1、烟叶股综合管理员岗位说明书岗位名称综合管理员岗位编号所在部门烟叶生产股薪酬类型直接上级股长协管上级直接下级无所辖人数无本职工作概述：档案管理，内勤事务，烟用物资管理；合同管理。本部门预算工作，体系资料、5S、安全工作；完成领导临时交办的其它工作。工作描述：职责一职责内容：档案管理占所有工作的比重：10工作内容1、部门的来文、来电、函、文件的归档。2、烤烟生产、收购各类数据的收集、整理、上报。工作联系关联单位1、州局生产科 2、县局相关部门发生频率1、经常 2、经常职责二职责内容：内勤工作占所有工作的比重：20工作内容1、部门的发文拟稿；2.负责本部门各块预算整理及上报，并根据预算办批复内容对指2、标进行分解；3.负责本部门费用核销事务。4、本部门体系资料、5S工作。5、起草烟叶工作会议相关材料，并做好会议服务工作；工作联系关联单位 1、县局综合办 2、县局财务股 发生频率1、经常 2、经常职责三职责内容：烟用物资管理该项工作占所有工作的比重：25工作内容 1、提供烟用物资数据。 2、将烟用物资调配、下发到基层站点。3、对各烟叶收购点烟用物资进行清查盘点。4、核销各烟叶收购点使用烟用物资。工作联系 关联单位 1、烟叶生产科 2、烟叶营销中心 3、县局财务股发生频率 1、有时 2、有时 3、经常职责四职责内容：烤烟合同管理该项工作占所有工作的比重：51、对各烟叶收购点烟农信息建档。2、电子3、合同签订资料、数据审核，生成省合同号。工作联系 关联单位 1、烟叶生产科 、信息科 2、综合办公室 发生频率 1、经常 2、经常职责五职责内容：预算管理工作占所有工作的比重： 10工作内容1. 编制、调整、审核及上报本部门预算，负责对涉及归口管理内容进行初审，并根据预算办批复内容对指标进行分解；2. 跟踪核对本部门预算执行情况，按季度编制预算执行情况分析，按时报送预算管理办公室；3. 管理本部门预算资料档案，并接受预算管理办公室的监督检查。工作联系关联单位县局财务股发生频率经 常职责六职责内容：安全防范工作职责占所有工作的比重：3工作内容1、严格遵守行业、单位的安全管理规章制度，参与危险源、环4、境因素辨识和风险评价，有效控制或消除岗位危险源和危险环境因素，参与涉及到本岗位管理方案的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫生，下班做到检查并关闭门、窗、电源电器等。2、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学习、培训、会议和活动，参与各类应急演练，在保障自身安全的情况下参与抢险救灾。3、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况，立即报告并采取有效措施，危及生命是应立即撤离，拒绝违章指挥，监督本岗位工作场所内其他员工和相关方人员遵守安全规章制度。工作联系关联单位1、直接领导 2、上级领导 3、上级相关业务部门发生频率1、经常 2、有时 3、有时职责七职责内容：完成直接领导5、和上级领导交办的其他工作占所有工作的比重：3工作内容1、完成直接领导交办的其他工作。2、完成上级领导委派、指定办理的其他工作，根据上级业务需要按时上报各类报表资料。工作联系关联单位1、直接领导 2、上级领导 3、上级相关业务部门发生频率1、经常 2、有时 3、有时工作规范：职责权限1、职责程度独立负责2、业务权限完全按指标执行3、财务（部门资金调用）方面无4、对下属的考核与奖惩（资金分配）无5、对下属的任免无 6、对下属的工作安排无所遵规章公司相关管理规定所受监督股长任职资格：教育水平中专及以上学历专业行政、烤烟生产等相关专业技能与职称烟叶分级工中级经验2年以上相关工作经验所需培训相关业务技能培训性别要求无要求语言要求良好的汉语表达能力及沟通能力其它使用工具设备计算机、传真机、电话、网络等一般办公设备工作环境办公室出差情况有时所需记录文档备注