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杏林湾运营中心住宅楼项目记录管理方案【53页】
杏林湾运营中心住宅楼项目记录管理方案【53页】.doc
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管理方案
上传人:故事 编号:208597 2021-11-26 51页 719KB
1、目目录录一、记录策划的目的.1二、各岗位记录职责.1三、项目档案资料归档范围与组卷排列清单.2四、项目在管理体系中应形成的记录清单.4五、项目其他管理记录清单.6六、文件记录管理.7七、施工过程资料记录管理.8八、记录标识. 10九、记录的填写.10十、记录的编目.10十一、记录的查阅.11十二、记录的归档.11十三、记录的保管、贮存.11十四、记录的处理.11十五、记录的汇总整理.11附录:项目部用表安全记录清单.46一、记录策划的目的一、记录策划的目的为确保项目的质量、环境和职业健康安全管理体系符合 GB/T19001-2000标准、GB/T24001-1996 标准、GB/T28001-2、2001 标准要求,对项目全过程、全方位形成的记录实施控制,规范填写项目所有工程记录,确保记录的真实性、准确性、完整性、有效性和可追溯性,并为了提供采取纠正、预防措施及三个管理体系持续改进的信息, 结合本项目安装的特点, 特制定本项目所有与质量、环境、职业健康安全管理体系活动有关的记录管理办法。二、各岗位记录职责二、各岗位记录职责项目技术内业负责记录控制的归口管理工作。 项目经理、 技术内业及工长、材料员、劳资员、预算员等按规定做好相关记录,并在工期内负责相关记录的管理工作。具体职责规定如下:项目经理(技术负责人)职责项目经理(技术负责人)职责:1、贯彻执行国家及主管部门管理法规、制度、标准,3、搞好项目档案资料标准化、制度化、现代化建设。2、负责组织项目各级人员参加竣工验收、技术评审、重大会议活动,指导、帮助资料员开展好资料管理工作。3、负责组织项目有关人员做好资料归档工作,保障各类资料归档齐全、签署完备。组织编写项目施工总结。4、经常检查项目资料归档、保密情况。组织开展资料填写工作检查、指导、经验交流活动。5、在有关会议上要求项目各级人员要重视工程资料的收集、整理,关心、支持项目资料员的工作,提高全员资料意识,确保管理工作质量。技术内业职责:技术内业职责:1、资料员在项目经理的领导下,负责对本项目形成的各类资料进行收集、整理、保管、利用、统计、销毁等工作。2、根据档案法和企业档案分类规则进行资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作。、认真执行保密制度,严格履行资料借阅手续,在适宜的环境中妥善保存档案资料,以防资料破损、变质或丢失,确保工程资料安全。4、协助整理各岗位职责人员
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