1、新环金物业制服管理制度一、目的为加强公司工装管理工作，确保公司员工按规定要求着装上岗，以整洁的仪容仪表，体现企业规范及良好精神面貌，树立良好的企业形象，特制定本管理制度。二、工装的定义工装是指公司统一发放给员工在工作时间需要穿着的制服（特殊岗位包括工鞋）。三、适用范围物业公司全体人员四、管理职责1、各部门（1）负责部门员工工装规格、型号、尺码的测量统计与汇总；（2）员工工装报损、更换管理，提出申购计划；（3）负责负责员工岗位着装规范的监督与管理。2、人资部（1）负责工装的预算编制、工装制作是否合理合规及费用审核；（2）负责员工着装规范的监督与抽查。3、库管（1）负责供应商联系、采买、入库验收、2、出入库及盘存管理；（2）负责工装的报损管理；（3）负责工装的退还、存放、估价等管理。五、工装的制作及配发标准1、工装由公司统一设计、订购、配发，员工不得自制、改制工装及擅自增减饰品。2、工装配发标准、款式、数量及尺寸（1）配装标准:由各部门根据具体岗位服务性质确定款式，并报总经理审批同意（2）配置数量: 序号部 门品 名配置标准1客服部、秩序部、车库收费男式西装上衣、男式西裤男式衬衫、男式短袖、领带男式西装上衣2件/人男式西裤2件/人男式衬衫2件/人男式短袖2件/人领带1根/人女式裙装、女式上衣、女式衬衫女式裙装2套/人女式上衣2件/人女式衬衫2件/人2高层管理人员、财务、人资部等行政办公岗位3、西装上衣、西裤、衬衫、领带（男女通用）西装1件/人，西裤1件/人衬衫2件/人领带1根/人3工程部工装（上衣、裤子）、绝缘鞋工装2套/人绝缘鞋1双/人4毛大衣、军大衣、反光背心等不单独配置，由部门统一购置管理（3）尺寸:公司定制服装一般采取量身订制和均码两种方式购置。3、工装换季规定夏装:5月1日至9月31日冬装:10月1日至次年4月30日4、工装的使用年限序号部门品 名使用年限1客服部、秩序部、工程部、车库收费男式西装、裙装2年衬衫2年短袖1年领带2年2高层管理人员、财务、人资部等行政办公岗位外套、下装2年衬衫2年领带2年3工程部工装（上衣、裤子）2年绝缘鞋1年六、工装的申购、出入库及保管1、4、工装的申购（1）根据人员岗位编制及到岗时间要求，由各部门申报工装购置计划。（2）原工装未满使用年限需重新制作的，须提出书面情况说明，须依次报经部门经理，人力资源部，财务部，总经理审核同意后，方才可制作。（3）工装若因出现裂口、缩水、变形等磨损需更换的，部门应先向公司提出报损，经库管确认后再提出购置计划，未事先报损，公司不予添置新工装。（3）若有新增人员、报废重新购置或其它特殊的工装需求时，使用人所在部门需填写工装需求表，经部门负责人/单位负责人审定，报公司分管领导及总经理签批通过后，方可提请购置。（4）因人为故意损坏或丢失工装的，公司将按工装采购价从其工资中代扣，作为支付工装的制作费用。2、工5、装的入库管理（1）库管负责工装的验货，对照采购计划单上的工装型号、规格、面料及数量等进行逐一核实； （2）验货合格后，在送货单上签字确认，并依据送货单开具一式三联的入库单，一联存根，一联发领用部门，一联用作财务报销凭证。不合格的工装，由公司退回商家进行调换或重新制作； （3）工装入库后，由库管员建立分类管理台帐，按入库单登记工装入库时间、类型、规格、型号、数量及价格等信息。3、工装的出库管理（1）工装到库后，由库管员通知申请人领取（如有库存，则次日通知领取）； 申请人领取工装时，应核对工装规格、型号及数量，检查有无质量问题，并在工领用登记表上签字确认； （2）库管员负责开具工装出库单（一式三联6、），完善出库手续及出库工装台帐信息的登记，做到入、出、存帐实相符。4、工装的保管（1）库管员负责入库工装的保管，入库的工装应做到分类、分型号摆放，整齐划一，同时做好防潮、防虫处理。（2）工装一经领用其使用及保管权责属于领取人，如有遗失、损坏，按工装使用年限等比折价赔偿，并到行政部备案申领新工装。（3）如属正常损耗而无法使用的工装，可由使用人提出申请，经所在部门负责人和分管领导核准后，可免费以旧换新。（4）新工装在两年使用期内，出现质量问题，使用人应报人资部，由人资部通知总经办采购人员联系厂商进行修改或退换处理。（5）未经许可，任何人不得随意修改、转借或出售工装，如有违反，将按公司管理制度进行违7、纪处罚。七、工装购置费用及回收管理1、工装由公司统一购置并全额支付购置费用。2、主动离职者工装费用承担方式：（1）未量身订制的岗位，配发工装一律交回库房,由库管员验收合格后,在员工离职登记表上签字，方可办理离职结算手续。如离职未交还工装的，应按工装使用年限折价赔偿。（2）量身订制工装的岗位，离职时工装不回收，根据服务时间，按如下方式计算折旧费用：入职半年以内离职者，承担购置工装50%的费用；入职半年以上一年以内（含半年）离职者，承担购置工装30%的费用；入职一年以上（含一年）离职者，不承担工装购置费用。3、被动离职者工装费用承担方式：正常情况：被动离职者不论入职时间长短，均不承担工装的购置费用8、；严重违纪情况：被动离职者参照自动离职者标准（即本条第2项）承担工装费用。4、公司对收回的尚可使用的工装，做相应记录及入库保管，新入职员工优先在库存中配置，未有合体工装的，由部门提出申购。八、着装管理规范1）员工在公司和商场当班及加班期间，除特殊情况外所有配发工装人员均应按公司规定着装，行政部、各部门分别对员工着装规范有监督责任，未按规定着装者，将按公司相关制度进行违纪处罚。2）员工应妥善保管个人工装，上班时间应保持工装干净、整洁、无破损，扣好衣扣，衬衣应束在裤腰里(款式设计为不束裤腰的除外)不得披衣、敞怀、卷起衣袖或裤脚，保持皮鞋亮洁，不得穿拖鞋、运动鞋上班，工装与便装不得混穿。3）有统一活动时，须按人力部通知的着装要求着装。4）女员工怀孕期间（三个月以上）或有其它特殊情况，需经部门经理批准并到人力部备案后，方可不着工装。6）员工未按上述规定着装者，视情节轻重，按公司相关管理制度进行违纪处罚。九、本制度自下发之日起执行，解释权归人力资源部。