1、 1 扣押及遗留物品管理规定扣押及遗留物品管理规定 为加强对供应商欠款、逃场后扣押或遗留在公司的物品的管理，规范对扣押、遗留商品的处理流 程，进一步维护公司利益，特制订本规定。 第一章第一章 风险预防风险预防 第一条第一条 供应商欠款、逃场给公司造成的风险可通过风险预防体系的建立和健全得以减少。风险预防 体系以采购部、财务部、营运部、防损部为主要构成单位，公司相关部门配合上述部门开展 风险预防工作。 第二条第二条 采购部是预防风险的首道屏障。招商时应从多方面了解、考察供应商的资信状况，选择资信 状况良好、美誉度较高的供应商合作。合作中应敦促供应商及时缴纳应交款项，并注意收集 供应商承诺承担某些2、合同约定外义务的书面材料。 第三条第三条 财务部是风险预防体系中的核心部门。每月应及时将供应商的欠款情况知会相关部门，以便 采购部、营运不及其它相关工作人员对此部分供应商采取合理、有效的风险预防措施。 第四条第四条 营运部是预防风险产生的一线部门。供应商是否有逃场迹象可直接凭借营运的日常管理和观 察判断得出。营运人员应对因自身营运管理不善而使供应商逃场得逞负直接责任。 第五条第五条 防损部是预防风险产生的重要力量。应严格要求供应商货物出入必须按公司规定使用专用通 道，撤离商场的物品必须随物出具公司确认的单据（如放行条、撤场通知单等） 。 第二章第二章 物品管理物品管理 第六条第六条 为维护公司3、利益，公司决定对供应商之物品采取公司内部财产保全措施（即扣押物品）的， 应由营运部、防损部、行政部、物价部人员会同供应商方人员共同对被扣押物品进行清点。 第七条第七条 现场清点必须登记造册，注明被扣押物的名称、规格型号、价格等有效信息，并由各清点人 签字确认。清单一式四份，供应商一份，公司三份（一份上报公司领导，一份营运部留存、 一份由扣押物品保管部门留存） 。 第八条第八条 被扣押物品清点完毕后直接调入相应的仓库保管（由行政部视物品数量、性质决定存入楼层 周转仓、行政仓、配送中心大仓或其它仓库） ，物品清单随物转仓库保管人员，由仓管人员 进行核对。 第九条第九条 采购部应就扣押物品事宜积极与供应商沟通，书面敦促（保留供应商方确认已签收的原件或 邮局单据备用）其偿还欠款或履行应尽义务，以便双方尽快解除保全措施，进行合作。 第十条第十条 经书面催告供应商仍不偿还欠款或履行义务的，采购部可知会