合肥京城国际公寓物业介入方案(72页).doc-地产文库

合肥京城国际公寓物业介入方案(72页).doc

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上传人：十二编号：268444 2022-01-27 72页 527KB

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1、京城国际介入方案京城国际介入方案第一节第一节前期介入的组织策划前期介入的组织策划为确保京城国际正常运转和投入使用，前期物业管理工作至关重要，物业公司与委托方，按照项目建设进展、各自职能，科学合理地区分各方任务，理顺工作关系和接口，对于物业物管处做好前期及后期物业管理非常重要。前期物业管理阶段通常分为三个阶段：一是项目接管验收，二是项目试运行阶段，三是日常运行阶段。委托方与物业公司应共同组织验收小组进行，物业公司与项目委托方是直接的责任关系，是以物业主体结构安全和满足使用功能为主要内容的接管检验，是对竣工验收的再验收，主要内容不仅包括公共的主体建筑、附属设备、配套设施，而且还包括道路、场地2、和环境绿化等公共部位，需要特别重视对综合功能的验收。接管验收的作用要明确交接双方的责权利关系，确保物业具备正常的使用功能，为日后管理创造有利条件，接管验收要严格按照有关标准和要求实施。在入住阶段，物业公司协助委托方策划入住仪式及其相关准备工作，以物业公司为主办理业户入住的各项手续。一、物业进驻的内部准备工作重点和计划一、物业进驻的内部准备工作重点和计划1、交付前 60 天：人员招聘、培训2、交付前 45 天：一期人员进场3、交付前 45 天：各项管理细则、制度、流程完善4、交付前 30 天，配合开发商参与一房一验和综合验收5、交付前 30 天：制订采购计划，并于 15 天内采购完毕6、交付前 3、15 天：各类文件准备完毕7、交付前 15 天，组织公共设备、公共部位的承接查验8、交付前 10 天：办公室布置到位9、交付前 5 天，各类标识、制度上墙，入住现场演练二、前期介入进驻时间为中标后，前期介入主要是分阶段派驻工程、管理人员熟悉情况、提出物业管理建议，配合接管验收，做好承接查验和交付入驻手续办理的准备三、物业投运的外部协调的工作重点和计划三、物业投运的外部协调的工作重点和计划1、接管合肥京城国际项目后，根据物业投入使用准备阶段实际，特制定工作计划表如下：物业内部与外部的关系工作计划物业部门职能部门1、组织工程、秩序维护、环境及客服等部门人员成立前期工作小组。2、物业相关各部门根据工作需要、积极主动与各职能部门联系，获得其支持，保证项目全面良好运转。3、处理好与各部门的工作关系，加强沟通，做好公关工作。秩序维护部公安、消防办公室、环境部市容办公室、工程部市政工程部水电气

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