1、4.4.1组织结构及各部门职责4.4.1.1组织结构图总经理行政办公室财务总监副总经理东方春晓管理处市场拓展部田园居管理处联合广场管理处财务部副总经理机电管理部工 会品质保证部4.4.1.2职责a、总经理 n 对公司董事会负责，执行公司董事会决议；n 主持公司全面经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案，确定公司物业发展和经营开发的方向，确保公司的经营发展符合法律法规及其他适宜要求；n 批准公司的质量/环境/职业健康安全手册和质量/环境/职业健康安全方针和目标；n 在公司领导层中任命管理者代表，规定各部门的职责和权限。n 为质量/环境/职业健康安全管理体系的实施与控制提供必要的资源；n2、 负责组织实施公司的质量/环境/职业健康安全管理评审； b、副总经理n 全面协助总经理开展工作，按总经理办公会议的决定，在所分管的范围内负责组织领导工作，并完成总经理交办的其它工作；n 贯彻公司的质量/环境/职业健康安全方针和目标，组织实施年度工作计划；负责协调各部门工作，对体系日常运行中出现的问题代表总经理全权处理， 协助总经理做好管理评审，保证体系的持续有效；n 组织对相关方质量/环境/职业健康安全重大投诉的核查，指令有关部门制定纠正和预防措施，并监督和验证实施情况；n 经授权，行使部分总经理职责。c、财务总监n 全面协助总经理开展工作，按总经理办公会议的决定，在所分管的范围内负责组织领导3、工作，并完成总经理交办的其它工作；n 贯彻公司的质量/环境/职业健康安全方针和目标，组织实施年度工作计划；n 组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；n 建立、健全经济核算制度，强化成本管理，进行经济活动分析，精打细算，提高经济效益；n 负责本单位财务会计机构的设置和会计人员的配备，组织对会计人员进行业务培训和考核；n 要求公司各部门人员遵守国家财经法规，严格遵照公司制定的财务管理制度及费用报销制度；n 支持会计人员依法行使职权等。d、QHSE管理者代表n 质量管理者代表职责及权限见质量管理者代表授权书；n 环境管理者代表职责及权限见环境管4、理者代表任命书；n 职业健康安全管理者代表职责及权限见职业健康安全管理者代表任命书。e、财务部n 对分管领导负责并汇报工作；n 负责协助各部门及公司领导进行环境整改项目/风险控制措施的投资预算，平衡投资效益等的结算；n 负责质量/环境/职业健康安全管理绩效的评估、核算；n 负责汇总公司年度质量/环境/职业健康安全管理经费收支情况并作动态分析；n 负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。 f、机电管理部n 对分管领导负责并汇报工作；n 全面负责联合广场所管机电设备、设施的管理和维修保养的环境/安全管理控制，保证设施、设备正常安全运转；n 负责公司计算机网络的建立、维护5、和升级；n 负责本部门的消防安全管理工作；n 负责统计公司的用水、用电量、噪音的环境影响的控制；n 负责对采购测量器材的环境影响评估，并对测量器材校正的环境进行管理；n 负责其相关分包方进行评估并对其施加影响；n 负责本部门环境因素/危险源/风险及其影响的控制；n 负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。g、行政办公室n 全面协助总经理开展工作，按总经理办公会议的决定，在所分管的范围内负责组织工作，并完成总经理交办的其它工作；n 全面负责日常行政工作，协调公司运作中各部门之间的关系；n 负责公司各类行政文件的起草、审核、传递、归档及会务布置工作；n 负责公司企业文化6、建设；n 全面负责公司人力资源的开发、储备、管理工作；n 负责公司内外投诉的收集与组织答复；n 负责组织实施公司的采购工作及采购过程权限范围内的相应控制，对相关方施加有益的环境影响，对分包方的职业健康安全进行管理；n 负责与本部门职责有关的法律、法规及其它要求的索取与选择，与劳动与社会保障机构的外部信息交流；n 负责公司资源(纸张)使用量统计和控制；n 负责危险化学品(油类)贮存过程的环境/安全控制；n 负责管理公司员工食堂、宿舍、车辆等后勤管理工作；n 负责本部门环境因素/危险源/风险及其影响的控制；n 负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。h、品质保证部n 对7、分管领导负责并汇报工作；n 负责组织质量/环境/职业健康安全管理手册和程序文件的拟制发放和日常管理；n 根据公司人力资源的状况及发展方向，制订公司的培训计划并组织实施；n 负责新员工质量/环境/职业健康安全意识培训的组织实施及建立相关电子履历档；n 负责组织环境因素/危险源/风险识别与评价；n 负责公司质量/环境/职业健康安全目标和指标的制定 ；n 负责组织相关部门制定质量/环境/职业健康安全管理方案；n 负责协助管理者代表建立实施保持管理体系；n 负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果；n 负责与环保机构以及认证机构等的外部信息交流；n 负责内审的相关工作；n 负责8、协助管理代表进行管理评审；n 负责联系法定监测部门对公司环保/事故进行监测、鉴定，出具守法证明；n 负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。i、市场拓展部n 向分管领导负责并汇报工作；n 全面负责公司物业管理服务项目市场拓展的总体策划和组织实施工作；n 收集市场信息、行业信息，并对有效信息进行考察、分析、研究，提请公司参考和利用；n 对公司所批准之拓展项目负责组织、策划、制定可行性方案和物业管理方案，进行相关事宜的跟进及协调；n 参与公司立项的招投标相关工作，并对已确定接管项目的相关事宜进行跟进及协调，牵头组织物业的接管验收等系列工作；n 负责收集物业管理服务项目的9、质量/环境/职业健康安全信息；n 负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成。j、各管理处n 对分管领导负责并汇报工作；n 负责管理处所辖物业区域环境卫生、园林绿化、消防、安全、费用收取、社区文化、治安保卫、车辆管理等综合事物质量/环境/职业健康安全管理工作；n 负责公司及业主对房屋装修申请所涉及到的质量/环境/职业健康安全影响审批、监督、检查工作；n 负责所辖区域物业的本体部分管理及维护质量/环境/职业健康安全管理控制；n 设置各类综合代办项目，积极开拓与发展公司的多种经营业务；n 及时了解与尽量满足业主的一切合理需求，并及时提供相应的服务及与之间进行质量/环境/职业10、健康安全信息交流及施加有益的环境影响， 负责与消防机关就消防安全事宜的信息交流；n 对下辖部门进行统一管理维护体系的持续有效性，负责内部各科组质量/环境/职业健康安全管理体系的执行；n 负责消防安全等应急措施的质量/环境/职业健康安全管理控制，负责消防演习的组织及公司安全检查；n 负责本部门环境因素/危险源/风险及其影响的控制；n 负责本部门质量/环境/职业健康安全管理方案及目标、指标的实施与达成；k、工会及职业健康安全员工代表n 知晓、理解并执行公司的职业健康安全方针和目标；n 熟练掌握本职技术或安全操作规程，遵章操作，不违章操作，不违反劳动纪律；n 对自身的健康安全负责，做好自检并保护好他人并不伤害他人；n 参与风险管理方针和程序的制定和评审；n 参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化；n 参与公司其它职业健康安全事务。4.4.1.3相关文件岗位职责及素质要求