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x交通股份有限公司机关管理岗位定岗定编方案
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人事行政
上传人:地** 编号:1299041 2024-12-18 65页 587.01KB
1、x交通股份有限公司机关管理岗位定岗定编方案shuoming ssss目 录l 机关定岗定编方案说明l 定岗定编汇总表及明细表l 财务部定岗定编l 投资发展部定岗定编l 市场与技术部定岗定编l 工程管理部定岗定编l 人力资源部(暨党办)定岗定编l 采购部定岗定编l 办公室定岗定编l 工会定岗定编机关定岗定编方案说明1、 本方案涉及范围为x公司机关管理岗位,不包括工岗(如司机、保洁、门卫、库工、保安等),机关工岗的职责及人员由x公司自行拟定和安排。2、 x公司高层管理人员定员、分工及职责由x公司党委会及经理办公会确定;本方案只体现其编制,不拟订其职责。3、 办公室下设后勤中心,由主管后勤的副主任及2、后勤干事管理;后勤中心统一管理机关的司机、保洁、门卫、库工、保安等工岗人员;采购部的库工人事工资关系在后勤中心,业务上由采购部管理;董事会办公室原有的一个工岗不做变动,人事工资关系在后勤中心,业务上由董事会办公室管理。4、 人力资源部下设劳务中心,由人力资源部一名副经理主管。劳务中心统一管理项目结束后或未上项目的项目人员,包括项目经理、项目技术人员、项目财务人员、项目施工人员等;在劳务中心期间,项目经理有责任配合劳务中心管理这些人员。5、 项目财务人员未列入财务部编制,在上项目时,由项目部管理,但同时在业务上也要受财务部的管理,财务部有考核权,项目财务人员受项目部和财务部的双重领导。项目财务人3、员不列入财务部的编制,财务部在管理和控制上有一定难度,突出表现在项目成本的上报和项目成本的控制上;但若列入财务部编制,将造成机关编制过于庞大,并且项目结束后,项目财务人员闲置;建议,可考虑将部分项目财务人员的编制列入财务部,即在财务部增加项目会计岗位,给五个编制,每个项目派入一名项目会计,而项目出纳的编制放在项目部。x公司机关管理岗位定岗定编汇总表(共计岗64人)公司高管董事长兼总经理党委书记副总经理董秘财务负责人合计115119机关各部门部门名称经理岗位副经理岗位一般管理人员小计董事会办公室董秘兼22财务部12710投资发展部1124市场与技术部1258工程管理部1247人力资源部1258采4、购部1034办公室1247工会1023驻京办事处副总兼22驻成都办事处投资发展部副经理兼董事会办公室文员兼合计8113655x公司机关各部门管理岗位定岗定编明细表财务部岗位编制表 (8岗10人)岗位名称经理稽核副经理会计核算副经理出纳成本管理会计固定资产管理会计报表管理会计财务管理会计人数11122111投资发展部岗位编制表(4岗4人 )岗位名称经理副经理战略分析项目管理人数1111市场与技术部岗位编制表(6岗8人) 岗位名称经理市场管理副经理质量管理副经理招投标管理合同与技术档案管理中心实验室主任人数111311工程管理部岗位编制表(7岗7人) 岗位名称经理现场监督副经理成本控制副经理现场监5、督成本控制统计报表统筹与文案人数1111111人力资源部岗位编制表 (8岗8人)岗位名称经理副经理1副经理2社会保障管理工资管理党务文秘与档案团务、招聘与培训管理监察专员人数11111111采购部岗位编制表 (3岗4人)岗位名称经理部门会计验收调拨员人数112办公室岗位编制表 (7岗7人)岗位名称主任文秘副主任后勤副主任电脑维护员文员保卫干事物业管理干事人数1111111工会岗位编制表 (3岗3人)岗位名称主席工会干事妇女工作干事人数111x交通股份有限公司财务部部门职能1. 负责制定公司财务、会计管理和内部控制制度,报董事会批准后执行;2. 负责编制公司月度、季度、中期和年度财务报告,上报总6、经理和董事会;3. 制订公司经济运行指标,及各职能部门财务指标的具体方案;4. 负责编制公司内部各项管理报表,专项财务分析报告,供领导决策参考;5. 组织制定公司财务收支预算,监督执行过程及其结果,分析完成情况,提出改进措施,供领导决策参考;6. 评价各内部核算单位盈亏,考核经济责任指标完成情况;综合分析全公司的财务状况;为领导提供全面的财务情况;7. 编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等;8. 控制与监督公司资金使用情况,挖掘资金使用潜力,提高资金利用效果;9. 负责筹集公司经营所需资金,保证生产经营活动的资金7、供给;10. 参与和监督各类经济合同的签订和执行;11. 指导各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况;12. 组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理;13. 组织建立公司内部财务管理制度并监督实施,参与公司业务流程的重组;14. 负责公司对外协调与财政、审计、工商、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。财务部岗位编制表 岗位名称经理稽核副经理会计核算副经理出纳成本管理会计固定资产管理会计报表管理会计财务管理会计项目成本核算员项目出纳人数1112211112注:项目成本核算员与项目出纳不列入机关管理岗位编制,上项目期间受财务科业务领导,下项目期间由人8、力资源部劳务中心统一管理。x交通股份有限公司财务部经理岗位职责说明书岗位目的协助上级建立与完善公司的财务管理体系,安排财务部门日常工作。岗位职责1. 参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算;2. 协助筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给;3. 负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告;4. 协助下属单位定期进行经济活动分析,指导各下属公司财务部门的业务;5. 编制公司年度决算报告和说明书;6. 指导资产管理,防止资产流失;7. 指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作;8. 参与编制年度预算资金计划部分,并监督计划执行,保证资金合理使用;9. 审核各项付9、款计划,监督计划执行;10. 按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度;11. 审核公司内部单位的资金使用,提出资金流向分析报告;12. 负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算;13. 审核银行对帐调节表,现金盘点审核;14. 监督工资基金计划,审核工资、奖金发放;15. 每周编制下周的资金预测滚动情况表,每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动情况表,编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表;16. 协调财务部与公司其他部门的关系;17. 对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。18. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受10、主管高管领导,对主管高管负责。平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。岗位技能要求具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。岗位资格要求具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。x交通股份有限公司财务部稽核副经理岗位职责说明书岗位目的负责对公司财务活动的内部审核。岗位职责1. 负责对公司收款凭证、付款凭证、转帐凭证进行审核;2. 负责财务部各项业务审核;3. 负责总部管理部门、分公司、各项目部费用考核工作;4. 负责公司驻外办事处报帐、对帐工作;5. 负责经常核对清理个人11、备用金工作;6. 审核汇总的资金用款计划和现金用款计划;7. 负责公司干部的离岗、离职审计;8. 负责完成各种专项稽核工作;9. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。平行关系:与会计核算副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。岗位技能要求具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。岗位资格要求具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。x交通股份有限公司财务部会计核算副经理岗位职责说明书岗位目的负责公司各内部单位成本和经济责任的核算与考核。岗位职责1. 主持制12、定公司各单位的会计核算体系与核算方法,定期向领导提供成本分析报告;2. 组织完善各分公司、各项目部的成本核算工作,解决核算过程中出现的问题,建立和管理相应的总帐与备查帐;3. 协调各分公司核算与管理,督促各内部单位的往来帐目核对及清理;4. 主持审核现金收付款凭证的合规性、合法性;5. 主持审核银行收付款凭证和支票的复审;6. 参与公司成本流程的整合,针对成本核定的控制点进行监控;7. 汇总月度、季度成本分析报表,核实成本费用支出和所形成的经济效益是否真实、准确、可靠;8. 负责各分公司核算人员的业务指导;9. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。平行关系:13、与稽核副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对业务人员给予工作指导,在经理授权下安排业务人员工作。岗位技能要求具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。岗位资格要求具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。x交通股份有限公司财务部出纳1岗位职责说明书岗位目的负责办理各项目部现金和银行收付业务。岗位职责1. 按公司规定,办理各项目部相关现金和银行拨付业务;2. 负责按制度流程,对经各项目部审核签发的收付款凭证进行复审;3. 根据工作规程要求,及时催收应收款,定期与往来户对帐,及时清理往来款项,分析资金流向,定期检查分析财务计划执行情况;4. 按14、期收集,汇总各项目部资金用款计划、现金用款计划与实际使用情况,并及时上报;5. 负责及时与银行对帐,按时编制银行业务调节表;6. 办理税金交纳、税证年检等税务工作;7. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求具有专业知识,原则性强。岗位资格要求具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。x交通股份有限公司财务部出纳2岗位职责说明书岗位目的负责办理总部各部门和下属各分公司现金和银行收付业务。岗位职责1. 按国家现金管理和银行结算制度,办理总部各部门和各分公司相关现金和银行收付业务;2. 负责按15、制度流程,对经总部各部门和各分公司审核签发的收付款凭证进行复审并办理;3. 监督工资基金计划,审核总部和各分公司工资、奖金发放;4. 按期收集,汇总总部和各分公司资金用款计划、现金用款计划与实际使用情况;5. 按日编制总部现金日报;按月编制银行业务调节表;6. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求具有专业知识,原则性强。岗位资格要求具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。x交通股份有限公司财务部成本管理会计岗位职责说明书岗位目的负责公司账款与收入、成本控制工作。岗位职责1. 负责制定公16、司各单位的成本核算方法与成本考核标准,定期向领导提供成本分析报告;2. 管理公司的应收账款、预付账款、预收账款、工程项目收入、成本和税金项目,定期分析工程收入与支出情况;3. 依据财务会计制度和各项费用开支规定逐笔(项)审核现金收付款凭证的合规性、合法性;4. 审核银行收付款凭证和支票的复审;5. 负责向供应商等付款前的审核与登记;6. 完成月度,季度成本分析报表的编制工作;7. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。岗位资格要求具有大学专科及17、以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。x交通股份有限公司财务部固定资产管理会计岗位职责说明书岗位目的负责公司固定资产的价值管理。岗位职责1. 参与拟定资产管理公司、采购部固定资产管理与核算的制度;2. 参与编制固定资产更新和大修计划;3. 负责固定资产明细核算,保持核对帐、物、卡相符;4. 按时准确计提折旧;5. 会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续;6. 负责衔接资产管理分公司固定资产折旧项目,根据分公司上报折旧报表及时计提、登帐,并分摊到各有关项目部;7. 负责和有关部门共同分析固定资产使用效果负责提供相关资料;8. 完成上级交办的其他工作。工18、作关系向上关系:受财务部会计核算副经理领导,对会计核算副经理负责。平行关系:和部内各岗位,以及资产管理公司、采购部等部门保持良好的协作关系。岗位技能要求有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。岗位资格要求具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。x交通股份有限公司财务部报表管理会计岗位职责说明书岗位目的负责公司对外会计报表的汇总和编制。岗位职责1. 按会计制度规定要求编制定期公司对外会计报表和内部管理报表;2. 审定各单位上报的会计报表,确认其会计报表的真实性和准确性;3. 检查各项经济考核指标的完成;4. 负责会计报表、帐册、凭证的管理,对在财会工作中形成的收文和发文、19、会计制度、会计工作计划、总结以及其他有保留价值的会计核算档案归档备案;5. 负责为公司管理决策活动提供有关财务数据和报表;6. 协助财务负责人开展各项财务工作;7. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。岗位资格要求具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。x交通股份有限公司财务部财务管理会计岗位职责说明书岗位目的负责机关本部财务监督与纳税工作。岗位职责1. 公司的日常会计业务的核算工作;2. 各种税金的计提和税务申报表填制工作,填制后转出纳办20、理付款;税务申报表填制和附表的收集,按时报税,并按期向区有关部门报送有关报表;3. 编制公司税费情况月报表;4. 月度结束后完成结帐工作,并编制会计报表上报财务经理;5. 办理减免税申请事项,掌握国家税收法规的实施、变更、优惠政策等情况,并作出相应的调整措施或建议;6. 办理贷款申请及其清偿或续贷事项的手续;7. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责。平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。岗位资格要求具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。x交通股份有限公司财务部项目成本核算员岗21、位职责说明书岗位目的负责项目成本核算工作。岗位职责1. 负责项目成本管理的基础工作与项目的成本核算,正确归集和分配工程项目成本;2. 分析成本,费用和利润计划执行情况,提出改进意见;3. 负责协调项目外包单位的成本核算,审核相关会计报表;4. 定期检查各工程项目成本列支情况,分析成本升降因素;5. 审核工资、奖金发放,计提各项附加费用;6. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责,帮助项目部经理开展工作。平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。岗位资格要求具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业22、务工作经历。x交通股份有限公司财务部项目出纳岗位职责说明书岗位目的负责办理项目上的现金和银行收付业务。岗位职责1. 按国家现金管理和银行结算制度,办理项目相关现金和银行收付业务;2. 负责按制度流程,对经审核签发的收付款凭证进行复审并办理;3. 监督工资奖金计划,审核工资、奖金发放;4. 按期收集,汇总项目资金用款计划、现金用款计划和实际使用情况;5. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受财务部经理领导,对经理负责,帮助项目部经理开展工作。平行关系:和部内各岗位保持良好的协作关系。岗位技能要求有丰富的业务知识和纪律观念,有独立的分析能力。岗位资格要求具有大学专科及以上学历和岗位合格证书23、,三年以上业务工作经历。x交通股份有限公司投资发展部部门职能1. 分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响,发现主要发展机会与主要危险;2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点; 3. 收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,对提高公司竞争力提供建设性意见;4. 针对专项课题进行研究,为公司决策层提供支持;5. 定期提供战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持;6. 制定公司的年度和中长期发展规划;7. 负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估;8. 协助项目谈判与实施,跟踪投资项目进展,评估投资项目效果,分24、析与预期的差异,制作项目总结汇报;9. 负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动;10. 根据公司发展的需要,管理公司投资的证券(包括债券与股票)。投资发展部岗位编制表 岗位名称经理副经理战略分析项目管理人数1111x交通股份有限公司投资发展部经理岗位职责说明书岗位目的负责公司投资与发展战略的管理工作。岗位职责1. 制定公司的年度和中长期发展规划; 2. 主持编制战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持;3. 组织专项课题研究,为公司决策层提供支持;4. 建立和完善投资制度与流程;5. 负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估;6. 在领导授权下开展项目25、谈判与实施工作;7. 负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施。8. 负责证券交易的备案工作/或由副经理全权负责。9. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。岗位技能要求精通企业管理、投资专业知识;熟悉金融知识,具有独立分析判断能力;战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力岗位资格要求具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。x交通股份有限公司投资发展部副经理岗位职责说明书岗位目的负责26、公司证券投资工作,协助经理完成战略、项目投资等工作。岗位职责1. 在主管高管/部门经理授权与指导下开展证券投资业务;2. 主持投资项目的收集工作;3. 联系投资合作伙伴,开拓投资业务;4. 项目资源库、专家资源库的建立与完善;5. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受主管高管/经理领导,对主管高管/经理负责。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。岗位技能要求精通金融、投资专业知识;熟悉企业管理,具有独立分析判断能力;战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力岗位资格要求具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。x交通股份27、有限公司投资发展部战略分析岗位职责说明书岗位目的为公司发展战略的制订与实施提供基础支持。岗位职责1. 宏观经济和行业发展的分析和评估,确定本公司的主要发展机会与主要危险;2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点;3. 收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,对提高公司竞争力提供建设性意见;4. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受投资发展部经理领导,对经理负责。平行关系:与项目管理岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技能要求熟悉经济管理知识,具有战略思考能力;决策能力;计划与组织能力岗位资格要求具有大学本科及以上学历,经济管理及相关专业28、,3年以上企业管理工作经验。x交通股份有限公司投资发展部项目管理岗位职责说明书岗位目的为公司投资项目实施提供基础支持。岗位职责1. 根据公司发展需要寻找合适的投资项目;2. 对候选项目进行立项调查、可行性论证,编制项目前景评估报告;3. 协助项目谈判与实施,检查项目运作情况;4. 参与项目管理,为领导提供决策建议;5. 评估投资项目效果,分析与预期的差异;6. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受投资发展部经理领导,对经理负责。平行关系:与战略分析岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技能要求熟悉投资管理知识,具有战略思考能力;决策能力;计划与组织能力岗位资格要求具有大学本科及以上学历,投29、资及相关专业,3年以上投资管理工作经验。关于对x股份有限公司投资发展部岗位设置的建议x公司投资发展部设计岗位4个,定员4人,其中部门正副经理各1人,公司战略分析岗位1人,项目管理岗位1人。经我们与部门经理交换意见,对部门职责和岗位设置提出如下建议:一、 关于投资发展部中证券投资职能目前公司证券投资操作在成都,对证券投资可采取以下几种管理方式:1、证券投资业务在投资发展部中相对独立,直接接受公司管理层的领导;2、证券投资业务纳入投资发展部管理,公司对证券投资的相关指令建立备案制度,由投资发展部负责组织操作。3、投资发展部副经理全面负责证券投资业务,并与公司签订投资收益协议,自主经营;二、 关于部30、门人员按照岗位和工作的要求,投资发展部战略分析和项目管理岗位的人员,均需要具备大学本科以上学历,有若干年的工作经验,具备很强的分析问题、解决问题能力和全局观,有很强的文字能力。鉴于目前x人力资源的现状,我们建议可以采取外部招聘的方式加以解决。其中,项目管理岗位可以暂时空缺。战略分析岗位可以在范围内进行招聘,应聘条件为:35岁以下,大学本科管理学相关专业毕业,3年以上企业战略管理工作经验。可以采用协议工资制,工资高于x目前工资水平,签订短期劳动合同,不享受x正式职工的住房等福利政策。考虑到下半年有新大学毕业生补充到投资发展部,招聘人员可在目前人员短缺的情况下迅速开展工作,并且可以带动今后新入职职31、工的工作。以上意见,仅供参考x交通股份有限公司市场与技术部部门职能1. 收集、整理、积累各类招投标信息,组织投标工作,主持编写招投标文件,签订和管理承包合同;2. 掌握机械台班、人工费、材料价格的市场动态,完成标前、标后概预算的编制;3. 公司技术的统一管理,包括工程技术档案的收集、整理与归档工作,制定工程技术改进方案和质量保证方法,协助人力资源部组织技术人员的培训;4. 依据法规、法令、规程的要求,编制工程质量管理制度,负责指导、监督工程项目质量保证、施工技术的实施;5. 做好中标项目的内部招标与项目移交工作,协助工程管理部对中标项目实施管理控制;6. 主持项目的工程交、竣工验收工作;7. 32、负责工程项目产品与材料的试验与检测;8. 负责工程测量设备的维护与管理。市场与技术部岗位编制表 岗位名称经理市场管理副经理质量管理副经理招投标管理合同与技术档案管理中心试验室主任人数111311x交通股份有限公司市场与技术部经理岗位职责说明书岗位目的负责工程项目的营销与质量技术管理。岗位职责1. 全面主持招投标、技术与质量管理、中心试验室工作;2. 建立和完善质量保证制度,组织领导项目质量监督工作的正常运行;3. 收集、整理、分析、反馈项目质量管理信息,组织质量会诊和审核工作;4. 编写项目质量管理报告,并及时向决策层提供;5. 主持项目的工程交、竣工工作;6. 根据现场检查与项目上报资料,定33、期编制工地情况简报;7. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。平行关系:与工程管理部等部门密切保持业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技能要求精通项目质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力;影响能力;应变能力岗位资格要求具有大学本科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。x交通股份有限公司市场与技术部市场管理副经理岗位职责说明书岗位目的负责公司的项目承揽工作。岗位职责1. 主持收集、整理、积累各类招投标信息,分析项目情况,组织投标工作,主持编写招投标文件,签订和管理承包合同;2. 掌握机34、械台班、人工费、材料价格的市场动态,主持标前、标后概预算的编制;3. 主持公司内部的项目招标工作;4. 做好中标项目的内部招标与项目移交工作;5. 及时催办计量批复工作;6. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与质量管理副经理保持业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技能要求精通项目管理知识,工作一丝不苟;拥有协调与公关能力,计划与组织能力岗位资格要求具有大学专科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目招投标工作经验。x交通股份有限公司市场与技术部质量管理副经理岗位职责说明书岗位目的负责工程35、项目的质量管理工作。岗位职责1. 协助建立和完善质量保证制度,组织领导项目质量监督工作的正常运行;2. 组织项目质量管理工作,实地收集项目质量、技术信息,主持质量会诊和审核工作;3. 编写项目质量管理报告,并及时向决策层提供;4. 施工前对施工图纸的审核;5. 负责组织解决施工中的技术难题以及质量事故的调查与处理报告;6. 指导技术档案与工程技术人员档案的管理;7. 收集国内外本行业新工艺、新材料、新技术、新设备信息;8. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与市场管理副经理保持业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排36、协调业务人员工作。 岗位技能要求精通项目质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力;影响能力;应变能力岗位资格要求大学及专科以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。x交通股份有限公司市场与技术部招投标管理岗位职责说明书岗位目的协助市场管理副经理开展工程承揽工作。岗位职责1. 收集、整理、积累各类招投标信息与机械台班、人工费、材料价格的市场动态;2. 负责招投标文件、承包合同的文字工作;3. 负责招投标文件的复核;4. 负责标前、标后预算的具体计算工作;5. 负责公司内部的项目招标的具体工作;6. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与37、部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技能要求熟悉招投标知识,细致认真。岗位资格要求具有大学专科及以上学历,3年以上招投标工作经验。x交通股份有限公司市场与技术部合同与技术档案管理岗位职责说明书岗位目的负责公司工程合同、计量支付、技术档案、技术人员动态管理。岗位职责1. 负责与业主签订施工项目承包合同;2. 负责与项目部签订施工承包合同;3. 负责项目合同的归档保管;4. 掌握合同变更情况,及时调整处理并通报有关部门;5. 具体催办计量批复工作;6. 负责针对各项目的技术资料及时建档;7. 日常收集技术信息建档;8. 管理技术人员专门档案,掌握技术人员业务能力、合作能力与上项目情况;9.38、 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技能要求熟悉项目合同管理知识与工程技术知识,细致认真,拥有组织协调能力,分析能力出众。岗位资格要求大学专科以上学历, 2年以上合同管理工作经验,3年以上工程技术工作经验。x交通股份有限公司市场与技术部中心试验室主任岗位职责说明书岗位目的负责工程项目所需产品、材料的试验与检测。岗位职责1. 负责产品、材料的专项实验与检测;2. 负责试验员的业务指导、培训与管理工作;3. 负责管理试验室的日常工作;4. 负责公司试验设备的维护与管理;5. 负责公司工程测量设备的维护与管理39、;6. 组织产品、材料的施工现场实验与检测;7. 负责工地试验室人员与设备的管理及临时资质的办理工作;8. 参与项目上的质量检查与交、竣工工作,参与重要构造物的关键试验;9. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与部门内其他岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技能要求精通工程技术知识,细致认真,拥有组织协调能力,分析能力出众岗位资格要求具有大学本科及以上学历,8年以上工程技术工作经验。x交通股份有限公司工程管理部部门职能1. 依据国家法律法规和公司各项规章制度,组织对各工程项目进行管理,编制项目档案;2. 制定公司年度工程计划,并分解落实到下属各工程项40、目部,监督工程进度, 与人力资源部协调合理调配人员;3. 掌握施工机械、材料的使用动态,结合工程项目需求统筹安排,提高使用效率与公司经济效益; 4. 依据法规、法令、规程的要求,编制公司的安全管理和文明施工的管理制度,指导、监督各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查处理;5. 编制公司生产部门成本管理制度,指导并监督下属各工程项目部执行;6. 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本;7. 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,以报告形式提供给管理层及决策层;8. 协助市场与技术部开展质量监督检查工作以及项目的工程交、竣工验收工作;9. 负责公司41、统计工作,指导各项目部工程决算与工程竣工资料的编制工作。工程管理部岗位编制表 岗位名称经理现场监督副经理成本控制副经理现场监督成本控制统计报表统筹与文案人数1111111x交通股份有限公司工程管理部经理岗位职责说明书岗位目的主持工程综合管理工作。岗位职责1. 负责组织对各工程项目进行管理,控制项目进度与成本;2. 掌握工程人员上项目的实际情况与施工机械、用材的使用动态,结合工程项目需求统筹安排,提高使用效率与公司经济效益; 3. 主持编制公司的安全管理和文明施工的管理制度,指导、监督各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查处理;4. 主持编制公司生产部门成本管理制度,指导并监督下42、属各工程项目执行;5. 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本;6. 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,以报告形式提供给管理层及决策层;7. 协助市场与技术部开展质量监督检查工作;8. 组织公司统计工作和工程决算的编制工作;9. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。平行关系:与市场与技术部等部门保持密切业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。岗位技能要求精通工程质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力、分析能力、协调与统筹能力岗位资格要求具有大学本科及以上学历,工程及相关专43、业,5年以上项目管理工作经验。x交通股份有限公司工程管理部现场监督副经理岗位职责说明书岗位目的监督项目现场施工情况,解决项目管理中的实际问题。岗位职责1. 负责各工程项目的现场监督管理,汇总项目施工情况,提出控制项目进度与成本的具体办法;2. 负责检查施工现场的合同执行情况;3. 指导、监督各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查处理;4. 指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本;5. 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,编制报告及时上缴;6. 协助市场与技术部开展质量监督检查工作;7. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导44、,对经理负责。平行关系:与成本控制副经理保持密切业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。岗位技能要求精通工程质量管理知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力、分析能力、协调与统筹能力岗位资格要求具有大学专科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。x交通股份有限公司工程管理部成本控制副经理岗位职责说明书岗位目的及时掌握项目成本情况,有效控制项目成本管理。岗位职责1. 负责编制公司生产部门成本管理制度,指导下属各工程项目执行;2. 帮助各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本;3. 定期及时汇总各工程项目的生产进45、度等一线数据,分析成本控制情况,提出分析报告与控制方案;4. 指导、检查业务人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核;5. 主持各种对外报告的编写工作;6. 组织公司统计工作,指导工程决算与竣工资料的编制工作;7. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与现场监督副经理保持密切业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。岗位技能要求熟悉工程质量管理与统计分析知识,工作一丝不苟;拥有计划与组织能力、分析能力、协调与统筹能力岗位资格要求具有大学专科及以上学历,工程及相关专业,5年以上项目管理工作经验。x46、交通股份有限公司工程管理部现场监督岗位职责说明书岗位目的协助现场监督副经理开展项目管理工作。岗位职责1. 协助领导开展各工程项目的现场监督管理,汇总项目施工情况,提出控制项目进度与成本的具体办法并形成报告及时上交;2. 检查施工现场的合同执行情况;3. 协助各工程项目的安全生产管理,协助安委会对安全事故进行调查处理;4. 定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,编制报告及时上缴;5. 协助市场与技术部开展质量监督检查工作;6. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与部门内各岗位保持密切业务沟通、工作协作。 岗位技能要求熟悉工程管理知识,工作一丝不47、苟。 岗位资格要求具有中专及以上学历,工程及相关专业,3年以上项目工作经验。x交通股份有限公司工程管理部成本控制岗位职责说明书岗位目的协助成本控制副经理开展成本控制工作。岗位职责1. 协助各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本;2. 定期及时汇总各工程项目的生产成本与进度数据,分析成本控制情况,对异常情况提出警报,以报告形式提供给成本控制副经理;3. 及时汇总项目资料,建立项目档案,编制竣工资料;4. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与部门内各岗位保持密切业务沟通、工作协作。 岗位技能要求熟悉工程管理知识,工作一丝不苟。岗48、位资格要求具有中专及以上学历,工程及相关专业,3年以上项目工作经验。x交通股份有限公司工程管理部统计报表岗位职责说明书岗位目的负责工程管理报表与部门日常文件管理。岗位职责1. 汇总项目一线的工程数据,及时编制上报各种对外工程报表;2. 负责为各项目工程决算工作提供数据支持;3. 汇总项目工程信息,及时分析为领导决策提供合理依据;4. 完成上级交代的其他任务。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与部门内各岗位保持密切业务沟通、工作协作。 岗位技能要求熟悉工程质量管理与统计分析知识,工作一丝不苟。 岗位资格要求具有中专及以上学历,工程、财务及相关专业,3年以上项目工作经验。x交49、通股份有限公司工程管理部统筹与文案岗位职责说明书岗位目的掌握公司施工人员与设备情况,编制与保存项目管理档案。岗位职责1. 掌握施工人员的工作能力、合作能力、上项目情况,为新项目人员组合提供合理建议。2. 掌握施工设备的数量、性能、保养情况,定期编制报告向领导汇报;3. 参与项目标后预算的制订,真实准确地反映公司人员、设备情况,保障标后预算的切实可行;4. 负责文件的接发、上传下达、备案存档;5. 完成上级交代的其他任务。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与部门内各岗位保持密切业务沟通、工作协作。 岗位技能要求熟悉工程机械管理知识,工作一丝不苟。 岗位资格要求具有中专及以上50、学历,工程及相关专业,3年以上项目工作经验。x交通股份有限公司人力资源部部门职能1. 根据公司发展战略,编制人力资源规划,进行职工技术培训、干部管理培训、专业培训负责学历教育;2. 负责编制公司的机构设置,定岗、定员方案及岗位职务说明书;3. 负责各类人员的人事管理和专业技术人员的职称评审、聘任以及人事档案管理工作;4. 设公司内部劳务中心,管理工程施工人员的各项事务;5. 制订薪酬福利政策和岗位绩效考评办法,按规定定期主持员工绩效考评和奖惩;6. 负责社会保险、劳动保护工作;7. 负责相应人事、劳资的统计和分析,为决策层及管理人员提供决策依据;8. 参与调查、分析和处理重大伤亡事故及伤残等级51、评定工作;9. 离退休人员的工资、档案管理。人力资源部(党委办公室)岗位编制表 岗位名称经理副经理社会保障管理工资管理党务秘书与档案团委书记监察专员人数1211111x交通股份有限公司人力资源部经理岗位职责说明书岗位目的编制并实施公司人力资源规划,健全人力资源管理体系,兼任党办主任,开展党务工作。岗位职责1. 根据公司发展战略,编制公司人力资源规划;2. 建立健全公司人力资源管理制度;3. 提出公司组织结构调整建议;4. 组织制定公司考核制度,定期组织实施员工考核;5. 组织制定员工培训与发展计划,督促培训计划实施;6. 编制薪酬计划,审核各部门的分配方案;7. 参与公司规章制度的制定和修订;52、8. 负责公司中级以上干部和各级党务干部人选的考察、监督工作,检查党的方针政策的贯彻落实情况;9. 组织开展党务活动,激发广大党员干部的工作热情;10. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技能要求善于开展党务工作,熟悉劳动人事方面法律知识,拥有倾听;计划与组织;解决问题的能力;影响能力;说服力。岗位资格要求具有大学专科及以上学历,具有五年以上相关业务经历。x交通股份有限公司人力资源部副经理1岗位职责说明书岗位目的统筹公司的人力资源的规划和管理。岗53、位职责1. 组织制订人事管理规章制度;2. 依据企业发展规划主持制订人力资源规划和年度工作计划及预算;3. 根据工作需要,提出公司的机构设置、定岗定员调整方案;4. 主管劳务中心,负责施工人员在下项目期间的工资发放、政治学习等日常事务;5. 根据施工情况平衡劳动力和专业技术人员以及职工奖惩、调迁;6. 负责办理公司机关及各项目部员工的休假、出差手续,对费用进行核算;7. 负责与地方劳动管理部门的联系沟通;8. 负责职工接续工龄工作;9. 向有关领导提供人员分布情况;10. 接待和处理劳动人事方面的来信来访事宜;11. 参与调查和处理重大伤亡事故及工伤评残工作;12. 协助基层做好人力资源业务工54、作,培训基层业务人员;13. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与公司各部门、各下属单位之间保持良好的协作关系。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技能要求善于沟通和组织协调,熟悉劳动人事方面法律知识。岗位资格要求具有大学专科及以上学历,具有五年以上相关业务经历。x交通股份有限公司人力资源部副经理2岗位职责说明书岗位目的负责劳动组织、劳动管理、培训以及与其相关的内外联系。岗位职责1. 依据人力资源规划,编制年度各类人员需求计划;2. 组织协调人员招聘、考试、选拔、分配、薪资、劳动统计、专业技术人员管理和职称考55、核评定、绩效考评、教育培训、劳动保护等业务工作;3. 办理劳动合同的签订、续订、解除、终止手续;4. 负责统计报表的汇总与审核;5. 参与组织机构设置、定岗定员方案的制订、调整;6. 起草签订有关人员的借调、外借人员、代培人员协议书;7. 协助调查、处理重大伤亡事故;8. 组织各专业工种技能鉴定的报名、考试、鉴定工作;9. 编制公司职工教育长期规划和年度培训计划,并组织实施;10. 管理各类人员的学历教育和继续教育工作,组织各类培训班;11. 组织落实社会保险的各项政策和离退休人员的各项规定和待遇;12. 指导人事档案资料的收集、鉴别、管理归档;13. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系56、:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与公司各部门、各下属单位之间保持良好的协作关系。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技能要求熟悉人力资源管理知识,具有良好的表达、组织协调能力,善于沟通。岗位资格要求具有大学专科及以上学历,具有五年以上相关业务经历。x交通股份有限公司人力资源部社会保障管理岗位职责说明书岗位目的落实社会保险的各项政策和离退休人员的各项规定及经济待遇。岗位职责1. 办理职工离退休手续,掌握本公司离退休职工的分布情况;2. 管理养老保险、医疗保险、公积金等帐户;3. 管理调出、调入及离退休人员养老保险基金的划转、结算;4. 管理各类社会57、保险、公积金数据库;5. 编制社会保险统计报表,按时向上级单位上报;6. 负责发放离退休人员的退休金;7. 办理离退休人员亡故的抚恤金、丧葬费等善后处理;8. 接待、处理有关社会保险、养老保险方面的来信来访;9. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与本部门人员、公司下属单位各有关部门之间保持良好的协作关系。岗位技能要求具有良好的表达、组织协调能力,熟知国家在社会保险方面的政策岗位资格要求具有大学专科及以上学历;三年以上相关工作经验。x交通股份有限公司人力资源部工资管理岗位职责说明书岗位目的负责公司薪资管理。岗位职责1. 参与制订公司薪酬分配办法并贯58、彻执行;2. 编制年度工资基金使用计划,按计划控制工资、奖金及各种津贴等项支出;3. 定期对公司薪酬支出情况进行统计分析,上级领导决策;4. 新进人员的薪酬核定;5. 管理各类人员的转正、内部变岗的薪酬核定、定级考核;6. 审核并发放各月工资、奖金,并及时编制统计报表上报;7. 向有关部门提供人员的受奖情况;8. 根据有关政策进行薪酬的调整工作,编制职工薪酬调整名册审批后记入相应台帐;9. 收集、整理、健全有关工资、奖励方面的基础资料和台帐;10. 管理机关职工考勤,对工地考勤进行监督指导;11. 协助保险和公积金管理人员进行各项保险和公积金的扣款工作;12. 协助作好各项福利待遇的扣款工作;59、13. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与本部门人员、公司下属单位各有关部门之间保持良好的协作关系。岗位技能要求熟知工资总额构成和统计方法,具有良好的表达能力。岗位资格要求具有大学专科及以上学历;具有三年以上相关业务经历。x交通股份有限公司党委办公室党务秘书与档案岗位职责说明书岗位目的负责公司党委与人力资源部日常文书工作,管理公司人事档案。岗位职责1. 负责党委的文书、文件处理,起草党委形成的决议;2. 负责宣传工作,整理、编写各类先进事迹材料和政工简报;3. 负责公司党委档案、文件、公函、传真的管理工作;4. 参加公司党委和人力资源部的有关工作60、会议,负责记录及会议纪要的整理;5. 作好公司党委及上级政工部门交办事宜;6. 负责人力资源部日常文件、公函、传真的管理工作;7. 负责人力资源部日常接访工作;8. 负责人力资源部领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作;9. 负责人事档案资料的收集、鉴别、管理归档;10. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受党委办公室主任领导,对党委书记负责。平行关系:与公司各部门、公司各下属单位保持良好的协作关系。岗位技能要求熟悉党务工作与文字工作,具有较强的组织性、纪律性。岗位资格要求中共党员,具有大学专科及以上学历,相关岗位五年以上工作经历。x交通股份有限公司党委办公室团委书记岗位职责说明书岗61、位目的负责公司共青团组织工作。岗位职责1. 制定团委工作规划,年度计划,并组织实施;2. 组织团员、青年进行爱国主义,职业道德教育学习;3. 健全团的组织生活制度,定期召开团工作会议;4. 负责组织团干部培训、评先、推优和对先进青年的表彰;5. 负责团员青年先进事迹材料等各类文书、文件的起草与处理6. 培养教育要求入团的青年,管理监督团员;7. 协助人力资源部开展职工培训活动;8. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受党委办公室主任领导,对党委书记负责。平行关系:与公司各部门、公司各下属单位保持良好的协作关系。向下关系:指导基层的团工作。 岗位技能要求熟悉团章、团史,了解项目施工与管理62、的基本知识,具有较强的组织能力,富有朝气和开拓精神。岗位资格要求中共党员,具有大学专科及以上学历。x交通股份有限公司党委办公室纪检专员岗位职责说明书岗位目的负责纪检委的日常工作。岗位职责1. 组织党员进行党纪、政纪、法纪教育工作;2. 负责党风和廉政建设文件的起草,报表填报,文书案卷的管理;3. 接待来信来访;4. 参与纪检案件、事件的调查处理,提出处理意见;5. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受纪委书记领导。平行关系:与公司各部门、公司各下属单位保持良好的协作关系。岗位技能要求具有一定的表达能力,熟悉纪检工作的方针、政策和基本原则。岗位资格要求中共党员,从事基层党务工作三年以上经63、历。x交通股份有限公司采购部部门职能1、 根据工程计划,编制公司所需固定资产和大宗原材料的需求计划;2、 负责招标采购固定资产和大宗原材料的工作;3、 建立机械设备和原材料市场信息库;4、 组织大宗原材料的发送;5、协助财务部做好四项计提工作(固定资产、存货、在建工程、无形资产)。采购部岗位编制表 岗位名称经理部门会计验收调拨员人数112x交通股份有限公司采购部经理岗位职责说明书岗位目的组织工程所需设备、物资的采购与建筑主材与低值易耗品的管理。岗位职责1. 构思和规划采购部的整体工作体系,稳定推进采购部的全面工作;2. 规划采购供应部的经营目标、品质目标和工作流程;3. 根据项目需要,编制公司64、的物资需求计划,报总经理和财务部部长审核;4. 建立、健全稳定的物资供应体系,参加重大价格的谈判;5. 负责大宗物资的招标采购与验收发运;6. 确保供应商保质、及时供货;7. 努力减少采购环节的采购成本;8. 管理采购付款工作;9. 建立机械设备和原材料市场信息库;10. 协助财务部做好四项计提工作(固定资产、存货、在建工程、无形资产);11. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。向下关系:支持和指导下属。岗位技能要求熟悉工程设备与材料知识。拥有关系建立能力;解决问题的能力;计划和组织能力;谈判能力岗位资格要求65、具有大学专科及以上学历和相关业务五年以上经历。x交通股份有限公司采购部部门会计岗位职责说明书岗位目的负责采购部管辖资产的价值管理。岗位职责1. 参与拟定公司资产采购、管理与核算的制度;2. 负责采购部库存资产出入库登记与明细核算,保持核对帐、物、卡相符;3. 按时准确计提折旧;按月与财务部进行账目核对;4. 会同有关部门定期对采购部库存资产进行盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续;5. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。岗位技能要求有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。岗位资格要求具有中专及以上学历66、和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。x交通股份有限公司采购部验收调拨员(格尔木)岗位职责说明书岗位目的负责采购物资在格尔木的查验、调拨。岗位职责1. 负责在格尔木到货的采购物资的查验,保证物资在数量、质量上与采购合同相符;2. 负责组织物资完好安全地运输到拉萨总库,或就近运输施工现场; 3. 负责按季度把调往各项目部的物资调拨单分类整理上报经理;4. 及时准确地向采购部经理汇报到货、验收与调拨情况;5. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。岗位技能要求有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。岗位资格要求具有中67、专及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。x交通股份有限公司采购部验收调拨员(拉萨)岗位职责说明书岗位目的负责采购物资在拉萨的查验、调拨。岗位职责1. 负责在拉萨采购物资的查验,保证物资在数量、质量上与采购合同相符;2. 负责组织物资完好安全地运输到施工现场;3. 负责拉萨总库物资的盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续;4. 负责物资采购招标文件的编制工作,及招标工作中投标单位标书的分类整理工作;5. 收集各供货商的相关资料,建立相应数据库;6. 负责采购部的文字工作;7. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受部门经理领导,对经理负责。平行关系:与各业务部门之间保持良好68、的协作关系。岗位技能要求有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。岗位资格要求具有中专及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务工作经历。x交通股份有限公司办公室部门职能1. 负责公司各项行政管理规章制度的制订、修正与执行情况的监督检查;2. 负责公司重要会议的组织与协调;3. 负责公司的日常事务,完成上级交办的各项任务,监督检查公司决定的各项事宜的执行情况;4. 负责公司文秘工作,完成上级交办的各项文书写作工作;5. 负责公司对外接待工作,以及对外公共关系的协调;6. 负责公司的安全保卫管理工作;7. 负责机关车辆调度管理,以及日常办公用品统一采购、保管和分发工作;8. 负责公司各种重要文件档69、案管理(非技术档案)统一管理;9. 负责公司机关的劳动纪律工作;10. 负责公司机关的环境卫生工作;11. 协调与工商部门的关系,办理年检、登记、注册、变更等工作;12. 下设后勤中心负责公司在拉萨所设机构的后勤管理与后勤工岗人员的管理。办公室岗位编制表 岗位名称主任文秘副主任后勤副主任电脑维护员文员保卫干事物业管理干事人数1111111x交通股份有限公司办公室主任岗位职责说明书岗位目的负责公司日常行政管理工作。岗位职责1. 公司日常行政事务的处理;2. 参与公司行政规章制度的制订、执行、检查;3. 主持公司的对外接待与会议组织与协调工作;4. 负责领导交办的各项工作的组织、协调与完成;5. 70、指导公司机关的后勤工作; 6. 组织重要文件、材料的编写工作;7. 根据各部门办公需要,统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品;8. 负责办理年检、登记、注册、变更等工作; 9. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。平行关系:与公司各职能部门、业务单位保持业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技能要求精通行政事务,细致认真,拥有组织协调能力,影响能力,说服力。岗位资格要求具有大学专科及以上学历,5年以上行政管理工作经验x交通股份有限公司办公室文秘副主任岗位职责说明书岗位目的负责公司对外、对内行政文件材料71、的编写岗位职责1. 重要文字材料的起草;2. 负责主持公司非技术档案管理工作;3. 协助检查公司行政规章制度的执行情况;4. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。平行关系:与后勤副主任保持业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在主任授权下安排协调业务人员工作。 岗位技能要求精通文秘工作,细致认真,拥有组织协调能力,影响能力,说服力。岗位资格要求具有大学专科及以上学历,5年以上文秘工作经验。x交通股份有限公司办公室后勤副主任岗位职责说明书岗位目的负责公司后勤事务与后勤工岗人员管理。岗位职责1. 负责公司后勤工作的安排与人员调派;2. 负责后勤72、工岗人员的劳资管理;3. 负责公司的安全保卫管理工作;4. 负责机关车辆调度管理;5. 负责公司物业管理与日常维修维护;6. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。平行关系:与文秘副主任保持业务沟通、工作协作。向下关系:对本部门人员给予工作指导,在主任授权下安排协调业务人员工作。 岗位技能要求精通后勤管理工作,细致认真,拥有组织协调能力,影响能力,说服力。岗位资格要求具有中专及以上学历,5年以上后勤管理工作经验。x交通股份有限公司办公室电脑维护员岗位职责说明书岗位目的负责公司电脑的日常维修与办公室电脑的使用。岗位职责1. 负责解决公司人员在使用电脑中的普通问题73、,对公司电脑进行简单维护;2. 对办公室的重要文件制作电脑备份;3. 根据领导要求制作电子文档;4. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。平行关系:与本部门人员保持业务关系。 岗位技能要求熟悉电脑使用知识与办公室工作。岗位资格要求具有中专及以上学历,2年以上电脑工作经验。x交通股份有限公司市场与技术部文员岗位职责说明书岗位目的完成办公室日常文秘、行政工作。岗位职责1. 负责公司印章、介绍信、证书的管理工作;2. 负责公司档案、文件、公函、传真的管理工作;3. 负责制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度;4. 负责对外接待与联系工作;5. 参加公司的有关工作74、会议,负责记录及会议纪要的整理;6. 负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作;7. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。平行关系:与本部门人员保持业务关系。 岗位技能要求熟悉办公室工作。岗位资格要求具有中专及以上学历,2年以上文秘工作经验。x交通股份有限公司办公室保卫干事岗位职责说明书岗位目的负责整个公司的治安管理工作。岗位职责1、 制订和落实公安保卫和消防管理的规章制度,落实责任目标,严密防范措施;2、 协助项目部组织施工现场保卫及各生活区警卫工作;3、 组织侦破企业内部发生的一般刑事案件,协助公安机关侦破重大案件,查处治安案件,开展严打斗争;4、 75、宣传教育群众提高警惕,普及法律知识,增强群众法制观念,做好综合治理工作;5、 负责集体户口日常管理以及与户口相关的业务管理工作;6、 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。平行关系:与各业务部门之间和地方公安部门保持良好的协作关系。向下关系:指导基层搞好公安保卫工作。岗位技能要求具有团结协作精神,有正义感和较强的分析能力。岗位资格要求具有中专及以上学历和相关业务五年以上经历。x交通股份有限公司办公室物业管理干事岗位职责说明书岗位目的负责公司机关、生活区的物业管理。岗位职责1. 监督检查公司机关、仓库与生活区水电汽的供应;2. 负责公司机关、仓库与生活区门卫管理76、;3. 负责公司、仓库与生活区环境卫生的管理;4. 负责公司车队的调度与保养;5. 负责监督公司家属楼、宿舍的合理分配使用与维护保养;6. 监督检查公司机关的环境卫生工作;7. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。向下关系:指导基层搞好物业管理工作。岗位技能要求具有团结协作精神,有耐心和影响能力。岗位资格要求具有中专及以上学历和相关业务五年以上经历。x交通股份有限公司工会部门职能1. 依据公司法、工会法、劳动法等相关法律规定,维护企业和集体利益,保护员工的合法权益;2. 关心群众生活,解决职工生活困难;3. 开展77、各种调研活动,完善为职工服务内容;4. 组织、筹备职代会,主持职代会日常的工作;5. 做好离退休人员工作;6. 开展各种文体活动,活跃职工生活,发展企业文化;7. 团结和教育全体职工积极开展各种形式的劳动竞赛和合理化建议活动,关心和爱护企业,为企业的持续发展服务。工会岗位编制表 岗位名称主席工会干事妇女工作干事人数111x交通股份有限公司工会主席岗位职责说明书岗位目的做好工会组织建设、民主管理等工作。岗位职责1. 制订公司工会组织规划、计划,并组织实施;2. 负责职工代表大会的具体筹备,组织草拟有关报告、决议;3. 负责职工代表大会专门机构活动的组织联系;4. 负责职工代表提案的收集、转交、催78、办,并写出综合分析报告;5. 负责在职工中开展劳动竞赛和合理化建议活动;6. 组织群众参加生产、技术和经营管理,维护职工群众在生产工作中的民主权利和物质利益,发挥群众监督作用;7. 帮助职工群众解决迫切需要解决的困难,搞好职工生活困难补助和送温暖工作;8. 宣传党和国家的劳动保险政策,建立健全劳动保护卡片和待遇证,按照劳动保险条例和国家有关规定审批和办理职工及其家属的各项福利和待遇;9. 制订有关离退休管理工作的规定、措施和实施办法;10. 主持开展各种文体活动与劳动竞赛等活动,积极弘扬企业文化;11. 主持开展各种调研活动,提高企业凝聚力12. 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受上79、级工会领导。平行关系:与各业务部门和下属单位之间保持密切的协作关系。向下关系:支持和指导下属。岗位技能要求具有一定的组织协调能力,熟知工会法、工会章程、劳动保护、争议的法律、法规。岗位资格要求具有中专及以上学历,五年以上党群或管理工作经历。x交通股份有限公司工会工会干事岗位职责说明书岗位目的负责承办文娱、体育、工会组织、宣传报导工作。岗位职责1、 负责工会系统的信息传递,通讯报导;2、 组织安排职工文娱、体育活动;3、 建立、健全各种管理制度和资料台帐;4、 组织基层工会组织的设置管理和换届选举事宜;5、 负责申请入会人员的审批、建档以及档案的管理,组织关系的接转;6、 协助办理职工代表大会筹80、备有关事宜和职工代表提案的收集、转交、催办;7、 做好先进生产(工作)者和劳动模范的评选、宣传、教育、培养、使用和管理工作;8、 开展各种调研活动;9、 负责工会宣传报道;10、 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受工会主席领导。平行关系:与各业务部门和下属单位之间保持密切的协作关系。向下关系:支持和指导基层文娱、体育活动的开展。岗位技能要求具有一定的组织协调能力和文娱体育素质。岗位资格要求具有大学专科及以上学历,相关业务三年以上经历。x交通股份有限公司工会妇女工作干事岗位职责说明书岗位目的维护女工权益,做好计划生育工作。岗位职责1、 依照法律和企业规定,协调女工在工作中、生活中遇到的81、问题,维护女工的正当权益;2、 帮助基层抓好宣传计划生育方针政策,培训计划生育宣传员;3、 组织基层单位签订计划生育责任状,督促检查落实情况;4、 核定儿保费、计划生育手术补助费的发放和婚产假审核;5、 主动与上级计划生育部门沟通情况,发现工作中重大问题,提出意见,及时处理;6、 负责工会经费的保管与支用;7、 组织安排对离退休人员的走访、慰问,有病住院探望及处理善后工作;8、 完成上级交办的其他工作。工作关系向上关系:受工会主席领导。平行关系:与各业务部门和下属单位之间保持密切的协作关系。向下关系:支持和指导基层计划生育宣传工作。岗位技能要求熟悉计划生育政策和知识,掌握和运用女工保护的法律知识,维护女工合法权益;具有一定的组织和协调能力。岗位资格要求具有中专及以上学历,相关业务五年以上经历。第 65 页 共 65 页
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