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高尔夫球场餐饮部培训手册27页
高尔夫球场餐饮部培训手册27页.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1297067 2024-12-17 27页 97KB
1、餐 饮 部培训手册餐饮部:日 期:2011-05-26目 录第一章 酒店简介 3 页第二章 酒店意识 4-7页第三章 服务心理 8页第四章 行为规范 9-13页第五章 请您熟记 14-15页第六章 电话接听与服务 16-18页第七章 部门组织架构、功能及相关制度 19页第八章 28个怎么办 20-24页第九章 日常基本英语 25-26页第一章 酒店简介黄山松柏高尔夫乡村俱乐部有限公司,位于风景秀丽的黄山市屯溪区,球场内建有一流的五星级高尔夫酒店,设施齐全,装饰豪华,集运动、休闲、度假、餐饮、住宿、康乐为一体。黄山高尔夫酒店于2001年10月1日正式营业,2003年1月份被国家旅游局正式评定为五2、星级酒店。2003年2月,雨润成功收购黄山松柏高尔夫酒店,踏上了旅游酒店事业的征途。酒店共设有客房297间,其中行政套房10间,商务套房17间,总统套房3间,豪华套房46间,标准客房221间。整个酒店分为两个部门,客房区分布在楼上各层,二号楼房间可观览到高尔夫球场的远山近景,让客人足不出户就可感受到高尔夫的独特魅力。三期酒店建设已接近尾声,计划于2007年8月投入运营。三期酒店客房256间。酒店设有大中型餐厅及豪华包厢;会议中心可接纳300余人国际、国内会议,并配有4声道同声翻译系统,另有董事会议室、贵宾会议室、商务会议室,2004年至今已承接各类大型会议及省部级、中央领导数次,获得一致好评!3、第 二 章 酒 店 意 识一、酒店意识酒店意识,就是每个员工应自觉遵循的酒店理念。这些理念对统一员工的认识,指导大家的行为有着重要的作用。它包括服务意识、创新意识、质量意识、成本意识等。(一)服务意识西方酒店认为,服务就是SERVICE(本意亦是服务),其每个字母都有着丰富的含义:S-Smile(微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。E-Excellent(出色):其含义是服务员应将每一个服务程序,每一个微小服务工作都做得很出色。R-Ready(准备好):其含义是服务员应该随时准备好为宾客服务。V-Viewing(看待):其含义是服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾4、。I-Inviting(邀请):其含义是服务员在每一次接待服务结束时,都应该显示出诚意和敬意,主动邀请宾客再次光临。C-Creating(创造):其含义是每一位服务员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。E-Eye(眼光):其含义是每一位服务员始终应该以热情友好的眼光关注宾客,适应宾客心理,预测宾客要求,及时提供有效的服务,使宾客时刻感受到服务员在关心自己。服务意识,是对酒店服务员的职责、义务、规范、标准、要求的认识,要求服务员时刻保持客人在我心中的真诚感。服务意识的具体要求有以下五个方面:1、服务仪表所谓服务仪表,就是服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和5、规范。着重反映在以下几点:(1)微笑服务。这是迎宾礼节礼貌的基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼。(2)经常修饰容貌。要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服。(3)酒店在员工通道入口处或更衣室都应设衣镜,每一位员工在进入岗位前都应对照检查一下自己的容貌。(4)着装整洁。在工作岗位,服务员要按照季节、场合,穿统一规定的工制服。服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。2、服务言谈服务言谈,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点:(1)遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。(2)和宾客谈话时,与宾客保6、持一步半的距离为宜。说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体,简洁明了。(3)向宾客提问时,语言要适当,注意分寸。(4)在与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话和辩解。(5)宾客之间在交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有急事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下”,在得到宾客允许后再发言。(6)对外来电话找客人时,一定要听清要找宾客的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。(7)正确地称呼客人。称呼不当,容易引起客人反感和误会。对宾客的称呼,应根据年龄、身份、职务、性别、婚否来确定,不7、能直接点名道姓。对男宾可称“先生”,已婚女宾可称“太太”,未婚女宾可称“小姐”。对宗教界人士一般称“先生”,有职务的称职务。3、服务举止服务举止,是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。作为一个合格的服务员必须做到:(1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。(2)在宾客面前应禁止各种不文明的举动。(3)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。(4)在工作时,应保持安静,做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。(5)宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,服务员不能从中间穿行,应先道一声“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面或背面通过。如果无意中碰撞宾客,先主动8、表示道歉,说声“对不起”,方可离去。(6)对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表情和动作。4、服务礼仪服务礼仪,是对服务人员在服务工作中,在礼遇规格和礼宾顺序方面应遵循的基本要求和规范。有几点值得注意:(1)在客房和餐厅的服务工作中,应严格遵照规格和礼宾顺序,做到先客人、后主人;先女宾,后男宾;先主要宾客,后其他宾客。(2)不要随意打听宾客的年龄、职务、家属、小孩、工资收入等其他隐私,特别是不要随意询问女宾客的情况。也不要轻易向宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重日用品的价格、产地,对宾客的9、物品不要表露喜爱或羡慕,以免产生误会。(3)不轻易接受宾客赠送的礼品,如出现不收可能失礼时,应表示深切谢意,礼品收下后及时交领导处理。(4)宾客从服务员身边经过时,一定要点头示意,宾客离开酒店时,应主动欢送,并说:“再见,欢迎您再来”。(二)质量意识以质量求生存,以质量求信誉,以质量赢得市场,以质量赢得效益,服务质量是酒店的生命,质量就是效益,酒店服务质量好,受益多,社会整体效果好。优质服务不仅增加回头客,更使潜在顾客光顾,从而大大提高酒店的经济效益,使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地,并在竞争中站稳脚跟,发展壮大。可以说,酒店的竞争归根结底是服务质量的竞争,服务质量是酒店的生命线。1、服务10、质量的含义服务质量是指酒店为宾客提供的服务适合和满足需要的程序。对于酒店来讲,服务质量的好坏,主要来自两方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、设备设施、房间布局、室内装修、家具用具的设置等;另一方面是人的因素,即酒店的“软件”设施,包括酒店员工的工作作风、工作态度、服务技能、文化修养等,这两方面也是保证服务质量的关键因素。服务质量的真正内涵,不仅是宾客需求满足的综合反映,也是酒店“软件”和“硬件”完美结合的具体体现。2、服务质量的特性(1)功能性酒店的功能就是为宾客提供生活、工作或社会交际等最基本的条件,它包括酒店建筑、设备、设施、环境及各种服务项目。功能性是11、服务质量最起码、最基本的物性,没有基本的服务功能也就不成其为酒店了。(2)经济性经济性是指宾客入住酒店之后,其费用开支与所得到的服务是否相等,价与值是否相符。酒店服务的价值标准是用尽可能低的支出,为客人提供高质量的服务。(3)安全性安全是客人关注的首要问题。酒店的服务员在为宾客服务的过程中,必须充分保证宾客的生命和财产不受威胁、危害和损失,身体和精神不受到伤害;酒店的机械设备完好运行,食品和环境干净卫生,这些都是服务质量中安全性的重要方面。(4)时间性时间性对于服务工作至关重要。当今社会,时间就是金钱。酒店的服务能否在时间上满足宾客的要求,是服务质量优劣的表现。时间性这一特点强调为宾客服务要做12、到及时、准时和省时。(5)舒适性宾客住进酒店,酒店的各种设施要适应客人的生活要求和习惯。它包括适用、舒服、方便、整洁、美观和有序。(6)文明性文明性属于精神需求。在酒店,宾客一般都希望能获得自由、亲切、尊重、友好、理解的气氛和良好的人际关系,享受精神文明的温馨。文明性是服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。3、服务质量的基本内容酒店服务质量的内容,就总体内容来讲:有“硬件”和“软件”之分;就基本内容来讲,大致包括以下八个方面:(1)优良的服务态度服务态度,是指酒店各岗位的服务人员对待各类宾客所持的情绪反映。它是全心全意为宾客服务的思想在语言、表情、行为等方面的具体表现。服13、务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。优良的服务态度主要表现在以下几点: 主动热情;尽职尽责;耐心周到;文明礼貌。(2)完好的服务设备服务设备,是指酒店用来接待服务的设备设施。它直接反映酒店服务质量的物质技术水平。一般包括房屋建筑、机器设备、交通工具、冷暖空调、电器设备、卫生设备、通讯设备、各类家具和室内装饰等。对酒店的服务设备,要加强管理,精心保养,使之始终处于完好、正常的状态,随时随地保证对客服务的需要。(3)完善的服务项目酒店是一个向宾客提供食、宿、行、游、购、娱的综合性服务行业,这就决定了它的服务项目不能单一化,而应多样化。提供服务项目的多少,是酒店的等级、规14、模、经营能力的体现。现代酒店的服务项目,大体可以分为两类:一类是在服务过程中有明确、具体的规定,围绕主体业务所设立的服务项目,称之为基本服务项目,如住宿、用餐、购物、娱乐等;凡是由宾客提出但并不是每个宾客都有需求的服务项目,称之附加服务项目。在某种程序上,具有个性化的附加服务项目比基本服务项目更能吸引宾客,给顾客留下难忘的印象。(4)灵活的服务方式服务方式是指酒店在热情、周到地为宾客服务时所采用的形式和方法。其核心是如何给宾客提供各种方便。服务的方式有许多,如:微笑服务;个性化服务;细微化服务;定制化服务;无差距、零缺陷服务;情感化服务;无NO服务;超值服务等等。每个酒店的设施设备不同、员工素15、质的差异、星级高低不等、接待对象不一样,所选择的服务方式是有差别的,但一些共性的服务则是每家酒店都应提供的,如微笑服务、礼貌服务等。(5)娴熟的服务技能服务技能,是指服务人员在接待服务工作中,应该掌握和具备的基本功。服务人员的操作技能娴熟与否,从一个侧面反映出其业务素质的高低和服务质量的好坏,娴熟的服务技能,是提高服务水平、保证服务质量的技术前提。(6)科学的服务程序服务程序是构成酒店服务质量的重要内容之一。实践证明,娴熟的服务技能,加上科学的操作程序,是优质服务的基本保证。酒店的服务程序是根据客人的要求和习惯,经过科学的归纳,编制出来的规范化作业顺序。按程序工作就能保证服务质量;而随心所欲,16、不按照规程办事就会给工作造成被动,影响工作效率,招致客人投诉。(7)快速服务效率服务效率是服务工作的时间概念,也是向宾客提供某种服务的时限。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率,尤其在当今社会“时间就是金钱”的时间价值观念下,服务效率高不仅能够为客人节省时间,而且能够为客人带来效率。(8)专业化的员工人们常常忽略服务质量的重要内容。没有专业化的员工,其他服务设备、服务项目都谈不上完好,服务技能也不可能娴熟。因此,专业化的员工是服务质量的根本保证。综上所述,酒店经营的关键是服务质量,服务质量的优劣直接关系到酒店的声誉及酒店的社会效益和经济效益。酒店从上到下都要重视服务质量。(三17、)制度意识没有规矩,不成方圆。一流的服务、一流的效益要以科学、严格的制度为前提。酒店制度是为实现酒店的共同目标,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同认可而达成的行为规范协议。酒店的规章制度具有引导作用、制约作用、激励作用。每位员工必须自觉遵守各项规章制度。制度是酒店内部的“宪法”,具有严肃性、群众性、强制性、规范性等特点,每一位员工必须自觉遵守、认真执行。规章制度制定之后就要不折不扣地坚决执行,不论谁违反制度都应自觉接受制度的处罚。尤其是酒店管理者应自觉遵守,带头执行。管理者的以身作则,就是对群众无声的命令。(四)团队意识团队意识指整体配合意识,包括团队的目标、团队的角色、团队的关系、团队的18、运作过程四个方面。怎样树立团队意识呢?1、培养员工的团队情感培养员工对团队的归属感,热爱团队。只有热爱才会发自内心去维护团队,团队情感是凝聚团队员工的无形纽带。2、树立员工共同的目标和利益团队要重视每个员工的利益,协调好员工之间的利益关系,协调好员工与团队的利益关系,尽量使每个员工的目标和利益与团队的目标和利益一致,使团队成为维护和实现大家利益的共同体。为了共同的目标大家走到一起来,就要齐心协力为实现团队的目标而努力工作。3、扩大参与,加强沟通要相信下属,发挥大家的智慧和力量为企业献计献策。要为管理者与员工之间、员工之间、管理者之间的相互沟通和交流,积极创造条件。在团队中形成上下之间、员工之间19、诚挚沟通、相互信任、相互合作的良好氛围。4、树立团队精神在工作中既要注意个人能力的发挥,又要注重整体配合,使大家意识到个人失败就是团队的损失。大家时时处处要有大局观念,以团队利益为重,团结协作,共同前进。除了以上四个意识外,酒店意识还有成本意识、时间意识、品牌意识等。第三章 餐饮服务心理餐饮部提供给顾客的需要有三种:膳食、饮料、服务。对于大多数住店客人来说,在酒店就餐既是需要又是享受。(一)客人基本需求心理分析1、营养。要有强健的体质与充沛的精力适应快节奏,就必须加强营养。营养能改善人的正常生理功能和抗病能力;营养的好坏与搭配合理与否直接影响着人的精力旺衰和工作效率的高氏,甚至影响到人的外貌及20、个性。由于营养离不开每天每餐的饮食质量,所以,客人希望餐厅提供的菜点能够符合他们的科学营养要求,并且要求标明餐食的营养成分及含量。现在客人还要求多食绿色食品。2、风味。风味是指客人用餐时,对菜肴或其他食品产生的总的感觉印象,它是刺激对食物挑选的最重要的因素。风味是用餐者所品尝到的口味、嗅觉和质地等的综合感觉效应。(1)味觉。味觉感觉器分布在舌面、软腭及会厌后部,由味觉细胞和支持细胞所组成。目前,一般认为味觉有5种基本类型:酸、咸、苦、甜、辣。(2)嗅觉。气味是由鼻子的上皮嗅觉神经末梢感觉到的。气味由四种基本类型组成:芳香味、酸味、烧熏味、辛辣味。(3)触觉。它能感觉食物的质地、涩味、稠度以及温21、辛感、辛痛感。(4)温度。食物的温度大大影响人辨别风味的能力。一般情况下,尝味功能在2030之间最为敏感。3、卫生。客人都非常注意餐具及饮食环境的卫生。卫生是客人的基本生理需求,餐厅要重视卫生,确保客人不受病害的威胁和感染。值得注意的是,每位餐饮员工都要严格遵守餐饮部制定的卫生工作条例。在客人眼里,服务人员的整洁卫生是餐厅卫生形象的一个重要标志。(1)、为了满足就餐客人受欢迎、受尊重的需求,服务员要做到“宾至如归,顾客至上”。(2)、为了满足就餐客人营养及风味的需求,要做到熟练掌握业务知识,迎合客人口味需求。(3)、对就餐客人求快和卫生的需求,应做到尽量缩短客人等候的时间,搞好清洁卫生。4、为22、迎合客人就餐还是一种享受的需求,要创造赏心悦目的环境和形象。(1)创造餐厅形象:美好的视觉形象;愉快的听觉形象;良好的嗅觉形象。(2)创造良好的食品形象。中餐素以色、香、味、形、器俱佳著称于世。美好的色泽;优美的造型;可口的风味等。(二)成功餐厅要素 1、食品 2、环境 3、收费 4、服务 服务宗旨:以客为本。第 四 章 行 为 规 范一、员工仪表仪容规范(一)仪表员工应举止端庄、文雅、行为得体。不得将手插入口袋。穿着工服时员工不得手挽手,双臂不得抱于胸前或交叉于身后。(二)仪容1、发型。男员工:整齐短发,前不遮眉,后不过领,不允许染怪异发式。不得留鬓角和胡须。女员工:餐饮员工一律发不过肩,梳23、理整齐,不得戴头饰等。员工发型梳理整齐,一律前不挡眼、侧不遮脸,不留怪发型。2、首饰餐饮员工不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物,其他员工可佩带一枚婚戒或极小的一副耳钉,不得佩带抢眼、带有装饰性的项链、手镯、手链等。3、化妆工作期间,女员工须始终保持淡妆。须选用与工服以及肤色相配的化妆品。腮红须涂抹均匀自然。口红保持良好,形状颜色自然明快。不得进行过分复杂和夸张的化妆。4、个人卫生指甲短、修剪整齐、干净,不得涂指甲油。男员工每天修面、保持干净。5、着装按规定着装,洗烫整洁,无损坏,纽扣齐全、系好。6、鞋袜男员工:黑鞋,擦亮,黑袜。女员工:黑鞋,擦亮。鞋跟高限11.5寸,肉色丝袜。(三)补充规定24、1、员工在岗期间要按规定着装,保持工服清洁,爱惜工服,要避免沾上无法清除的污渍(如墨水、圆珠笔痕等)。2、员工上下班不得穿拖鞋、背心、非制服式短裤等不雅观服装进入酒店。3、员工非当班时不得着便装回工作岗位。二、员工纪律员工必须遵守如下规定:1、上下班走职工出入口。随身携带的物品,须主动接受警卫人员及上级的检查。按规定打卡并签到、签退。2、保管好员工手册、工作证、餐卡等各种证件。员工调离酒店,必须按转单项目要求,将工作证等交回有关部门。不得将工服等物品带离酒店。3、员工均应按规定着工服,保持工服整洁、仪表端庄。4、员工必须严守酒店保密制度,不得向外界提供有关人事、经营管理、财务、设备等信息、文件25、资料;如有查询,由有关部门负责接待。5、员工必须按规定时间在员工食堂就餐,未经允许不得将食物带出食堂。6、员工一般不得在酒店内打(接)私人电话,如有特殊情况,需经主管领导批准,到指定地点打电话。7、员工休假或下班后不得在酒店逗留(员工宿舍及员工活动室除外)。8、员工不得在酒店内留宿,工作时间不得串岗。9、员工不得使用客用卫生间及客用电梯。10、当班时间员工不得擅离工作岗位或做与工作无关的事情。11、不得使用污言秽语,不允许在酒店内打架斗殴。12、员工不得擅自更换衣柜,不得私自换锁、撬锁。13、不得在非吸烟区域吸烟。14、不得代他人或委托他人打卡。15、不得偷拿酒店及他人的钱财物品。16、不得向26、客人索取小费和物品。17、不得在墙壁等地乱涂乱画等等。三、文明举止规范(附:不良举止)文明举止不良举止1、 精神饱满,不倚不靠。1、 无精打采,倚靠门、窗或单腿站立。2、 面向客人微笑,敬语对客。2、当客人需要服务时,装没看见或背向客人,不理睬。3、 站姿端正,对客服务表示出诚恳态度。3、脚在地上划来划去,大腿小腿晃来晃去,满不在乎的样子。4、 站立端正,随时为客人服务;两手放在前面交叉站立;走路平稳、不急跑;遇到上级、同事热情打招呼。4、手插衣兜,走路边走边聊,遇人不打招呼。5、 自然站立,说话有礼貌,对客微笑,使用敬语,回答客人问题或与上级交谈,声音适中,诚恳自然。5、与客人或上级谈话,双27、臂抱于胸前或交叉于后。6、 与客人交谈距离适中,音量适中,对方听清即可。6、与客人交谈距离过近,或过远,声音过小,客人听不清楚。7、 跟客人说话时应两眼注视对方,面向客人。7、和客人谈话时,两眼东张西望,或面部转向别处。8、 对客服务杜绝谈论自己的私事,不能变相向客人索取小费。8、向客人谈私事,并变相索取小费。9、 “客人永远是对的”9、对客服务中与客人争执。10、微笑服务,对客人热情友好。10、冷面孔,对客人不耐烦。四、文明语言规范服务人员在工作中要做到谈吐文雅,语调轻柔,语气亲切,“请”字在先,要讲究语言艺术,根据不同的接待对象,用好尊敬语、问候语、称呼语等。(一)说话时的仪态与宾客对话时28、,首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感情交流,或通过点头和简短的提问、插话表示你对宾客谈话的注意和兴趣。为了表示对宾客的尊重,一般应站立说话。(二)选择词语在表达同一种意思时,由于选择词语的不同,往往会给宾客不同的感受,产生不同的效果。例如:“这边请”,使宾客听起来觉得有礼貌;而“往那边走”,去掉“请”字则语气生硬,变成命令式了。因此,要注意选用客气的词语,如:1、用“用餐”代替“要饭”;2、用“几位”代替“几个人”;3、用“贵姓”代替“你姓什么”;4、用“有异味”代替“发霉”、“发臭”;5、用“让您破费了”代替“罚款”;6、用“王总,好久没见您了”代替“王先生,好久没见你了”等等。(29、三)基本的文明礼貌用语:1、直接称谓语先生/先生小姐、夫人、女士、太太/2、间接称谓语那位先生/那位女士您的先生/您的夫人3、欢迎语欢迎您入住我们宾馆。欢迎您来我们用餐。希望您用餐愉快。4、问候语您好!早上好/下午好/晚上好多日不见,您好吗?5、祝贺语祝您节日愉快!祝您生日快乐!祝您一帆风顺!6、告别语再见!晚安(晚上休息前)!祝您一路平安/祝您旅途愉快!欢迎下次光临!7、征询语我能为您做些什么?这会打扰您吗?您喜欢吗?您需要吗?您能够吗?如果您不介意的话,我可以吗?请您讲慢点。8、应答语不客气。没关系。这是我应该做的。照顾不周的地方,请多多指正。我明白了。好的。是的。非常感谢。谢谢您的好意。30、感谢您的提醒。9、道歉语实在对不起/请原谅/失礼了。打扰您了。完全是我们的过错,对不起。感谢您的指正。我们立即采取措施,使您满意。请不要介意。10、接听电话语您好,这是我的名字是对不起,请您确认一下您拨的电话号码,好吗?请拨电话号码不要客气。需要我留言吗?11、婉言推托语很遗憾,不能帮您的忙。承您的好意,但是五、形体规范(一) 表情表情是人的面部动态所流露的情感。在给人的印象中,表情非常重要。在为客人服务时,要注意以下几点:1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受欢迎感。2、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要无精打采或漫不经心,给客人以不受尊重感。31、3、要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感和不信任感。4、要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,给客人以毛躁感。5、要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,满面愁云,给客人以负重感。6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给客人以不受敬重感。(二)站姿仪态是指人们在交际活动中的举止表现出来的姿态和风度,包括日常生活和工作中的举止。其具体要求如下:1、站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。女子站立时,脚呈32、V形,双膝和脚后脚要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。站累时,脚可以向后站半步或移动一下位置,但上体仍应保持正直。不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉很大,也不可倚壁而立。2、酒店部分岗位人员的站姿要求。(1)迎宾员的站立要求除以上要求外,两臂自然下垂,脚跟并拢,脚尖自然分开,面带微笑,如无客人出入,两脚可稍放松,当客人到达时应立即恢复正规姿势。(2)服务员,上身挺直,两脚分开(脚跟分开,距离限8厘米内),双臂自然下垂,男女均可采用背手式。(3)柜台人员,上身挺直,两脚分开,双臂可适当处理,但不抱臂。(三)坐姿就坐时的姿态要端正。要领是:人坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部33、挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方;手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐椅子2/3),但不可坐在边沿上。就坐时切不可有以下几种姿势:1、坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;2、将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;3、在上级或客人面前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐;4、趴在工作台上。(四)走姿行走应轻而稳。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大,在地上的横向距离3厘米左右。走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臀部,行走时不可摇头34、晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:1、尽量靠右行,不走中间。2、与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。3、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。4、与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。5、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。6、上楼时客人在前,下楼时客人在后;3人同时行进,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使他们有安全感。7、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。第 五 章 请您熟记一、如何做一名优秀员工?(要求熟记并会35、应用)1、 我以我整洁的仪容仪表为荣,并随时佩带好胸牌/名牌/工作证。2、 面对客人,我总是面带微笑和保持目光接触。3、 我总是用姓名称呼客人。4、 我经常使用具有魔术般魅力的礼貌语言。5、 我熟悉自己的工作程序和标准。6、 我熟悉酒店的情况,以便回答客人的询问。7、 我为客人引路而不是指引方向。8、 解决客人投诉是我的职责。9、 我总是预先考虑客人的需要并满足其需要。10、 我总是称赞我的酒店。二、服务常识1、 世界上的三大饮料是什么?是咖啡、可可和茶。2、 茶叶的故乡在哪里?何地盛产?茶叶的故乡是在中国。茶是中国的特产,世界上的茶树最早都是从中国发现的。我国的浙江、安徽、湖南、福建、四川、36、云南和台湾是主要产茶区。3、 我国的绿茶的主要品种有哪些?茶叶共有几大类,分别是什么?有狮峰龙井、都匀毛尖、洞庭碧螺春、庐山去雾茶、黄山毛峰、平水珠茶、雨花茶、峨眉峨蕊、高桥银峰、信阳毛尖、六安瓜片等。茶叶分为六大类,有红茶、绿茶、花茶、白茶、乌龙茶、紧压茶。4、 日本、欧洲、东南亚人习惯饮用何种茶?日本人喜欢饭后饮绿茶,欧洲人喜欢饮红茶,东南亚人习惯饮用乌龙茶。5、 我国不同地区分别喜欢饮用什么茶?北方人喜欢饮花茶;江南一带人习惯饮绿茶;广东、福建、云南、广西一带的人习惯饮红茶、乌龙茶;边疆地区的少数民族都喜欢饮用浓郁的紧压茶。6、 依照酒的特点,中国酒可分为哪些种类?可分为白酒、黄酒、啤酒37、果酒、药酒、露酒6类。7、 什么是酒的酒度?酒度是指酒液中含酒精容量的百分比。如38度的酒就是说每100亳升这种酒液中含有38毫升的酒精。8、 白酒有哪些香型及八大名酒?白酒因各自的独特生产工艺,使香气的味感丰富,香型不一,大体上分为酱香型、清香型、浓香型、米香型、其他香型的也称混合香型或特殊香型5种。八大名酒:茅台、董酒、泸洲老窖、五粮液、剑南春、洋河大曲、古井贡酒、汾酒。9、 中国四大菜系和八大菜系?四大菜系:川、鲁、粤、苏;八大菜系:川、鲁、粤、苏、湘、闽、徽、浙。10、中国三大宗教是什么?中国三大宗教指的是佛教、道教、儒教。11、我国习惯上称为南方的泛指哪些地区?南方人在饮食上有何特38、点?我国习惯上常把长江以南的上海、江苏、浙江、安徽、湖北、湖南、福建、广东、广西、四川、贵州、云南、台湾等省(市、自治区)称为南方。南方人口味喜清淡、甜咸、辣口、讲究营养、乐于质高样多、量小。主食多以大米为主,善吃各种野味和海产品。普遍有喝茶的习惯,且多以绿茶为主。广东还喜欢喝早茶。13、我国的十大风景名胜是什么?我国的十大风景名胜是:万里长城、桂林山水、杭州西湖、北京故宫、苏州园林、安徽黄山、长江三峡、台湾日月潭、承德避暑山庄、秦陵兵马俑。这是由中国旅游报在1985年9月9日评定公布的。14、我国的五岳指的是什么?五岳指的是我国的五大名山,即东岳泰山,在山东省;西岳华山,在陕西省;中岳嵩山,39、在河南省;北岳恒山,在山西省;南岳衡山,在湖南省。15、我国历史上的六大古都在现在的什么地方?我国历史上的六大古都是现在的:北京、西安、洛阳、开封、南京、杭州。16、我国著名的三大古建筑是哪些?是北京故宫、曲阜孔庙和泰安岱庙。17、我国佛教四大名山是指什么?是安徽九华山、山西五台山、四川峨眉山和浙江普陀山。第六章 电话接听与服务一、酒店电话接听服务规范(一)电话接听服务的基本程序1、接听电话程序(1)一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。(2)致以简单问候,语气柔和亲切。(3)自报单位(部门)名称或个人姓名(外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称),并且询问有什么可以帮助,如:您好,餐厅,40、请问有什么可以帮您吗?(4)认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3逐条记下,并复述或回答对方。(5)记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。(6)对对方打来电话表示感谢。(7)等对方放下电话后,自己再轻轻放下。2、从酒店打出电话的程序(1)预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。(2)向对方拨出电话后,致以简单问候。(3)作自我介绍。(4)使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。(5)确定对方为要找的人致以简单的问候。(6)按事先准备的1、2、3逐条简述电话内容41、。(7)确认对方是否明白或是否记录清楚。(8)致谢语、再见语。(9)等对方放下电话后,自己再轻轻放下。(二)电话接听服务中的注意事项1、正确使用称呼(1)按职务称呼了解客人的姓名和职务,按照姓氏冠以职务称呼。如只知其姓氏而不知其职务,也可按照姓氏冠以“先生”或“小组”、“女士”进行称呼。(2)按年龄称呼在无法了解姓名和职务的情况下,可根据客人的年龄状况予以尊称。如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。(3)按身份称呼对军队官员用军衔、职务称呼,如师长、团长、连长等;暂时不清楚军衔的官员可统称“首长”;对无官衔的士兵可称“同志”或“解放军同志”。对地方官员按职务称呼,如暂不清楚职务的可统称“先生42、”。对宗教人士,按教名称呼,如天主教称主教、神甫;基督教称牧师;道教称道士、道长;佛教称方丈、师父。2、正确使用敬语。3、对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚。4、不要对客人讲俗语和不易理解的酒店专业语言,以免客人不明白,造成误解。5、接听电话(打电话),语言要简炼、清楚、明了,不要拖泥带水、浪费客人时间,引起对方反感。6、接听或打电话时,无论对方是熟人或是陌生人,尽量少开玩笑或使用幽默语言。因双方在电话中既无表情又无手势的配合,开玩笑或幽默语言往往容易造成事与愿违的效果。7、在接听电话中尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位和电话号码。如对方实在不愿意透露姓名和有关资料43、,也不要失礼,怪罪对方。8、对方拨错电话时,要耐心地告诉对方“对不起,您拨错电话号码了”,千万不要得理不让人,使客人造成不愉快。自己拨错了电话号码,一定要先道歉,然后再挂线重拨。9、接听电话要注重礼貌在电话接听过程中要特别注意避免出现以下一些不礼貌现象:(1)无礼。客人无礼,接听电话的人也无礼,以牙还牙;或接电话人对客人来的电话内容追根问底,使通话人显得不耐烦,感到恼火或沮丧。(2)傲慢。接电话的人盛气凌人,似乎别人欠了他什么似的,这种接电话的态度是最容易激怒对方,并且很难使对方在短时间内消除心中的不愉快。(3)有气无力,不负责任。接电话的人在接电话中显得无精打采、有气无力,对客人的电话或对方44、的问话不负责任,经常给对方造成失望或疲倦的感觉。(4)急躁。在接听电话时,不等对方说完,自己抢话说,而且一口气说得太多、太快,不注意克制自己的感情,使对方感到电话人在发火、在训人,容易造成误会,产生不良后果。(5)独断专横。不注意用心听完对方讲话内容,不断地随意打断别人的叙述;不管正确与否,一切由自己说了算;对方的话未说完,自己就先挂线了。(6)优柔寡断、拖泥带水。接听电话时,回答对方的问题,不清不楚,似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。(7)不耐烦或出口伤人。态度粗鲁、语言生硬、令人恼火。尤其是连续听到几个打错的电话后,更容易出口伤人。但下一个电话也许恰恰是一个工作电话,则会造成不良后果。二、电话45、接听服务技巧(一)打电话的基本准备工作1、确定对方的电话号码及接话人的姓名。2、在可能的情况下,选择适当的通话时间,这样可以提高通话效果。3、通话前准备笔和纸。4、做好备忘录。备忘录应简单明了,记录主要内容,如:姓名、时间、地点、内容、原因、处理结果。(二)电话服务的基作应对1、电话铃响了,立即去接听。如果电话超过4次铃响以后才接起来,一定要说一声致歉的话:“对不起,让您久等了。”2、要使用适当的问候语。3、说话声音要清晰、温和、语调适中。4、如果正在处理紧急事情,听到电话铃响也应立即接起,然后要先致歉,向对方解释:“对不起,请稍候片刻”,或者征求其意见可否另外时间打来,或打另外一个电话。如:46、“实在对不起,请您再拨一次好吗?”如果暂时搁置电话,回头再接听时要说:“对不起,让您久等了。”或“很抱歉,浪费您的时间了”。5、如果电话讲到中途断线,一般来讲,接听电话的一方,应把电话放下,并等候对方再拨电话来,而打电话的一方要再拨一次,在再次接通电话后,应加上一句“刚才中途断线,真是抱歉。”(三)电话接听服务的基本技巧1、转接客人或上级电话(1)在接受对方委托转接上级电话时,一定要先问清楚对方单位和姓名。切记,一定要重复转达的电话内容。(2)如果对方已说过通话事由,在转述电话时则将对方的电话内容简捷、明了地转述,以免对方再一次原话表述,造成不良影响。(3)在为客人或上级转接电话时,一定要等客47、人或上级跟对方通了话,再放下自己的听筒。(4)不清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。(5)接到客人预定电话时,不论是订宴会,订住房还是会议,都应详细的记录好客人姓名、单位、预定人数、费用标准、联系电话等,简单介绍酒店有关情况,根据情况约定时间面谈,然后及时向主管领导汇报。2、客人或上司在开会时的电话接听(1)当客人(上级)正在开会,有电话来找,首先向对方解释,客人(上级)正在开会,问对方有何事需要交待或吩咐,可否留下电话号码等客人(上级)回复。如果有留言,应按电话备忘录的要求做好记录。(2)假如对方执意要与客人(上级)通话时,应先将对方基本资料记下,然后告诉对方:“请稍候”或“请48、五分钟后再打来”,随后将对方资料写在便条上,送到会议室,转交客人(上级)并接受吩咐。3、受话人正在会客时的电话接听(1)受话人正在与来访客人会面,有电话打来,应先跟客人解释:“某先生正在会见客人,可否过一会儿再打来”。(2)如遇紧急或重要的电话,一定要受话人接听时,应先请对方稍候,然后放下电话(不挂线),到另外一个电话机,将电话打入会客厅,请服务人员转告。(3)如果受话人正在参加重要会见难以确定可否转电话时,则要向对方表示“实在抱歉,可否等会见或会议结束后,再复您电话”,道歉时的语气要婉转。4、上级或同事外出后的电话接听(1)说明上级或同事的大致去向;(2)说明大致的返回时间;(3)询问对方可49、否需其他人代听电话,假如不便的话可留下电话号码和姓名。(4)如在办公室接听到上级的电话,而自己的领导又不在场,避免答复对方“没有来”或“一直未见到”、“还未来上班”等,而应答复“某人暂时不在办公室,有什么事可以代劳吗?”等等。5、受话人正在出席宴会时的电话接听(1)受话人正在出席宴会,有紧急电话找,首先将电话主要内容摘录。(2)打电话与宴会厅服务员联系。(3)宴会厅服务员在处理外来电话时,有三种方式:告诉对方宴会正在进行,可否过一会儿再打来;请对方稍候,然后到受话人身边悄声转告有电话,并示意电话方向;宴会气氛热烈,客人就坐较稠密不便转告时,则应将对方姓名、单位写在一张小便条上,在适当情况下,递50、交受话人。第七章 餐饮部组织架构、功能及制度一、 部门功能及架构餐饮部是酒店中非常重要的一个营业性部门,基本上酒店营业收入的30%-40%是来自餐饮部,基本上餐饮部会下设中餐厅、西餐厅、咖啡厅、宴会部、食街、管事部、酒水部、中西厨房以及扒房等分部门,而实际上又因各个酒店性质不同而有所差别,本酒店为高尔夫酒店,为此餐饮部又增设了俱乐部会所等与实际相结合的机构。餐饮服务遵循“视朋友为上司,视客人为朋友,视客人为亲人”之宗旨,以优质之出品及周到、热情、细致、专业以及个性化之特色服务赢得客人之满意及再次莅临。餐饮服务接触面广,工作量大,操作性强,其服务质量直接关系到饭店之声誉及酒店的经济收入和赢利能力51、,同时又直接体现了饭店之管理水平与星级档次。因此,餐饮部各部门必须坚持统一为整体管理系统,然后针对不同之岗位及具体之工作,突出个性特色与创新,给饭店带来最佳之经济效益和社会声誉。西餐厅简介位置:位于大堂正前方。营业时间:11:00-23:30 (周末11:00-2:00) 24小时提供送餐服务。餐位:76个餐位面积:110平方米可服务中、西餐散点;可提供酒水、饮料、鸡尾酒、咖啡等。果岭吧位置:位于大堂中部。餐位:最多能容纳120人同时就餐面积:120多平方米可接待中西式宴会、自助餐、冷餐会等形式宴会,可举办大型庆典宴会、婚宴、寿宴、招待酒会、发布会等。咖啡吧简介位置:位于2号楼一层电梯口左侧营52、业时间:15:00-23:00 (周末11:00-2:00)餐位:24个座位面积:50平方米可提供酒水、饮料、鸡尾酒、咖啡、小吃等、可练习高尔夫球推杆;会员可享受免费服务。会议产品介绍商务会议室:长方台形40位董事会议室:环形台 14位大会议室:剧院式 260位贵宾会议室:剧院式 60位 回形台形式 48位 课桌式 50位二、 部门相关制度(一)部门例会制度1、 餐前小训时间:中餐:周一至周四早上6:00AM;周五至周日5:30AM;下午16:50PM 西餐:周一至周日14:30PM(包括酒水及会议)1) 各岗位员工提前5分钟到场;2) 班前小训由当值领班/主管负责召开,参加人员为当班员工;353、) 小训内容:A. 当值领班主管向全体员工问好、点到;B. 检查仪容仪表、四宝(啤酒开、食品夹、打火机、笔);C. 通报当餐预订;D. 安排当餐工作人员之内容及范围;E. 针对前一餐所发生的突发事件进行讲解与培训,并同时进行业务技能指导;F. 下达上级之工作要求及指示;2、中餐厅总例会(时间上午11:00AM)1) 各岗位员工提前5分钟到会议现场;2) 总例会所有当班中餐厅员工都必须参加,包括服务员、传菜员、领位员、领班、主管等。3) 例会由主管级以上人员主持;4) 例会内容:A. 由当值领班/主管向全体员工问好、点到;B. 检查员工仪容仪表;C. 通报当天、当餐之菜肴估清情况、海鲜价格、酒水54、价格之变更情况以及预订情况;D. 主管人员主要针对前一天接待中之突发事件及投诉进行讲解、分析、指导;E. 传达上级下达之工作指令;5) 例会结束后,由各区域领班主管带领员工至工作区域,做好接待前准备工作;3、餐饮部例会:每周一、周四上午10:40起,所有本部门之总厨、厨师长、经理、主管、领班、预订人员及秘书参加,由餐饮总监/代理人主持;4、有特别情况随时召开会议。(二)部门考核制度请参照餐饮部考核标准。第八章 酒店服务28个怎么办、遇到客人时怎么办? ()要主动打招呼,主动让路。 ()如果知道客人的姓名,早上见面时应称呼“先生(小姐)早上好!” ()对不熟悉的客人亦要脸带笑容,有礼貌地说:“先55、生(小姐)早上好!” ()平时遇到客人时,也要点头示意,或说:“您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表示。 ()如果是比较熟悉的客人,相隔一段时间没见,相遇时应讲:“先生(小姐),很高兴见到您,您好吗?”这样会使客人感到分外亲切。 、圣诞节、春节等节日期间见到客人时怎么办? ()应以节日愉快的心情与客人打招呼,讲些祝贺节日的敬语。 ()如新年期间可讲:“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。 ()如圣诞节见到客人时可讲:“祝您圣诞快乐”。 ()如春节期间应讲:“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。 ()作为服务人员,任何时候,在客人的面前都不应有不愉快的表情流露,尤其是节日期间更应注意。 、56、遇到服装奇异、举止特殊的客人时该怎么办? ()要尊重客人的个人爱好和风俗习惯。 ()对服装奇异、举止特殊的客人,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。 、发现客人行动不方便时怎么办? ()发现客人行动不方便,而客人的房间又远离服务台时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至服务台附近,以便于照顾。 ()客人外出或回来时应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。 、客人不小心摔倒时怎么办? ()应主动上前扶起,安排客人暂时休息,细心询问客人摔伤或碰伤,是否需要请医生。 ()如果是小轻伤,应找些药物处理。 ()事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,57、或通知有关部门马上修理,防止再有类似事故发生。 ()向领导汇报,事后作好情况登记,以备有关方面查询。 、客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办? ()一个优秀的服务员,除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就避免出现客人提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。 ()客人提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答。 ()如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时也应给客人一个回音,并要耐心解释,表示58、歉意。 ()总之,客人提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等词语去答复客人。 、工作时间亲友挂电话找你时怎么办? ()一般情况下工作时间不接听私人电话,所以要告诉自己的亲友,如果是无关重要的事情应避免来电话。 ()如果事情较为紧急,非通话不可时,则应简明扼要,不能在电话里高谈阔论,影响工作及线路的畅通。 、客人正在谈话,我们有急事找他时怎么办? ()绝不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注意着要找的客人。 ()客人一般都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(小姐)对不起,打扰您们一下。” ()向59、所找客人讲述要找他的事由,说话时要注意简明扼要。 ()待客人答复后应向其他客人表示歉意:“对不起,打扰您们了。”然后有礼貌地离开。 ()如果用上述的办法,客人仍未觉察到你要找他时, 应礼貌地站在旁边等待客人谈话的间隙,表示歉意后才叙述,述后要表示歉意。 、当你遇到同事或下属与客人争吵时怎么办? ()应马上劝止,并让当事人离去。然后向客人道歉,并了解争吵的事情经过,虚心听取其意见。 ()注意在客人面前不应偏袒自己的同事或下属,更不应为他们辩解,以免再次发生争执。 ()听完客人的意见后,应再次向他表示歉意,请他回房休息,并说明我们将会作进一步的了解,以缓解客人的怨气。 ()如果经过了解是客人的误解60、或是我们的不对,应婉转向客人解释或道歉。尽可能解除客人的误解或听取意见。 ()事后将事情的经过以及处理情况作详细的记录备查,并汇报领导,同时采取相应的措施,防止类似的事情发生。 、职工之间在营业(公众)场所发生吵闹时怎么办? ()服务员之间在营业(公众)场所发生吵闹,会有损宾馆酒店在宾客中的形象。因此,这是决不允许的。 ()尽管这样的情况并不多见,但如果发生了,则应马上上前制止。不管谁是谁非,都应劝双方迅速离开现场。 ()如当事人是下属,应分别找他们谈话,了解发生吵闹的事情经过及原因,同时做好他们的和解工作。 ()将事情经过向上级汇报,根据情节的轻重,给予适当的处罚。同时做好思想教育工作,杜绝61、类的事情再度发生。 、在行走中,有急事需要超越客人时怎么办? ()应先对客人讲:“先生(小姐)对不起,请让一让。”然后再超越。 ()如两个客人同时走,切忌从客人的中间穿过。 、因工作需要,要与客人一同乘坐电梯时怎么办? ()应请客人先进。 ()如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客人抢搭电梯。 ()出电梯时应按着电梯开关,让客人先出。 、客人有伤心或不幸的事,心情不好时怎么办? ()细心观察和掌握客人的心理动态,做好我们的服务工作。 ()尽量满足客人的要求,客人有事需求时要尽快为他办妥。 ()态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。 ()要使用敬语安慰客人,但不要喋喋不休,以免干扰客人。 ()对62、客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等。 ()及时向上级反映,有必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。 、当客人在大堂往地上吐痰,弹烟灰时,作为服务员应如何对待? ()首先酒店要坚持让每个客人(包括不文明客人在内)切身感到宾馆是把自己真正当“皇帝”看待。“错”在客人,宾馆却还把“对”留给予对方,任劳任怨,克己为客。 ()酒店可采用“身教”的诚意感动不讲究卫生的客人,不要指责、解释或婉转批评客人,而应用无声语言为不够文明的客人示范。客人痰吐到哪里,服务员就擦到哪里,客人烟灰弹到哪里,服务员就应托着烟缸跟到哪里。 、在服务中,自己的心情欠佳怎么办? 63、()在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要一样热情、有礼。 ()有些人可能在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。诚然,人是有感情的但不管在什么情况下都应该忘记自己的私事,把精神投入到工作中去。 ()要经常反问自己在服务中是否做到脸带笑容和给人留下愉快的印象。 ()只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中得到检点,给客人提供良好优质的服务。 、在服务工作中出现小差错时怎么办? ()要抱着认真负责的态度,尽最大的努力将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故。 ()客人在场首先要表示歉意,及时采取补救的办法。 ()事后要仔细查找原因,如实向领导汇报。 ()同时,吸取经验教训,避免类似的差错发64、生。 ()凡是出现差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。 、客人请你外出(去玩或者看戏)时怎么办? ()服务员必须严格遵守外事纪律,不得私自陪客外出参观、照相、看戏。 ()当客人请你外出时应借故婉言谢绝。如:“实在对不起,今晚我还要参加学习”,“真抱歉,今天我还有别的事情要办”等等。 ()看实际情况灵活运用语言艺术婉言谢绝客人。 、宾客要求与服务员合影时,怎么办? ()首先要表示谢意,尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人,造成客人不高兴,应以友善的态度,和蔼的语言,做到不至于客人扫兴而又不失礼节,如客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影。不要单独和客65、人拍照。 ()事后要向领导汇报。 ()在餐饮服务过程中,常遇到客人乘服务员斟酒、斟茶、分菜的机会摄影,在这种情况下,服务员应继续工作,但要保持镇定,精神集中,以免影响服务质量。 、客人要赠送礼品和小费时,怎么办? ()首先要表示婉言谢绝,向客人解释不收礼品和小费的原因(但言语不可过多)。 ()如果实在推卸不下时,应暂时收下,并表示谢意。 ()事后向领导讲明原因,做好登记以便统一处理。 、被客人呼唤入房间时怎么办? ()服务员应先在门外按门铃,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙?”征得客人同意,进入房间。 ()进入房间时不宜把门关上。 ()客人让坐时应表示谢意,但不宜坐下。 ()对客人的吩咐66、要留心听清,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望,办完事立刻离开,不宜在房间逗留太久,离开房间时要面对客人轻轻将门关上。 、 客人出现不礼貌的行为怎么办? ()首要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的。如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去。 ()如果是对女服务员态度轻浮甚至动手动脚,女服务员的态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付。 ()如果情节严重或动手打人,则当事人应该保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,凡情节严重,67、应马上向部门经理和保安部报告,由他们出面,根据客人不同的态度给予适当的教育。 ()将详情作书面向上汇报,并将事情经过及处理情况作好记录备查。 、客人对我们提出批评意见时怎么办? ()如果客人向我们当面批评,服务员应虚心听取,诚意接受。 ()在客人未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中的不足之处要向客人表示歉意,并马上加以纠正。 ()如果是客人一时误解,而提出的意见,也要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客人的谅解,并向客人表示感谢,多谢他帮助我们改进工作。 ()客人的书面批评,同样要虚心接受,根据书面上的意见加以分析,好的意见要采纳并改正。 ()如客人还未离馆,应主动上门征求意见,向客人道歉,并68、表示感谢。 ()总之对待客人的意见有则改之,无则加勉。对于客人提出的各种意见、要求,要及时汇报。 、客人对服务员讲不礼貌的语言时怎么办? ()客人对服务员讲粗言烂语的只是极少数,服务员不应因对方讲粗言而表示厌恶或特意用同样的粗言回敬客人。 ()我们应用文明礼貌的服务语言来对待他,使其感到自己的失礼。这样,他的这些不文明行为就会有所收敛。也显示了我们的文明礼貌。 、遇到刁难的客人时该怎么办? ()在日常的服务工作中要揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前。 ()通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人刁难的原因,以便做好69、客人的服务工作。 ()注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于律已,表示歉意。 ()如仍未解决,应向上级反映,并作好情况记录,留作资料备查。 、客人发脾气骂你时怎么办? ()服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样接待好。 ()要保持冷静的情绪,认真检查自己的工作是否有不足之处。 ()待客人平静后再作婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵和谩骂。 ()如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报,让领导解决。 、客人向你纠缠时怎么办? ()服务员不应以任何不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人。 ()要想办法摆脱客人的纠缠,当班的同志应主动配合,让被纠缠的同志干别的工作,避开客人的纠缠。 ()70、当一个人在服务台,又不能离开现场的话,应运用语言艺术婉言摆脱客人的纠缠。如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。” ()借故在服务台附近找一些工作干。如吸地毯,搞服务台卫生等,一方面照顾服务台,另一方面摆脱客人的纠缠。 ()如果仍然无效,可挂电话到邻近服务台暗示求援或找班长一个人来服务台,自己借故要做其他工作暂时离开。 、客人向我们投诉时怎么办? ()客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完,这样做会使客人的情绪自然平静下来。 ()必要时把客人的投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。 ()不论客人是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析,如果是设71、备问题,应采取措施或马上修理。 ()假使客人尚未离店,应该给一个答复,让客人知道我们已经处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉,使客人觉得他的投诉得到重视。如果处理得当,使客人更喜爱酒店。 ()对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作。 ()作好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。 、客人投诉服务员态度欠佳时,怎么办? ()无论情况怎么样,均要向客人道歉。向客人表示我们改正的决心。 ()事后再找该服务员谈心,问清楚情况再作处理。第九章 日常基本英语服务人员英语礼貌用语30句:1、早晨好/中午好/晚上好。Good72、 morning / afternoon / evening.2、欢迎您光临黄山高尔夫酒店/香雅轩中餐厅/巴黎西餐厅。Welcome to Huangshan Golf Hotel/Fragrant&Delicious Chinese Restaurant/Paris Western Restaurant .3、旅游愉快吗?Did you have to nice trip?4、我是餐厅服务员、调酒员。I am waiter(waitress)/bartender.5、需要我帮忙吗?May I help you?6、还需要些什么?What else can I do for you?7、请稍等73、一会儿。Just a moment ,please.8、很高兴为您服务。Glad to be of service.9、希望您在我们酒店住得愉快。I hope you will enjoy your stay with our hotel.10、对不起,给您添麻烦了。I am awfully sorry to have caused you so much inconvenience.11、如果您需要什么帮助,请及时告诉我。Just let me know if there is anything I can do for you.12、这边请。This way , please.13、谢谢您74、。Thank you very much!14、不客气。You are welcome . /Not at all . /Its my pleasure.15、为宾客服务是我们的荣幸。Its our pleasure to serve our guests.16、您先请。After you.17、对不起,我马上就过来。Excuse me , Ill be with you in a moment.18、能告诉我您的姓名吗?May I have you name?19、对不起,让您久等了。Sorry to have kept you waiting.20、您能填一下这张表吗?Would you 75、please fill in this form?21、您如何付帐,是现金还是信用卡?How are you going to pay, in cash or by credit card?22、对不起,我能进来吗?Excuse me ,may I come in?23、一直往前走。Go straight ahead.24、您可以坐这部电梯到客房。You may go to your room by this elevator.25、我马上为您查一下。Let me have a check for you.26、请坐。Take a seat , please.27、我来为您指路。Ill show you the way.28、祝您旅途愉快。Have a good trip.29、祝您生意兴隆。I wish you a good business.30、谢谢光临,祝您愉快,欢迎下次光临!Thank you for coming! Have a nice day!See you next time!Good bye!
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