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烟草专卖局客服部管理制度
烟草专卖局客服部管理制度.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1287715 2024-12-17 3页 14KB
1、烟草专卖局客服部管理制度目的:为加强客户服务人员工作管理,特制订本制度。适用人群:本制度适用于营销部的客户服务工作人员管理和业务工作。一、考勤、请假制度1、客服人员需在规定时间到岗,在上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按照旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处,具体考勤按照公司制度执行。客服人员在未经主管同意的情况下,上班时间外出办私事者或做与本工作无关的事情,一经发现,按旷工论处。2、需要请假的人员需提前二天填写“请假单”特殊情况下需电话请假,经客服主管批准后补填“请假单”。二、现场管理制度1、客户经理在拜访客户前需2、着装整洁,佩带证件,整理仪容;2、为零售客户提供服务时运用行业礼貌用语,态度热情主动;禁止在拜访的过程中,态度粗暴,语言过激,出言不逊;3、禁止利用拜访客户之便,推销与卷烟无关的商品;禁止向客户吃、拿、卡、要。4、服从营销中心的工作安排,对安排的工作不得推诿应付。三、会议制度1、参加公司各项会议时提前10-15分钟进场,并遵守会议秩序。有发言任务的要提前准备好发言稿。2、例会原则上每旬一次,由客服部全体人员参加,客服部主任主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评,通报业务处理情况,布置下阶段工作,并针对工作中出现的问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位客服经理。3、及时提3、交工作计划和总结,并提出改进工作意见和措施,合理安排布置下阶段的工作。四、卫生治理制度1、办公室内微机、桌椅、文具等物品摆放整洁无尘土;2、门窗明亮,地面整洁;3、员工着装整洁、卫生,长发要束发。4、保持大厅内各种设施整洁干净。五、安全制度1、遵守国家及行业的各项规章、制度,户外工作时遵守交通法规。2、严守通信机密,在任何情况下不向无关人员泄露客户的任何资料。3、严格遵守公司各项纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作。4、加强对安全的重视,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。5、保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及珍贵物品丢失者责任自负。六、本办法由营销中心负责解释。七、本办法自颁布之日起实施。客户服务部
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