1、 中山佳时光电科技有限公司Form No:JS-QP-AD-004 Ver:A15S管理制度编制： 唐华盖印章位：编制部门：行政部审核：生效日期： 批准：中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理制度JS-QP-AD-002A11/15文 件 修 改 记 录修改次数修改页码修改内容修改人批准人生效日期备注11-15管理制度唐华中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理制度-厂服管理制度JS-QP-AD-002A12/151.0目的 为了维护全体员工的仪容仪态，树立良好的企业精神面貌，创造一流的企业文化氛围，培养员工团结2、合作、责任进取的素养，特制定本制度。2.0范围适用于公司全体员工。3.0厂服管理制度 3.0.1 厂服着装要求规范3.0.2所有员工（除总经理外），上班必须按规定统一穿着厂服。办公人员在星期一至星期五上班时间内必须按规定穿着厂服，星期六为便服日不做要求。3.0.3不同部门员工必须按规定穿着本部门规定色调厂服，不得私下擅自调换、借穿其他非本部门厂服。3.0.4所有员工厂服穿着要端正、整齐，厂服要保持干净、整洁、勤洗勤换。 3.1厂服的发放、补换和收费管理3.1.1所有员工在进厂15日后，公司给予发放厂服（原则上不改变时间），调职人员自动调职之日起5日内，调换厂服（原厂服自己保留，新厂服的工本费在3、调职人员当月工资中扣除）。3.1.2所有员工统一在行政部领取厂服，每人每次两件。每件厂服公司向员工收取工本费，在员工当月工资中扣除。员工工作满一年后公司将退还厂服工本费，并填写厂服领取登记表。3.1.3穿着时间过长、已过于陈旧的厂服，员工应自觉及时到行政部领取新厂服（在当月工资中扣除新领取厂服的工本费。）3.2各部门厂服色调规定 为便于视觉管理，提高管理工作效率，公司规定办公室与车间员工穿着不同颜色厂服，以不同色调区分定岗，具体规定如下： 3.2.1办公区工作人员统一穿紫色T恤。3.2.2生产线工作人员统一穿灰色T恤。相关表格请参照：厂服领取登记表 中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 4、称文件编号版本号页次程序文件行政管理制度-厂证、饭卡管理制度JS-QP-AD-002A13/151.0目的 为保证企业形象、提高员工荣誉感，并配合人事管理需要，增进员工互相了解，特制定本制度。2.0适用范围 适用于公司全体人员。3.0权责 3.0.1公司经理级（含）以下所有人员：在公司内部必须正确佩戴厂证。 3.0.2就餐人员：就餐时按规定佩戴厂证并出示相应饭卡。 3.0.3人事部：厂证、饭卡的发放、补办、收回以及佩戴管理。厂证的试样附表一4.0作业内容 4.0.1厂证、饭卡管理要求： 4.0.1.1员工厂证为员工出入办公场所及厂区区别之用，不得作为其他身份证明。 4.0.1.2员工出入办公场5、所及厂区，或在办公场所及厂区范围内，应按规定佩戴厂证以作识别。 4.0.1.3人事部每月月底将饭卡发放给部门，员工凭本人饭卡就餐，在小饭堂用餐用人须提前订餐，用餐登记表。 4.0.2厂证、饭卡使用违规处罚规定 4.0.2.1未按规定佩戴厂证者禁止出入办公场所及厂区。 4.0.2.2生产人员的厂证一律挂在上衣左胸指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，管理人员厂证佩戴于胸前，违者按未佩戴厂证处理。 4.0.2.3就餐人员必须按规定佩戴厂证并出示相应饭卡，否则无正当理由且不服从管理者，记警告一次。 4.0.2.4厂证或饭卡若有遗失或损坏，应及时到人事部补办，每次扣缴工本费5元，故意损坏或遗失者，罚6、款10元。4.0.2.5员工如请假或出差两天以上者，饭卡须交由行政注销，未注销者且饭卡又无公司人员用者，按当餐费用的双倍处罚；屡教不改者，取消其餐费补助资格4.0.2.6员工厂证、饭卡不得转借其他人，更不得转借给非本厂人员。4.0.2.7员工离职时，应将厂证于饭卡交于人事部注销。相关表格请参照编号：用餐登记表JS-F-AD-003中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理制度-会议管理制度JS-QP-AD-002A14/151.目的 为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特定本办法。2.适用范围 凡本公司会议的管理，均依照本办法。3.会议管理 7、3.1会议通知 会议召集部门应通知： 3.1.1会议召开的时间、地点、目的及宗旨。 3.1.2参与人员及发言顺序及时间的分配。 3.2会议种类 3.2.1公司会议:包括董事会、股东会、公司年度总结会、全体员工大会，由公司最高主管批准，主管单位负责召集。 3.2.2专业会议：主要包括品质、业务、综合（如经营活动）分析会，质量分析会，生产技术等，由分管部门主管批准，主管业务负责召集。 3.2.3部门会议：各部门科室、车间班组召开的会议，由各部门主管决定召开并负责召集人员。 3.2.4其他会议：涉及多个部门负责人参加的各种会议，由主要分管部门主管批准，并负责召集人员。 3.2.5临时会议。 3.3会8、议注意事项 3.3.1发言者应控制时间。 3.3.2不可打断他人发言。 3.3.3如无特殊情况会议中途不得离席。 3.3.4会议中关闭所有通信设备。中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理制度-办公用品管理规定及流程JS-QP-AD-002A15/151.目的 为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应遵循本规定。2.适用范围 适用于公司办公用品的购买、分发领用、保管、报废等事物。3.管理规定 3.1办公用品的购买见办公用品采购流程图 3.1.1根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。 3.1.2各部门申购办公用品必在9、每月25号之前，填写办公用品申购单，到行政部，经行政部门确认提交审批后，填写询价表，询好价后，交由上级审批，向供应商订购。 3.1.3收到办公用品后，核对品种、规格、数量与质量，确认无误后在收货单上签字表示收到。3.2 办公用品的申请、分发领用及报废处理。 3.2.1各部门的申购单必须经总经理批准。 3.2.2办公用品的核发、报废管理。 3.2.2.1办公用品到位后经行政部核对、登记后在下发到各部门，办公用品领用表。 3.2.2.2对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，须填写办公用品报废申请单，由上级审批通过才能报废。 3.3办公用品10、的保管 3.3.1所有入库办公用品，都必须填写台帐。 3.3.2必须清楚掌握办公用品的库存情况。 3.3.3办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月）。盘点工作由行政部主管负责。办公用品申购单JS-F-AD-020询价表JS-F-AD-021办公用品领用登记表JS-F-AD-009办公用品报废申请单JS-F-AD-016中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理制度-办公用品管理规定及流程JS-QP-AD-002A16/15附图一：办公用品申购领用及保管流程图结束 开始数由个部门供，仅供参考做办公用品计划表 清点收货(行政）各部门负责人须在每月25号之前提交11、办公用品请购单于行政部。行政审核有无超出办公用品采买预算,上交总经办审批。寻找供应商谈价议价，协商送货日期及时间办公用出领出（行政）通知申领部门负责人领取，并在领用单上签字月底对账，财务确认，申请货款签批交财务月底对账，财务确认（财务）出仓及出仓单的填写（仓管）入仓及入仓单的填写（仓管）NO中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-印章管理制度JS-QP-AD-002A17/151. 目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用、以及停用和作废，特制定本制度。2. 公司印章的定义本制度中所指的印章石在公司分部或管理的文件、凭证文书等与公司12、权力义务有关的文件上，须以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。3. 公司印章的种类3.1 公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。3.2 总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章。3.3 其他专用章公司员工因业务需要的名章、受控章、生产配置专用章、投标专用章等。4. 印章管理办法公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，不得用掌管印章的权利为自己谋私利。中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-工伤管理制度JS-QP13、-AD-002A18/151.目的 为了保护用工权益，使工伤者得到妥善及时的治疗，又维护公司的利益，特制定本制度。2适用范围 适用于公司内部所有人有。3.权责 3.0.1人事部：工伤判定和处理。 3.0.2部门主管，特别是生产部门负责人：设备操作人员培训和现场监督、作业指导书悬挂。4.作业内容 4.1工伤界定 4.1.1在本公司进行正常生产和工作。 4.1.2在紧急情况下，未经公司领导制定而从事对公司有益的工作，如抢救公司财物。 4.1.3工作时间在本公司生产区域内遭受非本人所能抗拒的意外灾害。 4.1.4因出差或外勤期间非本人责任发生事故。 4.1.5经市级以上劳动行政部门确认的其他情形。 14、4.2工伤处理程序 4.2.1部门经理、主管全权负责工伤意外的第一步处理，当出现工伤意外时，部门经理、主管根据意外的程度采取相应的急救措施，轻微工伤或意外，在公司内部自行处理。工伤严重者若需向公司借支的，由本部门与财务部沟通处理，并立即通知人事部。 4.2.2人事部接到工伤意外通知后，应派人以最快的方式将病人送到医院急救。 4.2.3工伤意外发生后，如属工伤，部门主管应立即填写“工伤报告单”报人事部备案，作为医疗费用报销及工伤保险理赔依据。 4.2.4若工伤超过3天未向公司人事部申报，其医疗费用公司部给以报销。 4.3费用报销 4.3.1因公负伤的治疗和住院费用由公司承担（需持有正规医院证明）15、。 4.3.2若员工违反操作规程或未经允许擅自动用机械设备而造成的意外，不予报销。中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-工伤管理制度JS-QP-AD-002A19/154.3.3如员工本身患病而导致的部门意外所产生的费用，经公立医疗机构认定后处理。4.3.4工伤人员在工伤期间享有底薪，视工伤严重程度核定工休天数，是否需住院及安排护理由人事部根据医生意见制定，经总经理核准。对需住院和安排护理的，人事部负责人到医院了解情况，必须了解伤者情况、医生意见，作出结论，并附医院证明和意见交与总经理核准生效。4.0.3.5工伤严重者在住院期间，若公司有派人员护理，16、则给予护理人员在护理期间基本底薪。4.0.3.6工伤者亲属不得以任何形式要求公司补贴车费、电话费、营养费、及其他费用。中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-文件保管与发放制度JS-QP-AD-002A110/151. 目的为加强公司文件收发借阅的规范及文件完整性，使文件能够在急用时方便查阅，特制定此制度.2.0适用范围公司全体在职人员3.0权责3.0.1行政人事部：负责公司制度文件（除研发部）的制定、整理、实施、保管、收发、传阅。 3.0.2部门主管：负责各部门监督制度文件的执。4.0文件收发管理公司文件由行政人事部门负责起草和审核，各部门的文件由各17、部门负责起草，总经办审核。收发具体要求如下：4.1文件的拟定4.1.1要符合国家法律、法规，符合政府的方针、政策及有关规定。4.1.2情况要确定，要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工，标点要准确篇幅要力求简短。4.1.3时间应写具体年月日 。4.1.4用词要准确、规范。在使用简称时，应先用全称，并中以说明。4.2文件分送要求4.2.1分送的文件一般均应在文件眉头右上方加盖收文戳记，填明编号、收文日期等。4.2.2要求退回归档文件，要在文件上标明“阅后请退回归档”字样，以便能够及时收回，防止散失。4.3文件传阅要点文件传阅是指两个以上人员或部门轮流传看一份文件。为保证传阅工作顺利18、进行，应注意以下几点4.3.1传阅文件必须保证在行政人员和每个应阅人员之间分别运转，不允许抛开行政人员在应阅人员之间自行横传4.3.2行政人员在传阅文件时，一定要严格按照规定范围和组织传阅。既不能任意扩大，也不能随意缩小，不能多传一人，也不可少传一人。4.3.3文件传出后，行政人员要及时了解和掌握文件的运行情况。要根据阅文对象的工作安排和活动随时调整传阅顺序，并经常检查“传阅文件登记本”和“文件、刊物的传阅单”了解传阅件有无积压情况，掌握文件的行踪及时催退。中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-文件保管与发放制度JS-QP-AD-002A111/1519、4.3.4传阅文件退回后，要对退回的文件进行认真检查。4.4文件的签发4.4.1签发人对文件负有完全责任。因此，必须对文稿从内容到文字进行严格的审核和修改，确保准确无误。4.4.2签发意见要明确、具体。一般要在发文头纸：“签发”一栏签署“发”“同意”等，并写上自已的姓名全称和年月日，以示负责。4.5.发文登记文件在签发之后、发出之前必须进行登记，编发文号、记载发文范围、印制数量、发出方法等。4.5.1所发文件的正式编号，按发文顺序依次编号。4.5.2文件如有标题，可将标题直接填入，尽量不要简化4.5.3所发文件由谁签发，要写姓名全称4.5.4如文件有密级须认真填写，如没有则不须写4.6文件归档20、4.6.1在文件的案卷脊上标明文件的别及保管期限，4.6.2在案卷脊保管期限下边标明案卷的年度完成文件材料的立卷归档任务，文件材料就转化为档案。4.7文件的借阅4.7.1公司内部所有人查阅文件，都须向行政人事部提出借阅，并在文件借阅表，上签字确认，在规定时间内归还。4.7.2行政部人员须定明查阅文件的归还情况，确定了归还日期未还的原因。以确保文件的失散。4.7.8工程类文件须向工程部助理借阅，手续与在行政借阅相同相关表格请参照编号：文件借阅表JS-F-AD-006中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-文件保管与发放制度JS-QP-AD-002A11221、/15文件保管代理阅流程图 追踪跟进借阅归还情况及记录结束 开始借阅人签名文件制定审核复核审批整理编号归档文件及办公用品借阅OKNGNG各部门负责人进行拟写与修改各部门负责人进行拟写与修改OK中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-宿舍及餐费管理制度JS-QP-AD-002A113/151、 目的：为加强宿舍安全住宿、文明管理，保持员工宿舍的良好环境及公共秩序；为使员工养成良好的生活习惯，使员工在清洁、宁静、安全、文明的生活环境中休息，特制定本制度。2、适用范围：适用于公司所有住宿人员3、宿舍管理规定：3.1申请住宿要求：员工在工作场所无适当住所者，可22、以填写住宿申请表申请住宿；有以下情况者不予提供住宿；3.1.1患有传染病者.3.1.2有不良嗜好者。；3.1.3不遵守本制度者。3.2住宿规定：3.2.1新员工在安排宿舍3天内未入住的，取消住宿资格。3.2.2已办理登记住宿，但不在宿舍住宿的（除特殊情况外），超过半个月的取消其住宿资格。3.2.3住宿人员应服从管理，按照指定的房号、床号入住；未经宿舍管理人员许可不得私自调动宿舍；如发现未经批准私调宿舍者，取消住宿资格。3.2.4严禁在宿舍区和宿舍里大吵大闹、酗酒闹事，不得留宿非本公司人员及异性人员，不可做有伤风化的行为。3.2.5洗刷、穿衣、活动的动作要轻，以免影响同宿舍人员休息。3.2.6员23、工迁离宿舍时，不得带走舍内任何公共物品及设施。3.2.7个人物品、被褥码放整齐，床铺上下整齐无杂物；用品用具保持清洁卫生；衣物洗涤后按指定位置晾晒；墙壁上避免随意张贴字画或钉物品，保持墙壁的清洁。3.2.8宿舍内禁止饲养动物；走廊、通道等公共场所禁止堆放杂物；其它物品要按指定的位置摆放整齐。3.2.9注意防盗，出入应随手关门；最后离开宿舍的员工应注意关闭门窗及水源、电源；夜间注意关闭门窗；贵重物品应避免携带住宿。3.2.10离职人员原则上需于一个工作日内搬离宿舍，否则按20元/天计算；并视情况给予处罚或交公安机关处理中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管24、理-宿舍及餐费管理制度JS-QP-AD-002A114/153.3宿舍内卫生管理：自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，保持宿舍内外环境卫生清洁3.3.1卫生定期打扫，大家共同维持宿舍内的整洁；宿舍内由住宿人员轮流进行卫生值日；保持室内清洁卫生；注意通风，应做到：地面整洁无污物、无污渍，室内无异味，桌面物品表面无灰尘。3.3.2宿舍卫生每周检查一次。3.4消防安全管理：3.4.1自觉遵守消防安全制度，不得私自乱拉乱接电线、插座。3.4.2宿舍内不得使用电热餐具、电熨斗及各种交流电器用具。3.4.3宿舍内严禁吸烟；人离熄灯，断电源。3.4.4出入房门随手关门，注意提防盗贼。3.4.5不得私自留宿外人25、；两宿舍间人员不得串寝；非住宿的公司其他员工不得在宿舍留宿。附则：以上所列事项如有违反，每次每人罚款10元。（如宿舍有安排当日值日生，则扣罚当日值日生）4、用水、用电管理：4.1安全用电管理4.1.1公司所有人员都应安全用电，节约用电；不得随意拆除、改造线路。4.1.2严禁在宿舍内使用大功率电器。4.1.3严禁破坏墙壁开关、插座等公共设施；不得私自接用照明用电；不得私自接用其它宿舍电源；不得私自合闸；违者按偷电论处。4.1.4电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源；待专业人员检查、维修好后，确定能安全动作时，才能继续使用。4.2用电限额及用电标准：26、4.2.1每间宿舍实行单户电表制；对集体住宿宿舍，舍内人员对超过规定额用水、用电量的，集体进行负担费用。4.2.2对单间宿舍合用卫生间的，实行单间单算，集体用集体算方式；宿舍超出规定费用由宿舍内住宿人员平均分担；集体用卫生间由使用宿舍全体人员共同分担。4.2.3对于住宿人员，公司每人每月规定用电额为：10度（夏季6月、7月、8月9月10月5个月每人每月用电量为：12度）；超出部分由宿舍住宿人员按0.9元/度电费进行平摊；由当月工资中扣除。4.2.4每间宿舍用电按每间宿舍电表实用数抄算。4.3用水管理：4.3.1公司各部门人员应节约用水，严禁出现常滴水、常漏水现象出现；一发现水龙头坏了的现象，应27、马上通知管理人员进行维修，以免造成更大的浪费。4.3.2住宿人员用水，每人每月为3吨水；超出部分按2.5元/吨水由使用宿舍住宿人员平摊，从当月工资中扣除。4.3.3每间宿舍用水按每间宿舍实用数抄算。中山佳时光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-宿舍及餐费管理制度JS-QP-AD-002A115/155、用餐管理：制定用餐管理是为规范员工用餐行为；就餐范围适用于公司所有正式员工、试用期员工、行政部安排人员或经领导批准在本公司做工的临时人员。5.1员工凭公司统一发放的饭卡排队打饭菜；由食堂工作人员统一划卡，各员工对饭卡应妥善保管，无卡者食堂工作人员有权不供应饭菜28、。5.2每位员工应培养勤俭节约的习惯，文明用餐；按自己的需求适量打饭，不得铺张浪费，不得在食堂大声喧哗、敲打盆碗；以免影响他人就餐；不准将脚架在桌子上或凳子上，不准随地吐痰，不得往地上倒水，保持餐厅清洁卫生。5.3用餐后，必须将剩余饭菜倒入指定地点，并将餐具轻声、整齐放入餐具柜。5.4必须在餐厅内用餐，严禁把饭菜端到餐厅以外的其它地方用餐。（特殊情况除外，如重伤病者、不能行走者等）。5.5必须严格遵守用餐时间，不得提前用餐。5.6就餐次数限定与费用：5.6.1所有人员公司提供工作午餐；每天餐费公司补贴5元/天；其余餐费自行承担。整月不在公司用餐员工，按5元/人/天补贴在当月工资中。5.6.3由总经理特批人员或客户的就餐费用由公司进行承担。5.6.4如有发现订餐而又不在公司就餐者，（特殊情况除外，如突发急病等），则当餐费用由该名人员全额承担。每月此种情况达3次以上者（含3次），公司将根据情况对该员工进行处罚。6、本制度由行政部制定，经管理者代表审核，总经理批准生效，修改亦同。7、如公司以前所规定的规章制度与本制度有冲突的，按本制度执行。