深圳市海吉星国际农产品物流管理有限公司工程部岗位职责说明书13页.docx
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2024-12-18
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物流公司组织架构岗位职责说明书
1、键入公司名称工程部岗位职责说明书工程建设部1. 部门职责及组织架构1.1 部门职责1.1.1 负责与总公司开发部和公司外联接口,准备及实施项目建设的前期报批报建工作。1.1.2 负责组织专家对项目基础及主体工程的施工图纸进行初步设计、评审,对施工单位编制的施工组织设计进行专家论证。 1.1.3 负责项目建设计划及施工标段划分,组织施工和监理招标及合同签订工作。1.1.4 负责对材料、设备的询价及订货、验收工作。1.1.5 负责项目建设相关问题的组织、指挥、协调等工作。1.1.6 负责协助总公司开发部做好深圳海吉星物流园工程成本控制工作及项目竣工结算工作。1.1.7 负责组织工程项目的基础验收、2、竣工验收、各专业工程验收(规划、消防、配套、电梯等)、经营户入住验收、工程质量评定等工作。1.1.8 负责项目工程质量、进度、安全及合同的监管工作。1.1.9 负责拟定部门经费财务预算计划工作。1.1.10 完成领导安排的其他工作。1.2 组织架构2. 岗位职责2.1.1经理岗位职责经理岗位职责说明书一、基本信息岗位编号所属部门工程建设部直属上级总工程师直接下级副经理权责区域监督、管理工程建设部在建工程项目,按质量标准组织实施建设。工作时间正常班:8:3017:30二、主要权限1、本部门工作流程、制度的制定权; 2、公司与本部门相关制度、条例的建议权和审核权; 3、直接下属人事任免、考核、晋升3、奖惩的建议权、提案权和执行权;4、对工作处理结果的解释权;5、本部门预算内的费用使用权解释权;6、全面实施本部门各项工作的开展权和督促权。三、岗位职责序号主要内容1负责部门工作目标、计划的制定并组织实施;2负责部门业务流程及制度的制定和优化;3负责建立工程项目的合同管理体系,处理好与合作方的争议和纠纷;4负责在建工程质量、进度、价格等方面的监督及审核工作;5负责指导、管理、监督下属的工作,改善工作质量和服务态度;6负责本部门员工的绩效考核、考勤及休假管理;7负责对本部门的费用报销进行审核;8负责协调本部门的公关外联工作。四、工作要求及管理要求1按公司要求,制定年度工作计划、月工作计划、年度工4、作总结、部门经费财务预算计划工作;2定期组织相关人员制定和优化部门业务流程及制度;3根据公司项目组织机构编制要求,确定项目组织机构和人员安排,抓好团队建设。考核部门员工工作绩效并进行内部监督,落实各管理人员职责 ;4根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向总部领导和其它部门反馈信息;5定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。2.1.2副经理(项目建设)岗位职责副经理(项目建设)岗位职责说明书一、基本信息岗位编号所属部门工程建设部直属上级经理直接下级员工权责区域部门内外部沟通协调、日常事务处理及领导交办的其它工作。工作时间正常班:8:3017:30二、主要权限1、本部门工5、作流程、制度的建议权;2、对自身人事处理结果的申诉权;3、对工作处理结果的解释权;4、对安全管理的开展权和督促权三、岗位职责序号主要内容1负责组织专家对项目基础及主体工程的施工图纸进行初步设计、评审,对施工单位编制的施工组织设计进行专家论证;2协助部门负责人对项目建设计划及施工标段的划分,组织施工,监理招标及合同签订工作;3组织专业工程师和监理对已施工完毕的单位工程进行验评;4协助部门负责人对项目建设的各项工作进行组织、指挥、协调;5负责项目工程质量、进度、安全及合同的管理工作;6完成上级交办的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程勘察及设计管理制度,规范项目建设规划和图纸设计的评审工作;6、2按照工程招标管理制度,组织相关工程师开展项目招标管理工作;3按照工程质量管理制度,加强建设项目施工质量管理;4定期或不定期组织各专业工程师对施工单位的施工进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核;5竣工后组织有关人员对工程的实施和管理进行总结。2.1.3副经理(外联)岗位职责副经理(外联)岗位职责说明书一、基本信息岗位编号所属部门工程建设部直属上级经理直接下级员工权责区域负责与总公司开发部和公司外联接口,准备及实施项目建设的前期报批报建工作工作时间正常班:8:3017:30二、主要权限 1、本部门工作流程、制度的建议权; 2、对自身人事处理结果的申诉权;3、对工作处理结果的解释权;47、员工考核建议权。三、岗位职责(添加部门管理内容)序号主要内容1负责规划国土、建设、消防、民防、环保、水务等前期手续报批报建工作;2负责维护和发展公司同政府职能部门之间的工作关系;3了解政府相关政策及导向,及时向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的规定;4负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台;5完成上级交办的其它工作;四、工作要求及管理要求1按照法律法规及工程建设相关管理制度,及时办理相关手续;2及时与政府职能部门沟通,及时解决问题;3掌握政府政策,对设计方案符合规划要求,督促设计单位按规划要求修改设计;4与当地政府维系良好关系。2.1.4土建工程师岗位8、职责土建工程师岗位职责说明书一、基本信息岗位编号所属部门工程建设部直属上级副经理直接下级权责区域负责项目区域内的土建工程的协调管理工作工作时间正常班:8:3017:30二、主要权限 1、本部门工作流程、制度的建议权; 2、对自身人事处理结果的申诉权;3、对工作处理结果的解释权。三、岗位职责序号主要内容1负责现场指导监理公司、施工单位的工作,确保工程进度、质量达到工程建设要求;2协调组织施工单位对工程建设中的基础、主体等竣工验收和交接工作;3负责协调施工单位处理解决土建工程问题;4协助部门负责人做好土建工程投资预算和成本控制;5完成上级交办的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程质量管理制度9、,加强建设项目施工质量管理;2按照施工合同规定,协调组织施工单位对工程建设中的基础、主体进行竣工验收;3严格按照联系单处理时限的要求,协调施工单位处理解决土建工程问题;4按照工程投资控制管理制度,严格控制工程投资成本在预算范围内,做好项目建设预结算工作。2.1.5暖通制冷工程师岗位职责暖通制冷工程师岗位职责说明书一、基本信息岗位编号所属部门工程建设部直属上级副经理直接下级权责区域负责暖通,制冷设备的安全运行及管理,负责水暖系统、空调系统、供水排水系统、供热通风排风系统、制冷系统的日常维护、检查管理工作。工作时间正常班:8:3017:30二、主要权限 1、本部门工作流程、制度的建议权;2、对自身10、人事处理结果的申诉权;3、对工作处理结果的解释权。三、岗位职责序号主要内容1负责完成暖通制冷工程施工前的准备工作,从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续,到组织施工单位进场施工管理等一切事宜;2负责现场指导监理公司、施工单位的设备安装,确保工程进度、质量达到整体工程建设要求;3协助部门负责人开展暖通制冷工程所需设备品牌的选定工作;4协助部门负责人做好暖通制冷工程的投资预算及成本控制;5完成上级交办的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程质量管理制度,加强建设项目施工质量管理;2按照相关法律法规,协调和办理工程建设的各种报批手续;3严格按照联系单处理时限的要求,协调施工单位处理解决暖通制11、冷设备安装的工程问题;4按照工程投资控制管理制度,严格控制工程投资成本在预算范围内,做好项目建设预结算工作。2.1.6给排水工程师岗位职责给排水工程师岗位职责说明书一、基本信息岗位编号所属部门工程建设部直属上级副经理直接下级权责区域负责项目给排水工程的现场监督管理工作,主要包括给水工程、排水工程、消防工程(水系统部分)、暖通工程,配合做好室外配套工程等。工作时间正常班:8:3017:30二、主要权限1、本部门工作流程、制度的建议权; 2、对自身人事处理结果的申诉权;3、对工作处理结果的解释权。三、岗位职责序号主要内容1负责完成给排水工程施工前的准备工作,确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续12、,组织施工单位进场施工管理等一切事宜;2协调工程建设后期的竣工验收交接的工作;3协助部门负责人开展给排水工程所需设备品牌选定工作;4协助部门负责人做好给排水工程的投资预算及成本控制;5负责现场指导监理公司、施工单位的建设及安装,确保工程进度及质量达到整体工程建设要求;6负责协调施工单位处理解决给排水的工程问题;7完成领导交办的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程质量管理制度,加强建设项目施工质量管理;2按照相关法律法规,协调和办理工程建设的各种报批手续;3按照施工合同规定,协调组织施工单位对竣工的给排水工程进行验收;4按照工程招标管理制度,开展项目施工和物料采购招标管理工作;5严格按照联13、系单处理时限的要求,协调施工单位处理解决给排水的工程问题;6按照工程投资控制管理制度,严格将工程投资成本控制在预算范围内,做好项目建设预结算工作。2.1.7电气工程师岗位职责电气工程师岗位职责说明书一、基本信息岗位编号所属部门工程建设部直属上级副经理直接下级权责区域负责项目电气工程的现场监督管理工作,主要包括强电工程(室内室外高低压变配电工程、室内室外动力、照明电气安装工程)和弱电工程(电视、电话、监控、网络、消防火灾报警、电气火灾报警等综合布线工程)。工作时间正常班:8:3017:30二、主要权限1、本部门工作流程、制度的建议权; 2、对自身人事处理结果的申诉权;3、对工作处理结果的解释权。14、三、岗位职责序号主要内容1负责完成电气工程施工前的准备工作,从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续,到组织施工单位进场施工管理等一切事宜;2负责现场指导监理公司、施工单位的建设安装,确保工程进度、质量达到整体工程建设要求;3协调工程建设后期的竣工验收和交接工作;4协助部门负责人开展电气工程所需设备品牌的选定工作;5负责协调施工单位处理解决电气工程问题;6协助部门负责人做好工程的投资预算及成本控制;7完成上级交办的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程质量管理制度,加强建设项目施工质量管理;2按照相关法律法规,协调和办理工程建设的各种报批手续;3按照施工合同规定,协调组织施工单位对竣工的15、电气工程进行验收;4按照工程招标管理制度,开展项目施工和物料采购招标管理工作;5严格按照联系单处理时限的要求,协调施工单位处理解决电气工程问题;6按照工程投资控制管理制度,严格将工程投资成本控制在预算范围内,做好项目建设预结算工作。2.1.8造价工程师岗位职责造价工程师岗位职责说明书一、基本信息岗位编号所属部门工程建设部直属上级副经理直接下级权责区域负责工程项目建设的预结算工作工作时间正常班:8:3017:30二、主要权限1、本部门工作流程、制度的建议权; 2、对自身人事处理结果的申诉权;3、对工作处理结果的解释权。三、岗位职责序号主要内容1负责编制项目建安成本估算、概算、预算,并监督、管理相16、关造价咨询单位的成本管理 工作;2协助部门负责人做好工程造价业务的招标及合同商务谈判并草拟合同条款;3负责收集、保管各种施工及物资方面的索赔、反索赔资料;4负责现场签证及其它涉及工程造价类文件的初审工作;5负责进度款、保留金支付的初审及结算工作;6完成上级交办的其它工作。四、工作要求及管理要求1严格按照工程量计算定额的原则控制预算投资成本,对成本预算结果负责;2对施工单位提交的预结算书,应严格依据工程投资控制管理制度的相关规定进行校核检查;3按照工程招标管理制度,开展工程造价业务招标管理工作。2.1.9档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责说明书一、基本信息岗位编号所属部门工程建设部直属上级副经17、理直接下级权责区域负责工程项目文档管理工作工作时间正常班:8:3017:30二、主要权限1、本部门工作流程、制度的建议权;2、对自身人事处理结果的申诉权;3、对工作处理结果的解释权。三、岗位职责序号主要内容1负责项目对外公文流转工作;2负责基建工程资料收集及归档工作,内容包括图纸、合同、询价、议价、论证、需求部门报告等;3负责本部门相关文件的编写及报批工作;4负责项目过程审批程序的有关审批手续办理(合同、询价、比价、论证等);5项目结算报账相关手续报批及办理;6根据评估要求整理相关资料;7传达部门安排的各项工作任务并汇报有关情况;8完成上级交办的其它工作。四、工作要求及管理要求1按照工程项目档18、案管理制度,定期整理文书档案并归档;2根据领导的要求,完成有关文件的起草和修改工作;3按照相关申报程序,完成日常事务工作的请示及报批。4及时整理评估资料上报公司相关部门。2.1.10文秘内勤岗位职责文秘内勤岗位职责说明书一、基本信息岗位编号所属部门工程建设部直属上级副经理直接下级权责区域负责工部门内勤管理工作,工作时间正常班:8:3017:30二、主要权限1、本部门工作流程、制度的建议权;2、对自身人事处理结果的申诉权;3、对工作处理结果的解释权。三、岗位职责序号主要内容1负责考勤登记、考核资料收集及办公用品管理;2负责办公室的日常事务;3负责公司、部门相关政策、信息的传达;4根据工作要求整理相关资料;5工单的流转工作;6辅助基建工程资料收集及归档工作,内容包括图纸、合同等;7完成上级交办的其它工作。四、工作要求及管理要求1按公司规定每天对本部门考勤统计及登记办公用品发放登记;2对本部门日常事务进行梳理、跟踪、处理;3做好上传下达的工作,有效的传达相关信息;4及时按要求整理好资料;5督促专业工程师及时回复及处理工单;6及时收集工程资料,并定期协助档案管理员对资料进行归档。