物业管理单位企业行政部岗位职责说明书（16页）.doc-地产文库

物业管理单位企业行政部岗位职责说明书（16页）.doc

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岗位职责

上传人：故事编号：234760 2021-12-20 16页 47.54KB

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1、1行政部主要职能行政部主要职能1.1学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。1.2负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。1.3做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。1.4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。1.5做好人事管理工作，保管好职工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配，员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。1.6做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责2、办理员工请假、休假的有关手续。1.7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。1.8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。1.9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。1.10 负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。1.11 负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。1.12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。1.13负责企业内部文化宣传工作。1.14负责公司内刊的制作、发行工作。1.15负责公司商业经营的监督管理工作。1.16完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。2. 质量目标：质量目标：2.1 分解3、目标：全员入司培训上岗率 100%特殊工种持证上岗率 100%文件发放及时率 100%各类档案完好率 100%员工考勤、绩效统计准确率 100%员工福利保险符合公司要求社区文化活动、企业文化活动符合公司要求2.2 目标释义：全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/试用期入司员工数量100%特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/特殊工种员工数量100%文件发放及时率文件发放的数量/应收到部门100%序序号号岗位名称岗位名称人数人数(人人)备备注注1行政管理部经理12社区文化专员13行政助理14设计专员15行政司机16人事专员17培训专员08招聘专员09行政主管11. 行政管理部经理行政管理部经理1.1 岗位职责在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作，主要职责如下：a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、

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