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物流公司员工守则考勤制度及岗位职责
物流公司员工守则考勤制度及岗位职责.docx
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考勤休假
上传人:职z****i 编号:977686 2024-09-03 6页 25.15KB
1、物流公司员工守则、考勤制度及岗位职责编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、目的 为了加强管理,规范公司员工行为,完善公司的各项工作,提高工作效率,树立公司良好形象,促进公司发展,提高经济效益,结合我公司实际情况,特制定本规章制度。二、适用范围 本规定适用于本公司工作范围内所有员工。 三、员工守则 1. 公司员工应注重仪表仪容,衣着整洁、礼貌待人、热情服务,对待客户或有业务往来的人员,使用文明礼貌用语,禁止工作中开低级玩笑、讲脏话。 2. 公司提倡员工之间团结、友爱、互助,不准相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架2、斗殴。3. 公司提倡节约,反对浪费,降低消耗,养成勤俭节约的美德。 4. 公司员工在工作时间禁止饮酒;公司区域内,装卸货物、送货过程中禁止吸烟;保持办公区域、仓库整洁,自觉维护公司内环境卫生。5. 公司员工严格遵守工作纪律,按时上、下班,如遇工作忙,要延长工作时间,需无条件服从。上班时不准睡觉、上网聊天等与工作无关的事项,不准干扰他人工作,不准擅离工作岗位。6. 公司员工必须遵守国家的法律、法规,及公司的规章制度和各项决定、规定、纪律;严禁损害公司的形象、声誉;严禁为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 7. 公司员工要具有高度的责任心、态度端正,关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位3、职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业,严禁扔货、踢货、踩货等行为发生。8. 公司员工应自觉提高防范意识,贯彻安全生产方针,杜绝安全隐患,做好公司内防火、防盗等工作。9. 公司员工应自觉爱护公司财产,不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。 10. 公司员工应自觉保守公司机密,严禁散播未经核实的消息,对公司内部情况严禁向外透露。11. 为维护公司纪律,对任何违反公司规章制度的行为和个人,都要予以警告或处以50-500元罚款,纳入年终绩效考核,并追究其主管连带责任,主管违反加倍处罚;年内3次或连续2次违反规定的,或情节严重者,公司予以开除,并不做任何经济赔偿。四、考4、勤制度 1. 公司实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间。2. 打卡次数:一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。3. 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。4. 未打卡:因停电、打卡机故障未打卡或特殊原因不能打卡的员工,应填写未打卡登记表,注明日期、上下班时间、未打卡原因,并由其主管签名确认。5. 缺勤规定:在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元,10分钟以上扣款100元,30分钟以上按0.5天事假计。6. 旷工扣款规定:未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷5、工处理;每旷工一天按个人日工资额三倍扣款;凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。 7. 各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。8. 病假:员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门主管请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。9. 事假:因私事而不能正常出勤的,须请事假,得到批准后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来6、上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。休事假需按公司规定提前填写请假申请单,休事假每天扣除日工资的100% 。10. 临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息及公司办公正常,由公司统一临时调换休息时间与工作时间,员工应当遵守公司调休时间。五、岗位职责(一) 司机1. 坚持车辆安全检查,按时保养。每天出车前要预热车辆,每次行车前检查车辆是否符合上路条件,发现问题及时排除,确保车辆安全运行,保持车辆常年整洁和车况良好。因驾驶人未进行安全检查造成的车辆损坏,或因此导致延误送货、提货时间等情况,驾驶人负全部责任,赔偿所造成的经济损失,扣除当月奖金,并处200元罚款。7、2. 司机应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平,积累行车经验。行车时集中精力,安全驾驶,文明礼让,遵守交通法规,要确保车上人员及所载货物的安全。严禁盲目开车、酒后驾驶、超速行驶等。因违章、违规导致的交通事故,由驾驶人承担全部责任,延误交货时间的,赔偿一切经济损失,扣除当月奖金,并处200元罚款。(自发生事故起至事故处理结束,肇事司机无法完成公司派车任务的,工资按基本工资发放)3. 货物到达目的地,观察和选择最佳的停车位置。当车辆停稳熄火后方可卸货,卸货时注意货车周围的行人安全。卸货后关好货厢门,车辆方可启动。不遵守流程导致公司经济损失,或因此引起客户投诉的,驾驶人8、承担赔偿责任,公司将扣除当月奖金,并处以200元罚款。4. 每次出车回来后,将车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等,如实填写行车记录。 因不按规范停放车辆导致车辆损坏,车上物品丢失等情况,驾驶人赔偿所造成的经济损失,并处100元罚款。5. 严禁公车私用,装载货物后不得无故改变行程,拖延送货时间,禁止送货途中搭载非本公司人员及货物。一经发现公司将追究驾驶人责任,并处200元罚款。6. 载货出车时,司机兼有驾驶员和送货员的职责。(二) 送货员1. 送货员负责公司的送货、提货等工作,在仓库装货前必须按送货单所列货物的名称、规格、数量等逐一与仓库人员当面点清,根据送货单核对无误后装车。工作疏忽导致误9、带、错带货物到送货厂家的,责任人赔偿公司经济损失,并处100-200元罚款。2. 到货中有区分卸载情况,送货员必须确认其名称、规格、数量,按送货地点核对无误后再装车,所卸载货物按入库流程放置于仓库到货区。发现到货数量与预知数量不符等情况,及时打电话告知主管。工作失误造成公司损失的,扣除当月奖金,并处100-200元罚款。3. 送货到客户处时,应与收货人员在货物名称、规格、数量等做好交付工作。因质量、规格、毁损或其它原因客户拒收的,送货员必须立刻通知公司领导或主管处理。擅作主张导致公司损失的,将追究其责任,并处100-200元罚款。4. 送货员送完货后必须将客户的签收单等相关单据于送货当日交回仓10、库,因特殊原因未拿回的,须经主管同意,方可延后,但最迟不超过3个工作日;负责客户无单货物的补单衔接和追索工作。遗失送货单据或公文的,赔偿所造成的经济损失,扣除当月奖金,并处100-200元罚款。5. 货物离开公司后,如出现损坏、少数、丢失等情况,根据原因由责任人赔偿经济损失,并处100-200元罚款。造成公司严重经济损失的,将依法追究其刑事责任。(三) 库管员1. 入库1) 资材入库时,库管人员要核对名称、规格、数量是否与货单一致,点收的资材依序整齐摆放在到货区内,资材入库后应及时入账,准确登记。2) 入库的资材按厂家、品种、资材号分类上架码放,做到合理,牢固,整齐,安全不超高,杜绝不安全因素11、。设物料卡,标识清楚,并保证卡物一致。2. 保管1) 所有资材每日清点、核对,每月进行盘点,逐项核对,保持帐、卡、物三项一致,如有短缺,必须限期查清。不定期进行整理,对应资材数量、种类及时调整码放结构。2) 妥善保管好剩余资材,做好废旧包装收集和整理工作;用具应妥善保管,细心使用,确保延长使用寿命。3) 做好防火、防盗、防爆工作;自觉维护仓库内环境卫生,保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查库存,防止存货变质。3. 出库1) 必须在交货时间1小时前准备好纳品资材。2) 出库时核实名称、规格、数量,做好出库记录,放置于出货区内,签字出库。3) 发出货物退回或其他原因退货,库管人员必须按照物品入库12、流程登记保管。4) 资材出库后须及时统计此款剩余物料并上报。5) 对于特殊情况(无送货单、无送达计划货物)出库时,必须经仓库主管批准签字后方可出货。6) 对于特殊货物(新到资材未入库,但需马上送货等情况),库管人员应予以登记记录,与其它库存货物分开码放。 4. 职责库管人员必须严格执行入库、出库、保管流程,妥善保存好原始凭证、各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件、物料带出。如未尽到自己的职责而造成公司财产损失的,公司有权追究其经济责任,并处200元罚款;对情况严重者,将追究其法律责任。(四) 文员1. 接听、转接电话;传真件、邮件的收发工作;每日信函、快递的邮寄、签收。2. 负责办公室13、的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 接待来访人员。4. 做好会议纪要。5. 负责总经理办公室的清洁卫生。6. 按照公司印信管理规定,保管使用业务章,并对其负责。7. 负责仓库的进出货物统计工作,做好货物出入库的核对。 8. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 9. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 10. 社会保险的投保、申领。 11. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 12. 接受其他临时工作。13. 文员不履行好自己的工作职责,造成公司损失的将追究其责任,并处100-200元罚款。(五) 14、主管1. 全面负责公司的管理工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作。2. 全面负责全体员工的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。3. 执行公司的各项规章制度,负责监督、执行与追踪,对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威,规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。4. 全面负责公司各种财产,合理使用并提高其使用效率。5. 定期跟车送货,了解驾驶员、送货员在货物运输过程中的操作情况。6. 将每辆车的信息登记在册,确保车辆按时维护、保养、审验,保险到期前缴纳。7. 车辆油卡监控,保证合理余额;加油记录下载整理,核对行驶里程及油耗。8. 将驾驶员信息登记在册,定期检查相关驾驶证件,确保证件做定期审验。9. 因监管不利,员工给公司造成的损失,主管承担连带责任。10. 主管未尽到自己的职责,对公司造成损失的,扣除当月奖金, 并处200-500元罚款。
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