华泰食品公司人事档案试用转正及考核管理制度.doc
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2024-12-16
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1、 人事管理制度汇编受控状态:版次: A持有人:此文件由合肥华泰食品有限责任公司批准颁发。任何变动和修改必须按公司文件程序的规定进行。版权所有,未经许可,不得翻印或将文件用于其他用途。编制: 汪艳苹 审核: 熊云生 批准: 陈先保日期: 2002/06 日期: 2002/06 日期: 2002/06目 录1、 人事职能划分办法 HFHTQW062012、 员工招聘标准操作程序 HFHTQW062023、 员工试用及转正标准操作程序 HFHTQW062034、 人事档案管理办法 HFHTQW062045、 员工年度考评办法 HFHTQW062056、 员工晋升标准操作程序 HFHTQW0620672、 员工调动标准操作程序 HFHTQW062078、 员工离职标准操作程序 HFHTQW062089、 员工考勤及请假管理办法 HFHTQW0620910、 薪资与保险结算管理办法 HFHTQW0621011、 员工正负激励管理办法 HFHTQW0621112、 员工担保管理办法 HFHTQW0621213、 员工二次入职管理办法 HFHTQW062131目的:为适应公司向集团化方向快速发展的需要,明确公司各部门、分公司、事业部人事工作职责。迅速推动集团人事管理系统的建立和完善,使各单位人事部门发挥其相应的作用;便于人力资源总部进行宏观的调控和服务。2适用范围:已成立人事、综合办的各部门、分公3、司、事业部。3主办单位:公司人力资源总部;各部门、分公司、事业部人事科、综合部门协办。4内容说明:41 组织架构及员工招募411 架构及人员预算:每年底(11月15日前)由各单位人事部门根据各单位下一年度经营目标编制本单位组织架构、岗位说明书及人员需求、薪资预算,报公司人力资源总部会签,呈公司最高管理层批准后由人力资源总部备案,各单位留存,作为下年度组织架构、人员编制及人员招募、薪资评定之重要依据。412 人员招募各单位根据核定之年度组织架构、岗位说明书及人员、薪资预算,结合本单位实际情况每月30日前将下月招募计划报人力资源总部备案;由人力资源总部负责对外发布招聘信息。12H级(含)以下人员由4、各单位自行收集应聘人员资料,并安排面试(笔试),报各分公司总经理审批;11A9H级(含)人员由各单位自行收集应聘人员资料、面试(笔试),报各事业部总经理审批。关键岗位和8A级以上人员由人力资源总部协同各用人单位甄选、面试(笔试),经公司副总裁/总裁复试后确定录用与否。每月人力资源总部根据各单位人力报告(附表一)、薪资报表进行人力、薪资预算对比审核。413 超预算(计划外)招募各单位若确因工作需要增加行管人员,则需提前15 个工作日申报预算外用人申请。经公司副总裁/总裁批准后,由各单位根据本文之412规定程序进行招募。42 员工试用员工试用期满,各用人单位根据公司员工试用及正式聘用标准操作程序对5、员工进行考核。12H级(含)以下人员由各分公司总经理审批;11A9H级人员由各事业部总经理审批;报人力资源总部备案。8A级(含)以上人员及超出公司员工试用及正式聘用标准操作程序范围的个案由各单位呈报,公司人力资源总部会签,报公司副总裁/总裁批准。每月人力资源总部根据各单位人力报告进行人力、薪资预算对比审核。43 员工考核/晋升根据公司员工考评办法和员工晋升标准操作程序,公司每年进行年中、年末二次考评。各用人单位根据上述文件对员工进行考评并根据考评结果,对各级别员工进行晋升提报。12H级(含)以下人员由各分公司总经理审批;11A9H级人员由各事业部总经理审批;报人力资源总部备案。8A级(含)以上6、人员由各单位呈报,公司人力资源总部会签,报公司副总裁/总裁批准。人力资源总部根据各单位组织架构、岗位说明书、薪资预算对各单位人力报告、薪资报表进行对比审核。44 薪资结算各单位人事部门需设置专人负责薪资结算工作。根据公司薪资与保险结算管理办法相关规定对本单位人员的薪资进行结算,本单位人事部门负责人、财务部门负责人审核、单位负责人签发,报人力资源总部备案。45 员工保险员工的保险由各单位薪资结算员根据保险的相关规定在当月固定工资中扣缴并汇总。人力资源总部负责办理对外申报工作。46 员工档案管理各单位9H级(含)以下人员人事档案由各单位人事部门指定专人按人事档案管理办法对员工档案进行管理。8A级(7、含)以上人员及公司总部人员的人事档案由公司人力资源总部指定专人按人事档案管理办法对员工档案进行管理。47 员工调动471 分公司内部调动各分公司9H级(含)以下员工内部调动,由各分公司根据员工调动标准操作程序自行审核,分公司总经理审批,报事业部总经理;8A级以上人员由事业部总经理审核,公司副总裁/总裁批准,报人力资源总部备案。472 事业部内调动 各事业部内9H级(含)以下员工内部调动,由各事业部根据员工调动标准操作程序自行审核,事业部总经理批准;8A级(含)以上员工内部调动,由事业部根据员工调动标准操作程序审核、事业部总经理审核,人力资源总部会签,报总裁/副总裁批准。473 集团内部各单位间8、调动9H级(含)以下员工集团内调动,由各单位根据员工调动标准操作程序申报、事业部总经理会签后,报公司人力资源总部备案。8A级(含)以上员工集团内部调动,由各单位依员工调动标准操作程序申报,公司人力资源总部会签,报公司副总裁审核、总裁批准。48 员工离职各单位9H级(含)以下员工离职由各单位人事部门按员工离职标准操作程序办理离职手续。8A级(含)以上人员及公司总部人员离职由公司人力资源总部按员工离职标准操作程序办理离职手续。49 审计以上各项人事制度由公司人力资源总部会同公司审计部门对各单位的执行情况定期或不定期的进行审计。5本办法(适用范围)以外部门的人事管理工作由公司人力资源总部办理。6本办9、法经公司总裁批准后生效,修改时亦同。7此前与本办法不一致的相关文件,自动废止。1、目 的为确保集团/公司雇用熟练和合适的雇员,以促成集团/公司良好的形象。2、适用范围合肥华泰食品有限责任公司招聘员工时适用。3、职 责人力资源总部负责制定、监督并执行;各单位人事部门负责实施。4、用工原则1)本集团/公司选聘员工或设定员工薪酬,不会因员工的民族、种族、国籍、年龄、性别、婚姻状况及宗教信仰不同而给予不同的待遇。2)本集团/公司采取面向社会、公开招聘、双向选择、择优选聘的原则。集团/公司内部及外部人员机会均等。3)员工直系亲属不在选聘范围。5、招聘程序5.1 个人资料:应聘人员须认真填写应聘登记表,并10、交验有关证书、证件的原件。其复印件由公司作为个人资料留存。所填资料必须正确属实。5.2 招聘工作程序:选聘原则 程 序 执行部门选择具有高尚品德 用人部门和卓越才能的人员 招聘准备 人事部门不同种族、宗教、 应聘信息挑选 人事部门 年龄和性别的人员一视同仁 安排测试 人事部门任人唯贤、择优录用 人事部门测试 人事部门所有的人员机会均等 用人部门测试 用人部门 总经理(必要时)录用准备 用人部门 人事部门 录用审批 总经理(必要时) 录用通知 人事部门5.3 招聘准备工作程序责任部门所需文件所需完成的工作用工需求用人部门定员定编计划确认需求用人部门、人事部门未来组织架构招聘准备用人部门用人申请表11、提出空缺职位/岗位用人部门、人事部门职位/岗位说明书用人计划审批人事部门招聘信息设计、发布应聘信息挑选人事部门应聘信息信息分类整理挑选安排测试人事部门测试者资料安排测试时间测试通知书发出测试通知5.4 测试程序 所需文件测试部门完成工作执行部门面试时间表应聘登记表身份证、学历证(复印件)试卷(按需要)测试评估表人事部门用人部门通知测试人员人事部门填写求职登记表求职者验证:身份证、学历证人事部门书面测试(根据职位需要)用人部门基本情况测试人事部门业务经验、能力、发展、潜力方面用人部门填写测试评估表人事部门用人部门5.5 录用手续所需文件程序完成工作执行人用人部门的测试意见准 备录用人员的薪酬建议12、用人部门/人事经理录用审批表填写录用审批表人事部门人员体检报告录用人员体检拟被录用人录用审批表审 批签署意见用人部门/人事经理批准总经理12H级以下人员录用审批表录用通知发录用通知书分公司人事文员11A9H级人员录用审批表录用通知发录用通知书事业部人事文员8A(含)级人员录用审批表录用通知发录用通知书人力资源总部文员新员工于上岗前到人事部门报到时需办理如下事宜:1)交验最高学历证明、身份证、健康证与专业相关的其它证件原件及原工作单位离职证明或劳动合同终止证明书、养老关系转移介绍信原件,公司存档其复印件并签订保密协议;2)领取员工手册、员工证、考勤卡、报到通知单。3)填写人事资料卡具体见录用通知13、书中项目。6、文件/表格/记录相关文件: 人事职能划分办法 员工二次入职管理办法员工聘用相关适用表格:用人申请表应聘登记表招聘面谈评核记录表录用审批表人事资料卡7、培训给相关招聘人员有关该程序的培训;给相关测试人员有效甄选方面的培训。8、更正行动如果相关人员在进行招聘过程中,出现违反本程序操作时,将对其进行该程序的再培训。9、本程序(适用范围)以外部门的人事管理工作由公司人力资源总部办理。10、本程序经公司总裁批准后生效,修改时亦同。11、此前与本程序不一致的相关文件,自动废止。用人申请表申请部门补充岗位补充人数工作内容(工作职责)申请理由 预算内 辞职补充 储备人力 岗位缺编 预算外 扩大编14、制 短期需要 新增职位申请部门(厂、公司)用人要求1. 学历水平: 2. 年龄: 3. 性别: 4. 英语水平: 5. 计算机水平: 6. 专业技术职称: 7. 工作部门: 8. 工作时间/班次: 9. 要求到位日期: 年 月 日10.其它要求:申请人: 日期:申请部门(厂、公司)负责人审核签字: 日期:人事部门审核用人部门(厂、公司)岗位编制: 实有人数: 缺编人数: 签字: 日期:总经理/总裁(副总经理/副总裁)核 准签字: 日期:应 聘 登 记 表填表日期:姓 名性 别年 龄照片籍 贯婚姻状况最高学历专业技术职务评定时间专业工作年限健康状况身 高体 重爱好/特长性格特点身份证号码现工作单15、位职位及薪资申请职位期望薪资现住址联系电话紧急联络地址联系人及电话介绍人姓名地址电话工 作 经 历起止时间所在单位及职务证明人姓名职位电话学 习 情 况起止时间所在学校和所学专业证明人家 庭 成 员 情 况姓 名称谓工作单位职务离职原因注: 1、请用钢笔填写,要求字迹工整。 2、员工承诺:以上所述并无欺瞒,否则我自愿承担由此造成的一切后果。招聘面谈评核记录表姓 名应聘职位联系电话面谈日期面谈地点评核项目7分5分3分1分总评外表/形象优点:缺点:表达能力沟通能力学历水平职位知识成熟度领悟及思维为公司服务的意志领导才能工作责任感工作经历与公司的配合度组织能力远见品德言行综合评价(12分)合计总分:16、说明:总分为100分。85分以上为优秀可立即录用;7184分为良好可列入考虑;70分以下为尚可不予考虑。意见: 拟予试用,职位: 可到任时间: 列入考虑,等待用人部门回复 可考虑其他职位,转其他部门测试 不予考虑评核人签名: 职位: 日期: 录用审批表姓 名:拟录用部门:拟录用职位:拟录用级别:拟录用时间:试用期限:试用期级别:审核: 批准:录用通知书 先生/女士:我们很高兴的通知您,您已经通过我们的测试,现被我公司录用,您即将担任的职务是 ,工资级别为 。请您于 月 日前来我部办理报到手续,报到时需携带以下资料:1、 身份证、最高学历证明、健康证原件; 2、 原单位离职证明(或劳动合同终止证17、明书)、养老关系转移介绍信;3、 专业等级证书(用于专业技术人员); 4、 暂住证(外来人员); 5、 三张一寸免冠彩色照片(深蓝色底、浅色衬衣、深色领带)。 6、 如果您有什么困难,请与本公司人事部联系,电话: 我们期盼您的加盟!华泰集团公司 年 月 日录用通知书 先生/女士:我们很高兴的通知您,你已经通过我们的测试,现被我公司录用,您即将担任的职务 ,工资级别为 。请您于 月 日前来我部办理报到手续,报到时需携带以下资料:1、 身份证、最高学历证明、健康证原件; 2、 原单位离职证明(或劳动合同终止证明书)、养老关系转移介绍信;3、 专业等级证书(用于专业技术人员); 4、 暂住证(外来人18、员); 5、 二张一寸免冠彩色照片(深蓝色底、浅色衬衣、深色领带)。 6、 如果您有什么困难,请与本公司人事部联系,电话: 我们期盼您的加盟!华泰集团公司 年 月 日1、目 的为使公司对员工的试用及正式聘用工作有所依循。2、范 围公司所属试用期员工。3、职 责3.1 人力资源总部负责制定、监督执行;各单位人事部门负责实施。3.2 各部门经理负责对本部门试用期员工进行试用转正的考核。4、程序说明考察所需文件考察流程应完成工作执行部门员工试用期考核鉴定表工作说明书公司规章制度考核鉴定表员工试用期满考核鉴定表准备考核/鉴定执行提前15天发出“考核鉴定表”完成试用期鉴定发出“员工正式聘用通知书”或办理19、辞退人事部门直属主管/部门负责人人事部/总经理人事部5、员工试用期限51 新入职员工试用期为三个月,自入职之日起计算。52 部门内或集团内部调动岗位,从事与原岗位不同工作内容的转岗员工,试用期为一个月。6、文件/表格/记录相关文件: 人事职能划分办法员工试用及转正相关适用表格:员工试用期满考核鉴定表员工正式聘用通知书7、试用期考核核决权限表核决权限级别直接主管人事部门分公司总经理事业部总经理人力资源总部副总裁总裁12H以下立审决11A9H立审审决备8A(含)以上立立/审审决注:1、集团总部各职能部门所属9H级(含)以下试用人员由各部门申报,部门负责人审核,人力资源总监批准;2、集团总部各职能部20、门所属8A级(含)以上试用人员由各部门申报,部门负责人审核,人力资源总部会签后,报副总裁/总裁批准;8、培训给相关考核人员有关人事管理及本程序的培训。9、更正行动如果相关人员在进行试用及正式聘用操作过程中,出现违反本程序操作时,将对其进行该程序的再培训。10、本程序(适用范围)以外部门的人事管理工作由公司人力资源总部办理。11、本程序经公司总裁批准后生效,修改时亦同。12、此前与本程序不一致的相关文件,自动废止。员工试用期满鉴定表HFHT-QR-06010姓名: 部门: 入司时间: 岗位: 试用期工资级别:新录用员工试用期先生/女士于 年 月 日入司,从事 工作,试用期为 个月,(延长试用期 21、个月)。转岗员工试用期先生/女士于 年 月 日调入 部门,从事 工作,试用期为 个月。个人签定签字: 日期:直接上司评价序号考 核 标 准分数6分4分2分0分改善意见多少 很多 普通 很少 全无改善意见价值 很有见解 普通 不深入 无意义工作效率 极高 普通 缓慢 低落工作质量 甚佳 良好 粗略 潦草工作意志 坚强负责 良好 不稳定 消极对问题联想力 丰富正确 尚佳 不足 贫乏解决问题技巧 灵敏迅速 尚有条理 稍差 迟钝对问题反应能力 掌握重点 尚可 欠充实 不切实际仪表 整洁大方 普通 不修边幅 散漫表达能力 清晰流利 普通 缺乏条理 口吃缺陷学习精神 高昂积极 尚佳 懈怠 消极低落合作协调22、能力 主动积极 普通 不够积极 消极被动品德言行 忠诚可信 举止得当 涵养欠佳 轻浮偏激对规章制定的认识 深入了解 大部了解 一知半解 全不了解发展潜能 很有潜能 尚有潜能 普通 没有潜能综合评分(10分)总分数总分数在60分以下者辞退(总分为以上16项的总和分数)。 试用期通过:1、级别为 。2、薪资待遇 。 不通过:1、延长试用 个月2、予以辞退签字: 日期: 人事部门意见 试用期通过:1、级别为 。2、薪资待遇 。 不通过:1、延长试用 个月2、予以辞退签字: 日期:单位负责人意见签字: 日期:注:8A(含)以上级别人员的鉴定由总裁(副总裁)批准人力资源总部意见签字: 日期:总裁/副总裁23、批准签字:日期: 注:请您在拿到此表后的3个工作日内将此表提供给人事部门,谢谢支持!员工正式聘用通知书 先生/女士:很荣幸地通知您,自 年 月 日起,您已成为本公司正式员工,您的岗位是 ,工资级别为 。同时,您可以参投公司的福利股份,具体投股限额为:如果您有什么困难,请与本公司人事部联系,电话: 华泰集团公司 年 月 日员工正式聘用通知书 先生/女士:很荣幸地通知您,自 年 月 日起,您已成为本公司正式员工,您的岗位是 ,工资级别为 。同时,您可以参投公司的福利股份,具体投股限额为:如果您有什么困难,请与本公司人事部联系,电话: 华泰集团公司 年 月 日1、目 的:为完善本公司员工人事资料档案24、管理,使其建立、整理、借阅等工作有所依循,特制订本办法。2、适用范围:公司所属全体员工。3、主办单位:人力资源总部、各部门、分公司、事业部人事部门。4、内容说明:4.1 人事档案建立1) 员工的人事档案资料应在员工报到后三日内建立。2) 集团内跨部门调动员工的档案,应在调动员工至新工作部门报到后一周内办理移交手续。3) 各单位9H级(含)以下人员档案由各单位人事科负责建立和管理。4) 8A级(含)以上人员及公司总部人员档案由人力资源总部负责建立和管理。5) 进档材料要进行审核,以保证档案资料的真实、全面。6) 人事档案材料应按类别顺序排列装订(见附件一),并填写档案登记表。4.2 人事档案管理25、1) 人力资源总部及各单位人事部门应指定专人管理档案。2) 档案应设专柜保存,按档案编号顺序排放。3) 档案管理人员应随时做好人事资料的收集和归档工作。4) 员工离职后的档案应另柜保存。4.3 人事档案借阅1)非下列情况不得借阅档案:、各单位10A级以上人员了解下属员工基本情况。、办理员工调动、晋升等人事工作事宜。2)借阅档案流程图(见附件二):5、文件/表格/记录相关文件: 人事职能划分办法相关表格: 档案借阅审批表档案借阅登记表档案登记表6、培训给档案管理人员有关本程序的培训。7、更正行动如果档案管理人员在档案管理过程中,出现违反本程序操作时,将对其进行该程序的再培训。8、本程序(适用范围26、)以外部门的档案管理工作由公司人力资源总部办理。9、本程序经公司总裁批准后生效,修改时亦同。10、此前与本程序不一致的相关文件,自动废止。人事档案材料分类目录1、基本情况1.1 人事资料卡1.2 应聘登记表1.3 招聘面谈评核记录表1.4 录用审批表1.5 身份证、学历证件、原单位离职证明复印件1.6 特殊岗位工作操作证复印件1.7 健康证(体检表)复印件2、考核类2.1 员工试用期满考核鉴定表2.2员工年度(年中、年终)考评表2.3员工转正通知单3、任免类3.1 员工调动审批表3.2 员工晋升评核表3.3 员工内部调动工作交接表3.4 职务任免通报4、离职类4.1 员工辞职/辞退审批表4.227、 员工离职态度调查表4.3 员工离职面谈表4.4 员工离职态度调查评分表4.5 辞退/减员通知书5、奖惩类4.1 员工奖惩审批表4.2 奖惩通报6、薪资类5.1 员工薪资异动记录表5.2 员工薪资异动通知单7、培训类6.1 员工培训记录卡6.2 各种训练、培训结业证书复印件8、其它类档案借阅流程图借阅人员填写借档审批表档案管理部门负责人审批借档人员填写借档登记表借调档案归还档案管理部门签收档案借阅审批表填表日期: 年 月 日借阅部门借阅人借阅何人档案用途借阅期限自 年 月 日至 年 月 日借阅人签字人事部门意见档案管理人员签字档案借阅登记表序号档案编号借阅部门借阅人借阅期限归还时间备注档案登记28、表序号档案名称页数入档时间备注1、目 的:为考评员工的工作表现及评定未来发展之潜力,促成工作改善与创新,其考评结果作为调薪、升迁、任免、培训、年末奖金发放末位淘汰的重要依据。2、适用范围:本公司全体行管职员。3、主办单位:公司人力资源总部主办,各部门、子公司、事业部人事部门协办。4、考评内容说明:4.1 本公司职员考评依职能区分为下列各项:1、 高级管理人员:经理级以上2、 中级管理人员:主任级(各事业部、子公司生产管理的工段长级参照)3、 一般行政管理人员:行政职员4、 市场外勤人员:销售业务人员5、 下列员工不列入考评范围:A、 新进职员未满三个月,或仍在试用期者。B、 当年12月31日不29、在册人员。4.2 考评方法:1、 公司每年度分年中、年末两次考评,年度考评的评定分值为年中、年末评分综合平均值,此作为年末奖金的发放和调薪的依据。 A、年度指每年01月01日至12月31日 B、年中指每年01月01日至06月30日 C、年末指每年07月01日至12月31日2、“三百六十度测评,百分制评分”:1) 适用范围:各部、事业部、子公司主任级以上(有直属下级的)人员;事业部、子公司内部的在本部门内部进行互评。2) 考核结果作为“末位淘汰”的依据。3) 百分制评分的分数分配如下:a. 自我评估:5%b. 下级评估:10%c. 同级评估:20%d. 直接领导评估:40%e. 间接领导评估:230、5%(注:一般情况下,间接领导指直接领导的直接领导;特殊情况下,间接领导指直接领导的平级或直接领导指派的人。)3、“一百八十度测评,百分制评分”:1) 适用范围:各部、事业部、子公司主任级以下行管人员(含无直属下级的)、质检、技术研发人员、采购外勤人员、销售业务人员。2) 考核结果作为“末位淘汰”的依据。3) 百分制评分的分数分配如下:a. 自我评估:5%b. 同级(部门内)评估:25%c. 直接领导评估:45%d. 间接领导评估:25%4.3 考评细则:1、 公司人力资源总部将各类人员(经理级、主任级、行管职员、销售业务人员)评估表下发至各部门、事业部、子公司人事部门。各事业部、子公司人事部31、门参考考评方案结合本单位的实际情况组织考评。2、 下级评估者的人数:直接下属若小于6人的,全部参加;若大于6人的随机抽取6人参加。3、 同级评估者指与本部门工作有接口的关联部门,但关联部门数最多不超过5个。(注:接口关联部门由人事部门确定)4、 下级和同级的最终评估结果为参加评估者评估总分的简单平均数。5、 各级各类评估人员对照评估标准认真填写考核表,并密封;由所在部门指定专人送至本单位人事部门。6、 各部门、事业部、子公司人事部门收集、汇总本单位评估表,报至公司人力资源总部;各部、事业部、子公司经理级以上、总部各部门人员的考评表由人力资源总部进行汇总统计。7、 各级直属领导应充分地与其下属进32、行深入的、建设性的、双向地面谈和沟通,并填写面谈评估表。8、 面谈内容:年度工作表现、能力评估、培训需求、下半年的期望。9、 人事部门依据考评结果处理调薪相关事项。 4.4 考评办理日期:考评期间办理考评日期考评期间办理考评日期年中考评年末考评16月6/207/15712月1/11/254.5 人员异动的考评: 考评期间内发生职务调动的被评估者,应由调动前后的部门共同考核。其任职时间较长部门的评估结果占60%,任职时间较短部门的评估结果占40%;轮调时间未超过一个月的,由原直属上级评估;轮调超过三个部门的,依其任职时间长短次序列前两位的部门参与考评。4.6 年度考评分值计算: 1、考评分值计算33、公式: 年度考评分=年中考评分*40%+年末考评分*60% 2、考评分增减:1) 一年内所有假期(不含公假)合计超过10天,不得列入优秀;假期超过30天,累计旷工一天以上或受警告以上处分的,不得列入良好;假期超过60天,累计旷工三天以上或受记过以上处分的,不得列入尚可。2) 嘉奖或书面警告一次,分别加或减2分;记功或记过一次,分别加或减4分;记大功或记大过一次,分别加或减8分。3) 缺勤:扣减0.5分/天;旷工:扣减2分/天。A、缺勤是除公假以外经批准的休息日,全年公假为62天。B、考勤计算公式为:年出勤总天数/12,每月出勤天数按26天计算;C、中途调入人员及经公司批准的长假人员,考勤计算按34、照年应出勤天数/实际出勤月数。4) 荣获技术创新特等奖,加5分;荣获技术创新一等奖,加4分;荣获技术创新二等奖,加3分;荣获技术创新三等奖,加2分;荣获技术创新四等奖,加1分。5) 同一事件两次奖惩者,不重复计算。5、绩效考评处理:1) 末位淘汰:末位是指同一级别人群中绩效评估分数处于末位6%至10%的人员,对于每年中、年终绩效评估处于末位的员工,予以降职、转岗或辞退处理。2) 调薪、升迁:每年度末,根据年度综合评分,按照员工晋升管理办法及薪资管理规定办理。6、文件/表格/记录相关文件: 人事职能划分办法 员工晋升标准操作程序 员工离职标准操作程序人员考评表:主任及经理级绩效评估表员工绩效评估35、表销售业务员绩效评估表7、培训给人事管理人员有关本程序的培训。8、更正行动如果人事管理人员在人事考评过程中,出现违反本程序操作时,将对其进行该程序的再培训。9、本办法(适用范围)以外部门的考评管理工作由公司人力资源总部办理。10、本办法经公司总裁批准后生效,修改时亦同。11、此前与本办法不一致的相关文件,自动废止。1、目 的为使公司员工晋升工作有所依循,特制定本操作程序。2、范 围公司所属全体员工。3、程序说明3.1 员工晋升应依循利于工作的原则,包括:1、因生产及经营需要,晋升员工的薪等或薪级。2、经年度考核评定,技能绩效突出,可晋升薪等。3、工作职权范围变化,专业技能提高,可晋升薪级。4、36、公司内部组织机构变更,人员相应调整。 3.2 员工晋升作业程序:1、每年度考评结束,根据员工考评结果及各单位组织架构设定和岗位定编,各部门可申报晋升员工资料。2、员工晋升需现工作部门填写“员工晋升审批表”、“晋升人员评鉴报告”,依核决权限,由人事部门按作业流程办理。3、人事部门依批准后的“员工晋升审批表”办理员工晋升手续,填写“员工晋升通知单”,并由晋升员工所属部门主管转交给员工本人。4、员工晋升审批程序流程图:依据文件操作程序执行部门年末考评员工晋升审批表、晋升人员评鉴报告员工所在部门填写职权变化公司调整、机构变动审核人事部门 单位负责人/副总裁批 准总 裁员工晋升审批表办理晋升手续填写员工37、晋升通知单人事部门5、核决权限核决权限级别直接主管人事部分公司总经理事业部总经理人力资源总部副总裁总裁9H级(含)以下立核审决备8A(含)级以上立核审签审决6、文件/表格/记录相关文件 人事职能划分办法 员工考评办法 员工调动标准操作程序员工晋升相关适用表格:员工晋升评鉴表晋升人员评鉴报告员工晋升通知书7、培训给相关人员有关人事晋升操作程序的培训。8、更正行动如果相关人员在进行晋升程序操作过程中,出现违反本程序操作时,将对其进行该程序的再培训。9、本程序(适用范围)以外部门的人事管理工作由公司人力资源总部办理。10、本程序经公司总裁批准后生效,修改时亦同。11、此前与本程序致的相关文件,自动废38、止。员工晋升通知书 先生/女士:很荣幸地通知您,由于您出色的工作表现,自 年 月起,您的级别提升为 级 等,工资总额为 。同时,您的福利股份限额调整如下:恭喜!如果您有什么不明之处,请与本公司人事部联系,电话: 华泰集团公司 年 月 日员工晋升通知书 先生/女士:很荣幸地通知您,由于您出色的工作表现,自 年 月起,您的级别提升为 级 等,工资总额为 。同时,您的福利股份限额调整如下:恭喜!如果您有什么不明之处,请与本公司人事部联系,电话: 华泰集团公司 年 月 日1、目 的为使公司员工调动工作有所依循,特制定本操作程序。2、范 围合肥华泰集团所属员工,调离原工作单位到其他部门工作均属于调动。339、程序说明3.1 员工调动应依循有利于工作的原则,包括:1、因生产及经营的需要,调动员工工作。2、为发挥员工的潜能或调整员工的工作情绪,重新安置更加合适的工作。3、因公司内部组织机构变更,人员相应调整。 3.2 员工调动作业程序:1、员工调动需员工本人、调入单位及调出单位三方协同人事部门填写“员工调动审批表”,依核决权限,由人事部门按作业流程办理。2、人事部门依批准后的“员工调动审批表”办理员工调动手续。3、员工接到“工作调动通知单”时,五日内由其直属主管监督作好交接工作后,接任新的职务。 4、员工调动审批程序流程图:形式依据文件程序执行单位内部调动员工调动审批表填写员工个人审核调出及调入部门40、人事部门批准单位负责人办理调动手续人事部门集团内部调动员工调动审批表填写员工个人审核调出及调入部门人力资源总部批准副总裁/总裁办理调动手续人力资源总部4、工作交接程序4.1 员工接到任免职命令及工作调动通知单时,应及时整理好现职务的工作。4.2 员工调动移交工作应与其职务接替人或部门主管指定人员及监交人共同进行。4.3 调动员工应将其现职务所负责的工作交代清楚,业务人员或任主管职务的人员应将所需交接的工作列成清单。4.4 调动人员应将其保管的与工作有关的职章(职务或职位的工作内容及范围,职务图章等)、文件及钥匙交给其职务接替人或指定人员。4.5 调动人员应将与现职务有关的各种帐册、物品详列清单41、交给其职务接替人或指定人员。4.6 调动人员应将原工作中未冲帐款及时结清或告知接替人员、部门主管及时解决。4.7 调动员工的移交应详细做文字记录,由监交人及部门主管签字方为有效。5、核决权限核决权限级别形式直接主管人事部门分公司总经理事业部总经理人力资源总部副总裁 总裁分公司内调动12H级(含)以下人员立审决11A9H级人员立审决备事业部内调动9H级(含)以下人员立审审决备8A(含)级以上人员立审审签批集团内调动9H级(含)以下人员立审审决8A级以上人员立签审决6、文件/表格/记录相关文件:人事职能划分办法员工晋升标准操作程序员工离职标准操作程序员工调动相关适用表格:员工调动审批表工作调动通知42、单员工调动工作交接表7、培训给相关人员有关人事调动操作程序的培训。8、更正行动如果相关人员在进行调动程序操作过程中,出现违反本程序操作时,将对其进行该程序的再培训。9、本程序(适用范围)以外部门的员工调动工作由公司人力资源总部办理。10、本程序经公司总裁批准后生效,修改时亦同。11、此前与本程序不一致的相关文件,自动废止。员工调动审批表HFHT-QR-06021 员工号:姓 名进厂日期学 历所在部门岗 位级 别调入部门岗 位级 别预计调动日期调 动原因及理由签字: 日期:直属主管意见签字: 日期:调出部门负责人意见签字: 日期:调出部门人事部门意见签字: 日期:调入部门人事部门意见签字: 日期43、:调入部门负责人意见签字: 日期:人力资源总部意见签字: 日期:集团内部调动或8A级以上人员职位变动副总裁签字: 日期:总 裁签字: 日期:员工调动通知单 先生/女士:由于 的原因,经研究决定,自 年 月 日起,您调至 部门,您的岗位为 。请于 年 月 日准时报到。如果您有什么不明之处,请跟本公司人事部联系,电话: 华泰集团公司 年 月 日员工调动通知单 先生/女士:由于 的原因,经研究决定,自 年 月 日起,您调至 部门,您的岗位为 。请于 年 月 日准时报到。如果您有什么不明之处,请跟本公司人事部联系,电话: 华泰集团公司 年 月 日员工调动工作交接表填写日期:年月日 员工号:姓 名所在部44、门职 务请以下列所列项目办理工作交接手续顺序应办事项经办单位经办人签字证明人签字日 期1经办工作交接清单附后(打印列册)所在部门2工作图章所在部门3审核上列事项所在部门负责人4钥匙办公设备个人保管财物行政部门负责人:5在原部门有无欠帐,有无财物未清事项财务部门6人事部门确认负责人:备 注1. 上列事项必须完全办理清楚,方可调动。2. 此表将作为人事部门办理正式调动通知的依据之一。3. 在接到人事部门正式调动通知后,须交回原有的员工证,办理新岗位上岗之员工证。1、目 的为保障员工权利,维护公司利益,使员工离职处理有所依循,特制定本操作程序。2、范 围合肥华泰食品有限责任公司所属全体员工。3、程序45、说明3.1 本公司凡辞职或辞退的员工,均依本程序办理。 3.2 员工离职的程序:1、辞职1) 员工辞职填写“辞职申请书”,依核决权限表审批后,按离职流程办理相关手续。2) 试用期员工离职须在离职前7天提出辞职申请;3) 试用期满正式录用的员工离职须提前30天提出书面辞职申请;4) 到人事部门办理离职手续。2、辞退/减员1) 公司辞退员工,由员工的直属主管填写“辞退员工审批表”,依核决权限审批。2) 公司减员由人事部门发出“辞退/减员通知书”,经核准后办理相关手续。3、员工离职未经核准,不得擅自离岗,如有擅离岗位者,依公司员工考勤及请假管理办法及员工正负激励管理办法处理。 3.3 离职(辞职、减46、员、辞退)批准后的工作交接。1、 离职人员在离岗前要做好工作交接事宜,其主管人员应指定专人接收,具体交接手续依公司员工调动标准操作程序办理。2、 离职人员办理移交工作时,其主管人员应详细审查,对不符合要求的地方予以更正。如离职人员按正常手续交接完工作并正式离职后,再有发现财务或对外应收帐款亏欠未清者,由其部门主管和法务室协同追索。 3.4 离职(辞职、减员、辞退)员工终止劳动合同事项的处理离职(辞职、减员)员工,在办完公司内部的离职手续后,人事部门还需填写“终止劳动合同决定书”,并送达离职人。 3.5 离职人员办理离职手续后,其薪资在离职次月薪资发放日领取。离职人员未领之薪资,由公司负责保管二47、个月。逾期仍未领取,其薪资交财务部收帐处理。3.6 离职人员面谈为帮助公司了解离职员工对公司的各方面意见,全面掌握来自各方面的声音。公司离职人员在办理离职手续的同时,由人事部门与其进行相应的测试和面谈。3.7 离职手续未按规定办理完整者,其薪资和相关资料暂不予发放。4、行管人员离职流程员工辞职 公司减员 公司辞退部门(厂、公司)呈报减员资料辞职员工填写“员工辞职审批表”部门(厂、公司)负责人填写“辞退员工审批表”人事部门负责人审核人事部门填写“辞退/减员通知单”部门负责人审核人事部门负责人审核人事部门负责人审核人事部门审核 核 准 核 准 核 准 离职人面谈 办理离职手续5、员工离职核决权限核48、决权限级别直接主管人事部分公司总经理事业部总经理人力资源总部副总裁总裁9H级(含)以下立核审决备8A(含)级以上立核审签审决6、文件/表格/记录 相关文件人事职能划分办法 员工调动标准操作程序员工考勤及请假管理办法员工正负激励管理办法员工调动相关表格: 员工辞退/辞职审批表 辞退/减员通知单员工离职态度调查表员工离职面谈表员工离职态度调查评分表7、培训给相关人员有关人员离职处理操作程序的培训。8、更正行动如果相关人员在进行离职处理程序操作过程中,出现违反本程序操作时,将对其进行该程序的再培训。9、本程序(适用范围)以外部门的人事管理工作由公司人力资源总部办理。10、本程序经公司总裁批准后生效,49、修改时亦同。11、此前与本程序不一致的相关文件,自动废止。员工辞职/辞退审批表填表日期: 年 月 日姓 名性 别员 工 编 号部 门现任职务合 同 期 限到职日期服务年限预计离职日期辞职/辞退原因直属主管意 见 签名: 年 月 日部 门 负责人审核签名: 年 月 日人事部门审核 签名: 年 月 日副总裁 签名: 年 月 日总裁批准 签名: 年 月 日合肥华泰食品有限责任公司员工离职态度调查表说明:就下列问题,挑选出你认为适当的答案,如果无法决定,请选中中间的答案。申明:本问卷只是帮助我们迅速了解员工对公司的意见。答案无所谓正确或错误,我们想要的是您的真正意见,谢谢您的合作!序号问题请任选答案150、我在本公司没有机会发挥能力 是 ? 不同意2我相信公司管理层公正而诚实 是 ? 不同意3我真正觉得是公司的一份子 是 ? 不同意4我有适当的工作设备 是 ? 不同意5我有适当的机会知悉我的工作成果 是 ? 不同意6我的同事在别人工作落后或工作繁忙时,会彼此协助 是 ? 不同意7我的同事彼此相处和谐 是 ? 不同意8我的主管使部属们像团队般工作 是 ? 不同意9在我的工作圈里,偏袒私人问题是个大问题 是 ? 不同意10在我这个阶层里有太多的个人摩擦 是 ? 不同意11和其他同仁相比,我的待遇还算公平 是 ? 不同意12和其他公司相比,这里的福利很好 是 ? 不同意13我的薪水足够过舒适的日子 是51、 ? 不同意14就我的工作而言,我的薪资太低 是 ? 不同意15我认为本公司的工资比其他公司的工资低 是 ? 不同意16我的主管会关心我们是否受过适当的工作训练 是 ? 不同意17职位空缺时,本公司有资格的员工常常被忽略 是 ? 不同意18本公司有很多良好的晋升机会 是 ? 不同意19公司的人事升迁通常都很适当 是 ? 不同意20我的工作似乎能使我走向我渴望的未来 是 ? 不同意21在公司服务越久,越有归属感 是 ? 不同意22我对公司的未来发展具有信心 是 ? 不同意23我认为公司不正式的地方太多 是 ? 不同意24公司很公平的处理必要的解雇 是 ? 不同意25我在本公司服务颇觉骄傲 是 ?52、 不同意26工作做好时,我的主管会奖励和赞美我们 是 ? 不同意27我的主管待我很公平 是 ? 不同意28我的主管会告诉我们他的要求是什么 是 ? 不同意29我的主管不胜任他的工作 是 ? 不同意30我的主管有足够的权威和支持去完成他的工作 是 ? 不同意31合肥华泰食品有限责任公司员工离职面谈表姓名: 部门: 职位: 入职时间: 在本公司工作年限: 一、 离职原因二、离职态度1. 工作环境 满意 不满意2. 人际关系 满意 不满意3. 薪酬福利 满意 不满意4. 前程发展 满意 不满意5. 对公司 满意 不满意6. 对上司 满意 不满意三、离职去向四、面谈总结面谈人签名: 职位: 日期: 合53、肥华泰食品有限责任公司员工离职态度调查评分表题号同意?不同意题号同意?不同意110216201220117102320118201420119201520120201总分总分题号同意?不同意题号同意?不同意6201212017201222018201232019102242011010225201总分总分题号同意?不同意题号同意?不同意11201262011220127201132012820114102291021510230201总分总分备注:1、 总分小于等于7分为不满意;总分大于7分为满意。2、 离职态度小结1、 15题 工作环境 满意 不满意2、610题 人际关系 满意 不满意3、154、115题 薪酬福利 满意 不满意4、1620题 前程发展 满意 不满意5、2125题 对公司 满意 不满意6、2630题 对上司 满意 不满意辞退/减员通知书 先生/女士:因 ,公司将与您解除劳动合同关系,您的薪资发至 年 月 日,合计金额(大写) 元整。请您于 年 月 日前办理完离职手续。华泰集团公司 年 月 日辞退/减员通知书 先生/女士:因 ,公司将与您解除劳动合同关系,您的薪资发至 年 月 日,合计金额(大写) 元整。请您于 年 月 日前办理完离职手续。华泰集团公司 年 月 日1、目 的:为明确订立工作时间及规范员工请假标准,使员工出勤及请假有所依循,记录完整的上下班资料。2、适用范围55、:本公司全体员工。3、主办单位:公司人力资源总部主办,各部门、分公司、事业部人事部门协办。4、工作时间4.1 公司内外勤人员、销售业务人员、非生产性值班人员、长途运输司机、仓库装卸人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的人员,实行不定时工作制。4.2 公司行政管理部门,除因业务需要经依本规定另行核准外,均依正常时间作息。4.3 生产部门作业人员结合实际运作情况实行综合工时制,依各自实际工作需要实行倒班的,应经部门申请,由人力资源总部报备劳动部门。4.4 行管人员每周工作时间40小时,每天工作时间7.5小时,每周六下午为活动和学习时间。4.5 公司因业务需要延长工作时间的,相关人员应全力配合。各56、单位主管应对下属加班予以严格控制。确需加班者,应履行加班手续。5、考勤内容说明:5.1公司实行打(刷)卡考勤制,员工在上下班时间均要亲至打(刷)卡处打卡。不能代打(刷)卡,违者一经发现,代打(刷)卡者与被代打(刷)卡者同等处理。5.2员工因出差或请假或卡机损坏等原因而未打(刷)卡时,由人事单位根据“员工出差申请单”“员工请假单”(附件一)及实际情况予以注明。5.3员工忘记打(刷)卡,需在考勤卡上注明原因,由其主管签字证明出勤,每月只限两次,超过两次部分要补办请假手续,否则按旷工论。5.4员工考勤卡集中放置在指定地点,由专人负责管理,不可携出。 5.5员工考勤卡丢失,需有考勤卡管理人员出具证明,57、并有部门主管出示其出勤证明,人事单位方予以补办。5.6各销售中心、办事处的考勤:1) 各销售中心、办事处不具备打卡(刷)条件的,或确因工作原因无法打(刷)卡者,每日由中心或办事处内勤据实对其进行考勤,并填制考勤表。2) 每月26日由各中心、办事处内勤对当月员工出勤情况进行统计核查,并由各中心、办事处权责主管审核后报公司人事部门结算薪资、存档。 3) 各中心、办事处内勤每日(月)应如实填写(报)员工出勤情况,不可徇私舞弊,否则按公司制度论处。6、请假管理办法6.1 员工请假必须事先填写“员工请假单”,依核决权限报批后,方可休假。6.2 员工休假期满,必须到核决主管单位进行销假。6.3 有关假期的58、相关规定见附件二。6.4 假期不得连续累积使用,当年假期未休,不再延续至下年度。因特殊原因累计使用时,按最长假期时间计算。6.5 工龄满一年以上的员工,可另享受年假七天。超过的月数1个月2个月34个月56个月7-8个月9-10个月11个月年假天数1天2天3天4天5天6天7天5) 本年度年假不得延续至第二年度享受,也不可提前使用下年度的年假。6) 享受年假必须事先履行休假手续。7) 休假期间恰逢休息日或法定节假日,则相应顺延。8) 年度内若年假与其他政策规定的假期重叠,以假期较长的为准,不得重复享用。9) 享受年休假无故超假的,视为旷工。6.6所有员工均享受国家规定的节假日:元 旦 一天 春 节59、 三天 劳动节 三天 国庆节 三天6.7探亲假:(公司驻外人员适用)6.7.1 公司外派人员,每年可享受探亲假一次天(不含途中时间)。6.7.2 确因工作需要不能返乡探亲者其家属亦可在同期内去驻地探亲,公司可支付一人次往返车船票,飞机票不予支付。6.7.3 销售驻外人员按原中国销售总部文件规定执行。6.7.4 驻外期间,凡未经许可擅自离岗者,按旷工论处。6.8请休假核决权限: 7、培训给人事管理人员有关本程序的培训。8、更正行动如果人事管理人员在考勤管理过程中,出现违反本程序操作时,将对其进行该程序的再培训。9、本程序(适用范围)以外部门的人事管理工作由公司人力资源总部办理。10、本程序经公司60、总裁批准后生效,修改时亦同。11、此前与本程序不一致的相关文件,自动废止。员工请假单 部门: 姓 名职务代理人姓 名职 务职 务假别: 事假 婚假 病假 丧假 产假 年假时间: 自 年 月 日至 年 月 日,共计 天。原因: 请假期间紧急联络电话或地址:电话: 地址: 申请人核准人销假证明职务代理人移交工作签字核准人签字注:依照请休假核决权限批准加班申请单申请人部门:姓名: 职位: 加班日期:事由因预计加班时间: 至 计 小时加班人: 填表日期:部门审核 不计加班 同意加班,安排调休应计加班时间: 小时部门负责人签字:日期:注:此表应于加班前填写,预计加班时间应填写具体的时间段。附: 员工请假61、规定明细表假别时间规定证明薪资计算特殊规定备注批准基本工资岗位工资浮动工资事假全年不得超过12天请假单按日扣除一次不得超过5天遇节假日顺延见前表病假13天市级以上医院的诊断证明50%1.遇节假日顺延。2住院治疗期含节假日计算。见前表410天1120天2130天31天1年婚假法定婚龄3天结婚证明照发照发按日扣一次休完遇节假日顺延人事部慰唁假父母(含继父母)、配偶、养父母、子女等直系亲属3天死亡诊断证明关系证明文件照发照发按日扣事情发生在一个月内可分两次请完遇节假日顺延人事部祖父母、配偶父母(含继父母)、兄妹等旁系亲属1天产假员工本人分娩(含待产期)90天准生证照发按日扣停发限婚后使用一次假期包含62、节假日人事部怀孕四个月以上流产40天诊断证明怀孕三至四个月流产30天怀孕三个月以下流产15天工伤因工负伤的医疗期限12月诊断证明依国家有关法规办理人事部探亲假正式录用、外派人员7天照发照发照发公司行管员工享受此假休假期间遇假日顺延计算。不含途中时间人事部年休假在本公司工龄满一年以上者7天照发照发照发公司行管员工享受此假休假期间遇假日顺延计算。人事部旷工未按公司规定请假或无故缺勤,1个月内连续或累计不超过3天1天旷工扣罚100元旷工以半日为单位超过旷工规定天数者,视为自动离职,公司解除劳动合同。三个月内累计不超过6天一年内累计不超过15天补充说明:本表未尽事宜,参照国家相关规定办理;1目的:为规63、范公司薪资、保险的结算、审核程序。2适用范围:已成立人事、综合办的各部门、分公司、事业部。3主办单位:公司人力资源总部;各部门、分公司、事业部人事科、综合部门协办。4内容说明:41 薪资结算各单位人事部门需设置专人负责薪资结算工作。每月30日(固定工资)、15日(浮动工资)前各单位薪资结算员根据公司薪资结算、管理等相关规定对本单位所属编制人员的薪资进行结算;本单位人事部门负责人、财务部门负责人核,单位负责人签发。并将薪资结算汇总表报公司人力资源总部、财务总部审核,呈公司副总裁/总裁批准。人力资源总部备份。集团公司总部人员的薪资由公司人力资源总部指定专人按公司薪资结算、管理等相关规定进行申报、结64、算、发放。42 薪资发放 每月5日发放固定工资及浮动工资中的个人业绩考核工资,每季度首月15日发放浮动工资中公司效益工资。43 员工保险员工的保险由各单位薪资结算员根据保险的相关规定在当月固定工资中扣缴并汇总。人力资源总部负责办理对外申报工作。44 薪资说明441 公司现行薪资分为行政职、技术职、幕僚(专员)职三种序列,14个薪级,8个薪等。442 薪资结构:月收入=固定工资(基本工资+岗位工资)+浮动工资443 浮动工资考核:个人业绩考评工资(50%)+公司效益工资(50%)1) 每月30前,各部门将当月的绩效考评汇总后依职能划分报送人事部门。此表由直属主管负责人对直接下属人员本月工作进行考65、核。考核结果将作为当月“个人业绩考评工资”发放依据。2) 每季度第一个月10日前由集团总裁办公布各生产、经营单位计划经营指标完成状况,确定上季度“公司效益工资”比例。445 加班:公司鼓励员工提高工作效率,在正常工作时间内完成本职工作,不提倡加班加点,若确需加班者,须填写加班申请,得到批准后方可加班工作,加班时间由本部门在六个月内根据工作安排调休,不再另外给付加班费。公司依照国家规定安排节日休假期间,确因公务需要正常上班的,按每工作日40元给付加班工资。446 其他详见薪资分配方案及级别薪资对照表5薪资、保险结算程序时间程序执行人5日固定工资及浮动工资中个人业绩考核工资发放财务部门10日浮动工66、资中公司效益工资结算人事部门薪资结算员15日浮动工资中公司效益工资发放财务部门30日固定工资结算人事部门薪资结算员各单位薪资结算员编制工资表本单位人事负责人/财务负责人核本单位负责人批准财务部门执行人力资源总部薪资结算员编制工资人力资源总部/财务总部审签集团公司总裁批准财务部门执行6、表格/记录及附件薪资分配方案级别薪资对照表 月薪资结算汇总表7、培训给薪资结算员有关本程序的培训。8、更正行动如果薪资结算员在薪资结算过程中,出现违反本程序操作时,将对其进行该程序的再培训。9、本程序(适用范围)以外部门的人事管理工作由公司人力资源总部办理。10、本程序经公司总裁批准后生效,修改时亦同。11、此前67、与本程序不一致的相关文件,自动废止。合肥华泰食品有限责任公司薪 资 级 别 对 照 表薪等薪级ABCDEFGH1390040504250445046504950525055502348036003750390040504250445046503313032403360348036003750390040504283029303030313032403360348036005253026302730283029303030313032406223023302430253026302730283029307194020302130223023302430253026308167017601850168、9402030213022302330914001490158016701760185019402030101160124013201400149015801670176011920100010801160124013201400149012700770840920100010801160124013500中专600大专750本科900研究生14360400450500注:1、销售(外贸)业务员工资额是其他部门同级别的130%,销售(外贸)部门内勤人员工资额是其他部同级别的110%。2、销售(外贸)业务员固定和浮动工资比率为30:70,销售(外贸)部门内勤人员固定和浮动工资比率为40:60。其69、他部门的比率为50:50。3、各级别的基本工资均为400元/月。4、考评分4.1 销售(外贸)业务员考评分按销售公司办法执行。4.2 生产(经营)单位:计划指标完成情况占考评分的60%;直接上级的考评分占40%。4.3 华泰总部机关人员:完成经营指标情况占50%;直接上级的评分占50%。合肥华泰食品有限责任公司 职称/薪级序列对照表 职称 薪级主管非主管1A1H总裁2A2H副总裁3A3H助理副总裁总工(总经)(1)特别助理4A4H总监总工(总经)(2)资深专员(1)5A5H副总监副总工(副总经)(1)资深专员(2)6A6H经理副总工(副总经)(2)高级专员(1)7A7H副经理工程师(经济师)(70、1)高级专员(2)8A8H经理助理工程师(经济师)(2)高级专员(3)9A9H主任助工(助经)(1)专员(1)10A10H副主任助工(助经)(2)专员(2)11A11H见习主任技术员(经济员)(1)主任科员12A12H 技术员(经济员)(2)科员13A13D学(生)(实习生)14A14D勤杂: 销售人员薪资分配考核方案(试行)为实现年度公司经营目标,体现责、权、利一致的原则,调动员工的工作积极性,明确管理人员的职责,激发员工的工作热情与创造性。对公司销售人员的薪资结构做如下调整:取消原薪资结构中的绩效奖金及绩效补贴,改绩效奖金及绩效补贴为浮动工资1. 薪资构成:员工月收入=固定工资(基本工资+71、岗位工资)+ 浮动工资2. 薪资比例(以完成任务100%计):1)、市场人员为: 固定工资(30%)+ 浮动工资(70%)2)、内勤人员为: 固定工资(40%)+ 浮动工资(60%)3. 浮动工资:1)、市场人员浮动工资: =各级别固定值*(销售达成分70%+市场/业务考核分20%+主管考核分10%)2)、内勤人员浮动工资: =各级别固定值*(所服务区域目标达成分60%+主管考核分40%)4. 浮动工资考核说明:1)、销售达成分=整体销售达成分60%+新产品销售达成40%按办事处计销售整体达成低于60%没有销售达成分,最高达成封顶150%(新品不封顶)2)、市场考核分=有效客户数、产品铺货率、72、陈列生动化、价格控制、窜货控制各占20%3)、主管考核分=品德、勤奋、业绩、能力考评各占25%5. 其他:1)、销售目标按销售总部年度目标分解,并由各区域在每月初上报至计划部,由计划部内勤做销售达成(分区域、办事处、分品项)。2)、业务人员市场考核及主管考核均由上级主管考评,市场考核由市场部复核。3)、内勤人员主管考核均由上级主管考评。4)、以上均以月度为考核时间段计算。6.本方案经公司总裁批准后生效,修改时亦同。7.此前与本方案不一致的相关文件,自动废止。1、目 的为维护公司纪律及保证任务的完成,强化员工敬业精神;使员工的行为、技能和工作业绩表现都能够得到公正评估并不断改善;为客观、合理、科73、学的用人机制提供依据,特制定本办法。2、试用范围公司所属全体员工3、主办单位公司总裁办、人力资源总部、各事业部(分公司)综合科、人事科4、内容说明4.1 正、负激励形式:1)正激励:嘉奖、记功、记大功等精神奖励、物质奖励、晋级、加薪、培训2)负激励:批评、记过、记大过、辞退等处分,罚款、降级、减薪、调离、末位淘汰等形式4.2 员工正、负激励事件报告及核准程序:4.2.1 报告方式1) 由当事人所在单位主管报告2) 由事件主办单位主管报告3) 由人力资源总部及各单位人事科、综合科主管报告4.2.2 核准、判定程序各部门/单位在报告正、负激励事件时,应填写员工正负激励审批表说明原因及正、负激励意见74、,依核决权限表(见附表1)呈核后,送人力资源总部、各单位人事科、综合科办理正、负激励相关事宜。4.3 条例:1)核定正负激励应依据事实慎重办理,以培养员工的优良品德和对本职工作正确的态度为原则,正激励应多于负激励。评定正负激励要衡量情节轻重,按照下面的规定酌情予以加重或减轻。2)正负激励事件中如有部门主管领导得力的因素,此主管应一并给予奖励,如果此主管在同一事件中另有其他正激励时,以其所受最高奖励为其在此奖励事件的最终奖励。3)各种负激励事件中如有直属主管平时督导不周的原因,或此事件是由其他人员或部门举发查办者,其直属主管应受连带处分。4)各级主管对所属人员的各种惩处案件如有涉及、知情不报或蓄75、意护短者,除连带处分外,并就其包庇行为另案处理。如发生原因不能归究于主管或事前已经尽到防范责任,事后并能主动追究查办,可减轻或免除连带处分。5)公司所属员工均依本办法提报奖惩,按照本办法应该奖励或惩处的事件,时间不超过半年。6)员工奖惩依本办法规定办理,其奖惩记录列入年中(末)考核范畴。7)同年度的功过可以互相抵消,嘉奖与警告、记功与记过、记大功与记大过视为同等功过。4.3 正激励:1)正激励方式: A 嘉 奖:500元1000元B 记 功:1000元2000元C 记大功:3000元5000元2)内容:A 员工有下列行为之一者,予以嘉奖:、对生产技术或管理制度提出具体方案,经采用后,确能提高产76、品质量、节能降耗,取得直接经济效益10万元以下者。、整理编撰重要资料、报告,效率极高且内容完善优异者。、忠于职守,协调性佳,品行优良,工作认真,有具体表现,堪为员工模范者。、改善员工福利、安全卫生等事项有显著成效者。、对增进集体精神,提高员工士气及工作效率有显著成绩者。、热心参与或推动提案改善或品质改善有具体事实且成效明显者。、领导和教育训练部属有方,部门业务开展卓有成效者。、对上级交办事项高效、优质、圆满完成,或自动协助非职务内的工作,卓有成效的。、其他类似事迹,足以成为员工楷模者。B 员工有下列行为之一者,予以记功:、对生产技术或管理制度及工作方法提出具体改善方案,经采用后,确能提高产品质77、量、节能降耗,取得直接经济效益1050万元。、在处理公共关系过程中有具体特殊表现,极大地提高公司声誉者。、举报或制止违规舞弊或其它危害公司权益的行为,使公司减免损害者。、重大紧急事件处理得当,减免公司损失1050万元。、承办、执行、策划或督导公司重大事项获得成功,取得显著效益者。、对增进集体精神,提高员工士气及工作效率有重大贡献者。、具有其它较大事迹,足以记功者。C 员工有下列事迹之一者,予以记大功:、遇有意外事件或重大事故,极力抢救并避免或减少公司损失50万元以上或保全同仁性命者。、为维护公司、工厂安全,冒险执行公务确有功绩者。、举报或制止违规舞弊或其它危害公司权益的行为,使公司免于重大损害78、者。、发明创造、开发新产品,并用于公司的生产经营,或技术改造、节能降耗成效显著,取得经济效益50万元以上者。、经办重要艰难业务成绩特优或有重大贡献者。、代表公司在市级以上机关单位获得科技进步奖、劳动模范者。、有其他重大事迹,堪为其他员工表率者。4.4 负激励:1)负激励方式: A 通报处分:500元1000元B 记 过:1000元2000元C 记 大 过:3000元5000元D 立即辞退2)内容:A 员工有下列行为者,视情节轻重予以口头警告或书面警告(即通报处分):、 工作一再疏忽导致工作品质低劣或错误,情节较轻。、 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。、 损害公物或铺张浪费,情节尚轻者79、。、 检查或监督人员未认真执行任务者。、 初次不遵守主管人员指挥者。、 言行失检或仪容散漫不整或其它有损公司形象荣誉行为,情节尚轻者。、 违反各项行政规定情节轻微者。、 员工之间相互谩骂、吵架情节尚轻者。、 对于集体精神、人员士气有不良影响的行为,情节尚轻者。、 在公司或厂区无正当理由未穿制服、工作鞋或穿拖鞋者。、 虚假考勤、托人打卡或代打卡。、 工作时间睡眠、偷闲或擅离岗位。、 其他应予以警告处分的行为。B 员工有下列行为者,予以记过处分:、 工作一再疏忽导致工作品质低劣或错误,情节较重者。、 疏忽职责,未能有效掌握定单情况变化造成呆帐或呆料,致使公司蒙受损失。、 对主管不满,但不按规定陈述80、己见,而以他法任意谩骂攻击者。、 携带危险品进入公司或擅自带人进入工作场所或敏感区域。、 对同仁公然侮辱、威胁、恶意攻击,诬告或伪证制造事端。、 进入公司、厂区不遵守规定或携带物品不接受门卫检查或对其有侮辱威胁行为。、 员工之间相互谩骂、吵架情节严重者。、 因工作失职对职务下所保管的公物有短少、损毁、私用或借给他人使用尚未构成犯罪者。、 遗失重要公物或泄露机密尚未产生不良后果者。、 对下属督导不周致使下属发生事端或对下属违规事件徇情失职。、 捏造事实或伪造、涂改文书、文件、证件,情节较轻者。、 延误收款(货)或收款(货)延报,非蓄意属实者。、 职务异动时,交代不清或拖延不移交者。、 填写“忘打81、卡证明单”与事实不符者。C 员工有下列行为之一者,予以记大过处分:、 在工作时间擅离职守导致变故使公司蒙受重大损失者。、 非主观意愿泄露公司生产经营秘密,致使公司蒙受损失者。、 携带危险品或违禁物品入厂,不听制止者。、 遗失公司有关经营机密的重要文件、物件情节重大者。、 撕毁公文或公司文件者。、 拒绝听从主管人员的指挥监督或工作调动,经劝导仍不听从者。、 违反安全规定措施,致使公司蒙受重大损失者。、 造谣生事、散播谣言而致使公司蒙受重大损失者。、 在公司内酗酒滋事,聚众寻衅妨害生产秩序者。、 行为粗暴或不检,有辱公司和集体荣誉者。、 滥用职权假公济私,确有事实者。、 对下属违反规定的行为或事件82、,徇情失职,情节重大者。、 执行特定交办事项有重大疏忽,产生不良影响者。D 员工有下列行为者,经查证属实或有具体事实者,可不经预告予以辞退:、违反劳动合同或公司管理规定,情节严重。、对同事有暴力行为或有重大侮辱威胁行为。、故意毁坏机器、工具、原料、产品及公司其它公物或故意泄漏技术、经营机密,致使公司遭受重大损失。、无正当理由,一个月内连续旷工三天(含)或三个月内累计旷工六天。、张贴、散发具有煽动性的文字及图书,破坏公司集体关系。、盗窃公司或他人财物。、利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉蒙受重大损失。、伪造重要证件。、对异性有妨害风化行为或殴人(互殴)而情节重大。、挪用公款,侵占公物或营私舞83、弊。、在公司内聚众赌博。、利用职权受贿、行贿以获取不正当利益;投机取巧、隐瞒、舞弊、谋取非法利益。、不听从调遣、对同仁言语威胁、恐吓或有粗暴行为,造成严重后果。、恶意诋毁公司及个人名誉,经查证属实。、非法煽动怠工、罢工或鼓动风潮,有具体事实。、三次以上脱岗,事实确凿者。E 为加强各级主管对所属人员的监督功能,直属主管对部属行为应负连带责任。、 对直属部属的犯规行为应发现而未发现,依疏忽职责论处。、 对直属部属的犯规行为知情不报者议处。5、星级员工5.1 星级员工的共性标准:(1)对公司有强烈的归属意识和荣誉感,为人正直诚实、公私分明,爱护公司财产,保护公司机密及公司利益。(2)对待本职工作兢兢84、业业,守纪踏实,有敬业精神和奉献精神,工作业绩优秀。(3)有很强的团队意识,积极乐观,能正面影响他人,与同事团结协作,一起实现工作目标,发挥整体力量。(4)全心投入,主动性强,不断寻求绩效改善的办法,提高工作效率和质量。(5)具备较强的质量意识和服务意识,以优质产品及服务满足企业内外顾客的需求和期望,树立良好的个人及企业形象。5.2 星级员工评定流程:由各部门填写星级员工审批表,依核决权限报批。被申请评定人应附上个人年度工作总结及部门工作业绩鉴定报告。由人力资源总部汇总整理申报人的个人三年业绩表现资料后在一个月内进行民意调查并作出报告,报公司总裁批准。5.3 星级员工评定条件:1)评分标准:三85、年评定一次,在三年内被评为“优秀员工”的职员参与评定,并以年终考核分为参照,连续三年年终考核成绩为优秀(90分以上)者。2)在生产、经营、管理、科研等方面作出突出贡献或荣获技术创新特等奖者,经总裁批准,可获得一次星级员工奖励。3)其他表现特别优异,但未符合上述条件的,可酌情申报。4)每次评定结果累计计算。5.4 星级员工的奖励标准1)一星级:通报嘉奖,奖励200元,赠当年干股1000股。2)二星级:通报嘉奖,奖励500元,赠当年干股2000股。3)三星级:通报嘉奖,奖励1000元,赠当年干股3000股,并享受住房津贴(200元/月)一年。4)四星级:通报嘉奖,奖励1500元,赠当年干股400086、股,并享受住房津贴(200元/月)三年及医药补贴(1000元/年)一年。5)五星级:通报嘉奖,奖励2000元,赠当年干股5000股,终身享受住房津贴(200元/月)及医药补贴(1000元/年),每年可带薪休假一月。成为公司终身员工。6、表格/记录员工正负激励审批表星级员工审批表7、本办法未尽事宜,由人力资源部报请公司总经理召开相关会议及征询主管意见修订。8、本办法的相关补充规定可另行订立。9、本办法经公司总经理核准后实施,修改或修订亦同。附表1: 奖惩核决权限表主办被申请人直属上级分公司总经理事业部总经理人力资源总部总裁(副总裁)一般操作员工立决备备事业部、分公司12A-12H级立审决备总部187、2A-12H级立决工段长级人员立审决备11A-9H级立审决备报8A级以上立审决附表2: 星级员工申报核决权限表主办被申请人直属上级分公司总经理事业部总经理人力资源总部副总裁总裁一般操作员工立审核核报决事业部、分公司12A-12H级立审审核报决总部12A-12H级立审审审报决工段长级人员立审审核报决11A-9H级立审核报决8A-6H级立核报决5A-4H级立审决注:总部职能部门由部门负责人申报,人力资源总部负责办理。1、目 的:为加强公司内部管理,减少营运风险。2、适用范围:公司所属全体员工(公司所有正式员工及公司现金、财产、财物等工作岗位的临时工)。3、主办单位:人力资源总部、各部门、分公司、事88、业部人事部门。4、内容说明:4.1 凡公司录用的员工(含涉及公司现金、财产、财物等岗位的临时工),均需在入职后一个月内办理好员工担保手续。(见附件一、附件二)4.2 被担保人及担保人均需认真填写个人资料,并提供个人身份证复印件。人事部门将在公司律师及各部门主管的协助下对担保人的担保资格及条件进行审查。4.3 各事业部、分公司、各部门由其主管协助人事部门、公司律师进行担保人个人资料及担保资格的审查工作。4.4 担保人担保资格及条件:441 担保人应为中华人民共和国公民,身体健康,无犯罪记录。442 担保人应持有合肥市市区户口。其他驻外机构当地招聘人员担保人应持有所在城市的市区户口。443 担保人89、应有固定的经济收入。444 担保人在合肥市区有固定的住所。其他驻外机构当地招聘人员担保人应在所在城市有固定住所或在被担保人的原籍有固定住所。5、担保人责任51 担保人应保证所提供的个人资料属实。52 公司内部员工不得互相担保。6、期限61 同员工本人与公司签订的劳动合同规定的期限。62 在担保期限内被担保人正常离职,该担保协议自行终止。63 劳动合同到期,若员工和公司续签劳动合同,担保双方应同时办理续签担保合同手续。7、培训给人事管理人员有关本程序的培训。8、相关表格华泰公司员工承诺书华泰公司担保书9、更正行动如果人事工作人员在工作过程中,出现违反本程序操作时,将对其进行该程序的再培训。10、90、本办法(适用范围)以外部门的员工担保管理工作由公司人力资源总部办理。11、本办法经公司总裁批准后生效,修改时亦同。12、此前与本办法不一致的相关文件,自动废止。1、目的为了加强集团所属各分公司(部)离、退职人员再次进入公司其他部门工作情况的管理,特制定如下管理办法。2、适用范围集团所属各部门、分公司、事业部。3、主办单位公司人力资源总部;各部门、分公司、事业部之人事、综合部门协办。4、内容说明41 离、退职员工二次入职411 辞退员工二次入职集团内任一单位的员工因违纪、违法等原因被辞退或开除的,集团内其他公司(部门)不得重新录用。因生产经营之原因需要辞退的员工,二次就业,须充分了解其在原部门的91、工作表现情况,经原工作单位人事部门确认无不良记录后,方可依据员工招聘标准操作程序办理二次录用手续。412 离、退职员工二次入职 集团内任一单位的员工因个人原因离、辞职的,再次入职,新录用部门应酌情考虑,须经其原工作单位人事部门确认后,方可依据员工招聘标准操作程序办理二次录用手续。42 离、退职及新入职人员月报 集团所属各部门、分公司、事业部等人事管理部门每月4日将本单位上月离、退职员工及新入职员工报表报至公司人力资源总部。由公司人力资源总部汇总后于每月10日回馈上月集团各单位离、退职及新入职人员名单至各单位备查。5、文件/表格/记录相关文件: 人事职能划分办法 员工招聘标准操作程序相关表格: 月离退职员工花名册月新进员工花名册6、集团所属各部门人事管理部门应保持良好的沟通,共同把好进人关。7、对于故意隐瞒有过错员工再次入职的行为,一经查实,严惩不怠。8、本办法经公司总裁批准后生效,修改时亦同。9、此前与本办法不一致的相关文件,自动废止。