）。（英文缩写）。(2)(2)部门编号：部门编号：办公室办公室；财务部财务部；事务处事务处；工程处工程处；护卫处护卫处；(3)(3)年份编号：引用年份序号年份编号：引用年份序号20002000、20012001、20022002。(4)(4)档案顺序号：采用阿拉伯数字取档案顺序号：采用阿拉伯数字取 3 3 位有效数字位有效数字001001、002002、003003。(5)(5)档案编号举例：档案编号举例：物业部编号：物业部编号：档案序号档案序号类别编号类别编号部门编号部门编号物业部编号物业部编号物业部编号：物业部编号：档案序号档案序号类别编号类别编号部门编号3、部门编号物业部编号物业部编号2 2、档案的分类、档案的分类(1)(1)区分全宗，按物业管理的组织机构划分，全宗可分为以下几类：区分全宗，按物业管理的组织机构划分，全宗可分为以下几类：行政、人事类；行政、人事类；财务类；财务类；公共事务类；公共事务类；保洁类；保洁类；园林绿化类；园林绿化类；机电维修类；机电维修类；经营类；经营类；品质类。品质类。(2)(2)全宗档案的分类全宗档案的分类：要从档案形成的特点和规律出发要从档案形成的特点和规律出发，符合档案形成的实际情符合档案形成的实际情况，保持档案之间的历史联系，它应具有思想性、科学性、排它性和缩缩性。况，保持档案之间的历史联系，它应具有思想性、科学性、排它性和缩缩性。根据物业管理的物性，我们采用组织机构根据物业管理的物性，我们采用组织机构问题分类法，如：问题分类法，如：收文类收文类发文类发文类合同类合同类办公室办公室员工人事档案类员工人事档案

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