1、证件管理员兼内勤岗位说明书岗位名称证件管理员兼内勤岗位编号所在部门专卖监督管理股（稽查大队、内管办）薪酬类型直接上级主任间接上级无直接下级无所辖人数无本职工作概述：主要职责是零售许可证办理；零售户信息维护、传递；证件办理，汇总、上报；罚没账物管理；文件归档和保管；安全防范；完成领导临时交办的其他工作。工作描述：职责一职责内容：零售许可证办理占所有工作的比重：40%工作内容1、接受许可证办理和管理的法律法规咨询。2、按照规定程序和时限受理、审查、办理烟草专卖零售许可证。3、按照程序和规定的时限办理烟草专卖零售许可证。4、做好许可证的注销、停（歇）业、变更、延续手续办理。5、定期公示烟草专卖零售许2、可类事项的办理情况。6、建立管理行政许可卷宗。7、向相关部门及时反馈办理许可证信息。工作联系关联单位1、客户服务部 2、卷烟物流中心 3、县政府行政服务中心发生频率1、经常 2、经常 3、经常职责二职责内容：零售户信息维护、传递占所有工作的比重：10工作内容1、根据各稽查中队反馈持证零售户动态，及时在专卖系统进行维护。2、利用专卖管理系统及时传递相关信息数据。工作联系关联单位1、营销中心 2、卷烟物流中心发生频率1、经常 2、经常 职责三职责内容：证件办理及信息汇总、上报 占所有工作的比重：20%工作内容1、申办专卖执法人员执法检查证。2、申办州局委托代办烟叶运输准运证。3、申办专卖执法人员行3、政执法证。4、统计上报检查证、行政执法证、准运证报表。工作联系关联单位1、州局专卖科 2、县政府法制办发生频率1、经常 2、经常职责四职责内容：罚没账物管理占所有工作的比重：15工作内容1、按时收发各类文件。2、按时登记、上缴罚没账目和罚没物品的登记保管。3、按时呈报专卖管理各类统计报表。工作联系关联单位1、各稽查中队 2、州局专卖科发生频率1、经常 2、经常职责五职责内容：文件归档和保管占所有工作的比重：10工作内容1、做好部门文件、资料的整理归档和管理。2、按规定向综合办档案管理员移交文件档案。工作联系关联单位1、县局专卖办 2、县局综合办发生频率1、经常 2、经常职责六职责内容：安全防范4、占所有工作的比重：2工作内容1、严格遵守行业、单位的安全管理规章制度，参与危险源、环境因素辨识和风险评价，有效控制或消除岗位危险源和危险环境因素，参与涉及到本岗位管理方案的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫生，下班做到检查并关闭门、窗、电源电器等。2、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学习、培训、会议和活动，参与各类应急演练，在保障自身安全的情况下参与抢险救灾。3、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况，立即报告并采取有效措施，危及生命是应立即撤离，拒绝违章指挥，监督本岗位工作场所内其他员工和相关方人员遵守安全规章制度。工作联系关联单位1、综合办 2、专卖办 3、5、交通部门发生频率1、经常 2、经常 3、经常 职责七职责内容：完成直接领导和上级领导交办的其他工作占所有工作的比重：3工作内容1、完成直接领导交办的其他工作。2、完成上级领导委派、指定办理的其他工作，根据上级业务需要按时上报各类报表资料。工作联系关联单位1、直接领导 2、上级领导 3、上级相关业务部门发生频率1、经常 2、有时 3、有时工作规范：职责权限1、职责程度协助支持2、业务权限完全按指标执行 3、财务（部门资金调用）方面无 4、对下属的考核与奖惩（资金分配）无 5、对下属的任免无 6、对下属的工作安排无 所遵规章中华人民共和国烟草专卖法所受监督主任（稽查大队长）任职资格：教育水平中专及以上学历专业法律或其他相关专业技能与职称职业技能资格四级及以上，或专业技术职称经济员及以上；熟练掌握计算机应用经验1年以上行业工作经验所需培训国家局统一执法考试培训性别要求无要求语言要求良好的汉语表达能力 其它使用工具设备计算机、电话、网络等一般办公设备工作环境办公室出差情况偶尔所需记录文档备注