1、舜承嘉源销售秘书职位说明书一、基本信息职位名称销售秘书所在部门营销中心工作代码职位等级直接上级销售经理直接下级无分析时间20XX年1月工作分析员有效期暂定1年确认人总经理 二、职位设置目的电话的接听，并做好记录；销售部考勤的记录；各项目的销售统计，提交统计报表（包括销控表、顾客资料、收款资料）；销售工具的领取、发放和控制； 三、在组织中的位置销售总监销售经理销售秘书销售主管销售员注：根据工作需要公司会及时对组织结构进行调整并公示四、工作联系联系对象(部门或单位)联系主要内容内部联系财务部月工资、提成发放人力资源部入、离职、调动、晋升等方面的配合行政部考勤等行政方面的配合外部联系无五、岗位职责12、负责电话的接听，并做好记录2、负责销售例会的记录3、负责销售部考勤的记录4、负责客户的第一接待，并做好记录工作5、负责各项目的销售统计，提交统计报表（包括销控表、顾客资料、收款资料）；6、负责销售工具的领取、发放和控制；7、负责颁布公司各项制度，汇总意见、建议，文档管理；8、负责销售信息的收集与整理以及合同、印鉴、顾客资料管理9、服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其他部门或同事的工作六、工作权限业务权限1、有接受培训提高工作岗位技能的权力；2、对所辖的各种文件资料完整性、准确性负责；3、对掌控公司商业机密保密性负责；七、任职资格 (一)学历与工作经验中专、高中大专本科硕士有相关工作经验毕3、业生1-2年2-4年4-6年6-8年8-10年10年以上学习专业秘书类相关专业资格证书(二)能力与素质1.专业技术能力经济计算能力2.学习能力善于读书学习，能够总结经验，吸取他人的长处，接受新知识，注重自我提升3.主动意识工作中遇到问题能够主动地与相关部门和人员进行沟通，以获得工作支持、找到解决方案4.协调能力与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能够坚持立场，有效化解冲突，与上司、下属、其他部门同事保持友好关系5.沟通能力语言准确、简洁地表达自己的思想和感情， 根据表述内容和沟通对象的特点采取适当的表达方式和技巧；在人际交往中,能够通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息， 作出恰当反应，使别人接纳自己的意见和建议6.适应性根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境中能够采取相应的应变措施，很快地胜任工作(三)其它工作技能1.公文处理能力有较强的文字表达能力,言简意赅,行文流畅2.计算机操作能力熟练使用internet和电脑办公软件（word,excel,powerpoint）