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润伟建筑公司基建部质检部及财务部部门职责
润伟建筑公司基建部质检部及财务部部门职责.doc
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上传人:地** 编号:1293759 2024-12-17 14页 54.39KB
1、润伟建筑公司基建部部门职责一、 负责基建处的全面工作。二、 安排布署年度、月度工作计划,并定期检查工作计划执行情况。三、 负责办理建设项目的相关手续、组织基建工程项目施工队伍、监理负责对外签定施工合同的审查。四、 负责工程施工的质量监管,督导施工进度,协调解决工程中出现的较大问题或变更。五、 负责基建工程资金的申请。六、 负责对各专业技术岗位的协调工作以及各专业技术人员的业务、技术能力及工作业绩的考核。七、 负责工程项目的竣工验收和移交工作。八、 主持基建部精神文明建设、廉政建设和思想政治工作,负责组织本部门职工的政治学习和业务学习,努力提高职工队伍的政治素质和业务素质。九、 及时向主管领导汇2、报和反馈基建工作情况,重大问题提前向公司领导汇报,提交公司办公会议研究。行政部部门职责1、 企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;2、 会议的组织、协调,会议内容的记录与传达;3、 办公物品的保管、发放、使用;4、 办公设备的日常保养与故障维修;5、 印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理;6、 企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅;7、 做好文书资料以及内部信息的保密工作;8、 办公车辆的调度管理;9、 安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作;10、 负责日常考勤及监督工作,并对驾驶人员进行安全驾驶教育培训;11、 企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理;12、 企3、业员工食堂、宿舍的日常管理;13、 维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修;14、 企业日常安全保卫及消防管理;15、 来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等;16、 企业对外宣传、公关联系;17、 牵头组织安全管理委员会,制定安全突发事件处理预案。质检部部门职责 依据国家、行业标准,制定并实施产品的检验措施与持续改善的方案,保证合格产品的输入与输出;1、 负责进入公司的各类生产用原辅料质量检验,对质量问题提出处理意见;2、 负责对公司产品的质量检验,并对不合格的产品提出处理意见;3、 负责对产品质量的统计工作;4、 对产品质量据实填写检验报告;5、 对外协件的质量检查4、;6、 产品质量出现问题后分析原因,并及时向领导报告;7、 负责对产品生产过程中的质量检验;8、 协助做好质量档案工作;9、 协助做好公司的有关质量的工作计划;10、 协助建立有关计量质量保证体系;11、 协助相关部门对质检人员的业务水平和工作能力的考核;12、 协助相关部门对质检人员的业务培训、考核和上岗工作;13、 协助企管部办理公司各种资质证件;14、 负责各种检测设备的维护和保养。财务部部门职责1、 在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转;2、 负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组5、织编制财务预算和结算;3、 负责组织财会人员做好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料;4、 负责组织贯彻执行会计法等法规和工业企业财务制度,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理;5、 加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金;6、 负责做好资金管理,督促销售人员的资金回笼工作;7、 负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的监督;8、 负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门6、的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向;9、 负责办理银行贷款及还贷手续;10、 遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度;11、 审查各部门的开支计划,并转报总经理;12、 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施;13、 参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财,把关和经营参谋;14、 合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额;15、 督促、检查企业固定资产、低值易耗口、物料用品等财产、物资的使用、保管情况7、,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理;16、 督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼;17、 监督采购人员做好原辅材料、五金材料、办公用品和劳保用品的财务工作;18、 负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平;19、 组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平;20、 保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据;21、 负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位8、的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解;22、 负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作;发货程序文件编号版本页次1/1一、 目的为了保证所有出厂产品为合格品,规范产品出厂流程,明确各部门职责,特制定本规程。二、 范围本程序适用于公司所有管材类产品的发货工作。1、 工作流程仓库部门在接到发货通知后,按照发货单的要求,到货场去清点产品,核实所要发货的产品数量,同时物流部门组织人员进行装货,质检部组织人员到现场对产品进行发货前检查。2、 工作要求各部门在整个发货过程中应尽到自己的责任,发现9、问题时及时与其他部门进行沟通,保证装车发货工作平稳、有序进行。2.1仓库核对发货单与产品的型号规格、数量是否一致。2.2质检对每一根管材,检验外观(包括内外壁应光滑、无缺陷,切割面平整无毛刺、无飞边、打印标识应清晰)、合格证内容是否正确。对于出现不合格项目的产品有权禁止装车发货。2.3物流对于外径160mm以下的实壁管材和所有的双壁波纹管,装车时需要两人各抬管材的一端,应轻抬轻放,严禁抛落、拖滚和相互撞击,保证管材外表面不被磨损。对于外径大于160mm的管材,在需要用叉车、航吊、吊车等机械装车时,应安排熟练的操作人员操作机械;操作过程中禁止任何可能对管材的质量造成损害的动作。3相关记录出货单出10、库单销售部部门职责一、 正确掌握市场1、 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势;2、 收集有关同行产品的信息,掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施;3、 负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;二、 确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划1、 确定销售目标,制定销售计划,完成公司规定的销售任务;2、 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理;3、 根据项目的卖点和目标客源的需求制定广告的方向与策划;4、 完善营销策划方案,制定执行措施并监控执行结果;三、 管理销售活动1、 制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施;2、11、 组织营销队伍的培训与考核;3、 及时将销售订单通知生产部,以便做好生产工作;4、 将客户的意见和建议及时反馈给技术部和生产部,以便改进生产工艺,满足客户需求;四、 销售部经理岗位职责销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作1、 负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作;2、 负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律;3、 规范管理员工的工作行为和形象;4、 负责本部门工作环境卫生监督和管理;5、 负责销售部销售业务管理;6、 负责销售回款的监督与督促管理。仓管部部门职责1、 物料管理:(1) 做好与技术开发部、生产计划部、供应部、机电设备部的协调工作,确保物料12、需求和消耗信息畅通;(2) 退货处理;(3) 材料、辅料、部件、机械、工具等的库存调查;(4) 制定并实施标准存量,实施存量控制;(5) 物料补充计划编制,并传递供应部;(6) 物料入库办理,物料检查,入库记帐核算;(7) 物料入库日报、月报的编制;(8) 物料出库办理,出库记帐核算;(9) 物料出库日报、月报的编制;(10) 退货的记帐核算;2、 成品管理(1) 做好生产计划部、营销各部门的协调工作,确保成品需求和销售信息链畅通;(2) 成品退库处理;(3) 成品调查;(4) 成品表编制、并传递生产计划部和营销各部;(5) 成品库办理、检查、记帐核算;(6) 成品库日报、月报的编制;(7) 13、成品出库办理,出库记帐核算;(8) 成品出库日报、月报的编制;(9) 退库成品的记帐;企管部部门职责1、负责企业规范化、标准化管理的推进与实施工作;2、负责企业投资与项目开发方案的审议;3、负责企业运行各项规章制度的草拟与完善工作;4、负责对企业各部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议;5、负责企业内部审计的实施工作;6、负责公司各种资质证件的申请办理与取得工作;7、企业文化建设和专项资金的申请;8、负责与各大院校或科研机构合作,开发研究新产品;9、各种专利的申请认证工作;10、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准;11、负责公司文件的保管工作。采购部部门职责1、主持采购部各14、项工作,完成公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成;2、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;3、靠配合审查小组审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有限的资金保证最大的物资供应;4、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,配合质检部检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负采购责任;5、配合招标小组参与大批商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;6、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内减少开支;7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;8、在部门经理全会上,定期汇报采购实施情况15、;9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出上报;10、协助仓管部办理员办理原材料入库检验手续。物流部部门职责 1、保证公司产品及其原料的顺利流通,协调车间、仓库质检和装卸工等各部门之间的关系;确保公司产品的安全、及时的发送和运输工作2、负责公司采购的设备、原料及配件的安全运输和安全装卸;3、负责相关的购入和发货的票据的传递工作;4、负责包装和废弃物的回收和管理工作;5.、调动和调配因发货和购货所需的车辆问题;6、负责商品的运输管理工作及相关票据传递工作;7、负责退换货商品的审核及其相关的票据传递工作;8、负责损失商品的申报、丢弃处理及相关的票据传递工作;9、负责厂内车辆货物装卸工16、作。电子商务部部门工作职责1、 负责企业网站的创建、维护工作。建立企业对外电子交流平台,打造辉煌外部企业形象。通过网络媒体发布企业供求、生产经营动态、企业重大新闻等,与外界进行交流和沟通,从而让政府、行业、顾客等群体了解辉煌、认识辉煌、喜爱辉煌、达成共识,促成商务合作和支持。2、 负责网络商务洽谈,接受客户订单,及时将有关信息反馈给公司领导及区域销售人员。3、 负责采购招标、竞争性谈判、询价采购等投标文件的起草制作工作及各种商务公函的起草、打印、投递等工作。协助销售部做好工程投标的各项准备工作,必要时受公司领导委托参与工程采购投标。4、 负责收集整理国家政策、国家标准、行业标准、行业动态、国内17、相关重大新闻、市场需求等重要信息,及时将重要信息反馈给公司领导,为公司领导决策提供参考和依据。5、 负责公司各种宣传资料的制作、保管、发放等工作。制作公司专题片、企业报、宣传册、价格表、彩页、手提袋、工具包等各种宣传促销品,并做好保管、登记、发放工作。6、 负责销售监督管理和市场调度工作。做好对业务员的考勤工作,将业务员计划出差时间、目的地、是否有同行人员等进行备案,每天记录各业务员工作情况和结果,协助领导调度、监督业务员的工作,并对业务员的出差费用根据备案和每日工作汇报情况进行初步审核。7、 建立客户档案,做好售前、售中、售后服务工作。了解顾客需求,解答顾客咨询、处理顾客投诉,并做好工作记录18、,及时将有关问题向领导汇报。8、 为销售部门做好服务工作,积极配合销售部进行市场调研、渠道拓展、客户开发、信息传递等工作,当好销售部门的参谋和助手。9、 做好文印工作,服务好公司各部门。10、 完成公司交办的临时性工作。人力资源部部门职责1、 制定公司人力资源管理制度,设计人力资源管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。2、 合理配置劳动岗位控制劳动力总量,组织劳动定额编制,做好公司各部门及岗位定员定编工作。3、 负责绩效考核与管理工作,建立人事档案资料库,规范人才培养考查选拔工作程序,组织定期或者不定期的绩效考核工作。4、 协助行政部做好公司员工劳动纪律管理工作。5、 严格遵守国家19、劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。6、 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。7、 负责编制培训大纲,做好员工培训工作。8、 为员工办理社会保险,做好福利管理工作。技术部部门职责1、负责作业指导书、工艺文件的编制与更新。2、负责对员工进行技术文件的培训,考核。3、负责产品、原料等标准的制定,更新。4、负责根据客户要求及控制成本下达产品配方单及工艺参数,生产完成后对生产状况和成本进行复核。5、负责持续进行工艺分析及工艺改进工作,持续提升产品质量,降低成本。6、负责产品配方及过程参数更改的控制。7、负责及时分析、解决生产出现的问题,提供有效的技术支持。 8、协助相关部门分析处理客户服务需求及客户抱怨处理。9、参与新原料/外协件的供方评估与质量管理。10、负责与顾客及供方签订相关技术协议。11、负责各类工装、工位器具及其它非标设备的设计、开发及改进。12、协助相关部门实施新设备的采购、和安装调试验收,并监督设备运行状态,跟催设备异常处理。13、协助业务采购等部门进行外购配套件选型、招投标技术资料准备、相关资质办理等工作。14、负责技术资料归档、保存和分发。15、按时完成公司交办的其他工作任务。
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