1、 湖南中茂房地产开发有限公司采购管理制度编 制 人：行政管理部编制时间：二O一六年十一月第一章 总 则第一条为健全公司内部管理制度，规范采购行为，降低采购成本，保证物资供应，加强对采购的监督管理，结合公司的实际情况，制订本办法。第二条本办法所指物资采购管理包括采购预算、采购管理、供应商管理、物资统计。第三条 本办法所指采购的物资范围包括： （1）公司行政办公用品分类A类：办公设备：办公家具、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、空调等设备，及价值500元以上的低值易耗品；B类：500元以下的低值易耗品及办公用品，包括U盘、卷尺、米尺、计算器、订书机、打孔机、签字笔、铅笔等等； C类：工具书及52、00元以上专业器具。（2） 物业用品A类：吧台用品：茶叶、咖啡等；B类：保洁用品：垃圾袋、卫生纸、扫把等；C类：安保用品：对讲机、白手套等。第二章 采购计划及预算第一条各部门根据本部门资金计划及物品需求，于每月28日前本着节约的原则，做好本部门下月的物资采购计划，并由各部门文员报至行政管理部。第二条根据总经办批准的月预算，行政部应根据活动安排、资金情况和库存变化，制定月度的具体采购计划。第三条 根据采购计划制作的采购预算表，以工作事项呈批表上报，分别经部门经理、财务部、副总经理、常务副总经理、总经理核准。第四条未包括在“采购计划”中的采购，（即计划外采购），各部门在要求行政部购买时，应填写计划3、外采购申请单，说明材料名称、数量、原因。第三章 物资采购管理第一条 行政部根据采购的性质采用询价和单一采购方式采购公司所需物资。第二条 公司常用物资或行业通用物资的询价采购应在公司考察后核定的供应商名单内进行。第三条询价采购流程：采购人员从供应商处获得采购物资报价后，立即将询价结果记录于询价记录表中。询价记录表上应填写材料名称、供应商、报价、拟选择的供应商及选择的理由等。第四条询价完成后，采购人员应对商务及法律条件进行全面的比较。主要包括：价格比较；质量比较，主要考虑合格率、质量稳定性；服务比较，主要考虑送货方式、售后服务；优惠条件，包括批量折扣、年中返利计划；如果采购人员在资质、服务等其他因4、素类似的情况下没有选择报价最低的供应商，还应填写选择该供应商的理由。第四章 附则第一条本制度由行政部负责解释。第二条本制度自发布之日起执行。工作事项呈批表 一般呈批 特殊呈批部 门 呈报人时 间 年 月 日类 型工作事项 合同审批 行政用印 主 题 内容： 经办人（签名）： 申请部门相关部门财务部副总经理常务副总经理总经理 行政管理部、呈批部门各留存一份计划外采购申请单申请部门：物资名称：型号：预计需求时间：数量：预计总金额：采购原因：申请人： 日期： 领导意见及签字日期申请部门：相关部门：财 务 部：副总经理：常务副总经理：总经理： 行政管理部、呈批部门各留存一份询价记录表 材料名称计量单位数量甲单位乙单位丙单位最终选择供应商备注注： 如果询价人最终未选择报价最低的供应商，应在“备注” 栏中说明理由。询价人签字 _询价日期 _ 7