河南生化工程公司人力资源管理制度146页.docx
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2024-12-16
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化工公司人力资源员工管理制度合集
1、河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第一章 手册的目的一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1、构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。2、保持公司内部各机构在人力资源制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二、为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。三、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提2、出修改意见。河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第二章 人力资源部的工作职责一、核心职能:作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二、工作职责:1、制度建设与管理A制订公司中长期人才战略规划;B制订公司人事管理制度,公司各级人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2、机构管理A配合相关部门,做好3、分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C制订公司机构、部门和人员岗位职责;D公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E监督、检查与指导分支机构人事管理工作。3、人事管理A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。B公司后备管理人员的选拔、考察、建档及培养;C公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理;D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E提供各类人力资源数据分统计及分析;F管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。2、薪酬福利管理A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;B核定、核算公司员工工资;C制订公司员工福利政策并管理和实施4、。3、培训发展管理A公司年度培训计划的制订与实施;B监督、指导公司各部门及各分支机构的教育培训工作;C管理公司员工因公外出(出国)培训、学历教育和继续教育;D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;E开发培训的人力资源和培训课程。4、其他工作A制订公司员工手册;B定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;D联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E公司人事管理信息系统建设与维护;河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第三章 招聘工作一、招聘目标1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人5、才。2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二、招聘原则1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三、招聘政策和工作流程 1、招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。2、招聘程序1)招聘需求申请和批准步骤A各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根6、据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。B人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。C各部门和各项目部根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表 (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。 D招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内的公司各部门经理、副经理、顾问、行政人员的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管副总经理批准。E计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。F人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人7、员招聘进展状况进行沟通和协调。2)招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报人事和财务主管副总经理批准执行。3)招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。4)招聘步骤A材料收集渠道B内部的调整、推荐C人才中介机构、猎头公司的推荐D参加招聘会E报纸杂志刊登招聘广告F网络信息发布与查询 用人部门可会同人力资源8、部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,交广告公司或报社刊登广告。A人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。 B拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下:应聘职位经理或主管一般人员第一次面试招聘经理/直接经理招聘主管/直接主管第二次面试人力资源部/用人部门经理或指定委托人招聘经理/直接经理第三次面试公司(副)总经理(副)总经理可自行决定需要a用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测9、试。b人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括专业技能、心理测评(有必要时可进行外语、计算机)等基本测试。c基本测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。d经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写 应聘人员登记表 (附录),并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。e拟来人员体检合格后,人力资源部将 应聘人员登记表和“录用决定” 转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。C对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。D人力10、资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。E临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),经公司人力资源部和人事主管/副总经理(总助)审核,报总经理批准。各部门均不得自行安排和接收临时人员。1)人员录用审批权限A公司正式员工录用由公司总经理审批;B公司临时用工、实习学生的录用由公司人事主管/副总经理(总助)审批;C所有员工的录入均需人力资源部存档备查。2)聘用步骤A拟来人员经批准聘用后,人力11、资源部负责通知其到岗上班。试用期:所有新入职员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。 B档案转移手续a新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司或者劳动管理部门认可的人才交流中心。人力资源部向员工开具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续。b如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。 C迎接新员工新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。四、内部推荐奖励政策1、职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过3012、个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作内部空缺职位(附录),在公司公告栏向员工发布通知。 2、推荐方法员工根据内部空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和联系号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。2、 推荐成功和奖励办法 A如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。B如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推荐人将获得通报表扬,并给予纪念品。C如果员工推荐的候选人被公司13、录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。3、 除外情况 本奖励政策不适用于以下情况: 推荐人为被推荐人的直接或间接主管; 人力资源部的工作人员。 推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取记录(附录)流程图绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析人力资源部与应聘人联系,确认上班时间体检不合格的不用人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批(审批权限见附录)人力资源部通知办公室安排体检重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评重要岗位人员由(副)总经理进行第三轮面试应聘人填写应聘人员登记14、表,人力资源部对应聘者进行背景调查通过者由部门总监进行第二轮面试,填写面试评估表人力资源部根据职位情况安排纸笔测试,填写面试评估表常规职位由人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试按权限批准招聘(附录)外部选聘:1. 根据职位选择成本有效的招聘渠道2. 获得简历,人力资源部对简历进行分类专业职位由部门筛选简历,并由经理级人员做第一轮面试未通过者,进入人才库,以备查询在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整用人部门填写招聘申请表(附录),申请招聘 河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第四章 新员工入职工作流程目 标:1、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工15、被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。新员工指导人制度 1、为使新员工了解公司,认同公司,尽快进入工作角色,同时也为加强对新进员工的考核,保证招聘质量,特制定新员工指导人制度。2、新员工指导人制度的制订部门是人力资源部,执行部门是用人部门。具体操作人是新人的指导员。 3、新员工报到后,由部门负责人为其安排指导人,指导人原则上为员工的部门组长以上人员,也可以为入职2年以上的其他员工。 416、指导人职责: 1)对新员工进行工作安排与具体工作指导; 2)对新员工的生活等方面提供可能的帮助,使之尽快消减陌生感,让他们在试用期中发挥最大的潜能;3)对新员工的思想状态进行跟踪,并对之进行公司入职培训及公司企业文化方面的宣导; 4)对新员工进行每月考核,包括思想品质、工作进度、工作能力等方面; 5)对新员工的情况向部门经理及人力资源部门进行定期及不定期的反馈; 6)对新员工是否达到转正条件提出决定性意见。 5、由部门负责人对新员工指导人指导效果进行考核。流程图(一) 新员工进入前公司总经理或人事副总签署录用决定,签订工作通知书确认座位、电话、员工代码、邮箱告知新员工报到时带照片与毕业证书原17、件确认上班时间并通知相关部门经理(二)入职手续填写履历表、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读新员工入职告知书,签订劳动合同书,介绍相关人员,通知公司按照新员工入职手续清单办理入职手续更新员工通讯录。(四)入职培训确定其导师企业发展历程企业文化与理念公司制度介绍业务基础知识(三)部门办理部分部门负责人带领参观部门,介绍部门人员,直接经理介绍岗位职责,说明工作。(五)足月跟进(六)转正评估一、人力资源部在新员工进入前1、应聘人员的录用决定由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。2、新员工报到日,人力资源部根据新员工入职手续清单(见附录1)为其办理相关事项。3、由其所在部门直接18、负责人确认其座位,部门经理确认其职位。4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。5、办公室在新员工入职一周内为其准备好公司工号牌、邮箱地址。6、员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。二、人力资源部办理入职手续1、填写员工履历表(附录2)。2、发放员工手册及新员工入职告知书(附录3),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。 4、与新员工签署劳动合同。 5、确认该员工调入人事档案的时间。 6、向新员工介绍管理层。 7、带新员工到部门,介绍给部门经理。 8、更新员19、工通讯录。三、 由部门办理部分 1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四、入职培训1、由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度等。2、由部门负责人组织新员工业务基础知识培训和技能培训。 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五、满月跟进新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法20、。具体见:满月跟进记录(附录4)六、 转正评估新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。 河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第五章 员工转正考核工作流程目标:1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人力资源部门进行审批并办理有关手续。 流程图每月1日,人力资21、源部提供转正名单给相关人员及其经理4日前,被考核人将员工转正考核表交直接经理,由直接经理考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由部门经理协调2日前,被考核人根据员工转正考核表自评,并写评语考核不合格,延长试用期或终止试用20日前,人力资源部根据部门经理及公司领导意见,给被考核人出具转正通知单,重要的职位变化同时在全公司范围内通告7日前,部门经理根据员工及其直接经理的意见,确定考核结果,填写人事变动表,并报人力资源部批准河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第六章 员工内部调动工作流程一、工作目标1、通过人事调整,合理使用公司的人力22、资源。2、达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。3、调整公司内部的人际关系和工作关系。二、工作政策1、员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:A. 外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。B. 调岗因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。C. 借调因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。D. 待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。三、工作程序1、外派A人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填23、制人事变动表(附录),并附职务说明书,报人力资源部审核。B人力资源部根据职务说明书的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。C人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出内部调整通知单。D外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。E派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。F轮换公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按员工调整审批程序办理职务/岗位调整手续。G延长任期可根据实际工作需要延长外派任期。2、调岗当公司内部出现岗位空缺时,除考虑24、内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。A公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制人事变动表和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。B员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门经理同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。C人力资源部向员工和有关部门发出内部调整通知单。3、借调由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。A用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。B用人部门或人力资源部填制人事变25、动表,相关部门会签后,报公司总经理批准。C人力资源部发出内部调整通知单。四、待岗待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部审核,报总经理按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。五、人员内部调整的审批权限: A公司部门经理、部门顾问,分支机构管理人员及行政人员的内部调整由公司总经理批准。B公司一般员工的内部调整由业务主管/副总经理(助理)和人事主管/副总经理(助理)批准。流程图部门负责人不批准员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请,填写人事变动表部门负责人批准面试未通过,由26、人事部协调该员工的工作待岗两星期内,未能在公司内部安排该员工工作,则按离职流程办理。员工办理工作移交手续,人力资源部作公司内调动通告人力资源部发给员工内部调整通知。按公司人员调动审批权限报批得到批准原部门负责人根据工作评估表对其进行评估撤消申请或其他人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商面试通过,用人部门在人事变动表上签字用人部门对其进行面试HR提供以往绩效考核结果(档案中)河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第七章 员工离职目标1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。3、经理与离27、职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。审批权限1、公司部门经理及以上人员离职申请由公司总经理批准。2、公司一般员工的离职申请由公司人事主管/副总经理(总助)批准。3、公司所有员工的离职,均应在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。 流程图收到辞职信或提前一个月发出解除劳动通知书离职面谈记录离职手续单存档办理离职手续由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续问题解决,将离职面谈记录存放入员工档案按公司干部管理权限进行审批办公室:公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件财务部:(暂停工资发放,直到手续办理完毕)借款支票借款现金应发工资本部门:资料交接工28、作交接应收款安排离职面谈,填写离职面谈记录人力资源部:Email地址注销(离职两周后)工资结算合同解除、党组织关系调转档案福利关系调出河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第八章 劳动合同一、政策1、中华人民共和国劳动合同法2、地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。3、合同期限:经理级以上人员签署35年期限合同或者视情况签订无固定期限合同;其他人员可根据情况签署13年期限合同或者视情况签订无固定期限合同,无特殊情况的合同期前36六个月为试用期。二、 程序1、合同签订A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用29、人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议”。B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2、合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款30、。3、合同续签 合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。4、合同解除 A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的;乙方被司法机关追究刑事责任的;B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:在试用期内;甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;C有下列情形31、之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的;D员工提出解除劳动合同:提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后,交人力资源本部,人力资源部安排与辞职员工进行面谈,并作出回复。部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员,负责与员工进行面谈,并填写 面谈32、记录表;部门经理以上职级的辞职者,由人力资源部总监或直接主管领导面谈,并填写面谈记录表,报公司总经理。由辞职者持员工离职手续清单,到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,人力资源部核实(部门经理以上辞职者需经公司总经理批准)。辞职者持经签批的 “辞职申请表” 和劳动合同,到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具 解除聘用关系通知书,由人力资源部和辞职者各执一份。三、违约的经济补偿与赔偿1、符合2.4.3情况的,公司应根据员工在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金,最多不超过十33、二个月;2、员工提出解除劳动合同,员工应给予公司一定经济补偿,经济补偿金为:距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿,最多不超过十二个月;3、凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议,作为劳动合同的附件,员工培训服务期未满与公司解除劳动关系,除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外,还需向公司赔偿培训费用。其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额,以员工已履行的培训服务期月数递减。 流程图员工进入公司接受岗前培训,了解合同条款及岗位职责内容不接受离开公司接受签订劳动合同岗位调整变动 违反合同有关条款 解除34、终止合同变更劳动合同 双方协商不成,由地方 合同未到期,双方协商一致,支付合 双方协商一致劳动部门仲裁。 同到期违约金、补偿金后解除合同。 续订不服仲裁、诉讼 终止 河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第九章 薪酬制度一、总则 1、适用范围:凡河南xx生化工程有限公司(以下简称为公司)的各级从业人员薪酬标准均依本方案实施。 2、特点:为适应公司发展的需要,本制度打破原有工资制度,重新制定公司薪酬体系,使员工的薪酬与岗位和绩效紧密结合。 3、目的:制定本方案的目的在于充分发挥薪酬的作用,对员工为公司付出的劳动和做出的绩效给予合理补偿和激励。即:(一) 使薪酬与岗位价值紧密结合;(二35、) 使薪酬与员工业绩紧密结合;(三) 使薪酬与公司发展的短期收益、中期收益与长期收益有效结合起来。 4、制定原则:薪酬作为分配价值形式之一,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。公平性原则:薪酬以体现工资的外部公平、内部公平和个人公平为导向。竞争性原则:薪酬以提高市场竞争力和对人才的吸引力为导向。激励性原则:薪酬以增强工资的激励性为导向,通过活性工资和奖金等激励性工资单元的设计激发员工工作积极性。经济性原则:薪酬水平须与公司的经济效益和承受能力保持一致。 5、分配依据:薪酬分配的主要依据是:贡献、能力和责任,并参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、36、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。二、薪酬结构 1、公司员工收入总体上包括以下几个组成部分,并根据不同岗位作业方式、工作特点、技术含量高低等进行不同的组合。工资总额=基本工资+岗位工资+效能工资+补贴工资 (1)基本工资,主要反映员工的知识、技能和经验等因素,是依据员工的能力和素质确定的个性化工资单元。 (2)岗位工资,是整个工资体系的基础,从岗位价值和员工的技能因素方面体现了员工的贡献。员工的岗位工资主要取决于当前的岗位性质。在工作分析与职位评价的基础上,以评估的结果作为确定岗位津贴等级的依据,确定各员工的岗位津贴等级。 (3)效能工资,是根据各岗位的绩效考核结果,以绩效工资的37、形式发放。以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。 (4)补贴工资,包括学历职称工资、工龄工资、夜班补助等。 2、基本工资 基本工资 = 基本生活费,参照三门峡最低生活费,并随三门峡市最低生活费的调整而调整。 3、确定岗位津贴的原则 (1)以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值挂钩; (2)以岗位价值为主、技能因素为辅,岗位与技能相结合; 4、效能工资 效能工资= 效能基数当月绩效考核分数% 5、补贴工资 补贴工资 = 学历职称工资 + 工龄工资 + 夜班补助 (1)学历职称工资是根据不同学历和职称的价值进行比较,并遵循就高不就低的原则而确定。不同学历和职称员工的具体工资额可通过下图查出。高38、级工程师中级工程师工程师助理工程师初级(员)无职称硕士及以上540480420360300240全日制本科或自考本科480420360300240180全日制专科或自考专科420360300240180120中专高中学历及以下300240180120600 (2)工龄工资体现员工对公司忠诚、工作经验积累的价值认可,主要依据员工的工龄确定,工龄以每年8月25日为界限计算到年。 工龄津贴金额 = 工龄 适用津贴标准工龄5年以内(含5年)5年以上10年以内(含十年)10年以上15年以内(含十五年)15年以上津贴标准10元/年15元/年20元/年30元/年 (3)夜班补助原则:通夜值班费5元/个,0点39、班补助3元/个,4点班补助2元/个,生产值班经理值班费20元/个。 6、考核对于薪酬的影响 考核与薪酬直接相关,考核结果直接影响月度绩效工资的实发额度及岗位工资等级的晋升或者降低。三、薪酬的调整1、河南xx生化工程有限公司薪酬调整采取整体调整与个别调整相结合原则。 2、公司薪酬整体调整形式依据岗位晋升制度,调整周期与调整幅度根据公司效益与公司发展情况决定。3、 个别调整分为基本工资调整、工龄工资调整、学历职称工资调整、岗位工资等级调整等。基本工资调整根据地区最低生活标准调整,工龄工资每年调整,学历职称工资根据员工实际取得国家正式承认的学历职称(公司聘用)之日起算起调整。岗位工资调整根据员工个人40、考核结果和岗位变动决定,主要分为: (1)考核调整:连续半年绩效考核排名部门第一名,工资等级在本岗位晋升二档,晋升二档的具体工资增长数额参见各岗位的级差标准。连续半年绩效考核排名部门第二名,工资等级在本岗位晋升一档,晋升一档的具体工资增长数额参见各岗位的级差标准。连续三个月绩效考核排名部门倒数第二名,工资等级在本岗位下调一档。连续三个月绩效考核排名部门倒数第一名,工资等级在本岗位下调二档或待岗处理。 (2)岗位变动调整: 若员工岗位发生变动,则员工岗位工资等级变动为相应岗位系列的岗位工资等级。(3)正常调整:员工入职三个月内属学徒,不调整工资。入职三个月后,根据个人操作水平调整工资,若个人操作41、各项工艺指标均可达到车间工人操作平均水平,工资等级则在本岗位晋升一档,晋升一档的具体工资增长数额参见各岗位的级差标准。(4) 突出贡献调整:员工在节能降耗或技术创新中有突出贡献者,岗位工资可根据贡献的大小上整一档至三档。4、 岗位工资等级调整过程中,若目前等级已经达到相应岗位系列的最高档次,则岗位工资等级不再变动。四、其他: 1、新接收毕业生的薪酬办法(1)各部门根据实际工作需要确定需要接收大学毕业生的岗位,由人力资源部审核批准,薪酬原则上按照岗位薪酬的最低岗位工资等级。如有特殊情况需要调整工资等级的,需人力资源部上报公司主管副总审批。 (2)试用期工资标准,试用期间毕业生按照同岗位最低岗位工42、资等级的70%发放,试用期满后经考核合格,则维持该岗位等级,如果不能胜任,则下调使用或不录用。 (3)试用期满后,按照所处岗位的最低岗位工资等级的100%发放。 (4)新接收毕业生参加工作当月的月度考核。2、新调入的业务骨干(1)试用期间,按照所在岗位内的最低岗位工资等级的70%发放。(2)试用期满,经考核被正式录用后,按照所在岗位内的最低岗位工等级的100%发放。(3)新调入的业务骨干参加工作当月的月度考核 3、加班工资一般员工根据工作需要必须加班而且不能安排调休者,公司发放其加班津贴,加班费按正常上班工资发放。(1)加班费每月统计一次,由各部门于月底时进行统计,并由主管领导签字,经总经理签43、字后送交人力资源部。(2)员工的加班和夜班必须从严控制并严格履行审批手续,加班要填写加班记录,作为绩效考核的指标之一。 2、病事假、婚丧假、产假等的工资处理(1)本条款所列示的各种假别,都需经公司批准。(2)因为请假而对工资的影响,根据现行考勤管理制度执行。 3、工资计算期间从每月的26日起至次月25日止并于次月15日发放工资,工资发放日当天若适逢休息日,则顺延至休息日后第一个工作日发放。 4、下列规定的扣除额,须从工资中直接扣除: (1)个人工资所得税; (2)社保个人负担部分; (3)其它法令规定的事项。 下附各部门执行新工资方案的通知。 河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第44、十章 考勤管理第一节 总则一、目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,维护生产秩序,提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。二、适用范围本制度适用于本公司所有员工(含郑州销售公司驻渑池公司人员)。第二节 考勤办法一、公司员工实行上下班签到制。标准工作时间为:夏季:上午8:0012:00 ,下午14:3018:00冬季:上午8:0012:00 ,下午14:0017:30八点班:8:0016:00四点班:16:0024:00零点班:0:008:00二、公司中层以上人员、行政服务人员、后勤工作人员一律在门岗签到;车间工作人员在生产科签到。特殊岗位人员,公45、司可根据工作性质进行适当调整。第三节 迟到、早退及旷工一、迟到、早退未按公司规定时间上下班,每迟到、早退5分钟扣5元(仅限迟到、早退一小时内)。 二、旷工未办理请假手续,无故未到或于工作期间擅离工作岗位者。虽提出请假申请,但未经领导核准即擅自不到岗或离岗者。逾期未销假上班且又未续办请假手续者。未按公司规定时间上下班,每迟到、早退一小时以上,则记为旷工一次,旷工一次扣5%效能工资;上班期间外出的,需填写出门证明,写明外出事由,报主管经理或主管副总签字后方可出门。出门证明外出时需交给门岗,无出门条外出视为旷工,旷工一次扣5%效能工资;若一个月内出现三次旷工,扣除效能工资的20%,并张榜通报批评。当46、月累计迟到15次以上或者连续旷工10次以上者,公司有权予以劝退或辞退。第四节 请假制度一、请假三天以下(含三天)由班组、车间 (科室)领导同意;二、请假七天以下(含七天)同上,由主管经理批准;三、请假七天以上的同上,必须由总经理批准。四、病假须有医院证明方可请假,批准程序同上。假条当日或提前交考勤员方可离开。(因突发事件不能当面请假的,要电话告知上班后补假条。返回公司一天内将假条补齐,过期将予以旷工处理)五、车间主任及后勤部门负责人请假三天以下(含三天),须经主管副总批准,三天以上者报总经理批准。六、公司高层及项目、研发部门负责人请假需报总经理批准。七、公司召开的中层以上人员会议需请假者必须由47、总经理批准。八、职工请假期间,因突发事件不能按时返回公司的,要与公司联系,回公司后补办续假手续,否则按旷工论处。九、员工请假超过三个月上班后,必须重新进行岗前培训,考试合格方可上岗,培训期间按实习期工资发放。十、员工因公外出或其他特殊情况,未能及时签到,须在上班后24小时内填写考勤补签单,完成审批流程后及时交行政人事部备案。员工请假必须写请假条。第五节 加班管理一、公司原则上不提倡加班,要求员工尽量在工作时间完成工作,如确因任务紧急需要加班,须填写加班申请单,经部门负责人审批、并在门岗处签到后报人力资源部备案,否则不记为加班。二、后勤部门人员需月初定出每周休息时间,并严格按照休息时间进行休息。48、如遇突发情况,可向部门经理申请调休。经部门经理审批后,报人力资源部备案,调休以不影响本职工作为准。三、后勤各部门负责人无权派遣民工加班。凡属本职范围内工作,不准派民工顶班,确需派民工加班,需经主管副总同意后方可实施。第六节 给假类别一、法定节假日按国家相关规定,结合公司实际情况执行,所有休假一律按日历天执行。二、婚假(一)公司正式员工,可享受3天带薪婚假。(二)不符合婚姻法规定的员工结婚不享受婚假,再婚员工不享受婚假。(三)原则上婚假必须在结婚注册日后当年内一次性连续休假。如因个人原因未在规定时间内休完,公司不做相应补偿,因工作原因无法一次性连续休假,公司可安排调休。(四)婚假期间工资按国家规49、定执行,上班后计发假期工资。三、丧假(一)公司正式员工,有三天的丧假(直系亲属)。(二)丧假期间按正常工资发放,上班后计发假期工资。四、工伤 出现工伤,必须填写工伤登记表,并有两个以上当事证明人,由有关车间、科室及医生签署意见后报公司核实。重伤者需由劳动鉴定委员会检查作出鉴定,一般当天需处理清楚(当天处理不清的,先按事假处理),确属工伤的工资在住院治疗期间基本工资和效能工资全发,休养期间只发基本补贴,医药费可先用城镇居民医保或新农合报销,剩余部分根据事故责任按比例报销。五、产假(一)女员工请产假/男员工请护理假,应提前两周书面申请,并提供相关证明。(二)女员工产假1、女员工生育一胎享有180天50、的产假。2、产假期间按每月600元生活补助标准执行,上班后计发产期工资。4、妊娠期可申请调岗,工资标准按相对应岗位的工资标准调整。(三)男员工护理假 男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的护理假。第七节 其他一、人力资源部为员工考勤归口管理部门,各部门经理或分管领导负有监督管理责任。二、员工应于每月30日前主动与人力资源部核对上月出勤情况,有缺勤等情况应及时补齐相关证明单,逾期人力资源部将按原始考勤记录核算工资,由此造成的损失自行负责。附件:1、请假条 2、考勤补签单 3、出差申请单 4、加班申请单 5、调休单 6、出门证 7、工伤登记表 河南xx生化工程有限公司 二0一六年四月十日51、流程图年初人力资源部核定员工年休假天数员工填报员工请假表各部门于每月25日统计考勤卡每月月末下发下月考勤卡按权限进行逐级审批按人力资源部备案每月21日前各部门将上月考勤卡、考勤统计表经部门经理签字后报人力资源部人力资源部对各部门考勤情况进行审核人力资源部建立考勤统计系统根据考勤统计结果核发生活补贴及工资加班流程确因工作需要,员工填写“加班申请表”部门负责人/支公司经理批准主管副总经理/总经理批准人力资源部备案,并计算加班补贴请假流程员工填写“员工请假表”主管总经理批准人力资源部备案,并计算休假工资主管经理和部门负责人批准否假期是否超过3天河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第十一章52、 员工福利一、社会保险1、公司正式员工,且与公司签订劳动合同者;2、试用期满后公司为员工建立社会基本养老保险关系;入职前由员工本人随同档案关系转入公司;3、员工离职,在公司期间已参加社会保险、综合保险的,其关系与档案关系随转;4、社保的缴纳与核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法,按国家及地方有关规定执行;5、法定养老、生育、工伤、失业、医疗保险:繳费基数按员工的月工资额繳纳。6、法定综合保险:按社保机构制定的档数缴纳。二、住房公积金1、公司正式员工,且与公司签订劳动合同者;2、试用期满后由人力资源部和办公室负责办理住房公积金缴纳手续;3、员工离职,已建立住房公积金的,按有关规定办理帐户余额53、支取或关系转移手续;4、住房公积金的缴纳核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法,按国家及地方有关规定执行;5、住房公积金:企业繳费:员工的上年月工资总额的 6 %个人繳费:员工的上年月工资总额的 6 %河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第十二章 绩效管理一、考核体系1、绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。针对不同部门和不同职位的员工,其考核权重也不同。2、目标考核:是对工作任务结果的评价,一般情况下只考核工作的进展情况与效果,而不对工作的过程和方式进行评价,评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。考核标准应该是:可衡量的、具体的、有时间限制以及可实现的。3、行为考核:54、主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。通过质化与量化举证,考核其工作的行为与过程二、评价结果1、对各项考核内容评分一律100分,考核人需依照下属员工的实际工作完成情况及表现给予适当分数。2、根据考核表计算“目标考核”与“行为考核”总分,对照可得总体考核评级。Y行为考核成绩(A、B、C、D区)。各部门、各工种 BAX目标考核成绩DC各部门、各工种A区C区B区D区说明远超过工作要求超等的绩效具有超凡的工作能力工作态度极佳有可能提升到上一级别胜任本职工作,工作能力和工作责任心可以弥补偶尔的不足有良好的工作态度和工作热情需要提高工作业绩、工作水平,合理安排工作计划,保证工作顺利完成能够完成交付工作55、,经常表现出来的长处可以弥补偶尔的不足取得良好的工作业绩具有工作所需的能力需进一步完善自己需要调整自身的工作态度,提高工作热情勉强完成或不能完成交付的工作,需要监督其工作偶尔表现出来的长处不能弥补频繁的不足不得不考虑降职或转入其他部门或辞退三、绩效结果的应用1、记入员工人事档案,与职级、绩效奖金挂钩,作为季度、年度奖金发放,年度薪酬调整,确定职务晋升、岗位调配、教育培训等人事待遇的依据。2、对于年度绩效考核结果为“D”的员工,除降低其工资等级外,还进入“观察培训计划”为期4个月,并可以考虑调离原工作岗位,或参加人力资源部组织的脱岗培训,合格通过“计划”后方可恢复正式员工状态,否则做辞退处理。356、对于年度绩效考核连续两次为“D”的经理以上级别管理者,除按制度规定降低其工资等级外,人力资源部向公司领导提出免职或降职处理建议。 流程图制订工作计划、工作目标,确定考评标准员工定期填写工作记录,进行自我评价;直接主管填写意见员工填写工作总结进行考核面谈填写季度目标考核表填写行为评价内容和考评标准考核结果交人力资源部备案,并进行奖金分配进行工作行为评价(季度) 河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第十三章 员工奖惩制度为了促进公司良性、高效、持续发展,并对发明、创新、合理化建议者和创新高的部门和个人给予奖励,以激励干部员工奋发向上。并对那些失职、渎职给公司造成损失的干部员工给予惩罚57、,制定本规定。奖罚审查由主管经理核实事项后,呈总经理批准。奖罚种类及等级的评定,由奖罚审查小组负责。审查小组由总经理担任组长,各部门第一责任人担任组员。奖罚必须注明事由、数额、奖罚人员,逐级申报,由部门主管和公司领导批准登记后,在财务科取交。一、奖励奖励分以下五级:1星 鼓励 奖现金10元;2星 奖励 奖现金20元;3星 嘉奖(行政奖励) 并奖现金50元;4星 记功(行政奖励) 并奖现金100元;5星 记大功(行政奖励) 并奖现金300元。 (一)节能降耗奖1.修旧利废、节能降耗贡献突出(可获得1-5星奖)2.危急时刻,为挽回公司经济损失表现突出(3星)3.生产任务及设备运行情况突破历史最高水58、平的(可获得1-5星奖)4.组织协调得力,有创造性工作,成绩特别突出的班组(1-3星一次)5.合理化建议被采纳并给公司创造直接经济效益在1000元以上或月创造1000元以上者,(给予3星奖一次)。6.合理化建议被采纳并给公司创造直接经济效益在3000元以上或月创造3000元以上者,(给予4星一次)。7.坚持正义,敢于举报公司内干部、员工违犯公司各项制度,有弄虚作假、徇私舞弊不作处理的,经核实后给予1-5星奖,并给举报者保密。 (二)创新奖(经评审小组决议给予1-5星奖) 1.制定新工艺,对本公司效益有特殊贡献者; 2.在独创方面尚未达到发明的程度,但对公司生产技术等业务发展确有特殊的贡献者; 59、3.从事有益于业务的发展或提高的工作,对节省成本、提高效率或对经营合理化方面做出贡献者; 4.对提高本公司的声誉有特殊功绩者; 5.对本公司的损害能防患于未然者; 6.具有优秀品德,可以作为本公司的楷模,有益于公司及员工树立良好风气的其他情况。 7.积极工作,在干好本职工作的同时,帮助他人解决处理生产中的事故隐患,为公司减少损失。 (三)员工有下列情形之一者,给予再奖励: 1.根据第二条接受奖励后,其效果被评定为最高创造时或同一员工对同一事项再实施与改进时; 2.根据第三条接受奖励后,其功绩经重新评定为更高时。 3.由两人或两人以上共同获得奖金的情形奖励事项如果是两人或两人以上共同合作而完成的60、,其奖金按参加人数平均分配。 (四)突破记录奖(2005年1月1日起) 1.发酵大罐全月正常无染菌奖300元,二级罐全月无染菌正常转罐奖200元,一级罐全月无染菌正常转罐奖100元。 2.发酵当月总产量超历史记录奖500元,单批放罐活力超历史记录奖100元/批。 3.当月综合收率超历史记录且高于77.5%奖500元。 4.当月接收发酵液体积超历史记录奖100元 5.全月成品无返工奖200元。 6.过料速度超历史记录奖100元。 7.当月电量单耗创历史记录奖500元。 8.当月煤耗创历史最低记录奖100元。二、惩罚惩罚分以下五种:处理 罚现金10元处罚 罚现金20元警告(行政处罚) 并罚现金5061、元;记过(行政处罚) 并罚现金100元;记大过(行政处罚) 并罚现金300元;待岗,不脱离工作岗位,取消效能工资和奖金;辞退和开除,令其离开公司。 (一)处罚1.半年内警告三次,予以待岗。2.对于恶意煽动、挑拨劳资双方关系的,给予记过一次。3.半年内因工作多次失误造成损失累计达10002000元者,予以记大过;累计达20003000元者,予以待岗;超过3000元以上者,视情节轻重,予以待岗、辞退或开除。4.偷盗公司财产或利用工作之便吃回扣,收受贿赂,以权谋私,价值在50100元者,记过一次;100500元者记大过一次,超过500元视情节给予待岗、辞退或开除,以致于移交司法机关处理。 (二)有下62、列情况之一者,予以罚款,根据情节辞退或开除:1.对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者;2.假借职权营私舞弊者;3.盗窃公共财物或挪用公款及故意毁损公物者;4.利用工作之便,擅自在外兼职者;5.泄漏公司秘密,捏造谣言或酿成意外事故,致公司受重大损失者;6.在公司厂区,宿舍内聚众赌博者;7.伪造或变造或盗用公司印信者;8.参加非法组织者;9.其他违反法令或公司规章制度情节特别严重者。下附 1、关于大力开展“增产节约”活动的通知 2、关于鼓励科技创新、全员技术创新的奖励办法 3、关于开展全员创新、科技攻关的意见 奖励流程图步骤 每年12月15日之前各部门或分公司审核本部门员工工作业绩,并根据规定比例63、,对适合者填写相应推荐表格人力资源部审核后呈交总经理,并在总经理办公会上讨论,进行初次筛选初选通过的员工展示工作业绩,总经理办公会决定获选人选及级别人力资源部负责安排颁奖仪式及相应证书、表彰信、奖金等向每位获奖员工颁发获奖证书或奖牌将表彰信员工照片及说明张贴于“公司表彰榜”内将员工获奖情况记入人事档案 处罚流程图工会主管经理人力资源部当事人存档Y旁证人签字确认当事人签字认可N工会同意 总经理批准生效报人力资源部人力资源负责人批准报人力资源部人力资源负责人批准生效人力资源部 调查核实报人力资源部部门负责人同意部门负责人同意部门负责人批准直接经理提出处分意见直接经理提出处分意见直接经理提出处分意见64、最终警告 (降职、降薪)书面警告口头警告解雇调查过失发生原因,确定责任人,听取意见,提出处分意见发生过失当事人有异议 河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第十四章 培训与发展一、目标1、达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同。2、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领。3、提高员工的知识水平,关心员工职业生涯发展。4、提升员工履行职责的能力,改善工作绩效。5、改善工作态度,提高员工的工作热情,培养团队精神二、职责教育培训工作在公司总经理统一布署下由人力资源部归口管理、统筹规划,各实施部门各司其职,员工个人主动配合,齐抓共管,共同完成培训任务。1、公司人力资源部职责:A根据公司的65、发展规划制定公司教育培训战略规划和实施纲要。B制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实。C根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划。着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训和员工思想道德培训。D负责制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费。E负责培训资源的开发与管理。F根据公司培训工作开展情况,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作。G开展培训的效果评估工作。2、公司各部门职责:A根据工作需要,结合本专业、本部门、本系统员工需求,制定年度培训计划,并组织实施相应的培训工作。B指导本部门员工制定和66、实施职业发展规划。C建立和管理本部门培训档案。D负责向公司提供本专业的培训师和教材。E负责本系统的代理商和主要客户的培训。3、员工个人的职责:员工享有参加培训的权利,也有接受培训和培训他人的义务。员工除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外,重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习,同时对自己的职业发展做出具体规划,并在直接领导和公司主管部门的指导下实施。三、教育培训的内容:1、综合素质2、专业技能3、个性提高四、教育培训的方式1、公开课A人力资源部负责每月收集公开课信息,编制公开课资源表,并推荐适合业务需要的培训课程。B各部门根据需求提出公开课申请,并按要求填报公开课申请表交人67、力资源部。C参加公开课培训的员工在培训后要根据培训的内容在公司一定范围内进行汇报,并复印培训教材送至人力资源部备案。如有可能,将充当该课程内部讲师。2、脱产培训A员工脱产参加培训,时间在一个月以上,或一次费用在一千元以上,须和公司签订培训协议,约定培训后的服务期。B员工参加培训,首先由部门经理批准,经人力资源本部及财务部门审核后报总经理和分管副经理批准方可参加培训。3、业余培训或学习 员工参加业余培训或学习,由本人申请,经部门经理和人力资源本部审核,报人事副总经理批准。4、出国考察根据集团公司业务发展情况,公司将有计划地组织主管人员或专业技术人员到国外考察培训。5、岗前培训新员工正式报到上班前68、必须参加新员工岗前培训。 6、内训人力资源本部根据培训计划及师资状况,提出内训课程安排,获总经理和人事副总经理批准后实施。7、内部讲师根据培训发展需要,公司实行内部讲师制度。五、培训作业流程1、年度培训计划的拟定程序A人力资源部每年年底根据公司的下一年度的业务目标,分析,判断所需要的技能和知识,根据绩效考评结果,对员工作出培训需求建议;B与各部门讨论员工所需培训课程的分配,制定出公共课程和特定课程,制作 年度培训计划表 、 月度培训计划表 ;C人力资源部根据各部门计划,统筹年培训计划并上报公司总经理批准。2、培训实施程序A进一步明确课程要求,根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程,进行教案设计,69、制定有效的培训方法;B人力资源部公布课程大纲。相关部门根据自身需求填写报名表报人力资源部;人力资源部统筹确定学员名单,与受训员工的直接主管确认其对该培训的期望。同时安排讲师做培训前调查。C课程实施a 选择适宜的培训地点,保证良好的环境b 准备培训设备及辅助材料c 制备教材d 课堂管理e 培训评估 流程图结合公司组织业务需求、员工个人职业发展规划、培训费用等统筹安排,对培训需求进行分析和审批各部门申请内容项目明确的培训需求人事部对员工的培训需求进行问卷或访谈调查培训资料存档备案将培训成绩提供给各部门完成培训总结培训反馈调查对培训结果进行跟进(效果调查、核算成本等)开发并培养公司内部讲师签订培训协70、议,明确服务期限公司委派员工出外进 修外聘讲师来公司授课各部门交叉培训内部讲师做专业培训制订具体培训的类型和计划并执行培训计划通过绩效考核得出的关于不同员工的不同层面的培训需求培训资料存档备案河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第十五章 内训师选聘与管理一、 目的为充分利用公司内部的人力资源,建设和培养内部培训讲师队伍,发挥内部培训讲师在公司培训教育体系中的核心作用,特制定本制度。二、归口管理公司人力资源部是内部培训讲师的归口管理部门,负责内部培训讲师的选聘、考核等工作。三、讲师职责及评选条件(一)工作职责1协助进行公司各类员工的培训需求调研,了解员工培训需求。2根据培训需求进行课71、程开发和设计。3负责指定模块的培训授课工作。4辅导学员制订培训后的工作改进计划。5协助进行培训效果评估调查,对教学质量进行跟踪反馈。6对培训教案进行归档整理,建立和完善公司培训课程教案库。(二)评选条件1、专业素养:(1)具有认真负责的工作态度和高度的敬业精神。(2)具有某项专业技能且具有较高的理论知识和实际工作经验。(3)具备制作培训课件及测试题的能力。(4)具有良好的沟通协调能力、团队合作能力及语言表达能力。(5)具备较高的ppt等课件制作能力2、仪容仪表注重自己的个人形象,穿着得体,整洁大方。3、举止行为(1)培训讲师授课时身体应保持高雅、自然姿态,身体不应斜靠或后靠讲桌,双手不应插在口72、袋内。(2)培训讲师授课时应避免向窗外、墙壁或脚下观望,以免分散学员注意力。4、声音控制培训讲师授课时应做到吐字清晰、音量适中、语速适当、音调和谐,抑扬顿挫,以增强语言效果。5、精神状态培训讲师授课时应始终保持饱满的精神面貌,以激发学员的学习热情和兴趣。四、 讲师授课工作标准 公司对内部初级讲师、中级讲师和高级讲师均制定相关的授课内容及标准,请参见下表。培训讲师授课内容及标准等级授课学时开发课件数学员满意度评分受训人数授课对象初级12学时/年1个/2月75分以上10人/次基层员工中级6学时/年2个/3月85分以上10人/次基层员工高级4学时/年4个/年95分以上8人/次中层员工公司各级培训讲师73、授课必须达到相应的规定学时,学员满意度必须达到规定标准,自行开发课件数须达到公司要求。内训师课时费标准:讲师级别课时费标准初级30元/学时中级50元/学时高级100元/学时课时费享受条件如下:1) 培训时间不得占用自身正常工作时间2) 授课内容通过人力资源部审核3) 授课课程为人力资源部统一组织(不含部门内部培训)五、培训讲师的考核与奖励1公司每年年底将由人力资源部统一组织内部讲师的考核评比,受到学员两次以上有效投诉的培训讲师将被取消培训师资格。2公司根据培训效果每年度从培训讲师队伍中评选出一定数额的优秀讲师,给予表彰奖励,具体奖励标准如下:奖项奖励标准优秀讲师现金300元+荣誉证书银牌讲师现74、金500元+奖杯金牌讲师现金1500元+奖杯3人力资源部每年对培训讲师进行一次认证,各级培训讲师根据认证结果调至相应的等级。六、附则本管理制度由人力资源部起草,报请总经理批准后生效执行,最终解释权归人力资源部所有,修改时亦同。河南xx生化工程有限公司人力资源管理制度及流程 第十六章 人事档案管理一、人事档案管理的基本要求1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理,指导监督人事档案管理工作。2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。3、人事档案管理必须严格确保材料保密。4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。5、 专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理,其它人员不得代75、管。二、确立两级档案管理制度1、一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料;2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。三、人事档案分类:第一类:履历材料;第二类:自传材料;第三类:鉴定、考核、考察材料;第四类:学历和评聘材料;第五类:政治历史情况的审查材料;第六类:政治面貌材料;第七类:奖励材料;第八类:处分材料;第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;第十类:其他可供组织上参考的材料。四、一般文档管理1、人力资源部文件:A人力资源本部正式形成发出的76、文件、传真、通知等,除保密薪资文件外,均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。B人力资源工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各处归口管理,各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。2、公司文件:A包括公司发文、各部门的请示和报告(除保密的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。3、外部文件:包括国家和市政府有关部门的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务资料共享。五、员工人事档案管理1、人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)本机构内员工的人事档案。2、人力资源部一般情况在员工试用77、期满,向其人事档案关系所在单位开出 调函 ,交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查,如有缺漏或疑点,应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。3、员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在 终止/解除劳动关系手续清单 上签字,确认无遗留问题;员工出具调入单位的调函后,人力资源部核对档案材料,密封人事档案,连同开具的 档案材料转移单 、介绍信 、 调出人员工资转移单 及其它有关材料,转至调入单位。4、人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或经理)批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者78、不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。六、员工管理档案的管理1、“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。2、员工管理档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门归类。员工终止/解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理档案封存。3、员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等)、奖惩、考核、体检等所有材料的原件,人力资源部指派专人负责管理。4、员工管理档案中不应包含秘密内容,人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案79、。任何人员不得私自更改管理档案内容。5、员工管理档案仅供公司内部使用。附录1:人员补充申请表 申请日期:申请部门现有编制申请增加人 数增加理由人员岗位和任务说明学历要求专业要求年龄要求性别要求身高要求工作经验到位时间人力资源意见副总经理意见总经理意见相关说明人员编制调整表 年度用人部 门现有编制增(减)人数增(减)理由审核意见 制表: 复核:人力资源部招聘计划书 年 月 日需要补充人员类别所需条件招聘方式人数招聘日期类 别工作内容高层主管技术人员中层管理人员基层职员技术工人其他 制表: 复核:附录2:面 试 评 估 表应聘者: 面试人员:应聘职位: 时间: 第一轮面试使用综合评价 (如:沟通能80、力、学习能力 、创造性、持久性等等)受教育情况(学历、专业)工作经验(专业背景及专长)服务至上理念 差 1 2 3 4 5 优团队协作精神 差 1 2 3 4 5 优沟通及语言表达能力 差 1 2 3 4 5 优诚实、开放、激情 差 1 2 3 4 5 优分析和解决问题的能力 差 1 2 3 4 5 优结果导向 差 1 2 3 4 5 优对行业的兴趣对工作的兴趣外语水平计算机水平过去雇佣的稳定性( )非常稳定 ( )比较稳定 ( )经常变动 个性气质类型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏内向 ( )内向应聘的动机( )应届毕业 ( )寻求发展 ( )提高收入 ( )人际关系( )其81、他,需说明:优势不足目前待遇(工资、职位)期望待遇(工资、职位)可到岗时间决定 (进一步面试) (不录用) (存档)面试人签字并日期:第二轮面试表日期 应聘人 应聘职位面试人综合印象及决定评语: 签字: (录用) (不录用) (存档)(候补) (暂缓录用)第二轮面试使用,此表填写后请交人事部附录3:应聘人员登记表 编号: 应 聘 人 员 登 记 表应聘部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月民族籍贯出生地政治面貌入党团时间婚否毕业学校所学专业学历学位健康状况工作单位职业所有制性质参加工作时间职称职务家庭地址身份证号码外语语种及熟练程度户口所在地应聘 报纸 网上 招聘会 渠道 内部82、推荐(推荐人: ) 外部推荐(推荐人: ) 主要工作简历时间 工 作 单 位部 门职务证明人及联系电话学习培训情况时间 院 校 和 专 业 毕/结业证明人专长及成就特长和爱好 奖惩情况爱人姓名出生年月文化程度家工作单位职务庭其 他成员姓名关系出生年月工 作单 位职务情况住房情况联系电话备注附录4:录用决定录 用 决 定应聘人姓名机构名称部门拟聘级别拟聘职位面试人薪资福利情况(人事填)入司日期综合评估用人部门负责人签名: 日期:批准(可选择): 总经理/日期 分公司经理/日期 HR分管副总日期 附录5:工 作 通 知 书 工 作 通 知 书日期: 年 月 日 先生/女士:我代表 公司很高兴地通知83、您,欢迎您加入我们公司 部,任 职位,级别为 。经与您协商,入职日期定于 年 月 日,试用期为三个月,根据工作表现可以提前,但不能短于一个月。您的职责与待遇如下:1. 工作时间:公司的工作时间为早晨8:30至下午17:30。中午12:00至13:30为午餐及休息时间。2. 待遇说明: 月薪为 元,其中: 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关社保、公积金等费用; 年终根据公司业绩及制度发放奖金; 公司提供工作午餐或午餐; 交通通信费额度为 元; 档案调入公司后,可享受社会养老保险与住房公积金,公司将从工资中代扣个人应缴部分;3. 您有义务对您的84、薪资内容保密,不将其告知第三方。4. 聘用解除:试用期间,无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系,但需提前30日通知对方。5. 办公地点: 。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6. 如您接受本聘书,请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟 公司,若有任何疑问,请随时向人力资源部提出(电话:83265261)。 员工签字 总经理签字 日期: 日期: 附录6:内部空缺职位 内部空缺职位职位名称:所属机构、部门、岗位:直接主管:主要工作职责:12345任职资格要求:学历:年龄/性别:外语/电脑能力:相关工作经验:性格/能力/态度:公85、布日期: 要求上岗日期:联系人及电话: 人力资源部 日期: 附录7:人才推荐奖励领取记录人才推荐奖励领取记录序号日期推荐人姓 名推荐人部 门是否推荐成功被推荐人级别获得的奖励方式金额奖励方式1234567891011121314附录8 实习人员审批表实 习 人 员 审 批 表实习部门: 年 月 日姓 名性 别出身年月文化程度联系方式专 业就读时间生 源政治面貌实习期限就读院校实习期间待遇和发放形式(由人力资源部填):实习部门意见: 部门负责人签字: 年 月 日人力资源部意见: 部门负责人签字: 年 月 日公司领导意见: 签字: 年 月 日备注:1、 实习学生写出实习小结交人力资源部。(300字86、)2、 实习生所在部门为实习生提供实习鉴定,交人力资源部存档。附录9 临时用工审批表临 时 用 工 审 批 表 应聘部门: 填表日期: 年 月 日姓 名性 别出生年月照 片文化程度专 业健康状况户口所在地身份证号联系方式现家庭地址推 荐 人现工作状况 待业、下岗、退休、其它( )是否与原单位解除劳动合同主要工作经历专长及成绩用人部门意见拟从事岗位和工作内容:拟聘用时间: 年 月 日 至 年 月 日拟聘工作岗位: 拟定待遇: 部门负责人签字: 日期:人事部门意见 部门负责人签字: 日期:公司领导意见 备注:需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。附录10 新员工入职手续清单新员工入职手续清87、单个人资料姓 名年 龄性 别入司时间部 门职 位直接经理员工代码请在入职前确认下列项目:序号项 目确认状况负责人签 字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址,加入通讯录4入司日期5通告公司6劳动合同72张照片8复印毕业证书9履历表10介绍管理层11文具12名片13员工工作牌14确认调档时间15导师16其他以下项目由部门完成:1参观部门部 门2介绍部门人员部 门3岗位职责与工作说明直接经理我已办完入职手续,开始在公司上班。新员工签字: 时间:附录11:履 历 表 履 历 表基本信息姓 名年 龄性 别入司时间部 门职 位直接经理员工编号个 人 资 料民族:政治面貌:参加工作时间: 个人近照身份证号码:88、 婚姻状况:未婚/已婚/离婚/ 出生日期: 出生地点: 户口所在地: 省 市 区(县) 派出所档案所在地: 省 市 区(县) 单位社会保险状况(有无): 养老 失业 大病 住房公积金 现住地址: 邮编: 住宅电话:(请尽量提供以便工作联系)家乡通信地址: 邮编: 手机: 家 庭 资 料父母姓名(如去世请注明) 父亲姓名: 职业: 联系电话: 政治面貌: 兄弟姐妹人数 母亲姓名: 职业: 联系电话: 政治面貌: 配偶姓名: 职业: 联系电话: 政治面貌: 紧急联系人资料姓名: 关系: 联络电话:地址: 邮编:教 育 程 度( 请依先后次序列出) 起止时间 学校名称学 制 专业/毕业证专业资格专业89、资格认定时间认定机构受过何种培训培训时间培训机构培训专业取得证书名称语言能力与技能第一外语及水平第二外语及水平其它语言或方言其它技能 工作记录(请依先后次序列出)日期公司名称:业务性质:受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称:业务性质:受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称:业务性质:受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称:业务性质:受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因职业生涯计划您的个人爱好与兴趣:您个人认为做人应坚持的最重要原则:您认为从最近的工作中您得到的最大收获是:您希望在下一个工作中学到什么,个人职业方向与90、兴趣所在:请描述您未来五年计划发展的领域:本人健康状况良好身高 米体重 公斤视力:良好( )/近视( )度/散光( )血型: 缺陷:无( )有( )其它信息 否 有有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇? 有否曾涉及任何刑事罪行? 可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金? 最近一位雇主咨询人(必须填写)为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩,请详细列出阁下最近一家公司或咨询人的详细资料:姓名: 单位: 职务: 地址:邮编: 联系电话: 与您的工作关系: 入司渠道从报纸广告上得知招聘信息 从网上得知招聘信息(网站名: )在招聘会上投简历 公司员工介绍(姓名: 关系:)其他: 申91、明书本人授权公司向本人曾任职的雇主,介绍人或咨询人查询所有记录。本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确,如有不实,可作为立即被开除处分的理由,而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。日期: 签署:附录12:新员工第一天 :你好! 首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试,从众多应聘者中脱颖而出,成为大家庭中的一员,我们欢迎你的到来。 为了使你更快地了解这里的工作和生活,请仔细阅读下面的内容: 一、到人力资源部报到: 8:00 你来到人力资源部办理报到手续,由此开始了你在公司的第一天。 提醒你注意:填写履历表每一项内容都要准确详细,比如住宅电话、手机号、户口等;名字的写法、出生日期等要与身份证上92、保持一致,以免今后联系不方便。 如果你今天没交照片,最好趁中午时间去附近照快照,以便你早一天拿到工作证。 人力资源部会组织新员工培训,到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。 二、到您所在的部门报到然后,我们会把你带到你的座位,你们的部门经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。 忙了一上午,你是不是口渴了,你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗?明天自己带一个杯子吧,因为纸杯是给客户用的,我们不能忘记节约啊。如果你还有增加办公用品的需求,可以直接找你的指导人。 如果你有公务的EMS需要发送,请到办公室登记,我们的行政人员会帮你的。 三、公司的内部网络这里告诉你公司的网址: ,在这里您可以全面93、了解公司的情况,也可以先看一下公司的各项管理制度与公司的文档,以便你了解公司的规定。其中希望你能尽快了解的员工手册、公司管理制度、人事管理制度。这里,顺便告诉你几个常用电话号码,你可能会用的上: 好了,在此衷心希望每一位新员工不断进取,开创自己更加美好的明天。 祝您工作愉快! 附录13:新员工满月跟进记录新员工满月跟进记录姓名: 入司日期: 直接经理:跟进评估日期: 负责人:员工意见工作:直接经理:公司管理:签字:改进计划员工下一步为改进工作而做的计划:直接经理评价工作能力:工作态度:发展潜力:能否提前转正:签字:附录14:员工转正考核表 姓名 部门 职位 入职时间 考核时间 考核项目 评价 94、评 语完成工作质量 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 本人自评:工作效率/能力 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 工作态度 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 完成工作可靠性 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 服务至上 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 直接经理意见:批评与自我批评 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 团队协作 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 尊重他人及劳动 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 诚实、开放、激情 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 部门经理意见:敏于思而慎于行 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 主人翁意识 优 良 中 差员工自评95、: 经理评分: 结果导向 优 良 中 差员工自评: 经理评分: 人力资源部意见:附录15: 人事变动表姓名入司日期现在部门性别年龄变动后部门项目:(可选择) 兼职转正式聘用 完成试用期 调薪 提升 内部调动(含外派) 降/免职 辞职 终止合同 其它(待岗、借调等)提议部门简述理由:员工本人简述理由:(可选择) 部门经理签字并日期 员工签字并日期相关部门简述理由或意见员工本人简述理由或意见(可选择) 部门经理签字并日期 员工签字并日期人力资源部简述理由或意见 签字 日期总经理意见 签字 日期 职 位变动前级 别变动前工资变动前变动后变动后变动后备注:意见: 调入部门负责人/日期 调出部门负责人/96、日期 人力资源部负责人/日期 总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 人事分管副总/助理/日期 附录16:转正通知单姓名入司日期部门年龄生效日变动后部门我很高兴地通知您,由于您出色的工作业绩,公司决定为您转正,转正后您的工作及待遇安排如下。职 位变动前级 别变动前工 资变动前变动后变动后变动后 请接受我的诚挚祝贺,并祝您取得更大的成绩! 人力资源部(签字): 日期 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会,更多的培训以跟上公司的发展。同时,公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及公司全体员工的诚97、挚祝贺,并希望为公司创造更多价值! 总经理签字: 日期:附录17工作评估表(由员工原部门填写)姓名部门职位入职时间考核时间考核项目评价评 语完成工作质量 优 良 中 差 直接经理意见(签字并日期)工作效率/能力 优 良 中 差 工作态度 优 良 中 差 完成工作可靠性 优 良 中 差 学习能力 优 良 中 差 团队精神 优 良 中 差 沟通能力 优 良 中 差 部门经理/总监意见(签字并日期) 人力资源部部意见(签字并日期)附录19:内部调整通知单姓名部门职位工作调整生效日变动后部门变动后职位我很高兴地通知您,根据您的申请,您的工作已经进行了相应的调整,调整后的工作安排如下职 位变动前级 别变98、动前岗位变动前变动后变动后变动后 人力资源部总监: 日期: 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇,更多的培训以跟上公司的发展。同时,公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。附录20:辞职申请表辞职申请表姓名:部门: 职务 入司日期: 请叙述辞职的理由: 员工签字 日期 部门意见:相关部门意见:公司领导意见: 最后工作日: 此日期应遵照公司的规定或双方的协议,正式员工需提前一个月以此表形式书面通知公司其辞职决定。 此表完成后,请交人力资源部。附录21:解除聘用关系通知书解除聘用关系通知书编号: 甲方:乙方:身份证号:住址:乙方应聘甲方99、担任 一职,因 经双方协商,双方一致同意不再续签劳动合同。感谢乙方在甲方工作期间所做的工作,希接此通知后乙方立即办理工作移交手续,并结算领取薪酬。谢谢合作!经双方协商一致,甲方一次性支付乙方经济赔偿金 元,请财务双方在结清上述费用后,一切与之相关劳动关系及纠纷就此终结。双方对上述内容无异议。甲方(签字盖章): 乙方(签字盖章手印):年 月 日 年 月 日附录22:离职面谈记录姓名: 入司日期: 直接经理:面谈日期: 负责人:员工意见离职的主要原因:将来的发展方向:对岗位工作的建议:对直接经理的建议:对公司管理的建议:签字:附录23: 离 职 移 交 清 单序号名 称移交数量未办重点事宜接交人日100、 期移交日期监交人移交人附录24:员工请假单员工请假单部门: 年 月 日姓 名岗 位代理人职务上次请假时间请假时间请假原因病 假病假 工伤事 假会友 家有喜事 家属有病 其他婚丧产假本人结婚 子女结婚 祖父母丧父母丧 配偶丧 产假带薪假年休假 带薪病假(半天)申请人签字部门意见人力资源意见副总经理意见总经理意见附录25:加班审批表姓名:入职时间:部门:职位:加班原因:拟加班时间(日期及每天加班时间): 加班总工时:_主管领导意见:附录26:员工奖励推荐表附录27:纪 律 处 分 报 告姓名:职务:入司时间:直接主管:部门:联系电话:不当行为发生时间:不当行为发生地点:执行人(部门经理):提交人101、力资源部日期:事件发生经过:处分方式:( )。如属4,处罚金额为 ,如属5 或 6,则变更后的职务级别或薪资情况为: , 1.口头警告 2. 书面警告 3. 最终警告 4、处罚 5.降职 6. 降薪 7. 辞退 直接经理意见: 签字/日期部门负责人意见: 签字/日期本人意见:若本人不意见,见证人签字:1.同意2. 不同意3.其他 签字/日期签字/日期人力资源部审核结果: 签字/日期批准人签署:副总经理意见:总经理意见:工会意见: 签字/日期签字/日期签字/日期处分生效日: 年 月 日处分撤销说明: 部门经理/日期 副总经理/日期 总经理/日期附录30:培训统计表培训统计表部门:整理人:序号培训102、课程名称培训日期培训地点课程长度(小时数)讲师受训人数费用总计 (含差旅、住宿费)备注注:各部门培训负责人需整理本部门岗位技能培训情况,并于每季度最后一个月的27日前将本表(电子版)及培训记录表一起交人力资源部培训中心存档。附录31:内部合格培训师名单内部合格培训师名单序号姓名部门职务学历所授课程名称备注附录32:培训需求调查表姓名 部门工作与标准建议的培训重要性一、 领导与管理1、 通过管理与发展部署,提升整个部门的工作绩效2、 掌握激励、授权、目标管理与绩效评估等有效管理手段,激发部属潜能,完成部门及公司工作部属培训与生涯规化、新人教导技巧如何培养接班人招募面试员工技巧授权技巧目标管理与绩103、效评估员工激励员工抱怨处理二、 财务与决策1、 解读财务报表,了解企业经营情况2、 根据业务发展制定并控制预算财务管理(非财务主管)培训预算制定与成本分析战略投资分析三、 市场营销与销售1、 理解集团战略,据此制定本公司、部门目标和具体项目计划2、 了解客户及市场需求,寻找产品与服务的增长机会,提供客户满意的产品与服务战备管理销售管理(人员、渠道、产品、销售财务)客户服务市场营销四、问题处理积极面对工作压力发现并及时解决工作中问题问题分析与冲突解决压力与挫折管理五、 职业素养1、 适应不同人际风格,发挥团队成员特长2、 清除不良人际干扰,提升工作效率良好个人形象,健康积极的工作心态办公室礼仪沟104、通技巧演讲技巧团队训练、拓展训练电话及商务礼仪六、 其他1、 能通过培训把工作经验累积及新知有效传授给部属及其它员工2、 流利的商务英语3、 能利用INTERNET开展工作新员工培训市场调查商务谈判内部讲师培训商务英语七、 除了上述培训课题,你还需要哪些培训?八、 你能为公司里其他同事提供哪些培训?(请具体说明)你是否愿望成为一个公司内部讲师填表说明:在空格内填写A、B、C、D。A:非常重要 B:重要 C:一般 D:没必要附录33:培 训 申 请 表部 门参加培训人员姓名及岗位申请课程名称培训内容举办单位及电话培训时间培训地点费用总计课程费用交通费用食住费用 通过此次培训欲达到何目的: 参加人105、: 日期:备注部门负责人意见: 年 月 日人力资源部负责人意见: 年 月 日总经理意见: 年 月 日附录34:员工培训记录表希望学习的内容实际学习到的内容希望将培训所学的内容应用予以下方面,希望达到的效果希望完成时间实际应用效果111111222222333333444444555555本人签字/日期本人签字/日期主管签字/日期主管签字/日期附录35:内部培训评估表 培训课程: 讲师: 培训日期: (请帮助我们完成以下评估问题,告诉我们您对本次培训的评价,这将有助于我们全面评估培训工作的效果,您的建议和评价也将极好地帮助我们安排将来的培训课程,从而能够更好地满足您需要读完每一项陈诉后,请在您认106、为合适的数字上划圈,并且写出您的建议:) 高 低、您如何评价培训中讲授的内容? 您的建议: 、您如何评价讲师的授课水准? (准备程度,沟通能力,视觉手段)您的建议: 、您对培训场地及设施的安排是否满意? (舒适,方便等)您的建议: 、您对授课进程的安排是否满意? (时间长度,快慢等)您的建议: 、您是否认为这次培训课 能够有助于您日后的工作? 、在知识获得方面:。培训前水平 。培训后水平 、总而言之,您对这次培训的总体评价: 如何? 、您认为哪一个主题对您最有帮助? 、为了帮助我们更好地组织此类培训, 您还有什么建议? 附录36:培训反馈调查培训课题: 培训时间: 请回答下列问题:1、 你具备107、该教程要求的知识水平吗? Yes No2、 在选择这次培训之前,你了解该培训的目标吗? Yes No3、 在培训之后,你是否能将培训学到的 知识运用到实际工作中? 一点也没有 正是这样4、 课程的结构 不适合 适合5、 培训内容 对学习帮助不大 对学习帮助很大6、 理论课对实践有帮助 很少 帮助很大7、 培训内容与日常工作的联系 很少 很多8、 你对此次培训的评价和意见:9、 关于总体安排(如培训辅助设备、服务等) 差 极好10、你对此次培训总体安排的评价和意见: 11、你对培训讲师的测评: 讲师姓名: A讲师对专业知识的了解程度 差 优秀 B讲师的授课技巧 差 优秀 C讲师授课是考虑到了学生108、的特殊要求 差 优秀 D你从讲师那儿学到了 很少 很多 你对讲师的评价和意见: 多谢你在百忙之中抽出时间完成这份问卷,如果你还有别的意见或看法需要与我们沟通,请留下你的姓名和联系方式。 附录37:员工培训服务协议书员工培训服务协议书甲方: 乙方: 部门 性别: 出生年月 家庭地址: 户口所在地: 电话: 经甲乙双方平等协商,同意签订本协议,并共同遵守执行下列条款:一、 甲方的责任、权利、义务:1、根据工作需要,自 年 月 日至 年 月 日安排乙方在 进行有关 (脱产、半脱产、不脱产)的学习与培训,为期 个月。2、甲方为乙方提供学习(培训)费用预计 元。3、甲方保证乙方在学习与培训期间享受规定的109、待遇,并有权对乙方的学习情况进行检查监督,并对乙方在学习培训中的不良表现进行惩处。4、甲方有权要求乙方自培训结束后正式上班之日起必须为甲方服务 以上,服务期未满自己提出调动(离职),应将甲方支付的学习培训费用按“未履行月数/服务期月数”的比例退还。二、 乙方的责任、权利、义务: 1、在学习与培训期间,自觉遵章守记,努力学习,完成培训任务。2、在培训结束之后,按照培训协议规定的年限为公司服务。若不能完成,将依“员工培训协议管理”的相关规定为公司赔付相应培训费用。3、乙方学习培训期满,应将学习成绩单交人力资源本部审核。如果成绩不及格,应将甲方支付的学费按比例退还甲方。乙方一次退还有困难的,甲方斟情110、从其月总收入中扣除。4、若乙方在培训期间内辞职,按实际发生金额赔付公司培训费用。三、 双方约定的其它事宜: 四、 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。 甲方(签字): 乙方(签字): 年 月 日 年 月 日 培训后请填:实际培训费用为人民币 元。 财务(签字): 乙方(签字): 年 月 日 年 月 日附录38:选拔后备人才推荐表(阳光计划推荐、自荐表) 基本信息单位部门姓名出生时间性别到职时间最高学历所学专业直接经理员工编号个人资料民族:政治面貌:参加工作时间: 个人近照身份证号码:婚姻状况:未婚 已婚 离婚 出生日期: 出生地点: 籍贯户口所在地 省 市 区(县):档案所在地111、 省 市 区 (县) 是否同意外派 是 否欲工作地区 北京总部 华北 东南 西南 华东 西北 东北 华南 华中现住地址: 住宅电话:传呼:移动电话:邮编:推 荐 材 料现职位推荐(自荐)职位推荐选拔途径(请划 ) 民主推荐 个人自荐 人事部门推荐 社会招聘 其他 欲发展方向 管理 技术 销售 不明确 本人主要工作经历、专长及成就推荐(自荐)理由 单位(部门)负责人: 或本人签字: 年 月 日附录39: 河南xx生化工程有限公司 个人生涯发展规划年度达成情况跟踪反馈表姓名部门职务、职级指导人辅导时 间 既定目标阶段性成果阶段性成果指导人指导力度自我评估并作出下一年度指导计划专业发展岗位定位职级期望薪酬期望其他方面 办公室 年 月 日146