1、 1.基本资料基本资料 职位名称 公司秘书 职位编号 所属部门 人事行政部 部门审核人 部门类别 弱相关部门 批准人 2.职位关系图：职位关系图： 3.基本目标（设置本职位的基本目的） ：基本目标（设置本职位的基本目的） ： 3.1电话及来客接待 3.2及时高效地完成秘书事务性工作 3.3 文书传递工作 4.职责权限职责权限 序序 号号 职职 责责 工作工作 量权量权 重重 频频 次次 目标项目标项 权权 限限 使用文件使用文件 经经 办办 审审 核核 批批 准准 督督 导导 1 处理日常办公事 务： 文件处理、 电 话处理、 收发传真 等 35 随时 礼貌接待、 及时 传达、处理 2 做好文
2、书档案收 发管理工作 10% 随时 及时收件、登 记、归类，妥善 保管。 3 公司内务与考勤 管理； 15% 随时 及时性、 准确性 4 公司来访客人接 待工作及管理 15% 随时 礼貌接待、 及时 传达、处理 人事行政部经理 运营管理主管 人力资源主管 公司秘书 行政主管 司机 档案管理员 前台 5 办公用品采购与 发放管理; 15% 随时 及时性 6 其他事项 10% 不定 1、规范性 2、及时率 5.工作联系工作联系 5.1.1. 公司高层：处理有关的日常办公事务 5.1.2. 各部门、各项目部：需公司领导审批文件的处理和传递，并及时反馈信息 5.1.3. 各子公司：文件、会议、培训通知
3、及各公司与老总之间的联络 6.6.任职要求任职要求 6.1. 历及专业背景要求历及专业背景要求 6.1.1. 专业及学历：大专以上学历。 6.1.2. 技术职称：无 6.1.3. 专业职业资格：秘书中级上岗证书。 6.2. 经验要求：经验要求： 6.2.1. 工作经验： 2 年以上工作经验。 6.2.2. 专业工作经验：1 年以上文秘工作经验。 6.3. 技能要求技能要求： 6.3.1. 基本技能：较强的文字处理能力、语言表达能力。 6.3.2. 业务技能：具有优秀的协调及沟通能力，学习能力强。 6.3.3. 管理技能：具有组织协调能力，具有较强的沟通能力。 6.3.4. 外语技能：大学英语四级水平。 6.3.5. 计算机技能：熟练掌握 OFFICE 的使用和 OA 办公自动化管理。 6.3.6. 其它技能：熟悉公司各部门基本职责。 6.4. 有助于提升工作业绩的培训有助于提升工作业绩的培
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