传媒公司员工薪酬福利管理制度23页.doc
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2024-12-18
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1、版本第1版版次第1次修改修改时间2011年12月5日页码共22页*传媒股有限公司薪酬管理制度(初稿)目录一、总则3二、职责分工3三、薪酬模式3四、年薪制薪酬4五、岗位绩效奖金制薪酬5六、提成制薪酬6七、司龄工资和补贴7八、薪酬确定7九、薪酬调整8十、薪酬的日常管理9十一、员工福利10十二、薪酬保密11十三、附则11一、 总则1、 为了规范*传媒股份有限公司的薪酬管理工作,结合组织架构建立和部门职能及岗位职责的清晰,特制订本制度,并通过本制度保证公司薪酬管理工作顺利开展。2、 薪酬是员工通过正当劳动而获取的报酬,是维持运转和持续发展的基本保证,本制度旨在通过客观地评价员工工作绩效,达到吸引人才、2、留住人才、激励人才的目的。3、 本制度的薪酬是以元(人民币)为单位进行计发。4、 本薪酬制度适用于*传媒股份有限公司所有员工。二、 职责分工1、 公司董事会负责:(1) 公司整体薪酬政策的决策;(2) 薪酬管理制度、薪酬标准和预算的审定;(3) 高层管理人员薪酬的确定及特殊人员薪酬的批准。2、 公司总裁负责:(1) 公司整体薪酬政策、制度、标准的执行监督和评估;(2) 负责重要岗位人员的入职、升迁、转岗的薪酬谈判;(3) 负责重要岗位人员绩效薪酬的评估,最终结果的审定。3、 公司各部门负责人负责:(1) 本部门基层人员入职、升迁、转岗的薪酬谈判;(2) 负责绩效薪酬的评估与审定;(3) 负责提3、出员工初始定薪、薪资调整意见。4、 人力行政部负责:(1) 协助各部门负责人完成基层人员入职、升迁、转岗的薪酬谈判;(2) 负责各部门员工绩效考核结果汇总、绩效考核系数核算;(3) 负责收集薪酬制度执行过程中的问题并提出解决意见供决策者参考;(4) 负责员工奖金、工龄工资、医疗保险、餐补、交通补贴、住房补贴、通讯补贴、员工福利等薪酬方案的制定和调整。(5) 负责根据考核系数、业绩完成情况,核算人员工资、提成、奖金等。(6) 负责员工薪酬、奖金、提成及补贴的发放(参照相关工作流程)。三、 薪酬模式1、 员工薪酬序列职级与岗位对应关系*传媒股份有限公司员工职务分为职能和业务两个序列,每个序列职级划4、分如下表。其中,各序列职级对应岗位工资见*传媒股份有限公司员工薪酬方案。内容职级对应岗位职能序列高管级总裁总监级财务总监、人力行政总监、运营总监经理级财务经理、人力行政经理、工程经理、媒体渠道经理、客户服务经理专员级会计、人事专员、行政专员、总裁秘书、媒体渠道专员助理/普职级出纳、工程师、设备工程师、前台、客服专员业务序列业务总监级市场总监、销售总监、招商总监业务经理级市场经理、销售经理、招商经理业务专员级市场策划专员、媒介公关专员、品牌推广专员、平面设计、销售代表、招商专员2、 公司员工共采用三种薪酬模式:(1) 年薪制:公司高层管理人员;(2) 岗位绩效奖金制:公司非业务部门员工;(3) 5、提成制:公司业务部门员工。3、 三种薪酬模式的适用岗位如下表:薪酬模式适用岗位年薪制总裁岗位绩效奖金制财务部:财务经理、会计、出纳人力行政部:人力行政经理、人事专员、行政专员、总裁秘书、前台工程部:工程经理、工程师、设备工程师媒体渠道部:媒体渠道经理、媒体渠道专员客户服务部:客服经理、客服专员提成制市场部:市场总监、市场经理、市场策划专员、媒介公关专员、品牌推广专员、平面设计销售部:销售总监、销售经理、销售助理、销售代表招商部:招商总监、招商经理、招商专员四、 年薪制薪酬1、 适用对象:公司高层管理人员。2、 薪酬结构:年薪(固定年薪效益年薪)年度超额奖金司龄工资补贴。3、 高管年薪总体水平由6、董事会讨论决定,年薪参照范围见*传媒股份有限公司员工薪酬方案:(1) 年薪总额的60%为固定年薪每月固定发放,总裁薪酬可全额固定发放,无浮动部分。(2) 年薪的40%为效益年薪,效益年薪在年底一次性发放,发放金额根据年终考核系数决定。 实际效益年薪=效益年薪基数年度考核系数年度考核系数与年度考核等级关系如下表:年度考核等级A(杰出)B+(良好)B-(合格)C(需改进)D(需解聘)年度考核系数1.21.00.80.404、 年度超额奖金:当公司超额完成公司利润目标时,年薪制人员可获得超额部分的15(暂定)作为超额奖励,原则上按3:1:1:1的比例在总裁、市场总监、销售总监、招商总监进行分配。五、7、 岗位绩效奖金制薪酬1、 适用对象:公司非业务部门人员。2、 薪酬结构:岗位薪酬(基本工资+绩效奖金)+司龄工资+补贴+年终奖。3、 各类岗位的岗位薪酬等级标准见*传媒股份有限公司员工薪酬方案。(1) 岗位工资每月固定发放,发放额度基本工资为岗位薪酬减去绩效奖金。绩效奖金根据月度考核结果按月发放,绩效奖金根据职级的不同占岗位薪酬的比例不同。职级绩效奖金比例总监级30%经理级20%专员级15%助理/普职级10%(2) 绩效奖金计算方法:月绩效奖金基数月绩效考核系数月度考核系数与月度考核等级如下表:月度考核等级A(杰出)B+(良好)B-(合格)C(需改进)D(需解聘)月度考核系数1.21.00.88、0.40考核操作方法详见*传媒绩效考核管理制度、*传媒绩效实施细则4、 年终奖:(1) 采用岗位绩效工资制的员工都享受年终奖。(2) 年奖分配方法如下:1) 年终奖总额:原则上每年提取公司上年税前利润的2作为年终奖,具体提取时董事会可根据公司利润情况做上下2(利润总额)的调整。2) 各部门分配额:各部门按下表比例对年终奖总额进行分配。 内容财务部人力行政部工程部媒体渠道部客户服务部人数365-82-42-4分配比例2025251515%3) 部门内部分配某员工的年终奖= 某员工绩效工资标准该员工年度考核系数部门奖金发放额 员工绩效工资系数员工年度考核系数六、 提成制薪酬1、 适用对象:公司业务9、部门人员2、 薪酬结构:薪酬总额=基本工资+绩效奖金+业绩提成+业务超额奖金+司龄工资+补贴3、 各岗位的岗位工资级别标准见*传媒股份有限公司员工薪酬方案4、 基本工资(1) 业务序列各岗位基本工资按正常该级别岗位工资的一定比例发放,如下表:业务 序列职级基本工资(月度)绩效奖金(月度)业绩提成(季度)超额奖金 (年度)市场部业务总监级701515以提成形式体现业务经理级801010以提成形式体现业务专员级85105以提成形式体现销售部业务总监级403030以提成形式体现业务经理级503020以提成形式体现业务专员级702010以提成形式体现招商部业务总监级403030以提成形式体现业务经理级10、503020以提成形式体现业务专员级702010以提成形式体现(2) 基本工资每月固定发放;5、 绩效工资:每月根据考核结果发放绩效奖金计算方法:月绩效奖金基数月绩效考核系数月度考核系数与月度考核等级如下表:月度考核等级A(杰出)B+(良好)B-(合格)C(需改进)D(需解聘)月度考核系数1.21.00.80.40考核操作方法详见*传媒绩效考核管理制度、*传媒绩效实施细则6、 业绩提成:按季度业绩完成情况提取发放(1) 销售总监和销售助理的业绩提成与本部门整体业绩(回款额)相关,销售经理、销售代表的业绩提成与个人业绩(回款额)相关。(2) 招商总监的业绩提成与本部门整体业绩(回款额)相关,销售11、专员的业绩提成与个人业绩(回款额)相关。(3) 市场部门业绩提成与公司整体业绩(回款额)相关。(4) 当销售部、招商部大幅超额完成任务时,销售部、招商部和市场部门可以获得业务超额奖金。(5) 业绩提成和业务超额奖金的具体发放办法见*传媒业务人员提成管理办法。七、 司龄工资和补贴1、 司龄工资:员工在公司就职每满一年,工龄工资增长50元,增加上限为300元,调整时间为每年1月初,。2、 餐补:每人15元/日。3、 交通补贴:部门职级金额(元/月)支付方式普通部门总裁3000定额发放部门总监2000定额发放部门经理300定额发放专员级100定额发放助理级100定额发放业务部门 (市场、销售、招商)12、业务总监级1000定额发放业务经理级500定额发放业务专员级300定额发放4、 通讯补贴部门职级金额(元/月)支付方式普通部门总裁1000定额发放部门总监500定额发放部门经理300定额发放专员级100定额发放助理级100定额发放业务部门 (市场、销售、招商)业务总监级500定额发放业务经理级200定额发放业务专员级100定额发放5、 说明:以上标准须严格实行,如因特殊原因需突破此标准,须经总裁审批过后方可执行八、 薪酬确定1、 普通员工经过试用后,符合转正条件并本人申请的,直接上级根据其使用期间的表现,对新员工进行定薪评估,并填写新员工转正定薪评估表,根据其本人的实际表现,给出岗位工资建议,13、经部门经理、人力行政部经理审核后,交总裁审批,通过后提交人力行政部备案执行。2、 部门经理经过试用后,直接上级根据其试用期间的表现,进行定薪评估,填写新员工转正定薪评估表,根据其本人的实际表现,给出岗位工资建议,经部门经理、人力行政部经理审核后,交总裁审批,通过后提交人力行政部备案执行。九、 薪酬调整1、 在员工劳动合同有效期内,公司有权根据员工的表现情况随时调整(高、低)员工的薪酬。2、 薪酬调整分为整体调整和个别调整。3、 整体调整,是指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争情况,以及公司整体效益情况进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整。非有特殊情况,公司调整薪酬14、原则上每一年调整一次。4、 个别调整,又分为定期调整和不定期调整。(1) 定期调整:指岗位工资等级的定期调整。岗位工资等级每年调整一次。1) 调整依据为年度考核等级。年度考核等级与薪酬调整方案关系如下表:考核结果与调整方案对照表考核结果调整方案年度考核等级为优秀级晋升一个新级年度考核等级为良好级两次考核为良好晋升一个新级年度考核等级为合格级维持原有薪级年度考核等级为不合格级降一个薪级,并考虑转岗或淘汰2) 员工在其岗位类别的薪级范围内调整薪酬等级。达到本岗位类别薪级的上限后,则不再调整。3) 连续两次降级,则转岗或淘汰。处于最低薪级,又符合降级标准的,转岗或淘汰。4) 每年一月上旬,部门提出本15、部门员工调薪方案,报上级领导及人力行政部审核。5) 每年一月上旬,总裁提出下属各部门经理调薪方案,连同经过审核后的部门员工调薪方案,经人力行政部审核后,报总裁审批。6) 所有员工调薪方案总裁审批过后,交由人力行政部备案并执行。7) 调整后的薪酬等级和薪酬计发,从调整生效日本月的月初计算。(2) 不定期调整:指员工因岗位变动而随之发生的薪酬调整1) 员工的工资是和员工的岗位密切挂钩的,岗位发生变动,根据新岗位工作繁重程度、对员工能力素质要求的变化,工资等级进行相应的调整。2) 普通员工在本部门内岗位变动,部门经理如认为需要调整该员工的薪级,则根据其新职位胜任能力情况,填写员工薪资变动申报单(见附16、表2),由人力行政部审核,并经总裁的批准签字后,交人力行政部备案执行。3) 普通员工在部门间岗位变动,新部门经理如认为需要调整该员工的薪级,则根据其新职位胜任能力情况,亦填写员工薪资变动申报单,由人力行政部审核,并经总裁的批准签字后,交人力行政部备案执行。4) 部门经理发生岗位变动时,总裁如认为需要调整薪级,则根据其新职位胜任能力情况,填写员工薪资变动申报单,由人力行政部审核,并经总裁的批准签字后,交人力行政部备案执行。5) 原则上非员工过错和照顾性安置的岗位,不降低员工原有的工资水平。6) 因过错而职务降低的员工,新岗位工资应低于原岗位工资。5、 员工应工作任务量明显提高或技能明显提升(获取17、相应资格证书),普通员工可以自主向所在部门负责人提出加薪申请,先后经部门负责人、人力行政部审核、总裁审批同意后,交人力行政部备案执行;部门经理则自主向上一级或人力行政部提出加薪申请,经总裁审批同意后,交人力行政部备案执行。6、 员工的司龄工资、各种补贴的调整。随着员工岗位变动或司龄增长,按照各项的标准,自动生效。人力行政部门根据员工情况变化,以邮件形式(附表4)通知员工以上各项薪酬的变动情况,并备案执行。7、 人力行政部每月编制月度薪酬调整汇总表(附表5),并备案。十、 薪酬的日常管理(一) 薪酬的核算与发放1、 年薪制人员薪酬的核算与发放(1) 每月8日,人力行政部根据年初确定的年薪制人员的18、固定年薪总额,制定每月固定工作发放方案。(2) 每年1月8日,人力行政部汇总年薪制人员的上年度绩效考核结果,计算年度考核系数,编制年薪制员工年度绩效考核评估结果明细表(见附表6),经总裁审核后,提交董事长审核签字,并报董事会,之后交人力行政部备案。(3) 在年度绩效考评结果审核通过后,财务部应在5个工作日内核算年薪制人员上年度效益年薪应发额,并在1月13日发放效益年薪。(4) 如果年薪制人员符合超额奖金发放标准,由于人力行政部计算奖金额,编制年薪制人员超额(附表7),在1月13日前提交总裁审核,并报董事会;审批通过后,财务部在1月13日复核发放。2、 绩效工资制员工岗位工资的核算与发放(1) 19、每月8日前,人力行政部根据月度考核结果,核算员工月度绩效工资,报财务部复核,并提交总裁审核签字。(2) 每月10日前,财务部根据审核通过的工资表,发放员工的基本工资和绩效工资。3、 提成制员工的提成核算与发放见*传媒业务人员提成管理办法4、 年终奖的核算发放:每年1月15日前,人力行政部根据公司上年的业绩情况和超额奖金发放办法,计算各员工的超额奖,报财务部复核,并提交总裁审核签字,通过后由财务部发放至员工。5、 以上发放日期如若遇公休或假日时,则提前至最近工作日支付。6、 公司为员工在指定银行开设个人账户,员工凭自己的银行卡可以与发工资的次日自行提取并支配。(二) 代扣费用根据国家一级公司有关20、规定,以下费用从每月工资中扣除:1、 员工应缴个人所得税;2、 应由员工个人承担的住房公积金;3、 应有员工个人缴纳的社会统筹保险费用;4、 与公司定有协议应从个人工资中扣除的款项;5、 法律法规规定的,以及公司规章制度规定的应扣除的款项,如罚款等;6、 其他需扣除的款项。(三) 薪资报表管理人力行政部每半年度的员工薪酬变动一览表(附表9),(含工资、社保、福利)明确说明每个员工的薪酬变动情况,以及总体的薪酬变动情况。每年1月和7月15日前报总裁审核并备案。(四) 特殊情况下员工的薪资管理办法1、 解雇与辞职的正式员工薪资管理(1) 合同未到期,且公司决定解雇员工的,按照国家有关规定向员工支付21、补偿金;若因严重违反公司有关制度或触犯国家法律而被公司除名的,公司不向员工支付任何补偿。(2) 合同期未满,且员工决定辞职的,应提前一个月通知公司,并严格履行与公司签署各项合同的义务;公司不向员工支付任何补偿。(3) 年薪制员工在年中辞职的取消全年效益年薪。(4) 绩效奖金制员工和提成制员工在月中辞职的,按当月实际出勤天数计算应得的岗位工资和基本工资,取消当月绩效奖金。(5) 提成制员工在季度中辞职的,根据提成办法按实际完成业绩发放提成。(6) 离职员工未领的年终奖金,公司不予发放,但劳动合同有明确规定的遵照合同办理。2、 缺勤、迟到、私事外出、早退的工资计算,见公司相关管理制度。十一、 员工22、福利*传媒股份有限公司员工依法享受国家规定的福利和保险,其享受内容和享受标准按国家有关规定处理。1、 五险一金:(1) 养老保险:缴费基数的28%,公司负责20%,个人负责8%。(2) 医疗保险:缴费基数的12%+3,公司负责10%,个人负责2%+3。(3) 失业保险:公司负责缴费基数的1%,个人负责0.2%。(4) 工伤保险:全由公司负责0.5%。(5) 生育保险:全由公司负责0.8%。(6) 公积金:缴费基数的24%,其中个人负责12%,公司负责12%,缴费基数上下限以北京市劳动局相关规定为准。(7) 缴费基数的应符合国家相关规定。(8) 人力行政部将根据北京是相关政策的调整及时调整上述缴23、费基数和缴费比例。2、 礼金:(1) 每逢端午节、中秋节、春节等重大节日,为公司每位员工发放节日礼金。节日礼金按下述标准实行:职级端午节中秋节春节备注:根据年度董事会决议视公司整体效益决定是否发放年终双薪 高管级200元200元200元、年终双薪总监级200元200元200元、年终双薪部门经理200元200元200元、年终双薪专员级200元200元200元、年终双薪助理级200元200元200元、年终双薪(2) 其他礼金标准如下:生日礼金100元婚嫁礼金200元产后慰问金200元十二、 薪酬保密1、 公司严格执行薪酬保密制度。2、 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬24、状况。对于违反者,情节严重的给予解聘处分。十三、 附则1、 本制度未尽事项,另行规定或参见其他规定的相应条款。2、 本制度的解释权在人力行政部。3、 本制度自董事会核准通过后颁布,修改时亦同。4、 本制度自颁布之日起施行。附表1:新员工定薪评估表姓名部门职位定薪评估评估指标权重得分专业知识与技能20沟通与团队协作能力25解决问题与创新能力20绩效表现25发展潜力10合计得分综合评价意见:综合评估岗位胜任程度: 超越岗位要求 胜任 基本胜任 与要求存在一定差距 不符合岗位要求 建议岗位工资标准: 评估人签字: 日期:部门经理意见 评估人签字: 日期:人力行政部意见 评估人签字: 日期:总裁意见 25、评估人签字: 日期:定薪评估指标定义指标含义专业知识与技能针对所任职位,为了正常开展工作并实现成功,所必须具备的知识和实践技能沟通与团队协作能力与他人交流信息、处理分歧、达成一致意见,并分工协作共同完成任务的能力解决问题与创新能力解决现实困难和问题,保障工作正常开展,并创造性的改进工作方法的能力绩效表现较长时间内的工作表现、工作成果、以及正式的绩效考评结果发展潜力个人综合素质、学习能力、可塑性、以及长远发展的动力 定薪评估指标评分标准评价卓越好一般较差差分值54321附表2:员工薪资变动申报单部门姓名学历工作年限原岗位原工资新岗位新岗位胜任程度评估描述定薪意见岗位工资标准负责人签字部门经理意见26、 签字人力行政部意见 签字总裁 意见 签字附表3:部门经理薪资变动申报单部门姓名学历工作年限原岗位原工资新岗位新岗位胜任程度评估描述定薪意见岗位工资标准负责人签字人力行政部意见 签字总裁审批签字(章)附表4:薪酬调整通知单 薪酬调整通知:您好!感谢您长期以来为公司发展所做的努力!依据薪酬管理制度,经相关领导审批,从年月日起对您薪酬进行调整,调整内容如下:请您对个人薪酬状况及本次调整情况保密。希望您继续努力,在本职工作岗位上创造更好业绩! *传媒股份有限公司人力行政部 年月日附表5:月度薪酬调整汇总表员工编码部门职位姓名调整内容备注工资工龄房补医补交通餐补通讯人力行政部主任签字: 日期:总裁签字27、: 日期:抄送:人力行政部执行 说明:本表用于汇总、审批公司员工薪酬调整状况,扣减情况以负数表示,需在备注栏注明调整原因及理由,必须时需附相关审批文件。本表由人力行政部主任审核,总裁审批并抄送人力行政部执行。附表6:年薪制员工季度绩效考评结果明细表序列姓名部门岗位绩效考评得分绩效考核系数备注(对绩效接触和不合格人员的主要事件描述)编制: 人力行政部审核: 总裁审核:附表7:年薪制人员超额奖金申报单超额奖金申请人奖金比例扣税金额实发金额董事会审核:董事长签字:附表8:绩效奖金制员工季度绩效考评结果明细表序列姓名部门岗位绩效考评得分绩效考核系数备注(对绩效优秀和不合格人员的主要事件描述)编制: 人力行政部审核:总裁审核: 附表9:员工薪酬变动一览表(半年度) 时间: 年 月 年 月 类型序号姓名现部门原岗位现岗位原工资现工资工资变动总体薪酬变动情况离职员工工资总额比上半年变动福利总额晋升/转岗员工比上半年变动其中社保总额比上半年变动晋级/降级员工薪酬总计比半年变动本半年度薪酬分析:新进员工转正与其他合计: 变动人次: 增减金额: 编制: 审核