1、产品样品管理制度1.0 目的为规范产品样品的需求、拣选、加工、发出等流程，结合公司实际情况，特制定本程序。2.0 适用范围本程序适用于本公司从样品需求、生产加工、包装、检验、备货、发出的全过程。3.0 工作职责3.1业务部：3.1.1 下达产品样品需求指令。3.2 PMC部：3.2.1 按业务需求制定样品生产加工计划。3.2.2 跟进样品生产加工进度。 3.2.3 按要求发出样品，及时交货。3.3 仓库：3.3.1 根据样品出货计划进行备货及出货。3.3.2 保证样品的安全库存量。3.4 生产部：3.4.1 按样品生产加工计划安排生产。3.4.2 保证产品质量。3.4.3 按期交货。3.5品管2、部：3.5.1 对样品进行过程检验；3.5.2 对样品进行出厂检验；3.6 技术部：3.6.1 对样品的生产加工等过程，提供相应的协助与技术支持。4.0程序内容：4.1 样品需求：4.1.2 样品清单格式：随订单发柜的可在订单中附注。单独寄样的，按上述要求在样品需求清单中逐项写明。发工厂PMC部安排。4.1.3 所有样品需求，工厂只有接到审批后的样板需求单才能安排生产与备货，否则不能受理。审批权限为：各销售部的免费样板，由各销售部销售副总监或总监审批；佛山销售部超出免费样板的由COO审批，山东销售部超出免费样板的由工厂执行副总经理或总经理审批。4.2 样品计划安排：4.2.1 工厂PMC部接到3、样品需求清单时，属常规产品的，由仓库排查库存，如确认有库存则联系品管部门检验，备货。4.2.2 样品需要生产或加工的，由PMC部组织相关部门评审，确认能生产的，制定样品生产计划安排生产。若评审生产或技术条件达不到要求，由生产、技术、PMC、业务等各部门沟通协商解决。4.3 样品生产、加工与过程检验：4.3.1 各部门接到样品生产指令时，组织相关人力、物力安排生产、加工。4.3.2 仓库配合生产部门提前发料。4.3.3 样品生产加工过程中，应充分保证产品的质量：4.3.3.1 产品为通体。4.3.3.2 产品无黑心。4.3.3.3 按要求磨边倒角，无崩边崩角现象。4.3.3.4 表面无瑕疵。4.4、3.3.5 样品需求清单中其它指定的特殊要求。4.3.4 品管部门做好巡检与过程控制，发现问题立即与生产部门沟通解决。4.3.5 样品如有改版时，由技术部等相关部门发出书面改版通知给品管、生产、PMC等部门，由PMC部转达佛山物流部。4.4 样品发货：4.4.1有库存由仓库直接备货的情形，由仓库提前备好货，经QC检验后，按要求时间装柜出货。4.4.2 经生产加工完毕的零星样品，生产完毕后，经QC检验确认合格的，由PMC部发货协调组联系寄样。4.5 样品收费标准：4.5.1 内销收费标准：4.5.1.1产品小样一律免费发放给客户。4.5.1.2正式签约且支付保证金的工程客户，1cm规格的产品可按5、每款型号最多5箱发放样品，2cm规格的产品可按每款型号最多10箱发放样品，按照C类价格6折收费；超出数量按原价购买。非签约客户或未交保证金的客户，所需样板均按原价购买。4.5.1.3首批发货20万或以上货款的客户， 600*600*10规格的产品可按每款型号最多免费发5箱样板；2CM产品不论型号合计最多免费发15箱样板；超出的数量按原价购买。4.5.1.4 800*800*11规格的产品，每款型号发货数量达到200箱的，可免费最多发5箱样板，超出的数量按原价购买。4.5.1.5 除以上规定的情况，其它类型的客户需求样板一律按原价购买。4.5.1.6 图册、样板夹、手提盒销售工具的发放不做具体的6、规定，属于业务内部的销售费用。4.5.2 外销收费标准：亚非澳组、欧洲组、美洲组每组免费15箱，超过15箱的按照规定收费收费。序号规格免费数量（箱）超出数量后收费价格(元/方）说明备注12CM以下厚度的整砖15箱以下（含15箱）32.00 -免费数量从2014年6月1号起计2600*600*2080.00 -3800*800*20100.00 -4400*800*20100.00 -5600*1200*20100.00 -6300*1200*20100.00 -72CM厚度以下切割规格（含样品夹）0 50.00 含砖价32加工费18免费数量从2013年7月1号起计82CM切割规格（含样品夹）100.00 含砖价80加工费2092CM阶梯砖0 110.00 含砖价80及加工费30免费数量从2013年7月1号起计102CM地脚线140.00 含砖价80及加工费60112CM水槽砖290.00 含砖价80及加工费210备注：以上免费及收费规定，佛山贸易公司作为一个需求单位结算。 对于工厂为主动寻求销售处理积压产品而发样、或发一级品样品的情形，不予收费。