2020地产项目清明节特别暖场活动方案.pdf
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上传人:大宝
编号:20705
2020-10-13
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1、地产项目清明节系列暖场活动 清明节,是中华民族最隆重盛大的祭祖大节 属于礼敬祖先、慎终追远的一种文化传统节日 清明节凝聚着民族精神,传承了中华文明的祭祀文化 抒发人们尊祖敬宗、继志述事的道德情怀 放风筝,风筝又称“纸鸢”、“鸢儿”,放风筝是清明时节人们所喜爱的运动 每逢清明佳节,人们通常会选择放风筝 有的人把风筝放上蓝天后,便剪断牵线,任凭清风把它们送往天涯海角 插柳,每逢清明时节,中国民间都有插柳的习俗 古谚有“柳条青,雨蒙蒙;柳条干,晴了天”的说法 寒食,是寒食节的习俗一直到清明节 很多地区仍然保留着清明节吃冷食的习俗 THE KITE FESTIVAL文化节 THE FIRST 活动内容2、创意主题 活动概述 创意主题 “风鸢放出万人看,千丈麻绳系竹竿。天下太平新样巧,一行习上碧云端。”风筝又叫纸鹞、 鹞子、纸鸢,已有两千多年的历史,风筝真正成为大众娱乐品是在宋代 在明媚的春光里踏青放风筝,可以舒展筋骨,吐故纳新,促进人体的新陈代谢;消除眼肌疲 劳,预防近视和弱视。史书续博物志有“放风筝,张口仰视,可以泄热”之说 活动时间:2020年4月4日 活动地点:乐清奥特莱斯项目地 活动形式:亲子互动+静态展示+互动制作+竞速娱乐+现场评比 活动人数:1000组 活动调性:欢快、亲子、传承、刺激 活动概述 THE SECOND 活动形式全民参与 筝奇斗艳 静态风筝展:传统艺术风筝 外场景观3、示范区内绿植树木等区域摆放或悬挂动物、昆虫造型的大型传统风筝,室内的 传统艺术风筝展区同时开放,让喜欢风筝艺术的来宾一睹为快 传统风筝制作:手工制作表演 风筝节活动期间,邀请风筝协会风筝制作名家,现场展示风筝制作过程及工艺,由来宾 自愿跟随名师DIY制作风筝,成功放飞,从制作到成功放飞,始终有老师指导 传统风筝制作:手工春鸳制作 来宾可选择特色手工区,这里准备了传统春鸳风筝的Z制作材料 来宾可动手制作、按图组装,并自由涂色在奇妙的色彩中找回童心童趣 最终收获小巧精美的传统春鸳风筝 风筝放飞:百鸢齐飞亲子趣味风筝赛 在现场设置专门的放飞区,每天下午供来宾踏青、休闲、放飞,为让活动更具现场视觉 效4、果,尽可能实现全场参与度, 提供放飞专人指导 务必让现场奔跑笑闹,欢乐非凡 风筝放飞:竞技翱翔专业表演赛 欧美将中国的传统风筝发展成专门用于竞技的“运动风筝”,造型简单, 以两条拉线控制风筝,双手操控,用手腕和手臂的力量和技巧完成风筝的左旋、右旋、 升降等各种特技动作,令人叹为观止 最萌风筝宝宝摄影大赛 欧美将中国的传统风筝发展成专门用于竞技的“运动风筝”,造型简单, 以两条拉线控制风筝,双手操控,用手腕和手臂的力量和技巧完成风筝的左旋、右旋、 升降等各种特技动作,令人叹为观止 THE THIRD 活动流程文化盛宴 亲子互动 10:3015:00 来宾签到、传统风筝展开展 12:0017:005、 传统风筝手作,来宾领取风筝、风筝DIY、风筝彩绘 13:0013:30 14:0014:30 风筝特技专业表演赛 15:0015:30 14:0016:00 亲子趣味风筝赛 14:3015:00 最萌风筝宝宝摄影大赛 15:3016:00 最萌风筝宝宝线上评选、线下颁奖 活动流程 10:3015:00 来宾签到 THE ACTIVE PROCESS 10:3015:00 传统风筝展 THE ACTIVE PROCESS 12:0017:00 传统风筝手作 THE ACTIVE PROCESS THE ACTIVE PROCESS 13:0013:30 14:0014:30 15:0015:36、0 特技风筝表演 THE ACTIVE PROCESS 14:0016:00 亲子趣味风筝 THE ACTIVE PROCESS 14:3015:00 最萌风筝宝宝 摄影大赛 THE FOURTH 氛围布置春季互动&合影美陈点位规划 “叶脉”细细长长,却蕴含着生命之源 叶脉是采用树叶去其叶肉制作而成,薄如蝉翼 叶脉代表着生命力的长久与旺盛 叶脉谐音业脉,象征学业、事业、家业 叶脉书签是清明时节送给晚辈的不二选择 清明上河图巨幅展示 清明活动期间,嫁接清明上图巨幅画卷进行现场展示,增强活动现场氛围 清明上河图叶脉书签DIY互动体验 清明活动期间,嫁接清明上河图叶脉书签制作团队资源 在现场取材,打7、造属于自己的清明上河图叶脉书签 清明青团DIY互动体验流程 活动前期采购清明前的最嫩、色泽最为翠绿的艾 为本次清明节特别活动做准备 清明青团DIY互动体验流程 活动前准备糯米,肉、笋、虾米、豆腐干、 豆沙艾草或马兰头等新鲜食材 清明青团DIY互动体验流程 活动现场准备料理机、榨汁机,将艾叶焯过 水捣碎,加入粉料中混合揉均匀 清明青团DIY互动体验流程 上火蒸冷水上锅,蒸十五分钟。试试 口感。通过自己的口感调味。并准备 一些洗砂和其他的馅 清明青团DIY互动体验流程 包了肉馅的青团要多蒸五分钟 同时加入一些其他的馅料,比如红豆、芝麻、 花生等 清明青团DIY互动体验流程 活动期间到访来宾制作的青8、团 制作完成即可打包带走 突发事件应急指挥部突发事件应急指挥部: Emergency response headquarters: 总体协调、安排、组织各项安全应急工作,迅速处理突发事件的应急救援工作。具体工作内容如下: 安全保卫应急组安全保卫应急组: Security emergency team: 负责提前到场,配合突发事件应急指挥部工作;负责晚会现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控;负责提前清场,严禁无关人员演出前滞留演出现场;负责门禁、 现场查验,防止有与晚会不相干的人员等外来人员进场;保证现场良好的演出秩序,严防寻衅滋事情况发生;如遇突发事件,积极配合其他工作小组开展工作。 9、医疗救护应急组医疗救护应急组: Medical emergency team: 负责现场一般医疗药品、器材、器具的配备;现场安排指定人员、担架,进行医疗救护备用;如遇突发事故,应及时救助,必要时送医务室治疗或拨打120。 消防安全应急组消防安全应急组: Fire safety emergency team: 负责文艺晚会开始前的消防安全培训及预演练;负责晚会现场及周边场地消防器材的提前布置;演出舞台、演员更衣室的消防安全,及废弃物的及时合理处理;负责晚会现 场秩序,严禁吸烟、玩火;紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。 紧急疏散应急组紧急疏散应急组: Emergency evacua10、tion emergency team 负责晚会现场疏散出口选定;负责紧急疏散标识的制定与放置;负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查;负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯等紧急提醒器 材并查看其有效性;负责保持疏散通道畅通,防止人员拥堵情况的发生,及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生;紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。 舞台、幕后突发情况处理组舞台、幕后突发情况处理组: Stage and backstage emergency handling group: 负责舞台、幕后等演员适当调度;处理舞台设施、幕后情况的突发事件。负责设备的流通、灯光调配的对讲。负责演员的点到和11、通知上台和跟主持人沟通传达。 WEATHER EMERGENCY PLAN 应急预案组织机构划分 在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散 ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION. 如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全 AS 12、QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITY 主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散 MODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATION 出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。 IN AN EMERGENCY, CAUSING 13、INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF. EVACUATION PLAN 拥挤踩踏疏散预案 安排备用电源发电设备 ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENT 突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。 WHEN SUDDEN POWER FAILURE, THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON- SITE POWER SUPPLY 14、AND LIGHTING, TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY. SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN 突发停电处理应急预案 TEMPORARY EVENTS RESCHEDULED TREATMENT PLAN 临时活动改期处理预案 活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期。 ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY15、 THE ACTIVITY. 需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期。 REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE, NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES, AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE. 其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。 OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS. 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动16、的顺利进行,结合活动中的实际情况,我司特制定天气应急预案如下: IN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES, SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES, COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,OUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS: 成立天气应急预案工作小组: WEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS: 突发17、情况的处置: CONTINGENCIES DISPOSAL: 提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。 FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK, AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY. 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。 AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHE18、R CONDITIONS, THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME, IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS. 如不做时间修改,将提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。 NOT TO MODIFY AS TIME, WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY, CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX ME19、TERS. 如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气,将根据天气情况采取一定的应急措施,如提示客户、业主备雨伞、雨披等。 AS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS, HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER, IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS, SUCH AS PROMPT CUSTOMERS, OWNERS AN UMBRELLA, PONCHO AND SO ON. WEATHER EMERGENCY PLAN 20、天气应急预案 相关要求: REQUIREMENTS: 副组长要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动项目经理。 TO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER, IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT, SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER. 执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。 TEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RE21、LATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT 相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。 THE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS. WEATHER EMERGENCY PLAN 天气应急预案 医疗预案: MEDICAL PLANS: 现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如防暑降温药、风油精、创可贴等 SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT, PREP22、ARING CONVENTIONAL DRUGS, SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE, ESSENTIAL BALM, BAND-AID, ETC. 设定一键拨号,活动前了解距离现场最近的120急救中心,救护车响应时间 SETTING ONE-TOUCH DIALING, FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER, AMBULANCE RESPONSE TIME 活动前相关培训: TRAINING BEFORE THE EVENT: 工作人员培训 STAFF T23、RAINING 为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。 IN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS, THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES. 有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合 TRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO: ACTIVITIES, ACTIVITY FLOW, LIVE WITH 其他人员培训 OTHER TRAINING 其他人员的培训内容包括:礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。 TRAINING OTHER PER24、SONNEL INCLUDE: HOSTESSES, WAITERS, SECURITY, CAMERAMAN TRAINING. OTHER 其他 工程保障:地面采用可调节升降钢结构舞台,高度80cm。 Engineering support: the ground adopts adjustable lifting steel structure stage, height 80cm. 表面铺设8cm钢构专用舞台面板,交接点全部采用钢制卡扣安全稳固。 The special stage panel for laying 8cm steel structure on the surface 25、is all secured by steel buckle. 最外层铺设加厚防火地毯。 The thickening fireproof carpet is laid on the outermost layer. 架体采用专业舞美雷亚架体,钢构材质,坚固安全施工团队具有专业施工证, The frame is made of professional dancing Merea frame, steel structure material and strong safety construction team with professional construction certifica26、te. 多年的舞美搭建经验,施工设有隔离栏,非搭建人员一律不得进入。 Years of experience in the construction of the dance and the construction of isolation barriers will not be allowed for non builders. 供电系统前期踩点调试,现场复返测试用电情况,及时调整确保万无一失。 The power supply system will be debugged in the early stage, and the power consumption will be returned to the test site. 搭建物料所用材质都具有专业防火材质证明。 The materials used for building materials have professional fire proof material proofs. SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN 现场布置及舞台搭建标准 地产项目清明节系列暖场活动