戴德梁行房地产咨询物业员工岗位职责说明书（47页）.doc-地产文库

戴德梁行房地产咨询物业员工岗位职责说明书（47页）.doc

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岗位职责

上传人：故事编号：231171 2021-12-17 44页 88.54KB

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1、戴德梁行房地产咨询（上海）有限公司作业规岗位职责DTZ/WS/APD/001版本：第1版修订次：0状态：发文号：批准日期审核日期编制日期2001 年月日发布2001 年月日实施目目录录1目的22适用围23岗位职责2-助理董事室2-物业部3-工程部8-行政人事部13-财务部16-市场部19-管理处211.目的规物业管理部及管理处之各岗位职责要求，确保各岗位职责明。2.适用范围适用于戴德梁行公司物业管理部及各管理处。3.岗位职责：助理董事室助理董事室1.职务：助理董事职务：助理董事1.1.部门：助理董事室1.2.汇报：董事1.3.工作概要：作为物业管理部(上海)办事2、处之领导人，监管行政、业务等各项工作。1.4.主要职责：a)带领、组织及监管整体物业管理部之工作。b)落实执行各项行政及规章制度。c)审批物业管理部(包括各管理项目)之财务支出。d)制定及落实开物业管理部之发展方向及策略。e)与现有管理项目之发展商作定期会面，进行了解及检讨工作。f)带领及展开业务洽谈工作。g)作为公司物业管理部代表接触各有关政府职能部门。h)制定每年物业管理部之收入预算及成本控制。i)作为物业管理部最高决策人。j)对外参与各类有关物业管理专题演讲。k)审批及签署各类管理、外判、劳动合同。l)代表物业管理部与公司总经理及其他部门作沟通桥梁。2.职务：高级秘书职务：高级秘书2.13、.部门：助理董事室2.2.汇报：助理董事2.3.工作概要：处理日常文秘工作。2.4.主要职责：a)协助助理董事处理日常事务。b)对于交由助理董事签署之文件，进行初步审阅。c)制作及管理所有物业管理合同。d)安排、组织会议，并作相关记录。e)与公司各级秘书进行有效沟通。f)完成助理董事分配之其他工作。物业部物业部1.职务：总物业经理职务：总物业经理1.1.部门：物业部1.2.汇报：助理董事1.3.工作概要：领导物业部跟进各项目管理及顾问工作。协助助理董事决策各项事宜。1.4.主要职责：a)贯彻执行国家有关物业管理的方针、政策、法令。b)调配物业管理部所有员工之工作及作为技资源向各项目提供支持。c)协助助理董事制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序，规定各级人员的岗位责任并监督实施，保证各项管理服务工作的质量，使客户满意。d)协助助理董事对建全企业组织机构，使之合理、精简、高效；召

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