1、郑东商业中心招商推介会暨年终商户答谢品鉴会1活动构架携手同行共享家宴郑东商业中心招商推介会暨年终商户答谢品鉴会活动主题1324活动概述参与群体活动时间活动地点活动内容郑东商业中心意向客户、签约客户、主流媒体2017年1月6日14:00-19:00项目推介 签约仪式 答谢晚宴 天鹅城国际饭店四楼虢国厅商鼎路与康平路交叉口2空间布置围绕创新营造品牌记忆点为主要创意元素;通过时尚现代的现场布展和人文艺术的参与方式给嘉宾以尊贵体验，触动心理印象;在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受品牌的调性;布置平面图导视牌在负一楼、酒店入口、四楼的电梯处设置主题指示2、牌，指引来宾进入会场。导视牌由相框、鲜花装饰，在负一楼、负二楼电梯口各放置一个导示牌，一楼从大门口到电梯口依次放置两个导示牌，四楼从电梯口到宴会厅放置两个导示牌。舞台效果LED大屏两边放置侧屏，增强视觉效果 宴会桌效果现场摆放12桌，宴会桌上摆放桌牌，桌牌正面为号码，背面为群二维码，贵宾椅背面贴嘉宾名牌 活动现场拍摄记录整场活动配备专业摄影摄像全程跟拍，记录活动的精彩瞬间。3活动流程Activity flow活 动流程 嘉宾签到，品牌文化宣传片暖场 一段VCR让你更加了解郑东商业中心，后现代建筑风格的郑东商业中心是一个开放、自由、生态、健康、快乐的、以人为本的活性商务空间。Activity f3、low活 动流程 震撼倒计时 震撼倒计时，气势磅礴震撼袭来。Activity flow活 动流程 炫彩灯光秀 倒计时结束，炫彩灯光秀，光的轮回震撼开场。Activity flow活 动流程 开场舞星空畅想 舞者在表演时与屏幕互动，达到人屏合一的境界，给观众带来震撼的视觉感受。最后,以活动主题“携手同行 共享家宴”结束表演。俺 Activity flow活 动流程 主持人开场词 男主持人：王宁郑州人民广播电台经济生活广播主持人，主持节目王宁说房360房产在线。Activity flow活 动流程 领导致辞 项目推介 郑东商业中心、后现代建筑风格、人文艺术、领导对项目进行详细的介绍。Activit4、y flow活 动流程领导推介项目后，现场媒体可踊跃提问，领导一一解答。媒体发声 Activity flow活 动流程现场进行客户签约，增强意向客户的租赁签约信心。签约仪式 代表发言 Activity flow动感爵士舞 活 动流程Activity flow活 动流程 开宴，主持人垫场 主宾敬酒辞 Activity flow活 动流程 沙画表演沙画艺术 用沙粒刻画你的事业与梦想,在指尖描绘你的人生与爱情。大小提琴演奏配合沙画表演，带给你一场不一样的人文艺术表演。Activity flow活 动流程 杂技太空漫步“太空漫步”融合了柔术与力量，它将杂技技巧和艺术完美地融合一体。Activity f5、low活 动流程 活动结束 小提琴送宾Activity flow奖品设置三等奖：5位嘉宾，5000租金抵用金二等奖：2位嘉宾，一万元租金抵用金一等奖：1位嘉宾，2万元租金抵用金 Activity flow活 动流程时间时长节目环节 内容 备注13:00-14:0060前期准备现场工作人员到位音响、电子屏、灯光调试完毕,现场布置完毕14:00-15:00 20 临战阶段 所有工作人员进入临战阶段，礼仪小姐列队迎宾 15:30-16:3030 签到环节礼仪引导来宾签到，并引领嘉宾步入场内入席就坐背景音乐、VCR，大屏幕循环播放郑东商业中心项目宣传片 16:30-16:4010即将开场主持人提示活动6、即将开始 主持人暖场，背景音乐，主背景画面16:40-16:455星空畅想舞蹈人屏互动舞蹈震撼开场，营造氛围16:45-16:50 5 主持人登场主持人登台欢迎并介绍到场重要嘉宾、介绍活动流程、微信建群等背景音乐、主背景画面16:50-16:555 领导致辞郑东商业中心领导致欢迎词 背景音乐、主背景画面16:55-17:1015产品推介 郑东商业中心领导上台做项目讲解推介 背景音乐、PPT讲解17:10-17:1515媒体现场提问媒体记者对本项目提问解答环境 背景音乐、PPT讲解17:15-17:2515签约环节商户签约仪式背景音乐、主背景画面17:25-17:305动感爵士舞动感爵士舞背景音7、乐、主背景画面17:30-17:355主持人登场主持人登台宣布晚宴开始背景音乐、主背景画面17:40-17:5010沙画表演通过沙画表现郑东商业中心项目情况 大小提琴配合17:50-17:555三等奖抽取主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主（5名）背景音乐、主背景画面17:55-18:055签约商户代表发言郑东商业中心签约商户上台发言（3名代表）背景音乐、主背景画面18:05-18:105太空漫步杂技太空漫步背景音乐、主背景画面18:10-18:155 二等奖抽取主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主背景音乐、主背景画面18:15-18:205动感小提琴 动感小提琴 音乐、主背景画面18:28、0-18:255 二等奖抽取 主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主音乐、主背景画面18:25-18:305动感爵士舞动感爵士舞音乐、主背景画面18:30-18:355一等奖抽取主持人邀请现场嘉宾上台一同抽取获奖得主背景音乐、主背景画面18:35-20:005活动结束礼仪、小提琴送宾背景音乐、主背景画面工作明细规划表郑东商业中心年终客户答谢分工明细时间安排表类别事项内容确定人执行人开始时间结束时间活动前 画面设计 邀请函画面设计活动主题邀请函周建新玖仁传媒12.1612.18邀请函制作印刷邀请函玖仁传媒12.1812.21LED主背景活动主视觉设计周建新玖仁传媒12.1812.21签到画面设计9、活动主题签到画面周建新玖仁传媒12.1812.21指引牌画面设计活动主题指引牌画面周建新玖仁传媒12.1812.21话筒麦牌画面设计活动主题话筒麦牌画面周建新玖仁传媒12.1812.21抽奖券画面设计活动主题抽奖券画面周建新玖仁传媒12.1812.21奖品KT板画面设计活动主题奖品KT板画面周建新玖仁传媒12.1812.21主持人手卡画面设计活动主题主持人手卡画面周建新玖仁传媒12.1812.21演讲手卡画面设计活动主题演讲手卡画面郭修全玖仁传媒12.1812.21桌牌设计设计活动主题桌牌，一面是号码，一面是群二维码周建新玖仁传媒12.1812.21活动前 活动推广文案撰写邀请函内容内容撰写周10、建新梁建伟12.1612.16 微信、短信推广文字内容周建新梁建伟12.1612.18 客户邀请媒体邀请媒体邀请：电话/邀请函邀请周建新梁建伟12.2112.31 招商邀请签约客户和业主、签约意向客户机缴纳定金的客户=受邀的潜在的客户史好贞招商人员12.2112.31 参会提醒电话提醒电话提醒参会（4日和5日两天）史好贞招商人员1.41.5 短信提醒汇总名单后，活动当天确定参会所有人的短信温馨提示史好贞招商人员1.31.4 节目及演员召集 主持人王宁梁建伟玖仁传媒12.2112.21 礼仪佳人用作现场引导推广 （用4名礼仪）梁建伟玖仁传媒12.2012.25 开场歌舞群舞梁建伟玖仁传媒12.211、012.25 中场歌舞群舞+其他节目梁建伟玖仁传媒12.2012.25 摄像拍照2机位全程摄像梁建伟玖仁传媒12.2012.25 其他节目杂技、舞蹈梁建伟玖仁传媒12.2012.25 多媒体内容准备开场前宣传片郑东商业中心项目视频宣传片梁建伟玖仁传媒12.2012.25 活动中宣传内容设计好的LED图片轮播、视频梁建伟玖仁传媒12.2012.25 开场前、中音乐3小时时间的歌曲播放梁建伟玖仁传媒12.2012.25 视频轮播提前准好好，拷贝光盘或U盘，提前与酒店音响师确认梁建伟玖仁传媒12.2012.25 演讲内容撰写主持人串词各议程间的衔接和串场梁建伟玖仁传媒12.2212.31 总经理致词12、领导致辞梁建伟玖仁传媒12.2212.31 嘉宾媒体介绍根据名单现场核对后整理梁建伟玖仁传媒12.2212.31 项目ppt资料项目资料汇总制作ppt梁建伟玖仁传媒12.2212.31 商户代表致辞商户代表发言稿子梁建伟玖仁传媒12.2212.31 媒体嘉宾名单确定媒体名单梁建伟玖仁传媒12.2212.31 礼品采购礼品采购活动礼品采购郭修全宁俊燕1.61.6礼品配送酒水饮料+伴手礼郭修全宁俊燕1.61.6活动后后续工作媒体后续报道监控媒体通稿周建新梁建伟1.71.7 整理照片、视频等资料后期照片视频整理周建新梁建伟1.71.7 Activity flowActivity flow费用预算玖仁13、传媒玖仁传媒郑东商业中心招商晚宴物料清单郑东商业中心招商晚宴物料清单类别类别内容内容数量数量单价单价/元元单位单位小计小计/元元描述描述走场布置走场布置签到桁架签到桁架15153030平平4504503mx5m3mx5m，方管不锈钢，方管不锈钢签到喷绘签到喷绘15151414平平2102103mx5m,3mx5m,精喷画面精喷画面签到台花签到台花1 1150150束束150150高档花艺高档花艺指示牌指示牌6 6100100个个600600相框、鲜花装饰，相框、鲜花装饰，60cmX80cm60cmX80cm宴会厅宴会厅LEDLED侧屏侧屏4 4500500个个200020001mx2.5m1m14、x2.5m，P3P3高清高清LEDLED屏，主屏两边各两块屏，主屏两边各两块舞台舞台20205555平平11001100舞台加宽、雷亚舞台舞台加宽、雷亚舞台舞台地毯舞台地毯80801010平平800800红色地毯红色地毯LEDLED灯灯24248080个个192019203636珠、珠、5454珠珠光束灯光束灯1212260260台台31203120330w330w追光灯追光灯2 2400400个个8008001200w1200w、2500w2500w音响话筒音响话筒2 2800800套套16001600无线话筒、双十五音响两套无线话筒、双十五音响两套话筒麦牌话筒麦牌6 62020个个120115、207.5cmx18cm7.5cmx18cm，亚克力麦牌，亚克力麦牌宴会桌包装宴会桌包装15156060项项900900宴会桌桌牌（带有群二维码）、嘉宾名牌宴会桌桌牌（带有群二维码）、嘉宾名牌主持人手卡主持人手卡1 12020套套2020主持人串场词主持人串场词演讲手卡演讲手卡2 21515套套3030领导致辞手卡、签约客户代表发言手卡领导致辞手卡、签约客户代表发言手卡演讲台花演讲台花1 1200200束束200200高档花艺高档花艺节目人员节目人员星空畅想星空畅想2 218001800人人36003600专业舞蹈演员专业舞蹈演员沙画沙画1 135003500人人35003500专业舞蹈演员专16、业舞蹈演员大小提琴大小提琴4 410001000人人40004000专业演奏人员专业演奏人员太空漫步太空漫步2 210001000人人20002000专业杂技演员专业杂技演员动感爵士舞动感爵士舞6 6800800人人48004800专业舞蹈演员专业舞蹈演员男主持人男主持人1 150005000人人50005000房地产专业主持人房地产专业主持人礼仪礼仪4 4400400人人16001600高标准礼仪、形象气质佳高标准礼仪、形象气质佳摄影摄影2 210001000人人20002000专业摄影人员，负责现场的拍摄专业摄影人员，负责现场的拍摄摄像摄像1 112001200人人12001200专业摄像17、人员，负责现场的摄像专业摄像人员，负责现场的摄像其他其他邀请函邀请函2002004 4张张800800对折式定制邀请函对折式定制邀请函抽奖箱抽奖箱1 1150150个个150150亚克力抽奖箱亚克力抽奖箱抽奖券抽奖券3003001 1张张3003007cmx21cm7cmx21cm，250g250g铜版纸铜版纸奖金奖金KTKT板板8 82020个个16016040cmx60cm40cmx60cm，KTKT板板费用小计费用小计4313043130税费税费10%10%43134313费用合计费用合计47443474434活动预案1.用电应急：做好各项用电检查准备工作，保证主要设备的正常使用和运行；18、在当天应该有足够的照明设备、应急照明设备保证活动的正常进行；电力设备处将有专业人员看管，确保活动的进行及安全保障；活动前应具备确认之电力使用安全证明；2.消防应急：活动场地须符合安全要求，应备有相关的消防措施，活动场地出入和通道要畅通，便于疏散；提前对活动现场及周边的消防设施进行检测，提前对活动现场及周边的安全通道进行检查；活动中严禁吸烟及明火作业施工，各重点部位合理配置灭火器，活动前期须了解场地消防设 备及安全疏散通道；3.雨天备案：活动前期必须熟知天气预报状况；若活动当日雨势过大则于开场前12小时与主办单位协商活动延期的可能性；4.不可抗因素：如遇不可抗拒因素（包括自然灾害、政府行为、社会19、异常事件等），本次活动取消或延期，免除其违约责任；活动已产生费用由主办单位全权负责。活动预案活动预案搭建管理 搭建提前进行布置 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行AV管理 活动前2天时间进行 制定安全搭建计划 将在观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 所有外露电线及接口进行安全处理 活动场地内重要位置配有专业人员看管 各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况 等待所有来宾撤离后开始撤场 20、撤场按照安全撤场计划执行 还原所有用电设备至原始使用状态紧急撤离 亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 活动前视频明示紧急出口位置图 如遇问题迅速全亮所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有灭火器及大功率手电 专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品活动前期活动进行活动结束活动预案成立活动应急医疗组做好医疗方面准备工作，主要内容包括医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的检验等。对于本次大型活动如有高龄嘉宾参加，健康保障必须纳入计划内。活动预案持证上岗：工作人员一律证件上岗。严格培训：工作证分派到工作人员手中，进行严格上岗培训后，方可持证上岗。