房地产公司秘书岗位职责（2页）.doc-地产文库

房地产公司秘书岗位职责（2页）.doc

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岗位说明书

上传人：故事编号：175581 2021-08-21 2页 50.50KB

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1、 1.基本资料基本资料职位名称公司秘书职位编号所属部门人事行政部部门审核人部门类别弱相关部门批准人 2.职位关系图：职位关系图： 3.基本目标（设置本职位的基本目的）：基本目标（设置本职位的基本目的）： 3.1电话及来客接待 3.2及时高效地完成秘书事务性工作 3.3 文书传递工作 4.职责权限职责权限序序号号职职责责工作工作量权量权重重频频次次目标项目标项权权限限使用文件使用文件经经办办审审核核批批准准督督导导 1 处理日常办公事务：文件处理、电话处理、收发传真等 35 随时礼貌接待、及时传达、处理 2 做好文2、书档案收发管理工作 10% 随时及时收件、登记、归类，妥善保管。 3 公司内务与考勤管理； 15% 随时及时性、准确性 4 公司来访客人接待工作及管理 15% 随时礼貌接待、及时传达、处理人事行政部经理运营管理主管人力资源主管公司秘书行政主管司机档案管理员前台 5 办公用品采购与发放管理; 15% 随时及时性 6 其他事项 10% 不定 1、规范性 2、及时率 5.工作联系工作联系 5.1.1. 公司高层：处理有关的日常办公事务 5.1.2. 各部门、各项目部：需公司领导审批文件的处理和传递，并及时反馈信息 5.1.3. 各子公司：文件、会议、培训通知3、及各公司与老总之间的联络 6.6.任职要求任职要求 6.1. 历及专业背景要求历及专业背景要求 6.1.1. 专业及学历：大专以上学历。 6.1.2. 技术职称：无 6.1.3. 专业职业资格：秘书中级上岗证书。 6.2. 经验要求：经验要求： 6.2.1. 工作经验： 2 年以上工作经验。 6.2.2. 专业工作经验：1 年以上文秘工作经验。 6.3. 技能要求技能要求： 6.3.1. 基本技能：较强的文字处理能力、语言表达能力。 6.3.2. 业务技能：具有优秀的协调及沟通能力，学习能力强。 6.3.3. 管理技能：具有组织协调能力，具有较强的沟通能力。 6.3.4. 外语技能：大学英语四级水平。 6.3.5. 计算机技能：熟练掌握 OFFICE 的使用和 OA 办公自动化管理。 6.3.6. 其它技能：熟悉公司各部门基本职责。 6.4. 有助于提升工作业绩的培训有助于提升工作业绩的培

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