广州萝岗香雪城项目招商代理合同.doc
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编号:1262004
2024-11-21
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1、广州萝岗香雪城项目招商代理合同甲方(委托方):乙方(受托方): 经友好协商,甲乙双方就甲方负责经营管理的广州市萝岗区荔红二路9号香雪城项目的招商(以下简称“该物业”),委托乙方开展招商服务事宜,达成如下合同条款:一、 委托事项甲方委托乙方独家代理该项目整个品牌特卖场(奥特莱斯)业态的招商工作,上述独家招商代理服务权有效期为七个月,从 至 止,如期满后乙方未能完成上述招商工作,甲方有权就该项目自行或委托其它的招商代理公司开展招商工作,而乙方不得有异议。但原经甲方确认,并由乙方洽谈的商家继续由乙方独家进行招商洽谈,直至本合同期满为止。二、委托代理的物业情况(一)该物业位置:位于广州市萝岗区荔红二路2、9号香雪城项目。(二)本合同所称“该物业”是指:“香雪城”商场委托招商部分。(三)该物业完工交付日以甲方将该物业可交付给用户使用的日期为准。三、委托期限(一)委托期限为一年,自2011年 月 日至2012年 月 日止。本合同期满时,任何一方如需要续约,可提前一个月以书面的形式向另一方提出,续约的期限及条件按实际情况由双方另行商定。(二)在本合同有效期内,除因法定或约定原因,任何一方不得单方面终止本合同。四.成功招商定义“成功招商”的定义为乙方客户不论以“固定月租金”或“保底或抽成两者取高”或“抽成无保底”方式签署租赁合同,并按合同的要求支付租赁合同约定的保证金。 五.招商程序1、商家确认:当乙3、方推荐客户给甲方后,乙方将发出客户登记确认书(见附件一)或其他格式书面确认乙方推介的客户。给予甲方作出确认,甲方将于收到后5个工作日内给予乙方作出书面确认,逾期未收到甲方的书面反对意见,乙方将视同甲方接纳该客户为乙方的推介客户,有待成功招商后向甲方收取招商服务费;2、为了确保招商工作的顺利进行,具体的招商谈判工作由乙方主导进行,甲方给予相关配合。3、凡经乙方介绍并经甲方同意开展具体招商工作的商家,无论该招商谈判工作由哪一方进行,如商家进驻该项目成功,甲方均须按时支付乙方招商服务费。六、甲方的权利义务1. 甲方需指定专门人员与乙方配合及沟通,以保证整体工作顺利及清晰。2. 甲方应负责协调项目相关4、之第三方,包括但不限于政府部门、设计单位等其它合作单位,使乙方顺利履行服务。3. 甲方对外之媒体报道如有涉及乙方部分,包括但不限于公司名称、相关资料等,必须事先征得乙方书面同意。4. 甲方应保证,其提供给乙方的政府各类批准文件、数据资料等资料的真实合法性。5. 本合同签署后,甲方应向乙方提供与委托物业相关资料的复印件(以甲方现有资料为限),包括但不限于平面图、设计图、招商宣传资料等。若委托物业发生变动且甲方认为该等变动可能对乙方完成本合同项下工作造成影响的,甲方应当通知乙方。6. 本合同签署后,甲方应就招商租户的定位、招商进度安排等相关事项书面通知乙方,甲方有权根据实际需要,进行适宜的调整;乙5、方应当严格按照甲方书面通知的要求开展本合同项下的招商工作。7. 在乙方招商过程中,如确需向商户支付其他费用,经双方协商,由甲方最终确认同意后该费用由甲方另行支付。8. 甲方对该物业享有完全的出租权。9. 甲方有权对乙方的营销工作进行监督,并根据实际情况要求乙方进行调整。10. 甲方负责审核及收取该物业租赁成交的所有款项,并向承租方提供收款凭证,包括不限于租金的其他费用。11. 甲方负责对乙方招入的客户进行审核,经双方确定客户经营内容符合项目定位及甲方的有关要求后,由甲方审查及确定租赁合同的条款并由甲方与客户签订租赁合同。七、 乙方的权利义务1. 乙方如需承担合同以外的服务内容,甲方应另行支付费6、用。2. 乙方对外之媒体报道如有涉及甲方部分,包括但不限于公司名称、相关资料等,必须事先征得甲方书面同意。3乙方如按甲方要求或者事先征得甲方书面批准到广州以外地点工作,所产生的相关交通费、住宿费、餐费等由甲方按照议定标准采用实报实销原则支付,在广州产生的相关招商费用由乙方自理。本合同条款项下之差旅费用,甲方应在收到乙方报销单据后十五个工作日内支付乙方。差旅费包含交通费、住宿费及餐饮费,标准如下:级别航空酒店餐饮总经理公务舱*五星级每人每天不超过RMB400副总经理总监经济舱四星级每人每天不超过RMB300高级经理/经理经济舱三星级每人每天不超过RMB200主任/助理经济舱二星级每人每天不超过R7、MB100*如该航班无公务舱则自动升级为头等舱*以上每次付款,乙方应提供对应金额的有效发票*4 参与相关客户的谈判,密切沟通甲方和有关客户,跟进甲方与客户之意向书和租赁合同签署过程,协助甲方与客户签署意向书和租赁合同。5 乙方必须充分运用自身的信息网络,运用适当、有效的方法通过市场流通渠道,寻找、联络适合该物业的客户。6 乙方在招商宣传、推广过程中须遵守国家法律、法规,并遵守甲方相关规定并应根据甲方授权范围内的租价、面积、楼层,缴租方式等相关内容,与客户交涉、带客户看铺,对客户进行经常性的跟踪服务,并配合甲方及该物业的管理公司处理租赁房屋的交楼手续等相关事宜,做好业主及客户的协调工作。7 乙方8、无论在任何报章、杂志、电台、电视、互联网,广告宣传品等各类公开媒介上进行宣传,宣传内容必须事先经甲方书面确认,费用由甲方承担。乙方不得超出甲方确认的内容和范围进行宣传推广,否则法津及经济相关责任由乙方承担。8 在本合同有效期内,乙方每月二十五号前以书面形式向甲方报告该月招租工作进度、最新商场市场动态及下月工作计划等。9 在代理活动中,乙方应当自觉维护和提升甲方企业形象,但不得向第三方夸大或隐瞒项目的特性或现状。乙方不得直接向承租人收取该物业的租金、保证金、押金、入场费,合作营业额提点收入等款项。未经甲方书面同意,乙方不得以甲方名义从事任何本合同约定之外的业务或向第三方作出任何形式的承诺。10.9、乙方应对甲方的文档资料和一切未经书面授权乙方公开的信息予以保密,不得以任何形式泄露或向任何第三方提供甲方或该物业承租人的信息及其他商业秘密。否则,甲方有权即时终止本协议并保留追究乙方相关法津及经济责任的权利。本合同因任何原因终止后,乙方应向甲方妥善交接工作及一切相关资料。11.乙方在收取各项佣金服务费前应向甲方开具相应真实合法有效的财务发票,否则甲方有权拒付相关款项,相关责任由乙方自行承担。12. 在委托期内,未经甲方书面同意,乙方不得转让或转委托该物业的代理权。13. 乙方不得以出租人身份或甲方代理人身份与客户或其他人签订合同或为甲方设定义务。如未能遵守本条款,则该合同对甲方也没有约束力。110、4. 乙方开展招商代理所涉及的成本费、人工费、省内客户的接待费由乙方承担。宣传费、省外客户接待费、省外出差费用、公关费等及其它有关费用,均由甲方承担。九、 关于招商服务费及付款方式(一)招商服务费标准1、客户以固定月租金形式签署租赁合同的,甲方需按商户租赁合同约定的计租日起1.5个月的首年首月月租金计算支付乙方招商服务费。2、客户以保底或抽成两者取高形式签署租赁合同的,甲方需按商户租赁合同约定的计租日起1.5个月的首年首月保底月租金支付乙方招商服务费。3、客户以抽成无保底形式签署租赁合同的,甲方需按商户租赁租赁约定的计租日起1.5个月的(按25元/平方米/月的租金标准计算)月租金支付乙方招商服11、务费。4、若乙方客户已与甲方签署租赁合同,但因甲方原因(包括但不限于甲方将该物业整体出售)造成租赁合同无法实现,则甲方仍按照如上标准支付乙方“成功招商”招商服务费。5、经乙方介绍并经甲方确认的客户,在代理合同关系结束后陆个月内无论经由何种途径与甲方成交,只要甲方与该客户签订租赁合同且该客户已交清租赁合同规定的保证金,均视为乙方已履行其招商代理责任,甲方须按本合同规定支付相应招商代理费。(二)付款方式双方确认,在乙方同时满足以下条件的情况下,甲方在收到乙方的发票后10个工作日内支付招商服务费:a.满足了成功招商的定义;b.乙方开出足额的政府认可的发票。十、违约责任1、甲方按本合同约定及时向乙方付12、款,如甲方延迟超过15个工作日,则视为甲方违约,乙方有权解除合同,并继续向甲方追讨应收款项,同时,乙方还有权向甲方追讨应付金额每日万分之三的违约金。2、合同期内甲乙双方均不得无故提前解除合同,否则须向对方支付违约金人民币50万元。如属甲方提前解除合同的,经乙方所介绍并经甲方确认的商户,在本合同约定招商代理时间期满后陆个月内与甲方成功签约进驻该项目的,仍作为乙方的成功个案,甲方仍需要按本合同相关条款支付乙方招商服务费。但甲方支付乙方的招商服务费中可扣减已支付给乙方的违约金。十一、 免责条款因不可抗力事由直接影响本合同的履行时,由合同双方协商决定是否解除合同、或者部分免除履行合同责任、或者延期履行13、合同。十二、合同的争议(一)在本合同有效期内,未经双方书面同意,任何一方不得擅自修改、变更本合同的内容。(二)本合同未尽事宜,双方可另行协商。如有需要,双方可另行签订补充协议,本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。如双方发生争议且未能通过友好协商方式解决的,任何一方均有权向物业所在地人民法院提起诉讼。十三、其他(一)本合同自双方签字盖章后方为生效。(二)本合同正本一式二份,副本一式三份,甲方执正本一份,副本两份,乙方执正本一份,副本一份,具同等法律效力。甲方(委托方)签署代表: 地 址:联系电话: 传 真:乙方(受托方):签署代表:地 址:联系电话: 传 真:签约日期:二零一一年 月 14、日附件【一】客 户 登 记 确 认 书 (以下简称乙方):我广州华美汽车配件用品全球采购港股份有限公司现同意由贵司负责以下客户在广州萝岗香雪城项目的招商工作。本确认书有效期至 年 月 日止编号/No.:品牌名称Brand Trading Name所属公司、集团Company or Group经营业态Business Type公司名称Company Name办公地址Office Address品牌商/代理Brand Owner/Licencee客户联络人1Clients Contact 1姓名/Name:职位/Title:电话/Tel:客户联络人2Clients contact 2姓名/Name:职位/Title:电话/Tel:需要面积/Area Required平方米sq. m.(建筑Gross/使用Net)现场观察日期Date of Inspection_年_月_日 时_Y_M_D_H10