【惠州市时代百货开业庆典方案】(19页).doc
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上传人:大宝
编号:27394
2021-01-12
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1、 目 录 序 前 感 言序 言策 划 要 素场 景 礼 仪接 待 细 则仪 式 程 序费 用 预 算客 户 一 览序前感言首先,我代表裕强礼仪公司为能参与“惠州市时代百货开业仪式”倍感荣幸和自豪,对时代百货给予的这次合作机会表示由衷的感谢。通过和贵单位有关领导的实际接触和了解,我们深感此次开业仪式的意义之重大。因此,此次投标我们组织了公司最优秀的设计创意人员与策划筹备人员,并根据以往大型活动的经验,以严谨、创新、周密、有序的思路做好本次策划方案。为惠州市时代百货庆典仪式尽一份绵薄之力,并且承诺,我们有足够的能力将此次庆典仪式策划、宣传、筹办得独具特色,也为裕强礼仪自身在惠州礼仪领域的发展再现光2、彩。序 言惠州经济发展的美好憧憬惠州作为一个以电子、石化为主体经济发展的新兴城市。不断吸引着全球知名企业财团、跨国公司前来进驻。使惠州外向经济直接链接全球经济,这个城市的发展是不可限量的,南浮石化,壳牌的投产试用运行等,带动了惠州第三产业的发展,大型百货超市、购物广场不断入驻惠州。将把惠州这一绿色城市载入全球经济发展的史册。大项目需要大思路惠州市时代百货的此次开业仪式,充分展示企业形象,提高企业知名度,让更多的消费群体了解时代百货,选择时代百货消费,同时标志着时代百货向着新的经济平台迈进,为惠州经济发展,从文化名城迈向经济名城奠定了坚实的基石。大思路需要大整合我们将搜索一切可用资源,为我所用,3、在短期内将影响穿透惠州脉络。影响惠州各地吸引千千万万群体的目光大活动需要大实力裕强礼仪策划有限公司以自身十余载的礼仪丛业经验,数百次的实际活动操作案例,秉持“礼仪天下”的优良中华传统美德;秉着“敬人、敬业、创造、创新”的企业经营理念。突出“服务永无止境”的企业宗旨、将礼仪之美传导给社会每个角落。以自身实力打造出惠州礼仪行业NO.1的金字招牌。蠃得了社会各届的高度认可和赞扬。今天,对于惠州市时代百货的开业庆典仪式,我们会投入比以往更大的热情与精力,为此次开业典礼仪式的项目工程添砖加瓦。我们曾成功地策划承办了各类大型庆典活动,具体案例如下:商业企业:三环装饰城、泰安居、新香江家私城、数码工业园、大4、地购物广场、兴城百货、流行前线、民乐福、天虹商场、丽日购物广场等。金融企业:大地保险公司、中国银行、建设银行、太平保险公司等。酒店、餐饮、娱乐业:三环公寓酒店、沥林假日酒店、小肥羊、838歌舞厅、腾龙爵士酒巴、零点酒巴等。地产业:金世界一期、仲恺金城花园一期、丽日双子一期、金宝集团、城市一号公寓、金裕碧水湾、惠阳本因坊教师村等。政府部门:惠州市人民政府、惠城区政府、水口镇、陈江镇、惠东县、黄埠镇、吉隆镇、沥林镇、惠阳区、大亚湾区、惠州市第一座液化天然气(LNG)气化站奠基仪式等政府项目工程。大型交易会:2003年惠州首届数码节、2003惠州房展会、惠州首届装饰文化节、首届惠州美食节等。服务案例5、举不胜数,十年的实践经验及各类优秀人才,先进的工作场地,优越的办公环境,过硬的施工队伍,丰富的活动现场统筹经验。这一切将是成功不可或缺的因素,相信此次活动将为主办方企业影响及商业盈利起到基础的作用,企业将在今后的里程越走越辉煌策划要素策划项目:惠州市时代百货开业庆典仪式策划宗旨:办成一次大规模格调空前的大型项目庆典仪式,要安全、高效、系统、隆重、节简、热烈并具有创意,以独特现场布置与新夺的仪式流程、将把惠州的人文文化传达给四方朋友,将时代百货的盛情表达给每位来宾,充分体现惠州市时代百货务实求新,造福惠州的企业形象,突出惠州市时代百货在惠州经济发展中的主导地位。策划目的:从庆典的现场展示及亮点布6、置,我们将达到:1、扩大惠州市时代百货在惠州的影响力,为带动惠州经济的发展起主导地位。2、为惠州市时代百货做好前期宣传,建立良好的公众口碑,提高企业的知名度,提高时代百货在惠州的影响力。仪式规模:200人左右针对本次开业庆典仪式规模大、层次高,裕强礼仪有限公司将用一流的服务,大型正规化开业典礼仪式相媲美的庆典策略。为时代百货提供高档次超一流的开业典礼仪式。活动时间:2006年9月10日(暂定)主 会 场:惠州市时代百货商场主办单位:惠州市时代百货场景礼仪 氛围立意是整个活动实施的载体,是最直接、直观反映主题思想的途径,用内外兼顾,主体设计手段进行大力度包装,把创意上升到一定的高度,制作上升到一7、定的高度,布置上升到一定高度。地面包装:(由远而近,由外而内,层次分明,布置合理)为使整个活动有序进行,将场景分区策划,主要分为:第一区:主舞台领导区第二区:嘉宾区第三区:场景布置形象区第四区:媒体区第五区:停车区(来宾)第六区:典礼迎宾签到区第七区:气氛营造区第八区:来宾休息室第一区:主舞台领导区 做长10M*宽3.5M的背景板,上有寓意鲜明的典礼图样和字样,主席台为长10M高0.8M深5M,主席台前侧有一个演讲启动台,主席台正中央二排主席桌,主席台左右两侧各有一个台阶。第二区:嘉宾区在主席台正前方摆椅子200张,供来宾座。第三区:场景布置形象区在主席台正前方布置典礼区,主席台两侧架设皇家礼8、炮,侧面签到台及依序排列落地气球在两旁。第四区:媒体区在形象区后搭建一座摄影台,供摄影用,在其它角度由媒体自行安排副机位置。第五区:停车区在场地西侧安排停车区,供领导、嘉宾到来时由指挥人员将司机引领至停车区,停车区设立停车指示牌。第六区:典礼迎宾、签到中心迎宾区金拱门两侧各放一个盘龙柱,拱门上方书“热烈庆祝惠州市时代百货隆重开业”;迎宾区威风锣鼓,狮队造势位于入口拱门侧。第一站建议为签到中心,其功能为:签到、纪念品派送、佩带胸花等,礼仪小姐要注意为来宾派发饮品,引来宾前往接待室休息。第七区:气氛营造区1、皇家礼炮:安置在舞台前方两侧的皇家礼炮,当主持人宣布开业仪式开始的同时,隆隆炮声,典礼现场9、五彩缤纷。2、鼓乐造势:醒狮表演(先点睛、采青表演)随着隆隆的礼炮声和鞭炮声典礼气氛达到最高潮。第八区:来宾休息区 静态:植物、高空气球、落地气球、休息区等。动态:礼仪小姐、舞狮队等。注:停车场标识停车指示牌。典礼场地的电量为:音响12个千瓦,一个拱门为2个千瓦,其它约1个千瓦,共约15个千瓦/每小时。地面包装:(由远而近,由外而内,层次分明,布置合理)主要色调:红色:代表喜庆,激动之色。象征着勇敢、坚强、威严、充满活力。不但有很好的明视效果,更能表达活力、积极、热情、温暖、进取等涵义的企业形象与精神,同时代表着中国传统的喜庆特色,是每个庆典仪式不能缺少的色彩。辅助颜色:蓝色、绿色、紫色、黄色10、。蓝色:自由之色,象征天空,纯净、清洁、沉稳,寓意企业大展宏图。绿色:属天然、环保之色,象征和平、希望,具有蓬勃发展的意向。紫色:象征神秘、浪漫、高度优雅,是一个吉祥如意、平步青云的色彩。黄色:帝王之色,高贵、明朗、愉快、希望、发展、成功,具有历史深远的意义。彩旗 地 点:东至黄金海岸、西枝江桥头路段,西至南坛路段。目 的:气氛营造、宣传主题,提高企业知名度,潜在导示作用。来自 中国最大的资料库下载落地气球地 点:主会场 设计匠心:内外合一,以大承小。 效 果:推动企业文化,塑造企业形象,营造活动气氛。金色拱门 地 点:会场入口 设计匠心:其色如金,其形如虹目 的:快速见效的广告宣传,营造活动11、气氛。盘龙柱:圆柱盘龙,顶端为灯笼形、以示高贵与希望。 地 点:拱门两侧 设计匠心:绚丽多彩尊贵喜庆,从龙柱底部到顶端依序盘龙气宇轩昂。 目 的:额显尊贵,龙者天子,充分体现了中华五千年文化和惠州浓厚的人文气息,起到迎宾、 烘托现场气氛。导示牌:主会场入口处、停车区 目 的:引导来宾,营造气氛,指挥车辆有序停放,强化广告效应。高空气球: 地 点:主会场两侧 目 的:装饰主会场,营造气氛,传播广告效应。仪式包装 根据本次惠州市时代百货开业仪式的独特性,公司策划设计部门人员多次开会讨论研究,为仪式策划如下:皇家大礼炮 地 点:主会场主席台两侧 效 果:隆重的庆典仪式开始启动,八门皇家大礼炮同时发射12、。小气球放飞地 点:主会场上空设计匠心:喻意着惠州市时代百货持续发展的又一次腾飞。 目 的:营造现场气氛巨幅标语 地 点:主会场中央 设计匠心:热烈、喜庆、吉祥、祝贺,烘托整个典礼气氛。 目 的:衬托主会场。竖幅标语 地 点:主会场贺幅标语两侧 设计匠心:装饰主会场。 目 的:营造典礼气氛,包装主会场。市区横幅标语 地 点:市区各主要地段路口:花边领、西枝江桥、圆通桥附近、南坛、西湖围栏、汽车站围栏等。 目 的:让广大市民了解时代百货于9月10日(待定)隆重开业.接待细则 签于“惠州市时代百货开业典礼仪式”的深远意义,为保证整个典礼活动有条不紊地顺利进行,我们详细地列出具体的如下接待细节:组织13、工作:承办单位成立专门的组委会负责整个仪式的全场统筹安排和项目布置。现场气氛的烘托营造,接待、协调解决从筹备到活动结束过程中的一切有关事务。公关工作:主办方负责市、区各部门相关领导和参与庆典的企业领导及社会各界名流的邀请工作。 确定仪式当天的领导和来宾参加人数,以便制定仪式当天的人车分流地点和安全保障计划,并确定主席台的规格和台椅数量,纪念品数量和宴席的安排。 新闻工作:由主办单位出通知邀请电视台、报刊、杂记等有影响的媒体在仪式当日对整个仪式活动进行追踪报道及现场采访接待工作由承办单位和主办单位组成的接待工作组,负责领导、嘉宾、新闻记者的礼仪接待工作,使整个典礼场面显得热情、亲切、温馨、井然有14、序。入场接待工作 A:签到处:领导、嘉宾车辆驶入现场并下车签到,礼仪小姐发放典礼活动程序手册(礼仪小姐4人,工作人员2人)。 B:设置专门泊车人员3名,当领导、嘉宾进场时,泊车人员把其它车辆停置到专门的场地。C:入席:礼仪小姐引导领导、嘉宾前往主席台、观礼席就座。 位置:市委领导或企业最高财团领导。 单数:按数字从小到大,依级别从高到低安排重要来宾。 双数:按数字从小到大,依级别从高到低安排重要来宾。 主席台2层20 18 16 14 12 11 13 15 17 1910 8 6 4 2 1 3 5 7 9 保安列队,统一着装,在会场指定位置。 工作人员,统一着装,佩带工作牌。 职责:工作人15、员按分工负责场下的领导、安排座位等服务工作,协助礼仪小姐签到,迎送。 威风锣鼓队、狮队各自统一着装。 会场:主席台前两侧各站一位礼仪小姐。主席台台阶旁各站一名工作人员,工作人员按指定位置分布,面向来宾站立。仪式前一小时,工作人员有序安排典礼实施方案,相关人员有序进入指定位置分发饮用水。来自 中国最大的资料库下载特殊情况处理:遇到雨天时礼仪小姐需准备雨伞,接送贵宾到场、离场,全场工作人员负责向全部人员分发雨具、务必保持现场秩序有条不紊。夏日炎炎为以防万一防止天气突变使主席台太阳暴晒或暴雨浸泄,建议使用三拱二账的拱门账篷;架设主席台上空,确保整个活动的正常进行。A:现场交通工作:提前把领导车辆、宾16、客车辆,记者车辆引领停车场地,保证现场秩序,畅通万无一失。B:安全保证工作:由主办单位组织机构配合上级安全保卫部门担任保卫工作,维护现场秩序,处理现场突发事件。C:后勤工作1、 礼品由承办单位及协办单位组织礼品(礼品类别、数量、规格待定)2、 统一服装、由承办单位统一制作典礼方工作制服,皮鞋自备。3、 现场供电方面,提前一天拉好电源。工作进度以暂定活动是(9月10日)为计划:时间工作内容负责方9月1日合同签定裕强礼仪9月2日所有文字基本调整定度裕强礼仪9月3日下单裕强礼仪9月4日彩旗印刷入库裕强礼仪9月5日灯杆旗、喷绘入库、指示牌入库裕强礼仪9月6日所有皮球,拱门入库裕强礼仪9月7日主背景各材17、料入库裕强礼仪9月8日市区横幅标语安装完毕裕强礼仪9月9日舞台背景搭建完成,安装好拱门,其它礼仪用品到位,贺幅、条幅布置完毕裕强礼仪10日早上8:00礼仪小姐、威风锣鼓、军乐队、狮队、发射人员等,现场工作人员全部到位、现场副指挥做最后现场检查。裕强礼仪仪式程序 经慎重研究和以往的活动经验,根据典礼的实际情况,特建议如下仪式程式序以供参考。在迎宾时威风锣鼓队应在大门口协同礼仪小姐迎宾,仪式开始时军乐队、威风锣鼓、礼仪小姐移到主席台两侧,迎宾时音响播放迎宾曲。时间工作内容备注8:00所有礼仪目标检查完毕,音响再次调试,各装置检查、播放音乐工作人员到位9:00放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为领导、嘉宾佩带18、胸花,发放纪念品等,引导贵宾到休息室休息,嘉宾到嘉宾区就坐,来宾车辆分别停放,迎宾分队列队。10:30礼仪小姐请贵宾移步主席台就座10:40司仪宣布典礼仪式开始,宣布参加今天仪式的各级领导,宣读贺电,贺信及各单位、媒体等(掌声)10:50司仪有请主方代表负责人介绍典礼项目(掌声)10:55司仪有请贵宾代表(领导)讲话(掌声)11:00司仪有请来宾代表讲话(掌声)11:05司仪宣布贵宾代表与时代百货领导为醒狮点睛11:10醒狮采青及表演 来自 中国最大的资料库下载11:25司仪邀请有关领导上台为典礼剪彩,剪彩领导移步典礼场,礼仪小姐配合。11:35司仪宣布典礼仪式正式开始。(礼炮发射如万朵梨花奔19、放,放飞小气球五彩缤纷,气球、礼花飘扬在主会场上空,整个现场典礼气氛热烈激昂,达到最高潮。)11:45司仪宣布“惠州市时代百货”开业仪式圆满成功。告知午宴地点、下午三点至五点文艺演出,再一次感谢到会的领导、贵宾,并伴有祝福词。贵宾在礼仪小姐的陪同下上车离场,礼仪公司清理现场。费用预算项目规格材料单价数量金额(元)备注彩旗1.50.5M色丁布6元/面1000面6000普通 4.5元/面灯杆旗3M、喷绘1.50.35M2面四号方通烤漆(备有底座)150元/面50面7500竖幅标语0.75M8M牛筋布6.5元/米 56元/条30条1560贺幅标语10M8M牛筋布6.5元/M280 M2520横幅标语20、10M0.75M牛筋布6元/米 60元/条6条360横幅审批每条每天城管费用:6条50元/天300高空气球直径2M190元/个12个2280小气球放飞进口1元/个3000个3000小气球艺术造型进口35元/M30M1050三楼绿化带落地气球2MPT气膜300元/个6个1800舞台10M5M专业舞台架25元/ M250 M21250租用背景10M3.5M钢架CP透光彩等25元/ M235 M2875租用背景喷绘10M3.5M高精度数码龙15元/ M235 M2525贵宾接待室9M3M33帐篷组合900元/组1组900租用主会场音响10箱6麦美国博士专业户外音响1200元/套1套1200租用金银拱21、门跨度15M金银布600元/座2座1200租用双龙拱门跨度15M气膜布600元/座1座600租用盘龙柱高8M防水气膜布300元/座6座1800租用剪彩用品20元/套10套免费胸花鲜花5元/朵200朵1000西式花篮西式三层(特优)65元/个68个4420租用贵宾席12M*0.65M*0.7M500元/组2组1000租用主持人惠州电视台 专业主持人1500元/位1位1500礼仪小姐1.7M左右(专业)150元/位10位1500水晶讲台300元/台1台免费台花45元/盆10盆450绿色植物10元/盆40盆400租用充气帐篷 (五拱四帐)3500元/座1座3500花牌100元/块10块1000椅子塑22、胶椅5元/张200张1000租用皇家礼炮600元/门4门2400租用威风锣鼓一队21人4500元/队1队4500军乐队一队21人4500元/队1队4500南狮(高难度梅花桩表演)3600元/队1对3600签到本笔50元/套2套免费签到台1.20.750.65M200元/组1组免费 签到背景62.4M600元/组1组600租用导示牌2.52M网架喷绘300元/个2个600租用护栏20元/个10个200租用桌卡有机材料5元/个20个100租用矿泉水1元/支500支自备地毯全新8元/5004000商场特价牌8050CMKT板、双面背胶25元/个室内背胶高精度数码龙16元/包安装喷绘高精度数码龙13元23、/包安装合计金额 68990元演 出 流 程序号节目形式节目名称表演者备注1开场音乐(雅尼开场曲)2大型开场舞蹈吉祥颂辽宁艺术团8人3司仪开场白4女民歌(1)好运来(2)年年红芳芳伴舞5异国风情舞埃及少女辽宁歌舞团6人6互动游戏附带奖品7萨克斯独奏(1)美丽的玫瑰花(2)铁达尼辽宁艺术团伴舞8男通俗(1)喜涮涮(2)向天再借伍佰年10印度舞野性的呼唤辽宁歌舞团4人11杂技冰上芭蕾深圳艺术团2人12通俗女歌手你是我的玫瑰花玲玲1人13歌舞组合芭芘电话娟子2人14如需港台、国内、国际名星莅临表演,我公司将满足其需求并提供名星的详细资料与照片。注:演出流程表以实际演出清单为准。演出金额:3500元总24、金额:72490元写在尾声惠州市时代百货开业庆典仪式即将举行,这对有关部门是莫大的鼓舞,回首时代百货人的创业历程无不留下坚韧苦干踏踏实实的脚印。时代百货有今天的发展规模充分体现了各级领导的关心支持、体现了时代百货决策者的英明与睿智。在上级领导的大力支持下,我们全体上下对办好这次开业庆典仪式充满了信心;我们有个团结奋进、开拓进取的领导班子带领我们进行各项筹备工作,我们有一支技术过硬、思想过关的施工队伍,能够在最短的时间内迅速进驻场地施工,保证开业庆典现场的设计布置,我们有一支经验丰富、实际创新的策划群体。力求庆典仪式隆重、热烈、简节,我们更有多年来一直大力支持我们工作的各级领导和广大市民的大力支持,确保各方面协调运作严谨有序。凭借天时、地理人和之优势,我们有理由相信;我们一定能将本次庆典仪式办成一个团结、热烈、简节、隆重、鼓舞人心的礼仪庆典活动。在这里我们率先预祝惠州市时代百货开业仪式“圆满成功”。我们的口号是“真诚服务好每一个项目,创惠州礼仪第一品牌。”。