业主档案管理

1、档案管理规程1.0目的 确保客户服务中心业主档案和本部门的档案得到有效控制.2.0资料档案2.1归档范围 文件资料包括业主资料质量体系文件外来文件各种合同等;2.2建立2.2.1随时收集各种办理完毕的文件含会议文件,资料按相关类别分别存放。

2、物业企业的档案管理 郑群慧 年月 一什么是物业档案 二物业的档案管理 三如何做好档案管理 四案例分析 一物业档案: 一定义: 物业档案资料是指从物业公司从事物业管理 服务过程中形成的作为原始记录保存起来,以备 考查的文字图像声像以及其他各种。

3、1.0适用范围:公司管理的小区2.0客户档案的内容2.1基本资料:包括客户的姓名性别年龄学历户口所在地祖籍政治面貌出生日期通讯地址联系电话紧急通讯方式婚姻状况所属单位名称职务家庭公司主要成员家庭公司常住人口数等等.2.2物业资料:包括客户类。

4、1.0适用范围:公司各类文书文档.2.0档案管理规程:2.1档案的归档和分类:综合事务部根据档案的性质内容,整理立卷归档,并对档案进行分类编号.2.2档案的存档:2.2.1存档时,应按档案的分类编号,将档案放置在相应的位置.做好档案索引,以。

5、安安徽徽正正安安物物业业服服务务有有限限公公司司 业业 户户 档档 案案 表表 项目名称: 单单 元元 情情 况况 业户房号建筑面积购房标准毛坯装修 收楼时间入住时间物业性质商业住宅 迁入时间常住人口人车牌号码 业业 主主 基基 本本 情情。

6、状况司空见惯.当碰到物业纠纷时,业委会是维护保养大家公共性利益的关键确保.可是大家也应当见到,由于业委会法律法规影响力不确立职权不清楚政府部门干预的强制执行措施和管束监督制度欠缺等原因,许多小区业委会难换届选举难的难题也普遍现象.2物业公司。

7、1 项目档案管理 一公司文件归档要求 提交时间 资料清单 提交要求 提交至 提交人 备注 1进场前 操盘 5 大风险提示 签字版 销管 项目经理 2进场时 进场通知单 签字版 财务 销管 项目经理 代理销售期限起算确认书 盖章原件 财务 审。

8、1 培训档案管理制度培训档案管理制度 1.目的 为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范 化,特制定本规定. 2.适用范围 公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理. 3.职责 3.1 行政人。

9、业业主主档档案案目目录录 房 号: 业主姓名: 面 积: 租户姓名: 联系电话: 租赁时间: 序号资料名称备注序号资料名称备注 1业主身份证复印件15装修巡查记录表 2业主档案资料表16临时动火审批表 3业主临时公约17装修施工人员登记表 。

10、档案管理标准作业程序档案管理标准作业程序 一目的一目的 规范档案的编号分类整理保管及借阅工作.规范档案的编号分类整理保管及借阅工作. 二适用范围二适用范围 适用于物业部各类档案的管理.适用于物业部各类档案的管理. 三职责三职责 1 1总经理。

11、档案管理标准作业程序档案管理标准作业程序重要重要 一目的 规范档案的编号分类整理保管及借阅工作. 二适用范围 适用于物业部各类档案的管理. 三职责 1总经理审批档案的借阅申请及清单. 2行政部经理监督档案管理的实施工作. 3档案管理员负责档。

12、房号入住日期 业主姓名性别出生年月籍贯 文化程度民族新宅电移动电话 工作单位办公电话身份证号 单位地址职业职称职务 非机动车数量机动车牌号 常用 紧急情况联系人联系电话 不常用 家庭成员情况 家庭成员与户主关系性别出生年月文化程度工作单位职。

13、1 档案管理办法 第一次修改 1 1 范围范围 本标准适用于上海申能物业管理有限公司的档案管理工作, 各投资企业的档案管理可参照执 行. 2 2 规范性引用文件规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款, 凡是注日期。

14、业业主主档档案案 跟跟踪踪表表 客户姓名手机号码 住 址 区县 小区 栋 单元 室 住房面积户 型装修进度 客户意向产品系列:舒曼 丝路 简 产品配置清单 卧室一: 卧室二: 卧室三: 客 厅: 餐 厅: 书 房: 其 他: 第一次跟踪情况。

15、1目的:实现城工程建设档案的标准化管理,提高城建档案管理 工作的正确性与效率.确保第一时间正确解决问题. 2 范围: 根据 基本建设项目档案资料管理暂行规定 国家档案局 国家计委国档发 上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定 等文件精神, 。

16、会计档案管理会计档案管理 会计档案管理会计档案管理 第一条 为加强会计管理,特制定本管理办法. 第二条 企业的会计档案包括:会计凭证会计帐簿会计报告查帐报告验 资报告财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合 同章程董事。

17、档案管理暂行办法档案管理暂行办法 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为了加强建业住宅集团中国有限公司以下简称集团 档 案的管理工作,有效的保护和利用档案,为集团的经营管理和项目开发服务,提 高工作效率和经济效益,充分有效地发挥档案工作的。

18、房地产公司档案管理流程房地产公司档案管理流程1 1流程概况流程概况流程目的流程目的规范公司档案管理,确保档案管理权责清晰归档及时内容完整保存规范,为公司经营管理留存充分有效的证据,保证质量管理体系有效运行.流程范围流程范围适用于档案的收集整。

19、档案管理办法档案管理办法第一条第一条管理部门:集团人力及公共事务中心或各城市公司均设立档案室,由专人档案管理员负责档案工作.第二条第二条归档范围: 包括但不限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料简称文件 :1管理文件:集团各单位在经营。

20、铁路集团有限公司档案管理实施细则第一章总则第一条为加强集团公司系统档案管理,促进档案工作更好地为企业生产经营和各项工作服务,根据中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 企业档案管理规定 国有企业文件材料归档办法和铁道部关于档案管。

21、档案管理制度档案管理制度1.目的规范图纸资料收发借阅保管制度.2.适用范围本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理.3.引用文件无4.定义本程序所述图纸资料是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸含电子文件等设计变更通知及其。

22、档案管理制度档案管理制度1.档案管理目的为了完善公司现代化规范化,系统化的管理制度,全面加强公司各部门之间的档案文件信息等内容的综合管理,促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务,公司根据中华人民共和国档案法和相关法律法规,制定本。

23、档案管理制度档案管理制度10 主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档分类鉴定与保管借阅保密统计销毁等管理内容.客户档案管理执行客户档案管理制度 .20 档案的管理机构21 文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档.22 。

24、酒店文件档案管理制度酒店文件档案管理制度一文件处理制度制度编号:JB066公文办理包括登记分办批办承办催办拟稿审核签发缮印用印传递归档销毁等程序.公文处理必须做到准确及时安全统一.公文由行政部统一收发分办传递用印立卷和归档.1凡酒店的收文总。

25、1青岛市廉租住房档案管理规范青岛市廉租住房档案管理规范第一章第一章总总则则第一条为加强廉租住房档案工作规范化管理,确保完整齐全和有效利用, 根据国家建设部 城镇廉租住房档案管理办法等规定,结合青岛市实际,制定本规范.第二条本规范规定了在实施。

26、1吉林省住房保障档案管理办法吉林省住房保障档案管理办法意见征求稿第一章第一章 总总则则第一条为加强住房保障档案管理, 发挥档案资料在实施住房保障制度中的作用,提高住房保障规范化标准化科学化管理水平,根据中华人民共和国档案法 住房保障档案管理。