差旅费报销方案-公司全面的差旅费方案.docx
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编号:1273923
2024-12-16
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1、差旅费报销实操手册各中心、项目部、分公司:为方便员工赴异地培训、考察、工作,现将公司内关于差旅费报销的相关政策整理如下,望公司全体员工能在出差前了解相关政策,出差后按标准要求填报相关资料,及时处理财务报销事宜。一、适用范围本规定适用于员工出差(出差指员工因公赴异地办理与工作有关事宜、或参加培训或异地考察)的管理及费用报销。二、借款和报销规定1、借款:员工出差时须考虑完成任务的期限,确定出差日期。如需借款须写明用途、金额及必要说明,由所属总监审核,总经理审批。2、报销:所有的员工出差前应到公司人力资源部办理备案手续,出差人员返回后七日内应到人力资源部填写好员工出差反馈单和培训或考察心得,经分管总2、监及总经理签字后方可办理费用报销、核销借款。3、费用报销按财务管理相关规定,填写差旅费报销单。三、费用报销标准(一)报销费用包括以下内容:1、交通费(公路、铁路、船舶、飞机等,包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等)2、食宿费(住宿、用餐)(二)公司各级员工出差报销标准1、总经理所有费用实报实销;2、总监及分公司总经理按A类标准报销;3、总监助理按B类标准报销;4、部门经理及员工按C类标准报销;类别出差地火车/汽车飞机住宿费(元/天/人)餐费(元/天/人)出差城市市内交通费(元/天)备注A类宁洱、江城1、凭车票实报实销2、自驾车的按本文第四点“自驾车费用补助”报销100实报3、实销若出差期间涉及到接待费支出,要节约,事前可不请示,报销时在员工出差反馈单时详细注明景洪等周边城市150昆明经济舱20080外省300100B类宁洱、江城1、凭车票实报实销2、自驾车的按本文第四点“自驾车费用补助”报销8060若出差期间涉及到接待费支出,必须事前请示分管总监,且报销时还需详细注明景洪等周边城市100100昆明经济舱18010020外省25020050C类宁洱、江城1、凭车票实报实销2、自驾车的按本文第四点“自驾车费用补助”报销8060一般情况下部门经理及员工不允许乘坐飞机出差,特殊情况须经总经理审批同意后方可乘坐(如到省外参观学习等)景洪等周边城市100100昆明凭车票实报实4、销18010020外省250200505、若公司员工在思茅、江城或景洪等周边城市出差时,在分公司已安排食宿的情况下,拿餐费发票或住宿发票在总公司虚假报账一经查出,将处以虚报账目数额的10倍罚金的处罚。(三)宁洱、江城分公司人员出差思茅按以下标准报销。1、分公司总经理及总经理助理按A类报销;2、分公司部门经理及员工按B类报销。类别出差地汽车住宿费(元/天/人)餐费(元/天/人)出差城市市内交通费(元/天)A类思茅1、凭车票实报实销2、自驾车的按本文第四点“自驾车费用补助”报销120实报实销B类思茅80603、分公司员工家在思茅的不享受住宿补助。4、餐费规定4.1分公司员工在思茅出差时,若总公司安5、排吃饭的话,则不再享受餐费补助。4.2在出差期间涉及到接待有关单位的接待费,分公司总经理可自行决定接待,部门经理及员工涉及接待则必须请示分公司总经理。5、住宿规定5.1分公司员工在思茅出差时,若总公司已安排住宿的话则不再享受住宿补助。5.2在出差期间涉及到接待有关单位的住宿接待费,分公司总经理可自行决定接待,部门经理及员工涉及接待则必须请示分公司总经理。5.3分公司员工在思茅出差的需先到人力资源部报到,并由人力资源部统一安排住宿,私自安排住宿的自行承担费用。住宿费按规定包干标准凭票报销,原则上超过的费用自理。6、若宁洱、江城分公司的出差人员在总公司已安排食宿的情况下,拿餐费发票或住宿发票在分公6、司虚假报账一经查出,将处以虚报账目数额的10倍罚金的处罚。(四)报销时凭住宿票、餐票报销,无票者一律不给于报销。(五)公司职工不同级别人员同时出差,原则上遵守少数人标准服从多数人标准的原则,即如员工层面偏多,尽可能安排自驾车,食宿标准就员工级;如总监以上人员偏多,则就总监以上标准。如果是某家公司或中心集体出差,尽可能安排自驾车,总监控制好食宿标准,实报实销,取消补助。(六)公司工作人员参加在外地召开的各类会议及学习培训,由主办单位安排食宿的凭票实报实销。四、自驾车费用补助1、自驾汽车往返出差地的费用实行包干制原则,费用补助包括以下内容:油费、过路费、停车费、车辆耗损补助。2、费用补助标准:序号7、出差地点补助类别补助标准(元)共计备注油费车辆耗损过路费驾驶员补助单位:元1宁洱油费、过路费、停车费、车耗损补助120 303060240油费里含停车费2江城油费、停车费、车耗损补助300 6001405003景洪油费、过路费、停车费、车耗损补助220 601001004604昆明油费、过路费、停车费、车耗损补助70010035035015003、以上费用补助适用于出差往返路程补助费用,出差期间若在出差地办事超过两天的,油费每天按下例标准补助:3.1昆明:按每天30元补助;3.2宁洱、江城、景洪及其他县份区域:按每天15元补助;4、原则上往返路油费及过路费凭票据报销,不超过补助标准。5、因陪同8、公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支,须事先征得公司领导同意后方可办理。五、其他约定出差过程中因酒后驾车造成的意外事故或在驾驶中违反交通规则导致违章罚款的,公司将不给予任何的补偿。六、相关规定1、出差费用在以上标准范围内实报实销。2、出差人员应提前一天将借款单填好并通知财务部,因未提前通知财务部而未能及时借到差旅费者,自行负责垫付。3、出差返回后,应在七日内到财务部办理报销手续。原则上,当月的差旅费用必须在当月报销完毕。4、各级人员出差返回企业所在地的第二天必须正常上班,若有特殊情况者须跟上级领导请假并在收假时补上请假条。七、附则本制度自印发之日执行。一、立刻要回报,穷人心态(1) 每碰到9、一个机会他们总是看到机会中的困难,总说不!(2)总想一夜暴富,容易得到的东西决不是有价值的,有价值的东西决不会让你轻而易举得到,奥运会冠军是一夜成名的吗?他们只不过是在比赛中得到了人们对他们训练成绩的肯定而已罢了!富爸爸商学院中说,在美国凡中彩票超一百万的,五年后他们的生活还不如以前。二、 不自律1、 不愿改变自己的旧有的思考方式人 与人之间最根本的区别就是思考方式的差别,我们要想成为成功人士,就必须先改变我们的思考方式,然后改变我们的行为方式,做一件事你光看到困难, 你连想都没想能成功,你会成那不成了奇迹?旧有的思考方式:立刻要回报、穷人心态、遇到困难就放弃,持之以恒的力量是无坚不摧的!旧有10、的行为方式:看电视、喝酒、无聊的应酬、打牌、下棋2、喜欢在背后议论别人这种人被我们称为闲人,对这样的话我们不听不说不传,即便议论的话是对的对你也没一点好处!3、 经常抱怨、行为消极人不可能是完美的,或多或少的存在缺点,只要不是原则问题,我们要看他们好的一面,更重要的是你不能老是看到别人的缺点,即便你的抱怨是对的,你也不要抱怨,因为成功者绝不抱怨,抱怨者永不成功!4、 拒绝学习、拒绝改变二 十一世纪这个世界最显著的三个特怔是:速度、多变、危机,我们的对策是:学习、改变、创业,你学的越快,你改变的速度越快,你成功的也就越快。当今企 业的竞争其实就是人才的竞争,人才的竞争就是学习力的竞争。现在是与狼11、共舞的时代,你要想成功,你首先得成为一条狼!现在的富翁,再过五十年有80%将 走向破产,你要想成功,你必须学习学习改变=成功。三、经常被情绪所左右世界上多少的悲剧、多少的恐惧都是人与人之间不能容忍发生的,有些人遇到一点事就火冒三丈,怒发冲冠成功的五大因素中第一大因素就是能够控制自己的情绪,第二大就是健康,第三是时间管理,四是财务管理,五是良好的人际关系。处理好人际关系的三大秘诀:关心别人胜过关心自己;三不三多,即不指责、不抱怨、不批评,多赞美、多表扬、多包容;是善于倾听、善于沟通!无知而热情胜过博学而冷漠!第一种人,糊里糊涂,终其一生,日复一日,年复一年,既无目标,也无追求,吃喝拉撒睡之间,走12、到尽头。第二种人,时而清醒,时而糊涂,一会儿雄心万丈,一会儿随波逐流,几经起落,最后,自认平庸,仰天长叹:“此生运气太差,如果有下辈子,定当如何如何。”第三种人,除去少不更事和老糊涂两个阶段,在人生阶段,在人生旅程的关键时段,始终头脑清醒、目标明确、行动有力。不用多说,大家也知道,他们的人生最后价值,也最有收获。第一种人,我们忽略不计,因为他不想有所成就,谁也不能强迫他做什么,他也没有改变生命历程的欲望。我们讨论的议题是,第二种人如何进步为第三种人,即帮助那些想成功的人,找到一个行之有效的方法。一生中真正有效的时间不多,做事业的黄金时间,基本可以确定为25-55岁。25岁前是受教育和准备时间;13、55岁后,基本上要退出历史舞台。所以,人生的根本问题可以界定为:如何利用有效的30年时间,获取人生的最大收益。资源(时间和精力)是有限的,经不起挥霍,需要科学规划,小到一家公司,大至一个国家,都有十年规划、五年计划和年度计划。我们一辈子的有效时间大致可以看成30年,就是说,可以制订6个五年计划。一般而言,人生轨道有一些规律性的东西。第一个五年计划,一般要解决定位问题。我到底是什么样的性格,有什么特长?我想成为什么样的人?哪个行业适合我?我应该再什么位置上发展?在这个阶段,主要是走向社会,通过实践活动,认识自己和社会。尽快地给自己一个准确合理的定位。第二个五年计划,要在行业中站住脚,获得一个初始14、的位置,解决基本的生活问题,有一个安定的心态,逐渐积累各种资源,包括知识、技能、经验和人脉关系等。第三个五年计划,就要成为单位的骨干、行业的专家,获得较高的位置,有一定实力,可以调动很多资源,找到做事业的感觉。并且淘到第一桶金,房子、车子问题应该全部解决,有成功人士的感觉,并获得社会认可。到了40岁,进入第四个五年计划。这时候,要上的台阶是从小康到富裕,必须进入社会的精英阶层,在单位中,要进入决策层,在行业中,要有影响力,正是纵横捭阖、呼风唤雨之时。第五个五年计划中,发展与守成并重,因人而异,有的人高歌猛进,有的人求稳持重。这个阶段基本是把持大政方针,放手让年轻人打拼。五十而知天命。第六个五年15、计划到来之际,一般来说,个人的创造力和精力都在走下坡路,以现代社会的节奏,多半到了退位让贤的时候,当然,也有老当益壮之士,不在此例。四、 不愿学习、自以为是,没有归零的心态中国国民素质与美日等发达国家相差五十年,第一个指标是工程师、医生所占比例;第二个是国民教育投资比例;第三个是国民投入的学习时间,凡是不学习的人都会自以为是,凡是自以为是的人都很难成功。人学习要经历四个阶段:不学: 不知己不知学了一点: 知之己不知再学一阶段;知之己知之最成熟阶段:不知己知之所以归零的心态对每个人都很重要,一个海绵如不把原来的水挤干,就不可能吸很多的水,谁归零的越快越好,谁就会越能走向成功。五、 判断事物靠直觉,而不是以事实为依据在我们生活中有很多人说话做判断不是事实,而是靠直觉:我以为我认为六、 做事不靠信念、靠人言人生为自己活着,而不是为别人活着,别人的嘴长在别人的身上,别人想怎么说就怎么说,你管不了,没有人会为自己的错误的指导而承担责任,而现实中许 多人就是好为人师,这个世界的人群中一边是5%,一边是95%,5%的成功人士在没有成功之前都被人称为傻子疯子,无线电发明人甚至被当着疯子抬到精神病 院去。