1、区域公司架构、部门设置和职位体系区域公司架构、部门设置和职位体系奥特莱斯（中国）奥特莱斯（中国）2奥特莱斯区域公司职位体系设计的指导原则如下奥特莱斯区域公司职位体系设计的指导原则如下奥特莱斯区域公司奥特莱斯区域公司职位体系位体系设计指指导原原则1.“A角角/B角角”原原则：副：副总经理在理在总经理外出理外出时代行其代行其职责，保，保证区域公区域公司工作的正常开展司工作的正常开展2.公司公司总体的行政序列体的行政序列为：总经理理-副副总经理（理（总监）-经理理-专员，此，此为后后续制定薪酬的基制定薪酬的基础，但考，但考虑到到业务对外拓展和人外拓展和人员招聘的需要，招聘的需要，对外称外称谓上可以有2、不同的上可以有不同的设计，远卓也卓也给出相出相应的建的建议3.管理扁平原管理扁平原则：各大：各大业务部部门下属部下属部门职能均划分明确、能均划分明确、专业性性强，因此因此职位体系的位体系的设置需尽量扁平化，即置需尽量扁平化，即简化化汇报层级、减少信息、减少信息传递次数、保次数、保证工作的高效开展工作的高效开展4.动态原原则：职位的位的设置是置是动态的，需根据公司的的，需根据公司的发展需要，展需要，进行行阶段段性性调整，增加整，增加设置管理置管理岗位（比如位（比如经理和主管）的依据是下属管理幅理和主管）的依据是下属管理幅度的加大，酌情配置度的加大，酌情配置5.具体人具体人员的定的定编，由奥特莱斯3、中，由奥特莱斯中层提出，高提出，高层最最终确定，确定，设计中的人中的人数数仅为建建议参考参考3区域公司区域公司职位体系位体系成本部经理采购部经理工程部经理区域公司总经理销售部经理综合部经理财务部经理开发部经理副总经理（总工程师）土建工程师机电工程师设备采购工程师材料采购工程师资料管理专员绘图员 报建专员合约管理专员机电造价师土建造价师销售专员策划师客服专员会计出纳保洁员IT专员行政文员前台司机招聘培训专员人事专员副总经理设计部经理建筑师结构工程师机电工程师 营销总监财务总监4综合部合部职能定位、能定位、职能能设置及置及职能分工的指能分工的指导原原则综合部职能设置综合部职能设置职能定位和职能分工4、指导原则职能定位和职能分工指导原则职能定位职能定位负责行政事务管理和后勤保障工作负责公司人力资源管理职能分工指导原则职能分工指导原则行政管理行政管理处理公司日常事务，保证公司正常运营人事管理人事管理根据集团人力资源规划编制公司人力资源计划负责公司招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系管理文档管理、公章管理行政管理行政管理接待车辆管理保洁综合部综合部办公设备、用品管理网络设备维护人力资源管理人力资源管理招聘培训管理绩效薪酬管理劳动关系管理人力资源计划制定5综合部合部职位位设置及置及汇报关系关系1.综合管理部职能包括行政和人力资源管理2.与集团总裁办公室的对接：在统一的信息系统平台下发布信息3.与集团人5、力资源部的对接：按照集团人力资源规划制定区域公司人力资源计划并执行；负责一定层级人员的招聘培训工作；在集团统一的薪酬、绩效管理体系下，对员工进行薪酬管理、绩效考核；对一定层级以上人员的招聘、培训、薪酬调整、绩效考核、职位调整需上报集团人力资源部审核、审批4.承接集团经营计划安排，接受集团的法律咨询，配合集团的审计工作 调整说明调整说明综合部经理人事专员前台员IT专员招聘培训专员行政专员保洁员司机6开开发部部职能定位、能定位、职能能设置及置及职能分工的指能分工的指导原原则开发部职能设置开发部职能设置职能定位和职能分工指导原则职能定位和职能分工指导原则职能定位职能定位根据公司的开发项目规划和年度经6、营目标，做好相关证件办理和其他相关手续的申报办理工作，确保项目前期各项工作的进度，为后续的开发环节提供良好的基础 职能分工指导原则职能分工指导原则负责进行项目相关手续的申报工作负责办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证，并负责办证进度管理负责项目前期阶段涉及的对外公共关系管理工作负责项目前期的资料整理和移交工作，制定前期费用计划并对弹性较大的前期费用进行控制开发部开发部证件办理公共关系管理资料移交7开发部职位设置及汇报关系开发部职位设置及汇报关系1.以集团业务拓展部办理完国土证为工作交接时点2.工作围绕工程项目建设所需要的手续和证件开展开发部经理报建专员调整说明调整说明7、8设计部部职能定位、能定位、职能能设置及置及职能分工的指能分工的指导原原则设计部职能设置设计部职能设置职能定位和职能分工指导原则职能定位和职能分工指导原则职能定位职能定位围绕项目开发，整合设计市场资源为项目设计服务，负责设计管理，组织设计进度和设计质量的监控和协调职能分工指导原则职能分工指导原则协助总部设计管理中心和业务拓展中心完成概念设计工作协助总部设计管理中心和业务拓展中心完成方案设计工作项目施工图设计管理工作及设计进度和设计质量的监控和协调考察当地设计市场，协助招标部门完成设计单位招标样板房的设计管理设计变更的管理协助规划设计中心完成成本控制工作设计部设计部概念性设计管理方案设计管理设计8、变更管理成本控制样板房设计管理施工图设计管理9设计部职位设置及汇报关系设计部职位设置及汇报关系1.设计部主要负责项目施工图的设计管理工作2.设计部的业务指导部门是规划设计中心，行政上级是区域公司总经理（或分管副总经理）调整说明调整说明设计部经理机电工程师建筑师结构工程师10工程部工程部职能定位、能定位、职能能设置及置及职能分工的指能分工的指导原原则工程部职能设置工程部职能设置职能定位和职能分工指导原则职能定位和职能分工指导原则职能定位职能定位 根据总部要求，全面管理所在区域项目的质量、进度、安全、设计等工作，是保证工程顺利施工的总协调部门 职能分工指导原则职能分工指导原则质量管理质量管理对项目9、工程的土建、市政园林、电气、给排水等方面的质量进行现场管理进度管理进度管理根据总部要求编制进度计划，控制工程进度安全管理安全管理根据总部安全管理规定管理好工程安全工作资料管理资料管理负责项目所有图纸、文档的管理工作土建工程质量管理质量管理质量管理给排水工程质量项目计划、进度管理项目施工安全管理工程部工程部市政园林工程质量管理电气工程质量资料管理资料管理档案资料管理进度管理进度管理安全管理安全管理11工程部工程部职位位设置及置及汇报关系关系1.工程部围绕项目工程建设而建立2.工程部的技术指导部门是总部的工程管理中心；行政上级是区域公司总经理（或总工程师）3.工程师主要负责项目的质量、进度、安全和10、综合协调调整说明调整说明土建工程师工程部经理机电工程师绘图员资料管理专员12成本部成本部职能定位、能定位、职能能设置及置及职能分工的指能分工的指导原原则成本部职能设置成本部职能设置职能定位和职能分工指导原则职能定位和职能分工指导原则职能定位职能定位 负责所在区域的工程和采购合同的审核管理；和项目工程的预结算管理以及区域公司采购工作的价格审核管理工作，按照要求控制工程成本职能分工指导原则职能分工指导原则合约管理合约管理区域公司的工程和采购合同的审核管理造价管理造价管理负责工程的预结算工作，按照总部要求控制成本对区域公司负责的采购工作进行价格上的审核招标管理招标管理工程、采购招标的组织、评审工作工11、程合约管理合约管理合约管理成本部成本部采购合约管理造价管理造价管理工程决算、结算管理采购审核管理工程预算管理工程招投标管理采购招标管理招标管理招标管理成本部经理机电造价师合约招标专员土建造价师13成本部成本部职位位设置及置及汇报关系建关系建议1.成本部职能包括合约管理和造价管理2.成本部的业务指导部门是总部的工程管理中心，行政上级是区域公司总经理3.合约招标专员的主要职责是对区域公司的工程、采购合同进行审核管理，并组织区域公司的招标工作4.造价师的主要职责是对项目工程进行全过程造价管理，并对区域公司的采购工作进行价格审核管理调整说明调整说明14采采购部部职能定位、能定位、职能能设置及置及职能分12、工的指能分工的指导原原则采购部职能设置采购部职能设置职能定位和职能分工指导原则职能定位和职能分工指导原则职能定位职能定位 负责区域公司所管承担的采购工作，包括原材料采购和设备采购。同时为总部的大宗采购工作提供及时的供应商信息和价格信息职能分工指导原则职能分工指导原则材料采购材料采购负责区域公司所承担的土建原材料和市政园林原材料采购工作，包括供应商管理和市场价格管理以及采购物资的验收工作设备采购设备采购负责区域公司所承担的机电和给排水设备的采购工作土建原材料采购材料采购材料采购采购部采购部市政园林原材料采购设备采购设备采购给排水设备采购机电设备采购15 采采购部部职位位设置及置及汇报关系关系1.13、采购部职能包括材料和设备的采购工作2.采购部的业务指导部门是总部的工程管理中心；行政上级是区域公司总经理3.材料采购工程师负责区域公司所承担的土建、市政园林原材料的采购，以及到货验收工作4.设备采购工程师负责区域公司所承担的电气、给排水设备的采购，以及到货验收工作材料采购工程师采购部经理设备采购工程师调整说明调整说明16销售部售部职能定位、能定位、职能能设置及置及职能分工的指能分工的指导原原则销售部职能设置销售部职能设置职能定位和职能分工指导原则职能定位和职能分工指导原则职能定位职能定位负责项目公司开发项目的市场调研和市场定位，开发和营销策划，销售控制和实施跟踪，沟通服务和客户服务以及对外包团14、队的管理和监督职能分工指导原则职能分工指导原则营销管理营销管理对外包团队的监督和管理 负责项目的销售工作的推广与监控，实现销售目标负责项目公司的市场调研和前期研究、产品定位、营销策略制定和推广工作处理客户服务自主解决客户服务问题外包团队的监督和管理产品定位和调研营销策略的确定项目前期市场研究销售部销售部销售专员销售部经理策划师客服专员1.销售专员主要对外包团队的监督和管理2.设立客服专员，能随时解决客户服务的问题3.策划师主要项目策略的制定4.现阶段人员缺失，暂无相关人员调整说明调整说明 17销售部售部职位位设置及置及汇报关系关系18财务部部职能定位、能定位、职能能设置及置及职能分工的指能分工15、的指导原原则财务部职能设置财务部职能设置职能定位和职能分工指导原则职能定位和职能分工指导原则职能定位职能定位根据公司总体经营目标，负责公司的财务统计、核算、分析及预算管理职能分工指导原则职能分工指导原则规范会计核算规范会计核算成本核算、费用核算应收、应付、期间费用核算非经营性资产核算、盘点提升财务管理能力提升财务管理能力公司总体经营情况分析财务预算与计划管理财务风险的防范于控制财务制度与流程管理资料统计财务部财务部财务管理财务管理会计核算会计核算成本核算、费用核算往来账核算经营情况分析预算与计划管理风险控制非经营性资产管理19财务部职位设置及汇报关系财务部职位设置及汇报关系1.区域（项目）公司财务管理部只承担会计核算、预算编制职能2.集团公司可对区域（项目）公司进行财务人员派出财务部经理出纳会计调整说明调整说明