服务行业大酒店财务管理制度【20页】.doc
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编号:191818
2021-10-21
20页
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1、呈:大酒店董事会 由:总经理 事宜:酒店财务制度 时间:年10月1日 页码:20 编号:1001 为规范酒店财务管理工作,使酒店各项工作正常开展,特制定本店财务制度, 请董 事会予以审批! 附:大酒店财务制度 总经理 董事会批复 大酒店财务制度 费用报销程序 说明: 1、 在费用发生前原则上遵循先批准后实施的原则,并取得正规发票或票据。如 没有发 票须取得普通收据或销售证明,并说明无发票的原因。 2、 经手人、证明人在发票或单据上签字或附验收人验收单,交部门负责人签字。 3、 财务部须审核费用报销标准、有无发票、价格、金额及是否有相关人员签字 等相关 内容。 4、 总经理复核,董事会签字审批。2、 5、 出纳收到报销单后,审核签字手续是否完善、数额是准确无误、金额大小写 是否相 符,审核后办理付款手续。 付款申请程序 说明: 1、 供货单位申请付款时,须开具正式发票,交采购部办理付款计划。采购部按 合同规 定填写付款中请单,并注明建议付款日期、金额、付款方式等内容。 2、 付款部门须在付款中请单填写使用情况,对有质量问题的,应由供货商保修、 更换 或退货处理,对明显有质量问题的商品可以拒收或不予签字。 3、 财务部收到付款屮请单后,需核对合同,审核单价、金额、付款方式,并根 据资金 情况、资金计划来建议具体付款H期或付款方式。 4、付款申请单交董事会签字后办理付款事项。 借款程序 说明3、: 1、 需要借支的情况有三种: A. 采购部人员借支定额备用金或临时采购资金; B. 员工出差借支差旅费; C. 特殊情况的借支。 2、 由借款人填写借支单,注明借款原因、金额,归还日期、归还方式。 3、 交员工所在部门负责人签字。 4、 交财务部负责人审核签字,采取前款不还后款不借的管理办法,如前面已有 借款但 未归还者不得再办借款手续。 5、 交董事会签字审批。 6、 采购部的借支在采购完成后三天内办理报账还款手续。差旅费借支人员在出 羌归来 后,按木店茅旅费报销办法填制茅旅费报销单,并办理相关签字手续,五 天内办理报 销述款手续。特殊情况的借支按审批单的归述方式述款。 费用管理制度 1、 酒店费用可分为四大类: 营业费用-一主要指酒店经营部门发主的直接费用。 管理费用-一是指酒店为组织和管理经营活动而发生的费用,以及出酒店统 一负担 的费用。 财务费用一-是指酒店经营期间发