广州市梅山物业发展公司采购管理制度(29页).doc
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上传人：故事
编号：201625
2021-11-15
27页
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1、广州市梅山物业发展有限公司 采购管理制度 第一章 总则 第一条 为规范广州市梅山物业发展有限公 司（以下简称公司）采购行为,加强对 采购活动的管理与监督,保障采购质 量和采购物料及时供给,达到合理降 低公司采购成本,特制定本制度。 第二条 公司各级单位和部门使用公司资 金购买各种物料,委外加工和服务及其相关 活动,均适用本制度。 合理的采购分工 不相容职能的分离：信息 员、商务助理、采购员 第一条第一条 适用范围 第二条第二条 采购作业相关职责 1. 生产部职责:负责生产性物料的请购, 检验和签收. 2. 资材部职责: 负责办公用品的请购与 签收；负责资源寻找及日常用品(清洁用品, 厂务设施用2、品等)依据权限呈核订购,编制 采购作业计划,负责采购作业的实际操作, 对帐,请款. 3. 其他部门职责:负责其他非生产物料的 自行请购和验收. 第二章第二章 采购流程管理采购流程管理 第三条第三条 生产性物料请购单的开立及递送 1. 生产部依生产需要,三个工作日前开立 部门请购单,注明物料品名,规格,数量,需 用日期及其注意事项等,经请购部门主管、 经理依请购核决权限批准同意后,送采购 部. 2. 需用日期相同且属同一供应厂商供应 的配套物料,请购部门应以请购单附表,一 单多品的方式提出请购. 3. 常用生产性物料由请购部门依耗用状 况,并考虑库存情况,依计划按月或按季开 立“部门请购单”请购3、;需临时请购常用生 产性物料的,请购部门应在“部门请购单” 的注意事项栏目中注明临时请购的原因.原 则上是按周开立. 4. 紧急请购: 1).条件要求:订购时间小于正常采购作 业期限,物料或产品的短缺将严重影响正常 生产和销售. 2).范围:一般情况下,只有经理级以上 主管认可批准的项目方可纳入此范围. 3).请购部门应在“部门请购单”的顶端 空白处注明“紧急采购”字样,并在注意事 项栏目中说明紧急采购的原因,经部门经理 批准后,以急件卷宗递送.采购部进入紧急 采购程序,以最短时间内完成采购作业为 准. 4).采购部随后跟踪“部门请购单”. 5).单价超过 2000 元的设备和工具,请 购部门必须报公司总(副总)经理批准. 第四条第四条 非生产性物料请购单的开立及递 送 1. 非生产性物料由使用部门开立“部门请 购单”,注明物料品名,规格,数量,需用日期 及其注意事项等要求,经请购部门主管
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