烟草专卖局公司人事劳资政工员岗位说明书.doc
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编号:1302778
2024-12-18
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1、人事劳资(政工)员岗位说明书岗位名称人事劳资(政工)员岗位编号所在部门人事监察股薪酬类型管理类直接上级股长间接上级无直接下级无所辖人数无本职工作概述:负责员工薪酬福利;劳动人事档案;社会保险;公积金、增量补贴;企业年金;教育培训; 政工工作:预算管理;安全工作:完成领导临时交办的其他工作。工作描述:职责职责内容:薪酬福利管理占所有工作的比重:20%工作内容1、按程序向上级人劳部门报批工资审批表。2、每月结合各类人员业绩考核结果造好工资表册。3、每月按公司规定FI期将工资表册报上级人劳部门审核、审批后交财务发放。 做好相关台账的登记、资料存档。4、认真掌握年度工资计划的使用及管理。5、做好职工单2、列工资及福利发放。6、掌握职工总人数、工资总额等各项指标完成情况,做好年度绩效工资清算 和下年度工资计划的申报。7、准确、及时编制劳资统计报表,为领导捉供决策依据。8、负责绩效考核结果的兑现。9、监督检杏劳动纪律,办理职工的请假、休假、销假事宜。工作联系关联单位1、州局人事劳资科2、县(市)局相关股室3、基层站点发生频率1、经常2、经常3、有时职责内容:劳动人事及档案管理占所有工作的比重:15%1、参与木单位定编、定员、定岗等劳动用工工作。职责工作内容2、参与完成到期劳动合同的清理,按照劳动合同法和单位制度规定办理劳 动合同续订、终止手续,并及时归档。3、及时办理新进人员劳动关系手续和调转人员3、劳资转续手续。4、及吋与值班人员、保洁员、季节用工等劳务人员签订劳务协议。5、做好档案工作管理,做到查阅提取档案必须登记签名,严格保密。6、依据档案法的有关规定,做好档案保管及移交工作。工作联系关联单位1、州、县(市)社保局2、人事劳资科3、相关部门发生频率1、有时2、有时3、有时职责职责内容:缴纳社会保险占所有工作的比重:10%工作内容1、每年做好职工上年度工资收入台帐,向社保局巾报职工社会保险缴费清册, 并将审批清册报州局人劳科存查。2、按刀缴纳职工社会养老、失业、工伤、生育、医疗“五项”保险。3、做好养老保险个人手册登记,并与社保部门核对数据。4、做好调动人员社会保险接转手续。5、做好社4、会保险相关台账的登记、资料存档。7、做好补充医疗保险的政策宣传,理赔资料的整理收集、传递等服务工作。8、为达到退休年龄的员工办理退休手续及工资核算。工作联系关联单位1、县(市)局相关部门 2、离退休人员3、州、县(市)社保 局发生频率1、经常2、有时3、经常职责四职责内容:公积金和增量补贴管理占所有工作的比重:10%1作内容1、每年根据公积金管理中心、地方房管部门及州局(公司)相关规定,核算职 工公积金、增量补贴缴费金额,报州局人劳部门审核,审批;2、经上级部门市批后,向公积金管理办公室及地方房管部门屮报公积金和增量 补贴缴纳清册,并将批文报州局人劳部门存档;3、每刀按时造册交纳住房公积金及增5、量补贴;4、做好公积金对帐及增量补贴计提工作;5、做好公积金和增量补贴相关台账的背记、资料存档工作。工作联系关联单位1、公积金管理中心、房管部门2、州局人劳科3、业务银行发生频率1、经常2、经常3、经常职责五职责内容:企业年金占所有工作的比重:10%T作内容1、根据公司企业年金管理办法规定及州局(公司)要求,统计职工上年度工资 收入核算木年度职工企业年金缴存基数、缴存金额,报州局人劳部门审批。2、经上级部门审批后,按月代扌II职工企业年金个人部分,交由州局(公司)统 一缴纳。3、按照个人所得税扣缴规定,按月代扣职工企业年金单位划转部分个所税。4、做好企业年金相关台账的登记、资料存档。工作联系关6、联单位1、州局人劳科2、县(市)局各部门3、业务银行发生频率1、经常2、冇时3、冇时职责六职责内容:职工教育培训占所右工作的比重:10%1、负责职业技能资格鉴定、专业技术职称申报工作。2、负责职工职业技能培训的通知、受理报名、整理及汇总上报工作。3、根据上级部门要求,组织职工职业技能及行业特有工种鉴定考务工作;4、按上级要求配合领导组织职工的培训;5、建立教育培训职业技能资格信息档案,及时对档案信息更新和维护。工作联系关联单位1、州局人事劳资科2、县(市)局相关部门发生频率1、有时2、经常职职责内容:政工工作占所有工作的比重:10%1、参M组织发展、培养入党积极分子、新党员,党员评议工作。2、7、协同负责党费收缴、支出管理工作。责七丄作内容3、协助组织实丿施企业文化建设、精神文明建设、思想组织建设工作4、协助做好工会管理等相关政工工作。5、负责离退休人员管理,按时上报离退休月报表。1 作联系关联单位1、州局(公司)2、县(市)局相关部门 4、州局政工科发生频率1、有吋2、经常4、经常职责八职责内容:预算管理占所冇工作的比ffi: 10%工作内容1、负责薪酬福利预算编制、调整、审核及上报。2、负责“五项”保险费用预算并按时上报。3、负责公积金和增最补贴费用预算并按时上报。工作联系关联单位1、州局和关部门2、县(市)局相关部门发生频率1、有时2、有时职责九职责内容:本职岗位的安全工作占所冇8、工作的比重:5%工作内容1、严格遵守行业、单位的安全管理规章制度,参与危险源、环境因素辨识和 风险评价,有效控制或消除岗位危险源和危险环境因素,参与涉及到本岗位管 理方案的实施,做好废弃物分类,保持工作场所环境卫生,下班做到检查并关 闭门、窗、电源电器等。2、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置,参加安全学习、培训、会 议和活动,参与各类应急演练,在保障自身安全的情况下参与抢险救灾。3、积极举报发现的安全隐患、事故、事件,遇紧急情况,立即报告并采取有 效扌音施,危及生命是应立即撤离,拒绝违章指挥,监轉木岗位工作场所内其他 员工和相关方人员遵守安全规章制度。工作联系关联单位1、县(市)局安监9、股发生频率1、冇时工作规范:职责权限1、职责程度共同负责2、业务权限完全按指示执行3、财务(部门资金调用)方面无4、对下属的考核与奖惩(资金分配)无5、对下属的任免无6、对下属的工作安排无所遵规章劳动法、全员劳动合同制实施方案、劳动纪律管理考核制度、工资考核方案所受监督股长任职资格:教冇水平人专以上学历专业人力资源管理或经济管理类相关专业技能与职称职业技能资格人力资源管理师或培训师四级及以上,或专业技术职称员级及以 上;熟练使用office办公软件、政丄员经验一年以上相关工作经验所需培训经济管理方面性別耍求无要求语言要求良好的语言表达能力及沟通能力其它使用工具设备计算机、电话、网络等一般办公设备工作环境办公室、偶尔外出出差情况偶尔所需记录文档工作日憑备注