房地产有限公司公文管理制度（11页）.doc
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上传人：Le****97
编号：341678
2022-04-11
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1、主控部门行政管理部XX 市 XX 房地产开发有限公司编写文件编号公文管理制度公文管理制度审核文件版次A/0批准文件页次1/3实施年月日1 1目的目的加强对公司公文的管理，规范公文格式，提高文件质量，充分发挥公文在公司各项工作中的作用，参考国家行政机关公文处理办法有关规定要求，结合公司发展实际，制定本规定。2 2适用范围适用范围适用于规范XX市XX房地产开发有限公司所有公文的处理程序、发文要求以及公文格式。公司各部门的公文管理统一按本规定执行。3 3职责职责各类公文的综合处理由行政办归口管理。公文管理要做到规范、准确、及时、安全，并遵守保密制度。4 4公文种类公文种类4.1 请示： 待办或拟办事2、项， 请求上级指示和批复的， 用 “请示“。4.2 报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。4.3 指示：适用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。4.4 通告： 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事件。4.5 批复：适用于答复下级请示事项。4.6 通知：适用于传达上级指示，推行管理制度，要求下级执行、办理或者需要知道的事项，批转公文、任免聘用干部等。4.7 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。4.8 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。4.9 函：适用于不相隶属单位之间互相商洽工作、询问或答复问题；向有关主管部门请求批准等。43、.10 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。5 5公文格式公文格式详见附件:公司公文格式标准6 6收文处理收文处理6.1 公文的签收：外部门送来的公文，须履行签收手续，签收人员须检查文件包装封口是否严密，属“密件”是否被拆封。如发现有散包、被拆等现象，应立即追查原因。6.2 公文拆封:对于写明由某部门收启的封件，可由该部门的文书人员启封；对于写明由公司（部门）负责人“亲收”“亲启”的封件，应交本人或本人委托的秘书启封，文书人员不得拆封。6.3 公文登记:文秘人员对来文拆封后，应登记、编号，填好收文登记簿。6.4 公文登记后,对于需要本部门具体办理、处理有关工作的公文,在来文首页贴上“文件处理笺” ，注明来文单位、文号、收文时间等，送部门负责人阅批。对于一般的不需本部门具体办理的，只需各员工知晓有关事项的公文，应进行传阅并签名确认。6.5 公文承办：文书人员或有关工作人员，根据部门
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