1、泸州市小蜜蜂家政公司采购管理制度第一章 总 则第一条 为保证公司合理采购，合理报废，增强公司在物品上的科学化管理，特制定本制度。第二章 基本原则第二条 廉洁自律，严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量，处理好与供应商的关系，不接受供应商礼金、礼品和宴请。第三条 严格遵守采购规范流程，按流程办事，及时按质按量地采购到所需物品，在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本。第四条 加强采购的事前管理，建立完善的原材料、物料、设备价格信息档案，做好采购相关文档的存档、备份工作，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量。第五条 所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准，除急购外不得2、采购，急购需行政部或总经理批示方可进行采购；第六条 具有共同特性的物品，尽最大可能以集中办理采购，可以核定物品项目，提出请购，然后集中办理采购。第七条 采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买， 不得随意变更供应商。第八条 科学、客观、认真地进行收货质量检查。第九条 采购人员不得损公肥私，一经发现，直接开出，严重者将依法追究刑事责任。第三章 供货商的确定原则第十条 初选供货商：要深入细致的进行市场考察，找出三家以上供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解货物来源，价格、质量极其目前的供货状况。第十一条 试用供货商：对于同类商品找出两家同时供货，重点从质量、价格、服务三方3、面来进行比较尝试。第十二条 确定供货商：在使用两个月的基础上、由行政部或总经理确定。第十三条 供货商的更换与续用：在合作的过程中，如发现供货商有不良行为，可向行政部或总经理请示，决定是否更换、继续合作。第四章 市场调查原则第十四条 由采购人员进行市场调查。调查后需有调查记录，写明调查人员，做详细记录后归档保存。第十五条 详细调查以批发市场为主体。第十六条 单项货品的调查不应低于三家。详细的了解产地、规格、品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价，切记只记录买方一口价。第十七条 除实地调查外，当地的报刊、杂志、电视等所刊出的价格，同行报价也是调查的手段和依据。第五章 采购的定价原则第十八4、条 定价程序：采购人员根据市场信息拟出报告，由总经理签字确认确认。第十九条 价格管理原则：对于供货价格实行最高限价制，根据不同的货品，任意物品的价格不得高于该物品的市场零售价。第六章 审购程序第二十条 凡采购物品，实行层层审核制，各部门应先作统计，说明购买事由，交采购人员并填写申购单，采购人员签字确认。采购人员有权对不合理申购予以否决。第二十一条 根据采购清单，采购人员交行政部或总经理审核。第二十二条 采购员根据批示，按财务管理制度履行手续到财务部门拨款。第二十三条 采购人员于款到后最多3个工作日内将采购事宜保质保量完成。如有延误，须以书面形式向行政部门说明，否则扣发当月绩效工资50%。第二十5、四条 10000元以上视为大型采购，必须得到总经理批示方可执行采购，私自采购者直接开出。第七章 采购数量的确定原则第二十五条 针对采购部门提出需求，采购人员必须对库存清楚掌握，避免无谓的采购，出现重购现象，一律由采购人员承担责任，扣发当事人当月绩效工资50%。达到三次，公司有权解雇该采购员。第二十六条 保证采购质量，提出采购库存量上下限的计算公式：最低库存量=每日需用量发货天数，最高库存量=每日需用量7天。第八章 采购质量管理第二十七条 凡计划内采购物品，属于清洁用品范畴的，必须先经过实验，做好相关记录，保证质量后。报行政办公室或总经理审批后，方可执行采购，办公用品范畴，必须比较价格后方可执行6、采购。第九章 仓库管理第二十八条 库房实行专人管理制度，库管人员必须掌握库存的最新数据，进行不定期盘点，并做好详细记录，否则按失职处理。扣发当月绩效奖金50%。第二十九条 货物入库1、认真验收，查核货物的数量、质量、保存有效期等。符合要求的方能入库。2、开具入库验收单。3、及时登记，并尽可能录入电脑。第三十条 库存保管1、合理利用仓库条件，分门别类保管好各类货品。2、做到先进先出、防止积压变质。第三十一条 库房所有物品应记录成册，提前一个月将到期或缺少物品清理成册，报告相关部门，做出相应处理，如有违者扣除库房管理员当月绩效奖金50%。第三十二条 出库1、凡出库物品应出具出库单据。2、出库物品必7、须由部门负责人或班组长认领，签字确认。 3、根据实际情况领取、发放物品，严禁多领、浪费，一经发现扣除当事人当月绩效工资30%。第三十三条 清洁用品领取 1、保证合理利用清洁用品，家政部员工领用清洁剂实行统一包装，每日领取的清洁剂不得超过1kg/种（装修房、工程等工程除外），用其他工具领取清洁剂者，采取警告一次，第二次罚款2元，第三次4元，依次递增2元。 2、清洁工具实行以旧换新制度，清洁工具领取应注明领取日期，员工签字确认，对未达到使用寿命的以旧换新，直接领导应查明原因并作相应记录。 3、大型工程领用清洁用品，工程负责人应出具该工程所需物品详细清单，由库管核实，实物领取，未用完及时交库管，不得8、浪费。4、在工程项目进行中，如有非人为原因造成的工具损坏，工程负责人以书面形式说明，库管核实后，予以领取。人为原因损坏由当事人负责，照价赔偿。5、公司清洁用品严禁他用，一经发现，处2元以上50元以下罚款。第三十四条 工具报废 1、公司所有清洁用品实行以旧换新制度，如无原件，库房管理员或直接领导有权拒绝换新。 2、凡换新工具，直属部门及库房管理人员应有详细记录，员工签字，备公司检查。 3、报废工具统一管理，公司实行统一销毁。 第十章 附 则 第三十五条 本制度解释权归泸州市小蜜蜂家政服务有限公司总经理办公室及人力资源办公室。 第三十六条 本制度未尽事宜，日后进补。第三十六条 本制度自公布之日起实行。