1、综合管理员岗位说明书岗位名称卷烟营销部综合管理员岗位编号所在部门卷烟营销部薪酬类型直接上级卷烟营销部主任间接上级分管卷烟副经理直接下级无所辖人数无本职工作概述：负责本部门内务管理，具体包括：文件处理、后勤服务、预算管理、市场走访、部门安全等 工作；履行本岗位安全工作职责，完成领导临时交办的任务。工作描述:职责职责内容：文件处理。占所有工作的比重：25%工作内容1、负责部门文件的收发、登记、传阅、督办、上报等工作；2、负责网建资料的收集、整理、归档；3、负责各种数据的统计、分析、上报。工作联系关联单位1、县烟草专卖局2、卷烟营销中心发生频率1、经常2、经常职 责职责内容：后勤服务。占所有工作的比2、重:30%工作内容1、落实会议通知、会场布迸、办公用品管理等后勤服务事项；2、收集、整理培训资料，对培训效果进行评估、总结；3、作好木部门来信来访及服务接待工作。工作联系关联单位1、卷烟营销屮心2、人事监察股3、综合办发生频率1、经常2、经常3、经常职 责职责内容：预算管理。占所有工作的比重：20%丄作内容1、负责本部门费用预算编制，报主任审批。2、负责各项费用的收集、整理及数据录入，按程序报销。3、监督木部门预算的执行情况，并及时向主任汇报。工作联系关联单位财务股发住频率经常职责四职责内容：市场走访。占所有工作的比重:10%丁作内容1、参与市场走访；2、分析、反馈走访信息，为领导决策提供依据3、；工作联系关联单位无发住频率无职 责 五职责内容：部门安全工作。占所有工作的比重：10%工作内容1、负责本部门的安全宣传和安全教育，完善安全工作档案。2、组织开展危险源和环境因素辨识，对安全隐患进行排查治理。3、做好部门内安全设施设备的口常检查和管护。4、落实涉及本部门的安全整改措丿施。工作联系关联单位安监股发牛频率经常其它职责职责内容：履行岗位工作职责，完成领导临时交办的任务。占所有工作的比重：5%工作内容1、严格遵守行业、单位的安全管理规章制度，参与危险源、环境因素辨识和 风险评价，冇效控制或消除岗位危险源和危险环境因索，参与涉及到木岗位管 理方案的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫4、生，下班做到检查并关 闭门、窗、电源电器等；2、做好值FI或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学习、培训、会 议和活动，参与各类应急演练，在保障白身安全的情况下参与抢险救灾；3、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况，立即报告并采収有 效措施，危及生命时应立即撤离，拒绝违章指挥，监督本岗位工作场所内其他 员工和相关方人员遵守安全规章制度；4、遵守交通法律法规，安全骑车、驾车上班；5、完成上级领导临时交办的工作。工作联系关联单位1、安保股2、直接领导发牛频率1、经常2、经常工作规范:职责权限1、职责程度独立负责协助支持2、业务权限完全按指标执行3、财务（部门资金调用）方面无4、对下属的考核与奖惩（资金分配）参与决策5、对下属的任免无6、对下属的工作安排参与决策所遵规章烟草专卖法、地市级烟草公司卷朋销售网络业务规范所受临督主任任职资格：教育水平大专及以上学历专业市场营销、文秘及相关专业技能与职称职业技能资格四级及以上，或专业技术职称员级及以上；熟悉卷烟营销知识与专 卖法律法规，具有一定的文字写作能力和协调能力经验2年相关以上经验所需培训市场营销、文档管理、文书写作、计算机应用性别要求无要求语言要求良好的汉语表达能力其它使用工具设备计算机、电话、网络等一般办公设备工作环境办公室、户外出茅情况偶尔所需记录文档备注