2018年江苏新能源汽车销售有限公司人事管理制度16页.doc
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汽车销售公司人事财务安全管理制度
1、江苏新能源汽车销售有限公司人事管理制度 字2018N002 号编写:审核:批准:目录总则3第一章考勤制度31.1考勤内容31.2加班与调休413事假41.4病假41.5婚假41.6丧假51.7产假5第二章员工入离职制度52.1员工招聘52.2员工录用52.3员工试用62.4员工转正62.5解聘、辞退62.6离职6第三章员工培训制度73.1入职培训73.2内训73.3夕卜训7第四章员工福利制度84.1社会保险84.2公司补贴8第五章薪酬制度95.1自动调薪95.2普遍调薪95.3临时调薪95.4调薪流程9第六章奖惩制度96.1奖罚原则96.2奖励的情形106.3奖励的形式及标准106.4处罚的情2、形106.5处罚的形式及标准116.6奖罚程序12总则为了满足公司发展的需求,规范公司人事组织管理,维护公司合法权利,根 据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司内部所有正式和试用人员。本制度最终解释权归公司行政人事部所有。第一章考勤制度考勤内容1.1.1出勤时间时间上午午餐时间下午夏令时8:00-11:3011:30-13:0013:00-17:30冬令时8:30-11:3011:30-12:3012:30-17:30注:夕卜勤人员采用不定时工时制,但在公司期间,需参照如上时间出勤。1.1.2考勤方式公司实行手机钉钉打卡考勤管理,打卡记录作为考勤的基本依据;在公司3、内的员工上班或 下班时,必须通过钉钉软件实行定位考勤打卡;外勤人员可在上班之前打签到,其定位位置需 出差计划一致,不一致须及时说明原因。按时上下班但忘记打卡者,每月每人5次(含)机会,考勤员自动记录并公示;按时上下 班但未打卡次数超过5次的,每忘记一次罚款20元z依次叠加。1.1.3考勤确认考勤员根据需要负责将阶段性部分异常考勤记录发送至各部门主管/个人确认,各部门主 管/个人必须将异常原因反馈给考勤员;如无任何形式的反馈,一律按考勤记录实际情况处理。1.1.4迟到早退迟到30分钟以内,每人每月3次机会免罚,3次以上每次扣罚20元,早退30分钟 以内一次扣罚20元。1丄.5月兑岗未经公司领导批4、准,上班时间离开公司30分钟以上1个小时以内的,视为脱岗;脱岗时间超过1个小时以上不足3小时的,扣50元每次,脱岗超过3小时的,扣100元每次。1.1.6旷工凡有下列情况之一的,均以旷工论处: 未按规定办理请假手续或请假未获批准而未上班者; 事先未办理请假手续,事后也无正当理由补办手续者; 假期结束,没有任佢J报备直接未归的;员工旷工期间,扣发其相应时数工资的150%-300%,试用期员工每月旷工三天及以上的, 扣罚当月全部工资,旷工7天(含)以上的予以除名。1.2加班与调休1.2.1加班:超出标准考勤时间的出勤,即视为加班。员工加班需提前在钉钉填写加班申请单,并报相关部门领导批准,标准如下:5、项目适用对象申请方式超勤加班申请综口制人g由申请人提交书面加班申请,详细说明加班原因及 加班工作事项,经部门主管批准后执行;法定假日加班申请全体人员由部门提前1天提交书面加班申请,行政人事部统 审核后报总经理批准。1.2.2调休:员工加班后,可填写调休申请单并征得部门主管的同意后,自行安排调休。13事假1.3.1员工在工作时间内由于个人特殊原因需离开工作岗位的,可以在钉钉系统中填写请假申请,说明理由获得领导批准并抄送行政人事部备案方可。1.3.2请假1天以内的(含1天),由直接主管批准;3天以内的(含3天),由隔级主管 批准;3天以上的,报总经理批准。员工每年请事假原则上不得超过30天。1.46、病假1.4.1除员工本人住院治疗或患有重症外,必须由员工本人自应到岗时间之时起24小时内 亲自办理钉钉请假手续并附上相关证据图片,其他所有方式请假无效。1.4.2员工请病假须提供医院岀具的病历、疾病诊断证明等材料图片在钉钉请假中上 传,病假超过一天的必须要附病休证明、治疗方案、医疗医药费用发票图片。1.5婚假员工请婚假时须持结婚证办理,且登记时间为1年以内;江苏省条例规定依法办理结婚登 记的夫妻,在享受国家规走婚假3天的基础上z延长婚假10天,总计13天。1.6丧假员工的的祖父母、父母、配偶、公婆/岳父母去世,需提前在钉钉填写请假申请,经 公司领导批准并抄送行政人事部备案即可,给予3天丧假。17、.7产假江苏省产假最新规定:符合国家规定怀孕、生育的女性员工,顺产产假128天;难产/剖 腹产产假143天(包括产前15天);多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假15天。怀孕 未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。第二章员工入离职制度2.1员工招聘2.1.1招聘原则:公开招聘、公平竞争、双向选择。2.1.2招聘程序 招聘申请:公司各部门根据当前用人及人才储备要求,提交用人申请单,由部门主 管、总经理审批后报备行政人事部。 招聘组织:招聘需求到行政人事部,由行政人事部确定招聘途径及招聘时间。 员工面试:行政人事部负责对获得的应聘人员资料进行初选,根据招聘要求确定8、面试人 员面试地点和面试时间,并通知应聘人员和用人部门按时参加面试。2.2员工录用2.2.1对于拟录用的所有员工,行政人事部应及时报请相关领导进行再次面试。对于已经 确定录用的人员,由行政人事部及时通知录用人员。2.2.2录用人员报到时,行政人事部应(根据实际需要)取得如下资料: 员工应聘登记表和应聘须知; 身份证、学历证书、专业职称(职业资料1驾驶证及从业资格证书复印件; 社会保险缴纳信息; 原工作单位离职证明,特殊工种需要体检报告和职业病证明单(根据需要定); 新员工入职,行政人事部需为其设置钉钉系统,列入公司组织架构,并给予必要的岗前 培训。2.3员工试用231新员工自报到日即进入试用期9、,行政人事部应及时协调,为新员工办理工伤意外险,(视需求)签订劳动试用合同。232新录用员工试用期根据法律规定不同分为一个月、二个月、三个月。对于试用期内 表现特别优秀的员工,可提前转正。2.3.3 W期间员工薪资由行政人事部协同用人部门主管根据公司薪酬等级报总经理批示 执行。2.3.4公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核,员工在表现欠佳不适合工作 岗位要求的,由用人部门主管以书面形式提前报行政人事部停止试用。2.4员工转正2.4.1新员工需在试用期结束前,填写员工转正申请表由部门主管签字同意转正后递 交行政人事部,行政人事部应在员工试用期结束前送总经理审批。总经理批准后予以转正,并10、 由行政人事部通知其本人。2.4.2对于不予转正的试用人员,由行政人事部通知其本人终止试用,按规定办理离职手 续。2.5解聘.辞退2.5.1劳动合同执行期间,员工解聘、辞退参照劳动合同约定公司规章制度办理。2.5.2员工有以下之一情形”公司将立即给予辞退: 试用期连续旷工七日以上的,正式员工连续旷工十五日以上的。 应聘人员隐瞒真实身份,或虚报个人信息的。 未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职的。 向第三方或未授权方泄露公司机密,致使公司蒙受重大损失的。 利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失的。 其他违反国家田可刑事法律、法规的。2.53解聘、辞退的员工必须按公司规定办理交接手续,移交公11、司的财物后,方可结算其 工资。2.6离职2.6.1员工因各种原因提出辞职,必须提前一个月(试用期员工提前三天)以书面形式提 出申请,填写员工离职交接单;财务、关键管理岗位人员离职需提前13个月提出书面 申请并完全做好工作交接方可离职。2.6.2凡离职者,必须先填写员工离职交接单,须提前一个月,培训好新进员工方可离 职。2.63员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产、资料,并按规定办理工作移交手 续。2.6.4未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还。 不足的部分,公司将保留追偿的权利。2.6.5办妥离职手续后,离职员工的薪资发放时间按照公司正常薪资发放时间执行12、。第三章员工培训制度3.1入职培训3.1.1公司为新入职员工提供岗前培训,内容主要是公司情况介绍、企业文化、规章制度、 产品介绍等,主要有讲座、发放学习资料、宣传手册等培训形式;3.1.2部门主管须在新人入职时通过讲解部门职责、介绍部门同事、指定师傅等方式 帮助新人融入集体,进而更好地开展工作。3.2内训3.2.1员工内训即员工参与公司内部组织的各类培训,主要包括心态、知识、技能三大类培训内容。内训的一般流程为:部门提出内训需求一行政人事部组织培训实施一培训现场管 理一训后结果考核与跟踪。3.2.2所有内训必有考核,坚持谁培训、谁考核的原则。培训考核一般分为笔试、实 际操作能力考核及写学习总结13、等方式,培训组织者可科学地选择一种考核方式。员工培训考核 的成绩作为转正、晋升的参考数据。33外训3.3.1根据员工的个人意愿和工作安排,公司视情况可为员工安排外岀培训,外岀培训费 用由公司和员工个人承担。凡公司承担培训费用送出去培训的员工,送出去培训前应与公司达 成协议,规定服务年限。员工在没到规定的服务年限之前就主动与公司解除劳动关系的,视其 服务年限的具体情况,分别按实际培训费用的100%. 80%、60%返还给公司。3.3.2员工外出培训后z必须撰写培训报告并及时在公司内部转内训,将所学知识分享给 未参训的相关同事。第四章员工福利制度4.1社会保险企业按照劳动法及其他相关法律规定为员工14、缴纳五险即养老保险、医疗保险、 工伤保险、失业保险和生育保险。4.2公司补贴4.2.1工作餐补助:在金华地区的员工,每人每日可享受10元的标准工作餐补贴。422节假日补助:每逢端午、“中秋和春节,企业为员工发放节假日补助。4.2.3教育培训:为不断提升员工的工作技能和员工自身发展,公司为员工定期或不定期地提供相关培训,其采取的方式主要有在职培训、短脱产培训、公费进修和出国考察等。4.2.4设施福利:旨在丰富员工的业余生活,培养员工积极向上的道德情操,包括组织旅 游、文体活动等。4.2.5高温补贴:员工夏季可享受200元/月的高温补贴,于每年的6/7/8/9月份以工资形 式发放。4.2.6工作服15、:公司为员工提供工作服,包括夏款衬衣、春秋款衬衣补贴。具体标准如下:夏款总额备注2套/人2件/人800元工作服发放后不收回,如员工中途离职 则扣发相应费用:入职半年内离职扣发总额70%费 用;入职1年内离职,扣发总额50% 费用;入职满1年,不扣款。4.2.7劳动保护:因工作原因需要劳动保护的岗位,企业必须发放在岗人员劳动保护用品。员工在岗时,必须穿戴劳动用品,并不得私自挪做他用。员工辞职或退休离开企业时,须到行 政人事部交还劳保用品。4.2.8车补:因工作需要外勤人员销售经理及以上级别公司给予配车,综合岗则主管及以 上级别公司给予配车,若员工在可享受配车情况下而使用私家车的,公司根据岗位级别16、给予补 贴,具体补贴如下:岗位级别车补金额(月/人)备注主管7科长级别300元按照单程8km油费0.6元/km核算,约10元/天经理及副总监级别450元总监及以上级别600元4.2.9体检:公司正式员工每年4月享受一次体检。4210员工生日享有福利:当月生日员工可享受公司100元生日券。第五章薪酬制度薪酬在适当期内应予以调整。薪酬调整分为自动调薪、普遍调薪和临时调薪三类。5.1自动调薪即员工转正调薪。5.2普遍调薪结合当地物价水平和行业薪酬水平进行工资调薪,调薪比例根据具体情况而定,原则上普 调每年一次。薪酬增加额二原基本工资调薪比例。5.3临时调薪主要是指由于晋升、调岗、降级等原因引起的不确17、定调薪,包括外界环境变化或公司经营 状况变化的其他调薪。5.4调薪流程员工调薪须经过规定操作程序,除了公司普遍调薪,其余所有涉及员工调薪的都须提前提 交调薪申请,由部门经理复核后,交人事行政部审核后,统一交总经理处签字通过后生效。第六章奖惩制度6.1奖罚原则公司以公平的奖惩标准激励员工的积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高劳动效率和劳动质量,并使公司员工之行为有法可依和遵循。奖罚原则遵照:有功必奖,有过必罚,制度面前,人人平等。6.2奖励的情形 对改善公司管理,提高业务水平有重大贡献者; 工作中表现突出,创造优秀成绩者; 对提高公司信誉做出显著成绩者; 爱护公司财产,防止或挽救事故有功者;18、 为保护公司、员工和顾客生命财产安全,见义勇为者; 提岀合理化建议,经实施有显著成效者; 严格控制费用,节约开支有显著成绩者; 具有优秀品德,可为公司楷模,有益于公司及员工树立良好风气的; 其他应给予通报表扬、嘉奖、记小功、记大功等奖励的行为。6.3奖励的形式及标准 通扌艮表扬:1次奖励20元; 行政嘉奖:1次奖励100元; 行政记小功:1次奖励300元; 行政记大功:1次奖励500元; 总经理特别加奖:1次奖励500-2000元; 晋升工资级别; 晋职; 受到行政嘉奖2次者,按行政记小功1次论;受到行政记小功2次者,按行政记大功1 次论。64处罚的情形6.4.1有下列情形之一的,予以行政警告19、处罚: 上班时间处理私人事务者; 拖延执行上级命令,影响工作进度,尚未造成公司损失者; 在公公共场所内发泄个人不满情绪,造成不良影响者; 未经主管领导同意,私自调班调休者; 有其他不认真工作、不文明、不道德行为须给予警告处分者。6.4.2有下列情形之一的,予以行政记小过处罚: 办事不力,废弛公务者,如上班睡觉、不服从领导安排者; 对公司财务的不合理使用,如私自外借公物、私配公司钥匙、严重浪费公司财物者; 行为举止有损公司形象,如辱骂同事、月艮务态度差、遭客户或同事合理投诉者; 托人签到打卡或代人签到打卡的责任双方; 有其他须给予记小过处分的行为。6.4.3有下列情形之一的,予以行政记大过处罚:20、 违反工作规程,造成公司利益受损者; 造谣惑众,挑拨是非,在公司场所打架斗殴者; 未经许可受雇于其他公司者; 受到客户投诉,经查证属实且情节严重者; 故意损坏公司设备、原材料、工具及重要文件者; 其他应予行政记大过的事项。6.4.4有下列情形之一的,予以开除处罚: 循私舞弊向客户索要好处,或得到客户好处,损害公司利益者; 触犯国家法律、法令、法规者; 窃取公司机密、技术资料或财物者; 服务态度恶劣,损害客户利益,影响公司声誉者; 其他应予开除的事项6.5处罚的形式及标准 通报批评; 行政警告:1次扌口罚20元; 行政记小过:1次扣罚100元; 行政记大过:1次扣罚200元; 开除; 受到行政警告2次者,按行政记小过1次论;受到行政记小过2次者,按行政记大过1 次论;行政记大过2次者,视情节给予开除处理。6.6奖罚程序奖罚由部门责任人或行政人事部或公司领导根据事实提出,并填写奖罚通知单,由总 经理审批后,交由行政人事部执行并备档。主题词:人事管理考勤福利奖罚抄送:总经办日期:2018年7月6日