1、档案管理办法档案管理办法第一条第一条管理部门：集团人力及公共事务中心或各城市公司均设立档案室，由专人/档案管理员负责档案工作。第二条第二条归档范围： 包括但不限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件） ：1、管理文件：集团各单位在经营活动中具有重要依据的各类文件，包括各类公文。2、立项文件：包括可行性报告、合作合同、章程等文件及政府部门关于项目立项的各种批复文件等。3、证照文件：经营活动中产生的各类证、照文件等。4、资信文件：验资、审计、评估、权属等报告文件等。5、合同文件：经营活动中产生的各类合同文件等。6、征地建设文件7、规划报建文件8、竣工验收文件9、声像信息类：集团具有重
2、要价值的照片、录音、录像、电子文件等。第三条第三条收集归档：1、坚持平时归档与年终归档相结合的原则。2、凡属归档范围的文件，经办人员应在办理完毕一个工作日内将原件及时归档，不得私自留存。3、工程项目文件在各阶段形成过程中，有关人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集整理，不遗漏，不丢失，保证全套资料能够真实、完整齐全地向档案管理部门移交归档。4、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。5、归档的文件材料必须完整，层次分明，符合其自然形成规律，保持文件之间的联系，科学分类、立卷和编目，便于查找和利用。在一个卷内要
3、按问题或文件形成的时间系统排列，一般批复在前，请示在后；正本在前，副本在后；如有大型图表或大于十六开的张页时，要进行技术折叠成 A4 大小。不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应在复文年立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷；跨年度规划放在第一年立卷；案件文件放在结案年立卷。拟定案卷标题要简明、扼要，结构完整，准确反映出案卷的主要内容，一般由责任者、问题、名称三部分组成。整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15 年-50 年） 、短期（15 年以下）三种。确定档案保管的基本原则是：对公司有长远利用价值的档案应永久保存； 对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存，介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。6、密级的确定：绝密、机密、秘密集团经营发展中，直接影响集团权益的重要
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