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金盈电商公司行政薪酬与考勤会议管理制度
金盈电商公司行政薪酬与考勤会议管理制度.doc
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人事行政
上传人:地** 编号:1303205 2024-12-18 5页 36.54KB
1、金盈电商公司行政规章制度一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考2、勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。违者罚款100元。4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。5、迟到、早退:次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元3、按旷工一天计辞退注:加班 公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写加班记录,征得总经理同意后方可加班。 加班费均在效益工资中体现。二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。1、 会议构成 公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。2、会议内容 讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安 排。 研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题,并制定解决措施与方案。 研究制定生4、产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。 评估各部门的工作表现。 部署各部门工作,并予以支持引导。 贯彻落实做出的决议、安排。 部门主管汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。注:公司例会由董事长或总经理主持,参会人员为各部门主管领导及员工。三日常管理制度l 仪表l 仪表应端正、整洁。l 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。l 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。l 任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。l 衣冠不整(不整齐、不整洁)。l 员工5、在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。1. 基本要求在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好”, 并主动报出部门、姓名。2. 通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。3. 尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。4. 公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。l 言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。l 严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。l 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。l 办公时间内不得在电6、脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。l 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。厉行节约,减少浪费。l 严禁在公司上班时间内吃零食。l 公共环境除指定地点外,在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。l 车辆请停至指定区域,不要随意停放爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。l 各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长,实行当日事当日汇报,当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。l 涉及与公司财务有关的岗位,因个人原因造成公司经济损失的,个人要按经济损失总额的10%赔付企业。l 办公室所有人员要讲究7、卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。 l 办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责,每天清扫,消除卫生死角,销售部由徐继斌负责,各办公室有自己办公人员负责,公共区域由行政人员共同打扫。 l 负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责,到岗时间要求提前10分钟上班,离下班时间提前10分钟开始打扫。卫生要求: 1. 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 2. 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。3. 电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放8、整齐,便于检查。附则:1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。2、本规定当中如果出现不可预见问题,如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。 3、本规定解释权归公司。四、公文发放 公文发放按部门发放。对内由各处室发放文件的相关人员签收。公司级文件发放时只发到相关部门,部门内部的传达由各处室、部门自行管理。 五、公文的传阅 接收的文件需由多部门阅看时,由相关部门自行领取看阅,阅看人员要签字确认。 六、公文归档 公司发文由各部门自行归档。 七、印鉴管理1. 公司印鉴由财务室负责保管。公司印鉴的使用一律由董事长或总经理许可后管理印鉴9、人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。2. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。3. 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。4. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。六公文打印管理1. 公司公文的打印工作由各部门负责。各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。2. 公司各部、室所有打印公文、文件,必须留底存档。八、保密制度1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归10、类管理,所有档案分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。必须要总经理签字同意,公司档案不准任何人带出公司。2、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给予任何人。6、合同文件、财务状况及其它重要11、的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。7、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。8、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料,做好保密工作。10、员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料。11、与企业签订劳动用工合同时必须签订保密协议,保障双方的合理利益。12、员工如果泄露公司的各种资料,公司将采取法律途径并要求根据造成的损失多少做出相应的赔偿。九、办公用品购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种:1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。2、管理品。剪刀、裁纸12、刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。3、消耗品办公人员按需领用,注意节约。4、管理品限人员使用,列入移交转送。如有故障和损坏,可以旧品换新品,如:遗失或人为损坏将由个人或部门自购。5、各部门每月初前(遇节假日后延)报财务部办公用品使用计划表,总经理批准后采购,当时领取并发放。各部门急需或临时性的采购需求,需各部门经理统一报采购计划,报总经理批准后,由财务部统一采购,并按要求流程发放。6、办公用品由财务部负责管理,按工作需要发放。7、设立“办公用品领用记录”,所需办公用品的部门到财务室领用,办理出入库手续,控制办公用品领用情况,节约办公费支出。8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。本规定从发布之日起生效,以上内容希望各个部门充分合作。
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